TRAINING STAFWEEKENDEN Zowel de contingentstaf als de troepstaf voor de Wereld Jamboree hebben voorbereidingsweekenden gehad om elkaar beter te leren kennen, zich voor te bereiden op hun taken en natuurlijk voor de gezelligheid. De eerste voorbereiding begon al in maart 2005, toen was er nog een lange weg te gaan naar de Jamboree. In de tussentijd is er veel gebeurd en het resultaat is duidelijk: een contingent van bijna 900 jeugddeelnemers, 100 troepstaf en 300 IST’ers. In maart 2005 was alleen de contingentstaf nog bekend. Het was nog geen team, daar moest nog aan gewerkt worden. En dat gebeurde ook! Een trainingsteam had een speciaal programma voorbereid, compleet met kennismaking, ontdekken van kwaliteiten en heel veel lol. In een mini-Jamboreespel kwam de hele Jamboree langs om een eerste beeld te vormen. Later volgden er nog meer weekenden met contingentstaf en met de clusterteams. Begin 2006 was de troepstaf bekend. In een viertal weekenden bereidden zij zich voor op hun pittige taak: met 36 nog onbekende deelnemers naar de Wereld Jamboree in Engeland. En de troepstaf moest elkaar ook nog beter leren kennen. De honderd troepstafleden verzamelden zich in Someren-Heide om kennis te maken. Het valt niet mee om ineens aan zo’n taak te beginnen, maar na een welkomstwoord van de contingentsleiders en na een rap van de contingentstaf en de clusterteams kon het werk echt beginnen. Samenstelling van teams, kwaliteiten, communicatie, kennismaking en vooral ook gezelligheid. Tijdens dit weekend werd ook duidelijk wie er een troepstafteam zouden vormen, hoe de troepen zouden gaan heten en wat het logo werd. Aan het eind van het weekend werd er nog een heleboel informatie over de staf uitgestort over troepweekenden en over de Jamboree. Met heel veel plannen voor de toekomst ging de troepstaf weer terug naar huis. Er volgden na dit weekend nog drie andere stafweekenden. Alle belangrijke thema’s kwamen langs: normen en waarden, conflicthantering, Jamboree-programma, logistiek en ga zo maar door.
[20]
Maar er was ook ruimte voor gezelligheid, voor een kampvuur en voor een barbecue. Ook de Appelboom van Wim en Ilse en de vakantieverhalen kwamen langs. Met steeds meer informatie gingen de stafleden na ieder weekend naar huis. De voorbereiding met de deelnemers was inmiddels ook begonnen, er kwamen steeds meer vragen boven, mensen wilden steeds meer informatie hebben en alle troepen begonnen steeds beter vorm te krijgen. Tijdens het derde weekend kwamen de cultuurverschillen aan bod. Tijdens een Jamboree kom je mensen tegen uit verschillende culturen, die lang niet allemaal dezelfde normen en waarden, gewoonten en gebruiken hanteren. Aan de hand van een doedelzakspeler en door M&M’s te eten met stokjes werden deze verschillen duidelijk. Op de Jamboree zullen de Nederlanders niet voor onverwachte gebeurtenissen komen te staan. En mocht dat toch gebeuren, dan weten ze hoe ze er dan op moeten reageren. Tijdens de clusterweekenden, troepweekenden en stafweekenden werden de Nederlandse deelnemers steeds meer één contingent. Op het laatste weekend werd er nog aandacht besteed aan communicatie, presentatie van Nederland tijdens de Jamboree en ook hier speelde gezelligheid een grote rol. De Nederlandse Scouts zijn nu eindelijk één contingent, de troepstaf, contingentstaf en clusterteams zijn samen één groep met één doel: een geweldige Jamboree beleven.
[20]