Velkommen til vuc lyngby by Rene Bamberger

Velkommen til VUC Lyngby - og mentorordning Nedenfor har vi samlet en række oplysninger, som vi håber, vil gøre det lettere for dig at komme godt fra start. Du er naturligvis altid velkommen til at spørge dig frem, hvis du har brug for hjælp. Efter tre måneders ansættelse vil du blive indkaldt til et opfølgningsmøde, hvor vi taler om, hvordan det har været at starte hos os - er forventningerne blevet indfriet, hvad har fungeret godt, og er der noget, vi fremover med fordel kan gøre anderledes. Vi ser frem til et godt samarbejde. Medarbejdere du vil møde på din vej Rektor Anne Sørensen (ASO)

Vicerektor Inge Voller (IVO)

Uddannelseschef Trine Christensen (TCH)

HR-chef René Bamberger (RBA)

Daglig leder af FVU- og ordblindeområdet, Jens Bernhart (JBE)

Chefkonsulent for IT-strategi og kommunikation Karina Vestergård Madsen (KMA)

Koordinator for studievejledningen Poul Erik Brøndgaard (PBJ)

Løn- og personalekonsulent Suzana Risteska (SRI)

Koordinator for studieadministrationen Lone Nørstad

Koordinator for teknisk service Henrik Hawthorn Jensen (HJE)

Mentorordning på VUC Lyngby På VUC Lyngby ønsker vi at tage godt imod nye lærere, så de kan blive integreret på en hurtig og betryggende måde. Da specielt den første tid kan forekomme hektisk, er det vigtigt at have en erfaren kollega til at rådføre sig med. Derfor får alle nye lærere tildelt en kollegial mentor i de fag, de skal undervise i, som vil hjælpe til med at sikre den bedst mulige modtagelse og opstart. Som mentor kan du have stor indflydelse på det videre forløb som støtte, sparringspartner m.m. Vi anbefaler, at du overværer nogle undervisningslektioner og evt. en sygeeksamen. Samtidig fastholder vi den gode kultur med at alle hjælper nye lærere på plads, det påskønnes af den nyansatte og medvirker til et godt arbejdsmiljø. Valg af mentorer Bliver du udpeget til at være mentor, vil du modtage en mail med en kort introduktion af den nyansatte, så du efterfølgende kan tage kontakt til vedkommende. Det er ikke muligt, at give alle oplysninger på en gang, så det vil være nødvendigt at prioritere rækkefølgen, så nye lærere kommer godt fra start og hen ad vejen får viden om sekundære emner. Hvad har din nye kollega brug for at vide? Som mentor skal du så vidt muligt have afholdt et eller flere møder med den nye lærer inden første undervisningsgang. Generelt skal du være behjælpelig med at formidle viden og erfaring om faget/fagene, det daglige arbejde, arbejdsgange og VUC Lyngby generelt. Nye lærere kan evt. tilbydes at følge et mindre antal timer hos dig eller en kollega, ligesom overværelse af en sygeeksamen kan være en stor hjælp. Hvis den nye lærer har behov for feedback på undervisningen, kan du, som mentor, foreslå at overvære dele af undervisningen. Som mentor og nyansat kan du forvente, at: 

    

HR-chef Rene Bamberger (RBA) fortæller om skolen generelt og skolens strategi, introducerer til øvrige medarbejdergrupper, ”personaleinfo” på 365, pædagogisk profil, kodeks for god ledelse og kvalitetsudviklingssystem. Uddannelseschef Trine Christensen (TCH) fortæller om de administrative procedurer herunder LudusWeb, bogkælder m.m. og studievejledningens opgaver i forhold til kursisterne. Daglig leder Jens Bernhart (JBE) fortæller hvad skolens ordblindelærere og FVU lærere kan bidrage med. Chefkonsulent for IT-strategi og kommunikation Karina Vestergård Madsen (KMA) fortæller om Office 365, Meebook, SharePoint, OneDrive, Outlook, loginkoder, holdrum m.m. Løn- og personalekonsulent Suzana Risteska hjælpe med at besvare spørgsmål der vedrører løn, ansættelse, personaleforhold, tidsregistrering og BYOD (computer og mobiltelefon). Koordinator for Teknisk Service Henrik Hawthorn Jensen udleverer nøglebrikker og nøgler og fortæller om brug af nøglebrikker, adgangsforhold m.m. På mail tekniskservice@vuclyngby.dk kan du oplyse om fejl og mangler. 2

Tjekliste for mentorer              

Bekendtgørelse, læreplaner og vejledninger Undervisningsmaterialer i faget og elektroniske læremidler Bogbestilling og – udlevering, sent startende kursister, langtidsfraværende kursister og skyldnere Årsplan, skema, pauser og frokost Studievejledning, kontakt til studievejledere, kursister der kræver ekstra hjælp, visitation, studiecoach og psykolog Studie- og ordensregler, herunder studieaktivitetsregler og studieaktivitetsaftale Fraværsregistrering, fraværspolitik og opgaveregistrering Kontakt/beskeder til kursister Kursisttid, brug af kursisttid (prøver og hjemmeopgaver) Oprettelse af studieplaner og undervisningsbeskrivelser, info om procedure og deadline Planlægning af skriftlige opgaver med terminer, hensigtsmæssigheder i forhold til andre af holdets eventuelle aktiviteter Selvstuderende Eksamensorientering, afvikling, krav og tidsfrister for færdiggørelse af opgaver SPS - kursister med særlige vilkår (forlænget eksamenstid)

Praktiske forhold         

Fravær pga. af sygdom, barn syg m.m. Faglokaleforhold Studieværksted Kopimaskine/printere Lærerforberedelse Lokalebooking Computerbooking Personalemøder, fælles temaforløb, faggruppemøder m.m. Udviklingsteam

Andet       

Samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg Faggruppearbejde og udviklingsområder Kursistrådet Tidsregistreringsskema i Ludusweb Tutorsamtaler/studiebog (for HF lærere) Orientering om klasseteam (for HF lærere) Faglig dokumentation (for AVU lærere)

Med ovenstående information, håber vi, at du får en rigtig god start på VUC Lyngby.