BELASTINGVRIJE VERGOEDINGEN EN VERSTREKKINGEN
Vergoeding van vakliteratuur Vakliteratuur en abonnementen op vakliteratuur mogen zonder meer belastingvrij worden vergoed. Welke tijdschriften hiervoor in aanmerking komen, hangt af van het beroep van de desbetreffende werknemer. Let erop dat u geen vergoedingen verstrekt voor vakliteratuur die u ook op kantoor verstrekt. Kranten worden niet als vakliteratuur aangemerkt, tenzij het een derde abonnement betreft. Let op! In zijn Besluit van 16 december 2004 (Besluit is vervallen per 1 januari 2007) heeft de staatssecretaris van Financiën bepaald dat het verstrekken van een (tweede) abonnement op een krant aan een omroepmedewerker onbelast kan plaatsvinden. De argumentatie is dat de medewerker al een privéabonnement op een krant heeft en dat de verstrekking van het tweede abonnement dus plaatsvindt in het kader van de dienstbetrekking. Op grond hiervan lijkt de regel dat de werkgever slechts het derde abonnement onbelast kan verstrekken niet meer houdbaar. Dit geldt ook ten aanzien van andere werknemers dan omroepmedewerkers. Verhuiskosten Voor de verhuizing in het kader van de uitoefening van de dienstbetrekking gelden de volgende regels. De volledige kosten van overbrenging van het meubilair, plus een bedrag van € 7.750 (bedrag 2014) voor de herinrichtingskosten, komen voor een belastingvrije vergoeding in aanmerking als de werknemer: ■■ binnen twee jaar na aanvaarding van de baan of na de bedrijfsverhuizing binnen een afstand van 10 kilometer gaat wonen; ■■ zijn reisafstand vermindert van meer dan 25 kilometer naar minder dan 10 kilometer. Onder afstand wordt verstaan de afstand gemeten langs de meest gebruikelijke weg. Het gaat dus niet om de meting van de straal (Hoge Raad 29 september 1997). Het verhuizen naar een meer representatieve omgeving in verband met de functie is volgens de rechtspraak (Gerechtshof Den Haag 28 december 1998) een keuze van persoonlijke aard die losstaat van het dienstverband. Het verhuizen vanwege de fysieke belasting van nachtdiensten kan wel een reden zijn voor een belastingvrije vergoeding (Gerechtshof Den Bosch 20 juni 2002). Bij twee ondernemers die een gezamenlijke huishouding voeren, wordt de forfaitaire vergoeding niet in haar geheel aan ieder van de ondernemers verstrekt (Hoge Raad 12 september 2003). De wetgever heeft met de aanpassing van de verhuiskostenregeling geprobeerd deze aantrekkelijker te maken, zodat werknemers binnen tien 28 | Oud systeem | Index | Trefwoorden