INTERCON 2011 IEEE REGIÓN 9 Mario Joaquin Fuentes Zevallos, Presidente REIEEE UNI 2012 Rama Estudiantil IEEE - UNI Facultad de Ingeniería Eléctrica y Electrónica Universidad Nacional de Ingeniería mjfuentes@ieee.org, reieee@uni.edu.pe Resumen: En Setiembre del 2009 se le concedió la sede del INTERCON 2011 a nuestra Rama Estudiantil, siendo este evento uno de los eventos más importantes del IEEE Región 9 y promovido por el IEEE Sección Perú. En el presente artículo se describirá el proceso de planificación, ejecución y finalmente los resultados que nos trajo el INTERCON 2011. I.
EL RETO
La misión que nos propusimos fue desarrollar un evento de alcance internacional en el que se muestre los avances científicos y tecnológicos que promueve el IEEE. Además nuestra visión fue poder conseguir una mayor alianza entre las empresas y nuestra Rama Estudiantil, como prioridad a largo plazo. II. LA SOLUCIÓN Como solución, en el año 2009 surgió la iniciativa de postular a la sede del INTERCON pues se buscaba que nuestra Rama Estudiantil llegara a nuevos horizontes. Tras un proceso de elaboración y presentación del Anteproyecto ante el IEEE sección Perú se nos concedió la sede para tal evento.
Fig1. Inicio del Proyecto – Setiembre 2009 III.
INTRODUCCIÓN
Como en todo proyecto, se comenzó con la planificación (basándonos en antecedentes) y se plantearon los
objetivos y metas. Luego se comenzó con la ejecución y a medida que se avanzaba se hacían medidas correctivas para garantizar el éxito del Evento.
Ejecución Planificación
•Seguimiento y Control
Fig2. Proceso proyecto. IV.
de
Cierre
elaboración
DESCRIPCIÓN DE ESTRATEGIA A SEGUIR
del
LA
A continuación voy a describir el antes, durante y después del INTERCON 2011 Etapa 1: 2009 - Julio 2011 En el año 2009, algunos miembros viajaron a Arequipa para participar del INTERCON 2009. En esa oportunidad lograron aprender acerca de la organización de un evento de gran magnitud y con esas nuevas ideas vinieron a nuestra Rama Estudiantil para compartirlas y seguir motivando a más personas. Posteriormente se empezó planificación de cada una
con la de las
actividades que tendría nuestro evento. Esta planificación constantemente iba cambiando debido a las nuevas necesidades que surgían. Sin embargo, manteníamos la misma esencia de trabajo en equipo. En setiembre del 2009, se logró concretar el anteproyecto y presentarlo al IEEE Sección Perú.
pasados, entrevistas a ingenieros y personas que constantemente nos brindan su apoyo. En el mes de Enero 2011, se hizo un taller de coaching para los organizadores con el objetivo que sigan desarrollando sus habilidades blandas y estas les permitan tener un mejor desenvolvimiento. Durante esta etapa se desarrolló la planificación y se dio brindó la capacitación a los nuevos voluntarios. Etapa 2: Julio 2011 - Agosto 2011 Área: Conferencias
Fig3. Presentación del Anteproyecto En Agosto del 2010, los organizadores del evento lograron viajar a Puno para asistir al INTERCON 2010, donde se buscó un aprendizaje personalizado de la organización, basado en las funciones que desempeñaría cada uno de los organizadores. Finalmente se logró consolidar la constitución del evento, donde se definió la jerarquía de la organización como se detalla a continuación: COMITÉ DIRECTIVO Comités Ejecutivos Conferencias
Exhibiciones
Concursos
Integración
Conferencias Ponencias Magistrales Call for Papers
SPACs
Tutoriales
Ponencias Magistrales: Se tuvieron 6 Ponencias Magistrales de la IEEE PES, 8 del IEEE RAS, 7 del IEEE ComSoc, 7 del IEEE CAS, 2 del IEEE AESS. Muchos de estos ponentes fueron traídos con el Distinguished Lecturer Program del IEEE.
El comité directivo estaba constituido por el Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario. A partir 2010 cada uno de los comités establecidos empezó con la recolección de información basándose en eventos
Fig4. Ponentes Distinguidos de la PES
práctica a Ingeniería.
sus
conocimientos
de
Se obtuvo el apoyo de grandes empresas del sector Eléctrico tales como Siemens, Inducontrol, ABS Ingenieros, así mismo del sector Electrónico como Festo, y del sector de Telecomunicaciones como INICTEL-UNI. Fig5. Dr. Sajjad Durrani recibiendo reconocimiento Call For Papers: La convocatoria de Call for papers se inició en el mes de Noviembre del 2010. Tuvo como resultado la recepción de casi 200 artículos de distintos países como: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Estados Unidos, Japón, etc. Finalmente llegaron a pasar a la última etapa casi 100 artículos que se presentaron en la semana del INTERCON 2011. SPACs: El Comité SPAC’s tuvo como principal objetivo desarrollar el evento de SPAC para transmitir a los asistentes ciertas consideraciones de profesionales con experiencia mediante las conferencias en las áreas de Trabajo, Emprendimiento, Gestión de Proyectos y Gerencia Personal. El comité de SPAC se guió del programa que se elaboró siguiendo los pasos recomendados por el IEEE R9 SAC TEAM. Finalmente se lograron tener 4 SPACs. Tutoriales: Los tutoriales tuvieron como objetivo brindar a los asistentes una aplicación
Fig6. Tutorial: Programación de PLC Área: Exhibiciones
Exhibiciones Visitas Técnicas Feria Tecnológica Visitas Técnicas: Las visitas técnicas tuvieron como objetivo brindar a los asistentes una clara perspectiva de futuros desempeños en el ámbito laboral y dar a conocer más sobre su carrera.
Se contactó a empresas ABB, KALLPA, CISCO, R.O.J, I.P.E.N, I.N.S.N, GLOBAL CROSSING quienes apoyaron el desarrollo del evento.
Fig7. Visita Técnica a CISCO Feria Tecnológica: La Feria Tecnológica tuvo como principal objetivo exponer las nuevas tecnologías con las que cuentan las empresas para brindar a los asistentes un conocimiento práctico de los equipos que van a operar cuando estén en el mercado laboral.
científica y tecnológica de los estudiantes de Ingeniería brindando la oportunidad de promocionar, difundir y competir con proyectistas de diferentes lugares dentro de las ramas de Ingeniería Eléctrica, Electrónica, Sistemas y Ramas Afines. Se recibieron proyectos.
alrededor
de
70
Fig9. Comité Organizador del Concurso de Proyectos Concurso de Programación El Concurso de Programación tuvo como principal objetivo brindar a los participantes en una competencia una oportunidad de demostrar su talento en la programación.
Fig8. Feria Tecnológica Área: Concursos
Concursos C. de Proyectos
C. de Programación
C. de Robots
Concurso de Proyectos El concurso de Proyectos, tenía como finalidad impulsar la investigación
Fig10. Comité Organizador del Concurso de Programación Este Concurso de Programación es el primero en su tipo en el Perú pues se trató en lo posible de ser similar al IEEEXtreme mundial.
Concurso de Robots El objetivo del Concurso de Robots fue entegrar a los estudiantes de universidades e institutos a nivel nacional e internacional que desarrollan la robótica y mecatrónica por medio de una sana competencia. Se tuvo como auspiciadores a: DELCOMP, auspicio de las Pistas de Seguidores de Linea y Premios para los ganadores. FESTO, la construcción de plataformas como es la de Sumos, Laberinto, Soccer y aporte a Open Larc.
Inauguración y Clausura La ceremonia de Inauguración se desarrolla en el contexto de la entrega del VI Premio ELEKTRON, premio que se entrega a quien ha contribuido al desarrollo de en las áreas de la electricidad, electrónica y tecnologías de la información. Este premio se entrega cada 2 años en la inauguración del INTERCON. La ceremonia de clausura se desarrolla en el contexto de la entrega de premios a los diversos concursos realizados en el INTERCON 2011.
SIEMENS, 7 becas para los ganadores de WARBOTS y Robots Soccer y. PATRONATO UNI como patrocinador del evento que nos dio un monto que cubrió la construcción de la Plataforma de Warbots.
Fig 11. Concurso de robots
Fig12. Entrega del Premio Elektron y Clausura del evento Cena de Red Profesional IEEE El objetivo de la Cena de Red Profesional IEEE era brindar a los asistentes un ambiente de confraternidad entre las principales autoridades de la Universidad Nacional de Ingeniería, IEEE, ponentes técnicos y magistrales, comité organizador del evento, los asistentes y profesionales que participaron en la cena.
Área: Integración
Integración Inauguración y Clausura
Cena de Red Profesional
Fiesta de Integración
Fig13. Cena de Gala
Comités Ejecutivos
Comités Ejecutivos Relaciones Públicas Logística Informática Protocolo Publicidad Registro e Inscripciones
Relaciones Públicas Brindó asesoría a algunos miembros del Comité Organizador sobre la forma de realizar algunos trámites necesarios para la organización del Congreso. Logística El comité de logística trabajó 5 puntos importantes para el buen desarrollo del evento: Transporte, Seguridad, Higiene, Señalización y Alimentación. Informática Su función era disponer de forma efectiva toda la información necesaria en la página web. Protocolo El Comité de Protocolo tuvo como principal objetivo velar por la correcta atención de los Ponentes Magistrales invitados al INTERCON UNI 2011, así como su traslado a la Universidad y Asistencia puntual a los diferentes eventos. Publicidad Tenía como objetivo desarrollar afiches publicitarios para todas las actividades
que se desarrollarían INTERCON.
dentro
del
Registro e Inscripciones Su principal objetivo era disponer de forma efectiva un sistema de registro de los asistentes y disponer de forma eficiente la entrega de materiales evitando las colas. Etapa 3: Agosto 2011 - Actualidad * Administración de la Rama Estudiantil Posterior al IEEE INTERCON 2011, los miembros del Comité Organizador empezaron a ocupar los cargos de los capítulos estudiantiles, y empezaron a participar en las actividades de la REIEEE-UNI. El grupo que estuvo desde el comienzo ya contaban con una gran experiencia y muchos de ellos ya ocupaban cargos en la REIEEE-UNI y transmitían a la nueva generación su experiencia adquirida en 2 años de voluntariado. La Directiva entrante del 2012, empezaron a participar en la REIEEE-UNI como coordinadores del IEEE INTERCON 2011. * Planificación de Actividades Posterior al IEEE-INTERCON 2011 se obtuvo un gran Know How el cual se transmitió en el planeamiento de las siguientes actividades, se cerró una etapa en la REIEEE-UNI y se empezó otra, una en la cual nos propusimos metas a corto, mediano y largo plazo. Muchas de ellas con la experiencia adquirida del INTERCON. En lo que respecta a la relación con las autoridades de la Universidad, se mostraron agradecidos por la magnitud de la organización y eso dio pie a diversas coordinaciones, ejemplo de ello es la concesión de nuevos
ambientes dentro de la UNI, para poder desarrollar proyectos y capacitaciones. * Reclutamiento de voluntarios En un principio el comité organizador estuvo a cargo de estudiantes que no participaban activamente en la rama, fueron cerca de 20 estudiantes que se trazaron el objetivo de primero de ganar la sede del evento y luego de tratar de hacerlo lo mejor que podían hacerlo. En el mes de febrero del 2010 se organizó 2 convocatorias en las cuales se incorporaron cerca de 20 voluntarios los cuales con el tiempo se convirtieron en los organizadores. Algunos se sumaron al equipo por que tenían algún conocido. En el mes de junio del 2011 se hizo 2 convocatorias con el fin de obtener colaboradores para la organización del evento. Estas convocatorias eran exclusivamente para el IEEE INTERCON, pues cada ciclo en la facultad siempre se organiza la convocatoria general de la REIEEE-UNI en la cual siempre se mencionaba el IEEE INTERCON. El IEEE INTERCON 2011 tuvo 44 organizadores los cuales lideraban las diversas áreas del evento y cerca de 250 colaboradores en la semana del evento, a los cuales se les informó acerca del IEEE y sus beneficios de ser miembro para de esa manera tengan una visión mas amplia. Todos los organizadores participan activamente en la Rama y muchos de los colaboradores se están integrando poco a poco. * Capacitación de voluntarios Después de cada convocatoria, se les informaba acerca del IEEE y la organización dentro del REIEEE-UNI, para luego enseñarles una visión más
amplia del evento y así decidan a que área desearían integrar. También se desarrollaron tutoriales del IEEE. * Participación estudiantiles.
de
capítulos
El IEEE INTERCON 2011 fue innovador pues a diferencias de versiones anteriores la temática estuvo basada en los capítulos del IEEE, desarrollando cerca de 7 áreas temáticas (Robótica y Automatización, Energía y Potencia, Circuitos y Sistemas, Computación, Comunicaciones, Aeroespaciales, Bioingeniería). Las cuales fueron trabajados con los capítulos estudiantiles que se desarrollan en la REIEEE-UNI (RASPES-COMSOC-CASS), las charlas de computación y aeroespaciales dieron pie a la formación de los capítulos estudiantiles en la UNI, mientras que las conferencias de Bioingeniería fueron organizadas por la el capítulo estudiantil del Universidad del Callao. * Relación Rama Estudiantil – Empresa Posterior al IEEE INTERCON 2011, la REIEEE-UNI empezó a trabajar en actividades diversas con las empresas que auspiciaron el evento, empresas transnacionales tales como ABB, con la cual se organizó el I Primer concurso de aplicación en eficiencia energética en el 2011, el presenta año se organiza la segunda versión del concurso con una convocatoria a todo Perú. Con la empresa Siemens se organizó un taller de PLCs, con CONAUTI se organizó 2 cursos de Domótica, y así se mantienes un contacto con diversas empresas y todo a raíz del IEEE INTERCON 2011.
* Uso efectivo de recursos IEEE El IEEE brinda muchos recursos que fueron aplicados en la organización del evento, como por ejemplo: -
-
-
V.
Se utilizó el IEEE Conference Services para poder publicitar el evento. El evento también se publicitó en la Revista Enlaces de la Región. Además se hizo uso del Distinguished Lecturer Program del IEEE para poder traer a la mayor cantidad de ponentes magistrales. RESULTADOS
En la presente sección describiré todos los beneficios que nos trajo la organización de este magno evento: 1. Incremento en el número de Membrecías: La estrategia desarrollada para incrementar el número de miembros estudiantiles en las Ramas Estudiantiles fue buscar que la diferencia de precios entre un Estudiante y un Estudiante IEEE era el costo de una membresía semestral, de esta manera logramos obtener nuevos miembros que luego se sumaron para ayudarnos a organizar nuestras actividades que siguieron al INTERCON. 2. Relación Empresa
Rama
Estudiantil
-
Después del INTERCON 2011, hemos realizado grandes eventos con prestigiosas empresas como: 1er Concurso de Aplicación en Eficiencia Energética.
Concurso de Robots del Expo TIC 2012 3. Obtención de recursos: El INTERCON 2011, nos trajo grandes ganancias que están siendo invertidas en la compra de equipamiento para el desarrollo de los proyectos y en la infraestructura de nuestros locales. VI.
CONCLUSIONES
Con todo el trabajo realizado se lograron 3 objetivos muy importantes. El primero fue poder consolidar las relaciones con empresas muy importantes del sector, el segundo fue la recaudación de fondos con los que se está permitiendo la compra de equipos para la elaboración de proyectos y el tercero fue forjar a los nuevos líderes que seguirán con el crecimiento de la institución. VII.
AGRADECIMIENTOS
Se hace el agradecimiento especial a las autoridades de la UNI y del IEEE Sección Perú. Y hago un reconocimiento especial a todos los voluntarios de la Rama Estudiantil de la UNI por todo el esfuerzo y empeño que le pusieron durante tanto tiempo. VIII.
BIOGRAFÍA
M. Joaquin Fuentes Z., Miembro IEEE Estudiante de Pregrado de Ingeniería de Telecomunicaciones, actualmente me encuentro desempeñando el cargo de Presidente de la Rama Estudiantil IEEE de la Universidad Nacional de Ingeniería.