tima fase. Es un proceso largo que, en el caso de La Catedral llevamos desde el año 2011 y calculo que lo tendremos listo los primeros cuatro, cinco meses del 2018”.
¿Ese mismo procedimiento es el mismo que se realiza en las bibliotecas? “Sí, generalmente lo primero es limpiar, lo segundo describir, lo tercero ordenar y lo último es la instalación en el propio depósito para luego servir al público”.
¿Cuáles son las condiciones idóneas para mantener los documentos en el archivo? “Casi toda la documentación se guarda en dos depósitos documentales que tienen una temperatura y una humedad constantes durante todo el año. Una vez descrita y catalogada se pone en estos fondos después de clasificarse en dos tipos: el tradicional en papel y el informático, compuesto por los DVD y los microfilms. Estos últimos requieren condiciones diferentes de almacenado porque necesitan de una temperatura más baja y una humedad más alta que contribuya a su correcta conservación”.
¿Cómo es el método de consulta y qué se exige para acceder a los documentos? “Hay determinada documentación que no se puede ver por su deterioro y otro material que es de consulta restringida ya que por su antigüedad es muy delicado para manipular pero que, aunque está algo dañada, se puede ver. Hay mesas frente al mostrador que son las que se destinan a este fin, para tener un control sobre la manera
La nueva documentacíon iniformativa
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