Soluciones simples a problemas complejos con Excel - Parte 1

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Problema con los decimales « Tengo una lista de importes que redondeo aplicando formato de dos decimales. Cuando calculo el total, aparecen diferencias de uno o dos centavos. No es mucho, pero la suma debe ser exacta. ¿A qué se deben estas diferencias y cómo se resuelve el problema?

« Cuando redondeamos un valor aplicando un formato que limita los decimales, estos quedan escondidos, pero siguen ahí. Por ejemplo, si hacemos 2,3 más 2,3 el resultado será 4,6. Si luego aplicamos formato sin decimales los tres décimos desaparecen de los sumandos pero el 4,6 se convierte en 5. Nos queda-

ría la suma 2 + 2 = 5. Hay distintas formas de resolver esto. Por ejemplo, le podemos pedir a Excel que elimine esos decimales ocultos tras el redondeo. Eso es lo que hace la opción [Precisión de pantalla]: los decimales ocultos a través del formato no participarán en los cálculos. Para activarla: 1. Hacemos clic en la solapa [Archivo] y luego en [Opciones]. 2. Seleccionamos la categoría [Avanzadas]. 3. Dentro del grupo [Al calcular este libro], marcamos la opción [Establecer precisión de pantalla]. 4. Aparecerá un cartel que nos dice

El total calculado en la celda [D6] debería tener siete centavos. Esta diferencia se debe a decimales ocultos tras la aplicación del formato de moneda con dos decimales. En la columna [E] vemos los valores, en formato General. 4 > Soluciones simples a problemas complejos con Excel 1


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