Nº DE ORDEN/FACTURA: Este número me permite tener una mejor organización de los distintos proyectos en marcha. Antes solía guardar todo el material relacionado con un determinado proyecto en carpetas que llevaban el nombre correspondiente. En la actualidad, lo hago con un número de orden. Además, incluyo el número de factura, para poder encontrarla con facilidad, de ser necesario. Por ejemplo: Orden nº 24 / Factura 0025. AGENCIA/CLIENTE/CUENTA: Nombre de la agencia y/o del cliente que nos contrata, además del cliente de la propia agencia y la cuenta del proyecto. Por ejemplo: Agencia M.Image / cliente Pepsi: cuenta Pepsi Light. DIRECTOR DE ARTE: Al trabajar con agencias, por lo general, existe un director de arte o una persona de cuentas encargada del proyecto al cual estamos asignados. Aquí suelo anotar los datos de contacto de dicha persona: nombre, mail y teléfono. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: Este ítem tiene relación con la lista detallada anteriormente, que incluye las posibles áreas que abarca el proyecto. Por ejemplo: fotomontaje de dos personas en un parque, tomando Pepsi Light; o podría ser: un auto-
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Tercerización de tareas Aprender a tercerizar correctamente aquellas actividades que no podemos hacer, ya sea por falta de tiempo o por desconocimiento, es fundamental en el trabajo y en la práctica profesional. Tratar de abarcarlo todo nos lleva a realizar un trabajo mediocre, lento y poco eficiente. La confección de una lista, por ejemplo, de las distintas actividades y equipamiento técnico que requerirá un determinado proyecto nos facilitará enormemente la tarea de seleccionar el especialista al que podamos convocar para cierta tarea. Esto, a su vez, nos ayudará para elaborar un presupuesto, al tener en cuenta, además de factores técnicos, los tiempos y presupuestos de los especialistas contratados. Por eso, la reunión con el cliente cuando se encara un nuevo proyecto es sumamente importante, y su objetivo es confeccionar una orden de trabajo donde queden asentados, por escrito, los requerimientos del proyecto.
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DEL EXPERTO
móvil de carrera corriendo por una carretera mientras es perseguido por muchos caballos. En general, hago una descripción un poco más detallada para que, luego, pueda leer y entender yo mismo, incluso después de varios días de pasada la reunión. TIEMPOS DE ENTREGA: Es importante hacerle saber al cliente o la agencia que nosotros necesitamos conocer los tiempos de entrega reales, tanto los parciales como el del proyecto final.
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varios meses de iniciado el proyecto pueden surgir correcciones, y si, como profesionales independientes, solemos trabajar para varios clientes, organizar los cambios posteriores a una entrega puede transformarse en un caos, que lleve a malos entendidos o, en el peor de los casos, a la pérdida de un cliente. A continuación, transcribo una guía que elaboré y que suelo utilizar en la mayoría de los proyectos que encaro para poder presupuestarlos. Espero que les sea de utilidad:
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