20 15 LA GESTION DE LA RED DE EXALUMNOS USM 2011-2015
Gesti贸n
2011-2015
universidad tĂŠcnica federico santa marĂa diciembre 2 0 1 6
la gestión de la red de ex alumnos usm en la década 2011-2015
Prólogo En diciembre del año 1939, un grupo de 39 exalumnos se reunió en el Auditorio Principal de la Casa Central de la Universidad Técnica Federico Santa María para formar la primera Asociación de Exalumnos de la Institución, conocida hoy como AEXA. En ese entonces se sentaron bases que posiblemente fueron anticipadas bajo el contexto y en comparación a los que otras casas de estudio nacional entregaban en esta materia, sin embargo, los valores que en sí misma fundaron esta asociación, eran reconocidos por otras Instituciones de renombre internacional, en donde han sido precisamente los propios exalumnos y amigos, quienes han hecho grandes a esas Universidades. Conocidos son los casos de las Universidades ubicadas año a año dentro de los primeros lugares en los rankings internacionales de las mejores universidades en el mundo, en donde la variable “apoyo de los exalumnos” ha sido una de las ¡más importantes! Y no sólo por el financiamiento que estas casas de estudio recolectan desde sus propios egresados a través de programas de fundraising, sino que también, por la constante inyección de prestigio aportada por sus mismos egresados, a través del ejercicio de la profesión. Las instituciones de educación chilenas hoy son llamadas a mantener contacto constante con sus egresados por cuestiones tan prácticas como los procesos de acreditación (ya sea de las carreras o a nivel institucional) o porque sirven como punto de consulta para procesos de mejora continua, actualización de planes de estudio, entre otros. Y es en este mismo sentido que dentro de los últimos 10 años, a pesar de lo mucho que creemos que aún nos falta por hacer, nuestra organización se ha convertido en una de las más prestigiosas redes de exalumnos en Chile, reconocida por otras casas de estudio y visitada incluso por instituciones extranjeras que han visto en nuestro modelo, una forma interesante de hacer gestión con los exalumnos. Reconocemos, que la política de compartir nuestra experiencia ha sido de hecho muchísimo más bidireccional de lo esperado, pues mientras otras casas de estudio se han acercado para aprender de nuestros logros; también nos han permitido aprender otras formas de mirar a los exalumnos, hacer nuestros otros retos que antes no habíamos visto, y también mejorar aquello en donde aún no éramos tan buenos. En esta memoria, recordaremos la evolución de la Red de Ex Alumnos USM, poniendo especial foco desde el año 2011 al 2015, período donde un cambio importante en la orgánica misma, permitió a la Red de Ex Alumnos USM ser lo que hoy es considerada como una de las organizaciones de exalumnos referente en el medio nacional en Chile.
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CONTENIDO Prólogo Contenido
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PARTE I IDEAS Y FUNDAMENTOS DE LA ESTRATEGIA DE DESARROLLO a. Quiénes somos b. Breve historia de la Red de Ex Alumnos USM c. Plan estratégico, Red de Ex Alumnos USM 2014-2018
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PARTE II PROYECTOS DE LA RED DE EX ALUMNOS USM a. Centro de Desarrollo Profesional USM b. Área de Captación de Donaciones (exalumnos, amigos y empresas) c. Oficina de Ex Alumnos USM, Sede Viña del Mar d. Oficina de Ex Alumnos USM, Sede Concepción e. Oficina de Ex Alumnos USM, Santiago f. Ferias Laborales i. Expolaboral USM ii.Feria de Empresas y Trabajo (FET) g.Empresas que han concurrido a nuestras ferias laborales
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PARTE III RESULTADOS a. Beneficios estudiantiles i. Becas ii. Fondos Concursables - Iniciativas Estudiantiles
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b. Actividades y Eventos i. Indicadores de actividades realizadas ii. Fotos de actividades más destacadas del período c. Programas de Coaching y Cursos de inserción laboral d. Portal de Empleos USM Fig.4 Cantidad de Sansanos que buscan trabajo a través de la Red de Ex Alumnos USM. Fig.5 Demanda de profesionales por tipo de oferta Fig.6 Vacantes laborales acumuladas por año Fig.7 Cantidad de Empleadores distintos que buscan Sansanos a través de la Red de Ex Alumnos USM por mes. Fig.8 Ofertas acumuladas por mes y año Fig.9 Postulaciones por Oferta Laboral Fig.10 Postulaciones acumuladas por mes y año
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e. Ferias Laborales i. Indicadores Ferias Laborales ii. FET
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F.- Reconocimientos i.-Reconocimiento Mineduc (FSM0804, FSM1103) ii.-Reconocimiento, Acreditación institucional 2011
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PARTE IV VENTA DE SERVICIOS DE LA RED DE EX ALUMNOS USM a. Descripción de servicios CDP b. Descripción de www.tienda.usm.cl
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PARTE I IDEAS Y FUNDAMENTOS DE LA ESTRATEGIA DE DESARROLLO
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La composición del Directorio es • El Rector de la UTFSM o un representante • Tres miembros internos de la Comunidad Universitaria UTFSM; • Un miembro representante de AEXA Valparaíso; • Un miembro representante de AEXA Santiago; • Siete miembros externos: exalumnos o representantes del medio externo y/o empresas; y • Un miembro que ocupará el cargo de Director Ejecutivo
DIRECTORIO
Director Ejecutivo
Asistente Ejecutivo (Administración y Cobranzas)
Staff de Ayudantes
Otros Proyectos
Coord. Centro de Desarrollo Profesional USM (Casa Central)
Coordinador (Santiago)
Captación de Donaciones y Venta de Productos Institucionales
FET
Coord. Exalumnos Concepción
Ayudantes de Actividades
Staff de Ayudantes
Bolsa de Trabajo
Coord. Exalumnos Viña del Mar Secretaria Portal de Empleos USM
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A.- QUIÉNES SOMOS El equipo humano de la Red de Ex Alumnos USM se constituye con la participación de un directorio que ha sido conformado a lo largo de los años por diferentes autoridades de la Universidad y por destacados exalumnos quienes ponen a disposición su tiempo y conocimientos para hacer crecer día a día la gestión de esta unidad.
Cecilia Reyes Académica UTFSM Casa Central: Académica Departamento Informática, UTFSM. Magíster en Ciencias de la Ingeniería, Universidad de Chile & Ingeniero de Ejecución en Sistemas de la Información. Especialista investigadora en bases de datos e inteligencia de negocios. Ha sido Directora en Relaciones Estudiantiles, Directora del Departamento de Informática USM y actualmente pertenece al comité de Dirección del Departamento de Informática USM. Werner Kristjanpoller Académico UTFSM Casa Central: Dr. en Ciencias Empresariales en la Universidad Autónoma de Madrid, España. Ingeniero Civil Industrial, Universidad Técnica Federico Santa María. Actualmente, se desempeña como profesor del Departamento de industrias USM y asesor de proyectos financieros.
Franz Yurjevic Académico UTFSM Sede Viña del Mar: Ingeniero Civil Electricista de la Universidad Técnica Federico Santa María. Actualmente se desempeña como docente y Jefe de Carrera de la carrera Técnico Universitario en Electricidad.
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Patricio Núñez Director de Vinculación con el Medio: Académico del Departamento de Ingeniería Química y Ambiental. Director alterno del Centro para la Innovación de Energía de la UTFSM y Director de Vinculación con el Medio USM.
Eduardo Reitz Presidente de AEXA USM: Miembro del consejo superior de la USM y miembro de un directorio en el 3ie, Ingeniero Ejecución Eléctrico de la Universidad Técnica Federico Santa María. Actualmente se desempeña como Gerente de Emelta S.A y Presidente de la Asociación de Ex Alumnos USM.
Manuel Mariño Vicepresidente de AEXA USM-Stgo: Ingeniero Civil Eléctrico de la Universidad Técnica Federico Santa María y Magíster en Política Pública de la Universidad Johns Hopkins, EEUU. Se desempeñó como Gerente de la Compañía Chilena de Electricidad, CHILECTRA, en Valparaíso y ocupó un alto cargo ejecutivo en la oficina principal del Banco Interamericano de Desarrollo, BID, en Washington, DC.
Patricio Albornoz Consultor Senior, SAIAV Ltda: Ingeniero Civil Eléctrico de la Universidad Técnica Federico Santa María. Actualmente se desempeña como Consultor Senior en SAIAV Ltda.
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Carmen Gloria Aracena Gerente General Tecnocal: Ingeniero Civil Electrónica, MBA de la Universidad Técnica Federico Santa María. Diplomado de Administración y Dirección de RRHH de la PUC y Diplomado de Gestión de la innovación y la tecnología de la Universidad Alberto Hurtado. Actualmente se desempeña como Gerente General en Tecnocal.
Gonzalo García Gerente General, Ingeniería Twin Telecom Ltda: Ingeniero Ejecución Electrónica, Telecomunicaciones de la Universidad Técnica Federico Santa María, Magíster en Gestión Empresarial de la Universidad Técnica Federico Santa María y Magíster Profesional en Redes y Telecomunicaciones. Actualmente se desempeña como Gerente General en Ingeniería Twin Telecom Ltda.
Daniel Winkler CEO IguanaBee SpA: Ingeniero Civil en Informática de la Universidad Técnica Federico Santa María. Actualmente se desempeña como CEO en IguanaBee SpA.
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Manuel Rojas Gerente General Copro SpA (entre otras): Proyectista Mecánico, Ingeniero Ejecución en Gestión Industrial y MBA de la Universidad Técnica Federico. Actualmente se desempeña como Gerente general en Consultoría en Proyectos de Ingeniería SpA., Gerente General Construcciones Industriales SpA. y Gerente General Arriendo de Maquinarias para la Construcción SpA.
Héctor Hidalgo Director Ejecutivo Red de Ex Alumnos USM Ingeniero Civil y Magíster en Informática de la UTFSM. Director, Centro de Desarrollo Profesional USM.
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EX DIRECTORES MEMORABLES: A lo largo del tiempo, la Red de Ex Alumnos USM ha contado con la participación de distintos miembros del directorio, quienes fueron de gran aporte para encaminar las labores realizadas por la Red de Ex Alumnos USM y quienes actualmente no forman parte del directorio.
José Rodríguez Pérez, Miembro del directorio de la Red de Ex Alumnos (2009-2014). Ingeniero Civil Electricista USM, con estudios de doctorado en Alemania. Su carrera la ha generado en torno a la Universidad, donde se ha desempeñado como profesor titular, ha sido Jefe de Carrera y Director de los departamentos de Electricidad y Electrónica. Se desempeñó como Rector de la casa de estudios durante el período 2006-2014. En el 2014 obtuvo el Premio Nacional de Ciencias Aplicadas de Chile.
Jaime Espinoza, Miembro del directorio de la Red de Ex Alumnos USM (2009-2010). Ingeniero Civil Mecánico de la Universidad Técnica Federico Santa María. Actualmente se desempeña como Director del Centro de Innovación Energética(CIE) de la USM, además, pertenece al cuerpo académico del Departamento del Mecánica de la Casa de Estudios.
Mario Araya, Miembro del directorio de la Red de Ex Alumnos USM (2009-2010), Ingeniero Civil en Informática de la Universidad Técnica Federico Santa María y Gerente General de Kibernum S.A.
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Raúl Rivera, Miembro del directorio de la Red de Ex Alumnos USM (2011-2013), Ingeniero Electricista de la Universidad Técnica Federico Santa María. Actualmente se desempeña como director ejecutivo de Sicut Ignis.
Iván Vera, Miembro del directorio de la Red de Ex Alumnos (20112013), Ingeniero Civil Electricista de la Universidad Técnica Federico Santa María. Actualmente se desempeña como ejecutivo de Innspiral y Director de RASU.
Javier Cañas, Magíster en Ciencias mención en Computación. Ingeniero Civil Electrónico, UTFSM. Director del CTI-HPC Center for Technological Innovation in High Performance Computing. Coordinador del Laboratorio de Integración Tecnológica del DI. Coordinador del Área de Infraestructura y Tecnología del DI.
Claudio Waghorn, Exalumno de Ingeniería Civil Eléctrica y Director del Campus Rancagua, quien se ha desempeñado como académico del Departamento Ingeniería Eléctrica y en diversos cargos directivos, como los de Director del Departamento de Electricidad, Director de Relaciones Estudiantiles, Director General de Asistencia Técnica, Director General de Planificación y Desarrollo, además, de Director General de Comunicaciones y Director Coordinador de Campus, Sedes y Proyectos Institucionales.
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Francisco Martínez Emprendedor Independiente: Ingeniero Civil Electrónico de la Universidad Técnica Federico Santa María y Magister en Innovación Tecnológica y emprendimiento. Actualmente se desempeña en el área de emprendimiento.
Mauricio Carrillo Senior Director Sales Eng. and Arch. Cisco Latam: Ingeniero Civil Electrónico de la Universidad Técnica Federico Santa María. Actualmente se desempeña como Senior Director Sales Engineering and Architects Cisco Latinoamérica.
Raúl Rendic Exalumno de Ingeniería Civil Eléctrica de la Universidad Técnica Federico Santa María y Exgerente Técnico de CONAFE.
Emilio Duff (QEPD): Exalumno titulado en 1951 de la Universidad Técnica Federico Santa María y miembro activo de la AEXA Santiago, quien ejerció durante años el rol de Presidente de esta asociación de exalumnos.
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B.- BREVE HISTORIA DE LA RED DE EX ALUMNOS USM En diciembre de 1939 fue fundada en Valparaíso la “Asociación de Ex Alumnos de la Universidad Técnica Federico Santa María”, organización sin fines de lucro que, con base en los mismos valores que fundaron la Universidad, anhelaba: a) Mantener los sentimientos de amistad y compañerismo que existieron durante los años de estudios en la Universidad, con todos los Ex Alumnos de la misma; b) Relacionar a todos los Ex Alumnos con los Organismos de la Universidad Técnica Federico Santa María; c) Elevar, en lo posible, el bienestar de todos sus asociados, mediante una cooperación mutua; d) Contribuir al desarrollo de la industria y, en general, de la técnica chilena. Bajo este aspecto ser un centro de divulgación y consulta, alcanzando sus beneficios no sólo a sus asociados sino, también, a cualquier persona que solicite su cooperación en este sentido; e) Contribuir y cooperar, en lo posible, para dar y obtener ayuda económica en favor de la Universidad Técnica Federico Santa María y sus organismos, y en favor del alumnado de la misma, estimulando a éste en sus estudios e iniciativas, aparte de la ayuda económica que se le pueda proporcionar. Rápidamente, en la medida de que fueron egresando del plantel nuevos contingentes de profesionales, la Asociación de Exalumnos de la Universidad
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Técnica Federico Santa María, AEXA-USM, fue creciendo y, según los lugares donde dichos profesionales se establecieron para desarrollar sus actividades a lo largo del país, así también se crearon filiales de la Asociación en varias ciudades tales como Santiago, Concepción, Chuquicamata y otras. Posteriormente, se creó la USM ALUMNI ASSOCIATION – USA, que agrupa a los exalumnos sansanos residentes en los Estados Unidos y en Canadá. Desde su fundación hasta nuestros días, AEXA-USM ha venido desarrollando una encomiable labor para cumplir con los objetivos propuestos en sus Estatutos, especialmente en el propósito de mantener las tradiciones universitarias y el espíritu de camaradería entre sus asociados. En lo referente a la ayuda a estudiantes con limitaciones económicas, cabe destacar que, desde muy temprano en las actividades de la organización, AEXA-USM estableció el llamado FONDO DE GRATITUD, que es una cuenta bancaria en la que se recolectan los aportes que, con este propósito, donan los asociados, para posteriormente ponerlos a disposición de la Universidad, con el objeto de financiar becas de acuerdo con las necesidades que se presentan y la aplicación del Reglamento correspondiente. En la década pasada y de acuerdo con nuevas disposiciones gubernamentales relacionadas con la acreditación de la Universidad, entre las que contempla un factor que mide el grado de vinculación con sus exalumnos, la Universidad, en una acción mancomunada con las Asociaciones que agrupan a los exalumnos, crearon la Red de Exalumnos USM, con lo que los propósitos establecidos en los Estatutos que crearon AEXA-USM se han visto realizados en mejor forma y, además, se agregaron beneficios adicionales para ambos actores: Beneficios para la Universidad: • Cubrir en forma efectiva los requerimientos en el proceso de acreditación de la Universidad, en el factor que se refiere a la vinculación con sus exalumnos. • Recibir información sobre nuevas necesidades que surjan en los diversos campos de la actividad profesional, aprovechando de esta manera la experiencia de los egresados para el mejoramiento y adecuación o creación de nuevos servicios docentes y de investigación. • Recibir aportes económicos para el financiamiento de becas de estudio y complementarias, a ser otorgadas a estudiantes meritorios con recursos económicos limitados. • Recibir aportes económicos para el financiamiento de proyectos específicos como, por ejemplo: ampliación de las instalaciones, nuevos laboratorios, nuevos equipos, etc. • Propiciar la organización de seminarios o ciclos de conferencias para que los
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Fig 1.- Logotipo AEXA Santiago
Fig 2.- Logotipo AEXA USA
estudiantes, especialmente en los últimos cursos, reciban de los exalumnos la experiencia y conocimientos útiles acumulados en el ejercicio de su profesión. • Apoyo, incluso económico, para la realización de proyectos generados por estudiantes emprendedores. Beneficios para los Exalumnos: • Acción del Programa de Inserción Laboral, por medio del cual la Red de Exalumnos, mediante los contactos que mantiene con las empresas y con otros campos de actividad, ayuda a encontrar fuentes de trabajo, tanto para los recién egresados como para aquellos que, por una u otra razón, estén buscando un nuevo empleo. Este programa ha permitido, en los últimos años, que la inserción laboral de los profesionales egresados haya superado el 90%.
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• De acuerdo con las necesidades planteadas por los propios exalumnos, se organizan cursos, seminarios o conferencias, según sea el caso, para grupos que solicitan actualización de sus conocimientos, según los avances de la ciencia y nuevas tecnologías. • Mediante un Informativo semanal, que se envía por internet, se da a conocer todo tipo de actividades que puedan ser de interés para los integrantes de la Red. En dicho Informativo se da a conocer la realización de eventos en cualquier ciudad del país, no solamente organizados por la Red sino que de cualquier origen, de modo que cada uno puede decidir a cuáles de ellos asistir o en cuáles de ellos participar. Los eventos pueden ser de carácter profesional como: conferencias, exposiciones, cursos, seminarios, etc. También, pueden ser de carácter cultural como conciertos, exhibiciones artísticas y otros. El Informativo se envía al total de los inscritos en la Red, tanto dentro del país como en el extranjero. • La Red ha suscrito convenios con instituciones y empresas que brindan variados beneficios a sus asociados, pasando por beneficios de índole profesional dentro de la propia Universidad o en fuentes externas como, por ejemplo, en institutos de idiomas, suscripción en diarios y revistas, en centros de cultura, salud, entretención y otros. Inicios orgánicos: En marzo de 2003 se crea por decreto de Rectoría la “Oficina de Enlace USMAEXA”, a través de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos, dada la necesidad de motivar y fortalecer la vinculación de la Universidad con sus Exalumnos, y así mejorar las relaciones con éstos. Sin embargo, su formalización como unidad administrativa y oficina física fue creada recién en enero del año 2007 bajo la rectoría del Dr. José Rodríguez Pérez, con la misión de Coordinar las actividades entre la USM y los miembros de AEXA; contribuir al desarrollo de la misión de AEXA; contribuir a desarrollar la misión de la USM y apoyar la creación de la red de valor para los exalumnos, mismos objetivos que por primera vez fueron incluidos, además, en el Plan Estratégico de la UTFSM 2007-2012 con un eje completo relacionado al tema de exalumnos. Para funcionar el Sr. Rector José Rodríguez estimó que se debía crear un Directorio ad-honorem al cual se invitaría a participar a distintos exalumnos y amigos de la Universidad (desde miembros internos como profesores o autoridades, hasta miembros externos como exalumnos representantes de las Asociaciones de Ex Alumnos o representantes del mundo privado), tratando de hacer funcionar este nuevo proyecto como una empresa sin fines de lucro y que generara con el tiempo, mejores resultados tanto para los exalumnos como para la propia Universidad. Desde ese entonces, la Red de Ex Alumnos USM ha contado con
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Red de Ex Alumnos USM
¡Sansanos para toda la vida! Fig 3.- Logotipo Red de Ex Alumnos USM
cuatro equipos Directivos, siendo el actual en 2015, el que mayor cantidad de exalumnos participantes tiene con 13 miembros. En 2008 partió la primera planificación estratégica para el período 2008-2012. Este primer plan incluyó a cientos de exalumnos (a través de diferentes estudios de opinión vía encuestas electrónicas y/o presenciales), a decenas de profesores y autoridades universitarias y, además, una búsqueda de lo que otras universidades hacían con sus propios exalumnos. Esta práctica se ha mantenido constante de forma anual desde 2008 hasta la actualidad y ha servido para medir la satisfacción de los exalumnos sobre las diferentes actividades y acciones que se desarrollan para los sansanos en distintos lugares de Chile[1]. En 2009, y después de un largo análisis de marca la Oficina de Enlace USM-AEXA migró su nombre a Red de Ex Alumnos USM, en el entendido de que la macro agrupación de exalumnos de la Universidad debía ser “inclusiva hacia todos los exalumnos de la Universidad” y no sólo hacia los socios de las asociaciones de exalumnos ya existentes. Lo anterior fue un cambio de paradigma importante por cuanto gatilló lo que más adelante sería el crecimiento hacia los exalumnos de todos los Campus y Sedes de la Universidad, acto que se formalizó con la apertura de oficinas de la Red de Ex Alumnos USM en Marzo de 2009 en la UTFSM Campus San Joaquín (gracias al apoyo de la DGPD USM y el Campus Santiago), en Abril de 2010 en la UTFSM Sede Viña del Mar (gracias al apoyo del Director de la Sede Sr. Guido Almagià) y en agosto del 2011 en la UTFSM Sede Concepción (gracias al apoyo del Director de la Sede Sr. Hernán Paredes).
Este estudio mide desde la calidad y cantidad de correos electrónicos, la calidad del contacto vía telefónica cuando se invita a participar como socio activo, la percepción de calidad de las actividades y/o eventos realizados y hasta la exploración de nuevos servicios que pueden no estar siendo explotados aún. Algunos de estos resultados están disponibles en: www.exalumnos.utfsm.cl/estudios [1]
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C.- PLAN ESTRATÉGICO, RED DE EX ALUMNOS USM 2011-2015
Contexto La formulación del presente Plan Estratégico para el período 2014 - 2018 ha sido un proceso enriquecedor y estimulante, desde la perspectiva institucional el presente plan no es sino una diagramación más detallada de lo que fuera también incorporado en el Plan Estratégico que la UTFSM tiene para el mismo período, lo que por supuesto es una demostración de coherencia respecto de lo que los exalumnos queremos para con nuestra Alma Mater. El proceso llevado a cabo por el equipo Directivo y Ejecutivo ha sido una oportunidad que ha permitido evaluar la ejecución del plan anterior, buscar explicaciones a las brechas entre resultados esperados y logrados, y adoptar decisiones sobre posibles correcciones para afianzar el proceso de mejoramiento continuo que hemos propuesto para consolidar nuestro quehacer. La definición de objetivos y prioridades institucionales para los próximos años siempre es una acción que conlleva un componente de sueños e ideales en la
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fijación de metas ambiciosas, junto a un necesario realismo para asegurar su factibilidad, dada las restricciones externas e internas que enfrenta este gran proyecto. En esta oportunidad, la definición de objetivos de la Red de Ex Alumnos USM para los próximos cinco años, se ha efectuado teniendo presente el entorno de la educación superior y en particular teniendo en cuenta la importante colaboración que la propia Universidad hace a esta iniciativa, pues mientras el proyecto en si busca un crecimiento sostenido, también debe incorporar el deber de servir a la institución en procesos que para esta son importantes, como por ejemplo, la acreditación institucional, entre otros.
Durante la creación de este nuevo Plan Estratégico: • Se revisó lo hecho hasta ahora (forma, fondo, cantidad y calidad). • Se meditó el por qué de nuestra existencia, vista como un proceso integrador que parte en las motivaciones individuales y colectivas de nuestra comunidad. • Se repensó los segmentos a los cuales estamos enfocados y se priorizó debidamente, en especial si esta segmentación permite ofrecer un mejor servicio y mayor vinculación a los públicos de interés (segmentos foco). • Se meditó qué propuestas de valor podrían ser factibles de implementar a los segmentos de interés (nuevas o mejoras a las actuales). • Se sancionó (de entre todas las propuestas de valor), cuáles serán las que se evaluarán e implementarán en el período 2014-2018. • Y por último, se definió las metas esperadas del período.
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EMPRESAS DONANTES
FONO VINCULACIÓN
EMPRESAS SANSANAS
CORREOS
MEDIOS
AUTOMÁTICOS
FONO
CDP
VENTA
UNIDADES ACADÉMICAS
FONO
OTROS ALUMNI
REUNIONES
CENTRAL
EXALUMNOS GRAL
PORTAL DE EMPLEOS
Red de Ex Alumnos USM
RR.PP
AEXAS NEWSLETTER
DIRECTORIO
WEB
PROMOCIÓN
NO
OFICINA
CORREOS PERSONALIZADOS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
GUBERNAMENTALES
REDES SOCIALES GUBERNAMENTALES
AUTORIDADES ESTUDIANTES EMPLEADORES TRABAJADORES
COLEGIO DE INGENIEROS
BECADOS
PROVEEDORES
TRABAJADORES EXTERNOS 24
MECESUP USM
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ANÁLISIS ESTRATÉGICO, RED DE EX ALUMNOS USM 2011-2015 Stakeholders
Exalumnos
Socios Exalumnos general
Formas de Contacto
Alumnos
Becados Estudiantes
Empresas
Empleadores Donantes Empresas Sansanas
Stakeholder Prioritario Nivel 1
Gubernamentales No Gubernamentales
Stakeholder Prioritario Nivel 2
Unidades Académicas
Director Jefe de Carrera Secretaria Profesores
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Unidades Administrativas
AEXAS
Mecesup / USM
Autoridades
Otros Alumni
Colegio de Ingenieros
Directorio
Trabajadores
Proveedores
Medios de Comunicación
Trabajadores Externos
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SEGMENTOS DE INTERÉS
PERSONAS
SOCIEDAD
Estudiantes • 1 Año • Becados • Último año
Empresas y Organizaciones • Con alianzas laborales • Con alianzas Comerciales • Donantes • Empresas Sansanas
Socios y Amigos • Pequeños Donantes • Grandes Donantes
Otras Instituciones • Colegio Ingenieros • Funcionarios • Gobierno
Exalumnos • Pregrado • Postgrado • Emprendedores • Profesionales USM • Familia de los Sansanos Proyecto Institucional
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Sociedad: Se define con la importancia de la interacción que se deberá tener con empresas, el gobierno y otras instituciones. Las empresas serán el aliado estratégico para el desarrollo y financiamiento de un conjunto de proyectos, tales como las becas para los estudiantes, financiamiento para iniciativas estudiantiles y financiamiento de otros proyectos de importancia institucional; además, brindarán apoyo a los programas docentes o de formación profesional, serán partners para la inserción laboral y proveerán convenios y descuentos que entregarán trato preferencial para los miembros de la comunidad. El gobierno formará parte importante de los intereses de la Red de Ex Alumnos USM entregando una posibilidad de fuente de ingreso vía fondos concursables u otra vía de colaboración por explotar. Las otras instituciones deberán formar parte del quehacer diario de la Red de Ex Alumnos si es que comparten intereses comunes. Personas: Se define como objetivo supremo construir una comunidad de exalumnos, por lo cual es necesario establecer un vínculo permanente el cual sea percibido con un alto valor. Se debe conocer a los exalumnos para lograr adelantarse a sus necesidades, lograr comprometerlos y generar instancias para la co-creación de valor. Se debe lograr ser vistos como la Universidad con una de las redes de exalumnos más fuertes a nivel nacional y se debe integrar a los alumnos, exalumnos, socios, amigos y familias de los sansanos, generando una necesidad de pertenencia a esta red de exalumnos fortaleciendo el concepto de solidaridad y hermandad entre sansanos, desarrollando una buena capacidad de convocatoria a las actividades, eventos y proyectos a través del desarrollo de un buen canal de comunicación formal e informal. Proyecto Institucional: El apoyo a la USM es parte importante de la razón de ser de la Red de Ex Alumnos, por lo que es de vital importancia buscar que todos los puntos de contacto de un exalumno con la USM sean de calidad. Es necesario mantener excelentes relaciones con los departamentos y organismos de exalumnos existentes, para así demostrar que la Red es facilitador y partners de estas entidades. Las actividades estarán enfocadas en empleo y vínculo con la empresa, camaradería & networking, actividades con estudiantes, generando actividades en conjunto con Departamentos y Unidades de la USM como política de inclusión, concretando, además, un vínculo permanente con los departamentos para fortalecer la coordinación interna y la transparencia de los resultados obtenidos.
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PARTE II
PROYECTOS DE LA RED DE EX ALUMNOS USM
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A.- CENTRO DE DESARROLLO PROFESIONAL USM En Noviembre de 2009 a partir de fondos del Ministerio de Educación adjudicados por la Red de Ex Alumnos USM, se inician las actividades del Centro de Inserción Laboral el cual en el año 2011 migra su nombre a Centro de Desarrollo Profesional USM el cual tuvo una nueva adjudicación de fondos del Ministerio de Educación que permitieron la continuidad del proyecto dentro de la Universidad. Desde sus inicios, el foco principal del Centro de Desarrollo Profesional es, mejorar las condiciones de empleabilidad de todos los exalumnos de la Universidad, indistinto de la Carrera, Campus y Sede de egreso. Actualmente y desde el año 2011 este proyecto es dirigido por Priscilla Torres, Coordinadora del CDP quien dirige desde Casa Central el proyecto en todos los Campus y Sedes. El desarrollo de los objetivos del Centro de Desarrollo Profesional, se compone en la unidad técnica por el seguimiento laboral para conocer la realidad laboral de los exalumnos, la realización estudios y estadísticas, entrega de información a los departamentos que gestionan las carreras y la colaboración en el proceso de acreditación; la unidad de gestión se compone por el fomento de la empleabilidad de todos los exalumnos de la Universidad, la realización de cursos de coaching laboral y la formación de redes de colaboración con empresas. Todo lo cual se logra a través de la tecnología y los recursos humanos.
de la
C e n tr o d e D e s a rr o l lo P r o f e s i o n a l USM R e d d e E x A l u m n o s USM – F o c o s d e T r a b a j o
Tecnología Unidad Técnica • Seguimiento laboral • Estudios y estadísticas • Feedback a carreras •Colaborador en temas de acreditación
Unidad de Gestión Satisfacción base de cliente (alumnos, exalumnos, empresas)
• Fomento de la empleabilidad de todos los exalumnos de la Universidad
Ejecutor de política de vinculación con exalumnos
•Coaching laboral (cursos de inserción laboral)
Transversal e Institucional
• Redes de colaboración con empresas
Recursos Humanos 29
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C e n tr o d e D e s a rr o l lo P r o f e s i o n a l USM P r i n c i pa l e s S e r v i c i o s a e s tu d i a n t e s y e x a l u m n o s Reclutamiento Campus/Sedes
Oportunidades de trabajo
Charlas de empresas
Centro de Desarrollo Profesional CDP USM
Atención personalizada en proceso de reclutamiento
(empresas y exalumnos)
Ferias Laborales www.expolaboral.cl
Talleres de Coaching
Simulación de entrevistas Revisión de CV Apresto laboral Aplicación de test psicológicos
En la actualidad, una de las principales labores que tiene a cargo el Centro de Desarrollo Profesional es la gestión sobre el Portal de Empleos Institucional, plataforma virtual creada para que empresas que demandan sansanos tengan acceso directo y exclusivo a exalumnos de la UTFSM a quienes se les permite postular a ofertas publicadas por estas empresas, siendo entonces el Centro de Desarrollo Profesional USM el principal nexo entre empresas y sansanos. El proyecto, actualmente cuenta con 2 psicólogas laborales quienes se encargan de impartir cursos de inserción laboral en todos los Campus y Sedes, los cuales están enfocados en alumnos de último año y exalumnos recién egresados o titulados. Estos cursos cubren temáticas por nivel dependiendo de la necesidad de desarrollo profesional de los estudiantes y exalumnos, y muchas de ellas son adaptadas al grupo etario o la necesidad profesional del curso (la cual es detectada tras la aplicación de diferentes pruebas psicológicas y de assesment, tal cual como ocurre en los procesos de reclutamiento actuales). Adicionalmente, el Centro de Desarrollo Profesional es la unidad institucional encargada del contacto con empresas para gestionar requerimientos de recursos humanos. Como unidad el objetivo es atraer una amplia gama de oportunidades exclusivas para los sansanos y tejer, adicionalmente, redes de contacto y colaboración que hagan a las empresas pensar primero en la UTFSM y sus exalumnos. Anualmente se gestionan requerimientos profesionales de entre 800 a 900 analistas de selección y encargados de reclutamiento en empresas. Por último, anualmente se realiza el Estudio de Empleabilidad Institucional, que revisa la situación de los exalumnos desde el primero al quinto año de su titulación o graduación. Este análisis, busca conocer la inserción laboral y situación
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contractual de los profesionales de la USM. Sus resultados han permitido definir así las variables que influyen en el ingreso al mercado laboral. De esta manera también se ha transformado en un importante instrumento de retroalimentación institucional. Más información en: www.exalumnos.usm.cl/estudios A la fecha son miles los exalumnos al año, quienes se han beneficiado de las actividades de la Red de Ex Alumnos USM en temas laborales a través de su Centro de Desarrollo Profesional USM. Más información en: www.cdp.usm.cl B.- ÁREA DE CAPTACIÓN DE DONACIONES (EXALUMNOS, AMIGOS Y EMPRESAS) Cita: “Deseo ante todo expresar a mis conciudadanos que los últimos treinta años de mi vida los consagré exclusivamente al altruismo y al efecto hice mi primer testamento en 1894, legando a la sociedad de Valparaíso una Universidad, pero en el transcurso del tiempo, la experiencia me demostró que aquello era un error y que era de importancia capital levantar al proletario de mi patria, concibiendo un plan, por el cual contribuyo, primeramente con mi óbolo a la infancia, enseguida a la Escuela Primaria, de ella a la Escuela de Artes y Oficios y por último al Colegio de Ingenieros, poniendo al alcance del desvalido meritorio llegar al más alto grado del saber humano”. Basados en los fundamentos entregados por los exalumnos que formaron la primera asociación de exalumnos de la USM, de “contribuir y cooperar en lo posible para dar y obtener ayuda económica en favor de la Universidad Técnica Federico Santa María y sus organismos, y en favor del alumnado de la misma, estimulando a éste en sus estudios e iniciativas, aparte de la ayuda económica que se le pueda proporcionar”, se forma una unidad encargada de vincular a los exalumnos, amigos y empresas a través de una donación que permite mantener vivo el legado de Don Federico Santa María y ayudar a través de un programa de Becas de Excelencia Académica a los alumnos desvalidos meritorios de la Universidad, indistinto del Campus y Sede al que pertenezcan. A lo largo de los años, diversas empresas y organizaciones se han ido sumando a la iniciativa entregando importantes donaciones que permiten la entrega de becas de Residencia, Materiales, Alimentación, Matrícula y Arancel a distintos alumnos con excelentes resultados académicos y con dificultades para absorber los gastos que involucra ser un estudiante universitario. A lo largo del tiempo son 25 las organizaciones que se han hecho presente con ayuda para quienes más lo necesitan y se lo merecen.
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EMPRESAS Y ORGANIZACIONES SOLIDADIAS USM
SAIAV
MAGNOLIA S.A.
Arepa Minerals
Agradecemos a todas las empresas que a lo largo de estos 10 años, nos han ayudado en la misión de llevar a los estudiantes sansanos desvalidos meritorios, al más alto grado del saber humano. Más información sobre nuestro programa de Becas de Excelencia Académica USM, visite: www.becas.usm.cl
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C.- OFICINA DE EXALUMNOS USM, SEDE VIÑA DEL MAR Considerando que el desafío con la Red de Ex alumnos USM es institucional, resultaba difícil mantener los alcances a los distintos puntos geográficos que componen la Universidad Técnica Federico Santa María, siendo uno de los pendientes romper con la centralización de la oficina y potenciar el posicionamiento en la Sede de Viña del Mar. En Junio del 2010 se inauguró la oficina de la Red de Ex Alumnos USM en Viña de Mar, siendo este el primer paso para expandirse a las Sedes y Campus de la Universidad. La oficina Viña del mar cumple diversas funciones vinculadas a la Red de Ex Alumnos USM, y está ligada al Centro de Desarrollo Profesional realizando una gestión vinculada con empleabilidad y fortalecimiento de herramientas de emprendimiento.
D.- OFICINA DE EXALUMNOS USM, SEDE CONCEPCIÓN En agosto del 2011 se concreta en Concepción una nueva oficina de la Red de Ex Alumnos USM, la cual busca descentralizar el trabajo de la Red. La administración hasta el día de hoy está a cargo de Nayadeth Muñoz Jorquera, quien junto con cumplir las labores de vinculación con exalumnos a través de encuentros de camaradería, charlas técnicas y transversales coordina las actividades del
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Centro de Desarrollo Profesional, vinculándonos a las empresas a través de visitas industriales para los alumnos, reclutamientos en sede, ciclo de charlas empresariales, talleres de inserción laboral para alumnos y exalumnos. El 2013 nace en Concepción Expoprácticas, feria orientada a generar vacantes para prácticas profesionales para nuestros alumnos. El 2014 y 2015 se realiza Expolaboral USM Concepción, feria que invita a participar a las empresas que tengan vacantes de prácticas profesionales y ofertas laborales para reclutar a nuestros sansanos en la Sede Concepción.
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E.- OFICINA DE EXALUMNOS USM, SANTIAGO En agosto del 2010, se inauguró la oficina de la Red de Ex Alumnos USM en Santiago (Campus San Joaquín), la cual se encargará de realizar labores vinculadas a los Exalumnos USM, realiza gestiones para la unidad de Inserción Laboral USM y Asuntos Internacionales Santiago. Con esto, se logra principalmente el posicionamientos de la Oficina de la Red de Ex Alumnos USM en Campus Santiago, apoyo de unidades en la gestión y colaboración con Centros de Alumnos. F.- FERIAS LABORALES Aumentar el índice de empleo para los exalumnos de la Universidad, es uno de los principales propósitos que sustenta el accionar del Centro de Desarrollo Profesional y la Red de Ex Alumnos USM. Es de vital importancia brindar apoyo a quienes buscan sus primeras experiencias laborales, otorgando oportunidades para concretar contactos con las empresas que proveen vacantes para alumnos que buscan prácticas y memorias y para exalumnos recién egresados. Bajo esta base todos los años se realizan Ferias Laborales que permitan impulsar el ingreso al mundo laboral de los sansanos. I.- Expolaboral USM En el año 2012 se realiza la primera Expo Laboral USM, la cual cuenta con la participación de más de 30 empresas del área tecnológica, minera, comunicaciones, energía, aeronáutica, construcción, transporte y retail. Iniciativa que se crea con el objetivo de crear un primer vínculo entre los exalumnos sansanos de entre 0 y 5 años de egresados y las empresas que buscan sansanos, esta actividad se realiza en las instalaciones del Campus Santiago San Joaquín de la Casa de Estudios y se califica como exitosa, por lo cual la actividad se realiza en los años 2013, 2014 y 2015 con excelentes y esperados resultados.
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II.- Feria de Empresas y Trabajo (FET) La Feria de Empresas y Trabajo de la Universidad Técnica Federico Santa María, posee más de 20 años de trayectoria, entregando a lo largo de su historia diversas oportunidades laborales a estudiantes, egresados y también titulados de la nuestra institución. Durante el año, la FET organiza diversas actividades donde se destacan los Ciclos de Charlas para la difusión de empresas e información para alumnos, Talleres de Entrenamientos para entrevistas laborales para apoyar el desarrollo de habilidades blandas y la FET en sí, para culminar realizando ferias de reclutamiento donde se logra un efectivo contacto entre los postulantes y las más reconocidas empresas del mercado nacional, generando y potenciando la inserción laboral.
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EMPRESAS QUE HAN CONCURRIDO A NUESTRAS FERIAS LABORALES.
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PARTE III RESULTADOS
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A.- BENEFICIOS ESTUDIANTILES I.-Becas Gracias a la participación activa de los exalumnos, amigos y organizaciones, durante el año 2006 la Red de Ex Alumnos USM contaba con 42 becados entre todos los Campus y Sedes, cantidad que ha ido aumentando a lo largo de los años, obteniendo durante el año 2015 a 334 alumnos becados a nivel institucional.
El aumento de la cantidad de becas otorgadas son el resultado del aumento en la participación de los exalumnos, amigos y organizaciones, quienes realizan una donación a la Red de Ex Alumnos USM para apoyar a financiar sus programas y actividades, muchas de ellas relacionadas principalmente con la ayuda a estudiantes de la USM. A través del transcurso de los años, se ha experimentado un gran aumento en la participación de asociados, la cual se debe a un trabajo diario de vinculación que gestiona la Red de Ex Alumnos USM con los exalumnos de la Universidad. Cantidad de Egresados que aportan donaciones a la USM
Cantidad de Egresados que aportan donaciones a la USM 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 0
41
200
400
600
800
1000
1200
1400
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II.-Fondos Concursables - Iniciativas Estudiantiles La formación integral de los alumnos de la UTFSM es de vital importancia para obtener herramientas que permitan enfrentar de mejor manera la inserción laboral cuando ya sean exalumnos, bajo esta premisa la Red de Ex Alumnos USM considera vital brindar apoyo económico a las iniciativas estudiantiles. Anualmente son aproximadamente 30 proyectos los que se ven financiados gracias a aportes económicos de los exalumnos. Estos fondos son concursables entre las ideas que solicitan apoyo a nivel institucional. Se desarrollan dos concursos al año y buscan que los estudiantes puedan adquirir a través del desarrollo de sus proyectos, otras importantes competencias y habilidades que les harán mejores exalumnos.
I n i c i at i va s E s tu d i a n t i l e s A p oya d a s USM d e s d e e l a ñ o 20 0 9
por la
Red
de
Ex Alumnos
1. Abrazo 2. Acción Educa 3. Actualización curricular y generación de material de estudios Escuela Santa María 4. Actualización Espacios de trabajo, Centro de Robótica 5. Ahorra por tu cuenta 6. Alfabetización Digital 7. Alma Lego Simulator 8. Appventura 9. Armadillo 10. Banco prueba lobo de mar 11. Baños integrales Sustentables 12. Brazo Robótico 13. Ciclo con Charlas CEAS 2010 14. Ciclo de charlas y seminarios ambientales 15. Ciclo de Charlas: !Atina! Prepara tu futuro. 16. CIMEC 2010 17. CIMEC 2012 18. Club de GO Valparaíso 19. Codecart 20. Colector Estático Solar de Bajo Costo 21. Compañía de Danza Universidad Técnica Federico Santa María 22. Competencia Robótica 2011 23. Competencia Robótica 2012
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24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63.
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Competencia Robótica 2013 Competencia Robótica 2014 Conciencia Verde Concierto Anual OEUTFSM 2014 Concurso Visiones Congreso de Ingeniería Civil Industrial, Worl Class 2012 Congreso Estudiantil INGELECTRA 2009 Congreso partícipes TIC Construcción de un Reactor didáctico para la obtención de aceite Construcción e implementación de prototipo de convertidos teniente para el laboratorio de operaciones unitarias Control de Dispositivos mediante señales cerebrales Copa USM Crabot Décimo Encuentro de LINUX 2009 Desarrollo de vehículo de potencia con energías alternativas Diseño e implementacion de un módulo invernadero sustentable basado en el uso de energía solar Domus EcologizArte Encuentro de Artistas Emergentes Encuentro de emprendimiento e innovación Encuentro Interescolar Danza al Mar Energía solar aplicada a la Ley Net Metring Entrenamiento para entrevistas laborales (EPEL) Equipo autónomo constructor de barreras para inundaciones EA-CABIE Equipo RoboCup USM F-180 Equipos UTFSM rumbo Competencia Latinoamericana de Ro Escuela de Participación Estudiantil Escuela Red Emprende Eventastico E-waste Fabricación de Briquetas combustibles FEDUSM Feria de Ciencias Aeronáuticas Festival de bandas emergentes “Puerto Rock” Formación inicial equipo Robocup Garage Global Meeting Congreso Grupo Universitario de Investigación e Innovación GU2I Guante Khapto Guia para Padres sobre Control Parental de Videojuegos
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64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92.
GUIDEME I Congreso de Tecnologías y I Comunicación - Congreso TIC 2011 III Escuela de Invierno Divulgación Robótica Nanotecnología Inserción Laboral: ¿Estás listo para tu primera entrevista? Introducción a la robótica para escolares ISAR 2 La sopita Lazos de Promoción Listenapp Maryum Mejorando la solidaridad MixED: Educación Tecnológica Interativa Moto Eléctrica Motor Stirling Muestra electrónica 2011 Muestra ELO 2009 Muestra ELO 2010 Nuestras Manos por Chile Octava Competencia Latinoamericana Robótica y Sexto Simp Orquesta Estudiantil UTFSM Palabras Vivas Plataforma de exploración a través de internet móvil Plataforma Web para el apoyo académico Preuniversitario Solidario Santa María 2010 Preuniversitario Solidario Santa María 2011 Preuniversitario Solidario Santa María 2012 Preuniversitario Solidario Santa María 2013 Preuniversitario Solidario Santa María 2014 Primer Ciclo de Talleres y Charlas de Transferencia Tecnológica en el uso de aplicaciones de ERNC y desarrollo sustentable dictado por GEA USM 93. Primer encuentro multidisciplinario de robótica 94. Producción de materiales poliméricos compuestos a partir de desechos tecnológicos 95. Proyecto Batucada 96. Proyecto Carrusel 97. Proyecto Chile Sostenible 98. Proyecto Daleforma.cl 99. Proyecto de Trabajos voluntarios Til Til 2011 100. Proyecto Jobnow 101. Proyecto Micra 102. Proyecto Rover
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103. Realidad Alfa 104. Reforzamiento en Escuelas Básicas 105. Renovación de Equipamiento y Accesorios, Club de música UTFSM 106. Renovación Microfonía Club de Música UTFSM 107. Revista Cultural Llave de Sol 108. RoboCup 109. SafeZone 110. Sansanos Globales - práctica en Brasil o Colombia 111. Saypon, Jabones sostenibles 112. Segundo Congreso de Economía 113. Semana del Departamento de informática 114. Seminario de Energía y Recursos Naturales 115. Signers 116. Sistema de Apoyo en tareas de desplazamiento para no videntes 117. SmarthSight, tecnología en ayuda de discapacitados visuales 118. Sólido 119. Soyprofe 120. Taller arduino 121. Taller seamos personas bakanes 122. Talleres de capacitación para la construcción de dispositivos 123. Tedx UTFSM 124. Tisp Valparaíso 125. Torneo Vive el Rugby 2009 126. Trabajo País UTFSM 2011 127. Trabajo País UTFSM 2012 128. Trabajo país, zona Rodelillo 129. Trabajos de Invierno 130. Trocar.cl 131. Unidad Autónoma Especialista en Seguridad (UAES) 132. Unidad de Responsabilidad Social Universitaria (RSU) 133. Uniendo 2009 134. USM Post 135. Valparaíso al mundo, Feria de alternativas educaciones y laborales en el extranjero 136. Valpassport 137. Vehículo de Potencia con energías alternativas 138. Viaje a Carrera Solar Atacama 2014, USM Zero 139. Visita Industrial Metalurgia en terreno 140. Voluntariado Ex Umbra in Solem 141. Walvit 142. Wildfire
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C.- ACTIVIDADES Y EVENTOS I.-Indicadores de actividades realizadas La Red de Ex Alumnos USM realiza diversas actividades tanto con las unidades internas de la Universidad Técnica Federico Santa María como con alumnos y exalumnos de la Universidad, todo con el fin de consolidar la relación y pertenencia con la misma. Así desde hace años se organizan actividades tales como networking, charlas, actividades de extensión, ceremonias, almuerzo con empresas y encuentros de exalumnos.
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El Centro de Desarrollo Profesional, por su parte también ejecuta una serie de actividades relacionadas con el mundo laboral. II.-Fotos de actividades más destacadas del período 1.- Encuentro AEXA STGO: Los primeros jueves de cada mes, exalumnos del Campus Santiago se reúnen en torno a una cena que les permite recordar sus días en la USM y seguir generando recuerdos para el futuro.
2.- Encuentro Anual AEXA STGO: En diciembre de cada año, exalumnos de la Universidad se encuentran en una actividad que permite compartir y disfrutar de una cena junto a los antiguos compañeros.
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3.- Encuentro AEXA USA: Exalumnos de la USM en el extranjero se organizan año a año para revivir los recuerdos de estar juntos nuevamente tal y como lo era en sus tiempos de alumnos. (Fotografía: Picnic realizado en Delaware)
4.- Encuentro Exalumnos Rancagua: Primer sábado del mes de Septiembre se realiza el encuentro anual de exalumnos de la USM se realiza en el Country Angostura Ciudad de Rancagua.
5.- Encuentro de Exalumnos Casa Central en Concepción: Todos los segundos jueves del mes, exalumnos de Casa Central se encuentran en el afán de recordar sus días en que eran alumnos y compartir nuevas experiencias.
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6.- Encuentro de Exalumnas “Solo para nosotras” Las sansanas organizan un
encuentro en Concepción demostrando la presencia femenina en la Universidad Técnica Federico Santa María.
7.- Ceremonia de Becas 2015: La ceremonia de alumnos becados se realiza todos los años en Septiembre para reconocer a los alumnos beneficiados y agradecer a las organizaciones donantes por su participación en la formación de nuevos profesionales. (Fotografía: Ceremonia de becas 2015).
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8.- Organizaciones donantes en Ceremonia de Becas: En septiembre de cada año las organizaciones y empresas donantes entregan un reconocimientos a los alumnos becados en una ceremonia que se realiza en los recintos de la UTFSM Casa Central, la cual, además, en el 2014 se realizó en Sede Concepción. (Fotografías: Organizaciones y Empresas en Ceremonia de Becas 2014).
9.- Charlas de Empresas: En el marco del Centro de Desarrollo Profesional, diferentes empresas ofrecen charlas de interés para los alumnos de la Universidad (Fotografías: Visitas de Google y Comin).
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10.- Actividad Cultural: La música chilena se tomó el Aula Magna de la Casa Central de la Universidad Santa María, donde se presentaron los populares Huasos de Algarrobal, quienes sorprendieron al público con una excelente selección de música nacional y latinoamericana. Difusión Cultural y la Red de Ex Alumnos USM ofrecieron el concierto a los Exalumnos y socios de la red en forma liberada. (Fotografía Concierto Los Huasos Algarrobal, Aula Magna)
11.- Encuentro por Carrera: Los exalumnos de distintas carreras se reúnen para disfrutar y recordar junto a sus compañeros momentos en la UTFSM.
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12.- Bienal de Educación Superior y Mundo del Trabajo: Como Red de Ex Alumnos USM nos interesa aprender de los demás y transferir lo que hemos aprendido, por lo cual anualmente se vincula a decenas de universidades para aprender en conjunto.
13.- Bienvenida Mechones: Todos los años se integran nuevos sansanos a nuestra familia y es importante compartir con ellos desde el primer día.
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14.-Iniciativas estudiantiles apoyadas por la Red de Ex Alumnos USM: Profit, Armadillo y USM Zero.
15.- Encuentro Exalumnos EAO: Para nuestros exalumnos los encuentros generacionales son también muy importantes para reencontrarse con sus compañeros y es por eso que la Red de Ex Alumnos USM apoya con la organización de estas actividades.
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16.- Cóctel de Titulación Pregrado 2014: La Red de Ex Alumnos USM brinda un cóctel de bienvenida a quienes recién comienzan a ser exalumnos de nuestra Universidad (Fotografías: Cóctel Casa Central 2014).
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(Fotograf铆as: C贸ctel Campus Santiago 2014)
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17- Ceremonia de Titulación Pregrado 2014: Anualmente quienes comienzan a ser exalumnos celebran en una ceremonia la obtención de su título. (Fotografías: ceremonia de titulación 2014).
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(Fotograf铆as: ceremonia de titulaci贸n Campus Santiago 2014).
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18.- C贸ctel de Titulaci贸n Postgrado - Casa Central 2014
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19.- Ceremonia de Titulaci贸n Postgrado - Casa Central 2014
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20.- Fiesta de Gala USM 2014: En el año 2014 se realizó el décimo quinto encuentro nacional de exalumnos en formato de Fiesta de Gala, en esta reunión cerca de mil exalumnos de todas las carreras y generaciones disfrutaron de un grato ambiente sansano. (Encuentro Nacional Exalumnos)
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C.- PROGRAMAS DE COACHING Y CURSOS DE INSERCIÓN LABORAL En el contexto laboral, el Centro de Desarrollo Profesional de la Red de Ex Alumnos USM, realiza decenas de cursos para estudiantes y exalumnos en distintas ciudades de Chile, en los cuales se desarrollan de manera práctica y entretenida, de forma grupal o personalizada, las diferentes competencias laborales esenciales para ingresar (o reingresar) al mundo laboral.
Año
N° Talleres
Asistentes
2012 2013 2014 2015
20 19 63 50
200 429 1214 830
Cursos 2015
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N° de Cursos
Desarrollo de Habilidades Creativas El CV más adecuado para mí Mejora tu desempeño durante la entrevista de trabajo Manejando la entrevista tradicional Manejo de Conflictos y Negociación Pruebas Assesment Test Psicolaborales Yo y la Tolerancia a la Frustración Manejando la Entrevista
1 8 1 6 1 1 3 2 3
Total General
26
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D.- PORTAL DE EMPLEOS USM El portal de empleos USM a medida que avanzan los años toma un mejor posicionamiento tanto por la empresas como por los exalumnos. Hoy en día es una herramienta fundamental para las empresas que desean contratar sansanos para los diferentes puestos de trabajo que se ofrecen a lo largo del año. Los avances de la plataforma se pueden observar en la siguiente tabla que posee los datos a lo largo del tiempo del uso dado al portal de empleos, tanto por diversas empresas como por los exalumnos de la USM.
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VACANTES POR CARRERA CARRERAS T. U. Dibujante Proyectista T. U.en Administración y Control de Obras T. U. en Automatización y Control T. U. en Construcción T. U. en Construcción Civil T. U en Construmensura T. U. en Control de Alimentos T. U. en Control del Medio Ambiente T. U. en Electricidad T. U. en Electrónica T. U. en Electrónica Industrial T. U. en Estructuras T. U. en Industrias Madereras T. U. en Informática T. U. en Mantenimiento Aeronáutico T. U. en Matricería para Plásticos y Metales T. U. en Mecánica Automotriz T. U. en Mecánica Automotriz Diesel T. U. en Mecánica de Mantenimiento T. U. en Mecánica de Procesos y Mantenimiento Industrial T. U. en Mecánica Estructural T. U. en Mecánica Industrial T. U. en Minería y Metalurgia T. U. en Prevención de Riesgos T. U. en Programación de Computadores T. U en Proyecto y Diseño Mecánico T. U. en Proyectos de Ingeniería T. U. en Proyectos y Diseño Estructural T. U. en Química T. U. en Química Analítica T. U. en Química Industrial T. U. en Sistemas Electrónicos T. U. en Telecomunicaciones y Redes T. U. en Topografía T. U. Industrial Mención en Sistemas Eléctricos De Control T. U. Industrial Mención Mecánica de Mantenimiento T. U. Industrial Mención Operación Plantas de Procesos Ind. T. U. Industrial Mención Operación Plantas Químicas Total General
65
2011
2012
2013
2014
2015
Total
65 27 71 77 58 22 289 191 101 47 21 263 108 28 46 21 80 75 34 165 23 67 201 65 17 35 51 34 32 28 45 27 27 69 35 16
122 55 197 39 70 49 560 484 277 69 22 257 230 45 246 22 407 71 141 497 67 125 251 91 3 65 80 61 53 104 88 42 91 202 74 38
193 5 233 54 46 381 371 262 43 46 431 122 121 211 179 365 100 412 120 134 263 122 145 59 73 92 165 147 89 140 257 184 43
181 336 61 42 473 466 295 23 32 357 115 21 198 180 385 107 528 22 200 324 51 126 112 67 63 129 114 8 141 266 85 45
196 99 396 174 103 86 161 139 450 496 349 129 113 827 125 118 257 243 383 263 172 450 172 207 428 179 133 149 233 185 203 274 401 107 123 294 186 137
757 186 1233 174 219 86 404 298 2153 2008 1284 311 234 2135 700 333 958 645 1620 409 554 2052 404 733 1467 508 153 520 535 420 443 700 795 273 522 1088 564 279
2561
5295
5608
5553
9140
28157
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Fig 4.- Cantidad de Sansanos que buscan trabajo a través de la Red de Ex Alumnos USM
Fig 5.- Demanda de Profesionales por tipo de Oferta
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Fig 6.- Vacantes Laborales acumuladas por año.
Vacantes Laborales acumuladas por año
7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
2011
MAYO
2012
JUNIO
2013
JULIO
2014
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
2015
Fig 7.- Cantidad de Empleadores distintos que buscan Sansanos a través de la Red de Ex Alumnos USM por mes
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DICIEMBRE
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Fig 8.- Ofertas acumuladas por mes y año
Ofertas acumuladas por mes y año
3000 2000 1000 0
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
2011
JUNIO
2012
Fig 9.- Postulaciones por Oferta Laboral
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2013
JULIO
2014
AGOSTO
2015
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
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Fig 10.- Postulaciones acumuladas por mes y año
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E.- FERIAS LABORALES I.- Indicadores Ferias Laborales
Indicador
2011 0
2012 27
2013 17
2014 30
2015 18
Empresas Participantes - Expolaboral USM, Concepción
0
0
14
11
12
Empresas Participantes - FET Casa Central
37
40
30
17
13
Empresas Participantes - FET Viña del Mar
0
0
7
4
7
Empresas Participantes - FET Santiago
21
24
16
16
17
2011 0
2012 310
2013 671
2014 480
2015 572
0
0
146
170
250
Cantidad de Postulantes - FET Casa Central
1200
1400
1290
686
425
Cantidad de Postulantes - FET Viña del Mar
0
0
241
114
289
250
32
254
275
153
2011 0
2012 1095
2013 2399
2014 2586
2015 2301
0
0
359
332
430
Cantidad de Entrevistas - FET Casa Central
2300
2500
2200
825
477
Cantidad de Entrevistas - FET Viña del Mar
0
0
119
60
142
950
1325
932
275
648
2011 13
2012 9
2013 3
2014 5
2015 3
Empresas Participantes - Expolaboral USM, Santiago
Indicador Cantidad de Postulantes - Expolaboral USM, Santiago Cantidad de Postulantes - Expolaboral USM, Concepción
Cantidad de Postulantes - FET Santiago
Indicador Cantidad de Entrevistas - Expolaboral USM, Santiago Cantidad de Entrevistas - Expolaboral USM, Concepción
Cantidad de Entrevistas - FET Santiago
Indicador Cantidad de Charlas de Empresas - FET
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II.-FET: Alcance de la FET La Feria de Empresas y Trabajo actualmente se realiza en la Casa Central, Valparaíso; Campus Vitacura, Santiago y en el año 2013 se expandió esta actividad a la Sede José Miguel Carrera, Viña del Mar, además, la feria realizada en Campus Vitacura el 2014 por primera vez integra a las carreras de Campus San Joaquín.
Casa Central
Más de 20 años
Campus Vitacura
2010-2013
Campus Vitacura (Incluye Carreras Campus San Joaquín) Sede José Miguel Carrera
2014 2013-2014
Resultados 2015 FET
Postulantes
Empresas
Casa Central
425
13
Sede Viña del Mar
289
7
Campus Santiago
153
17
F.- RECONOCIMIENTOS I.-Reconocimiento Mineduc (FSM0804, FSM1103) II.-Reconocimiento, Acreditación institucional 2011 (aportes de recursos institucionales, estrategias para asumir los gastos de continuidad de la iniciativa con el objetivo de asegurar la sustentabilidad del mismo).
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PARTE IV VENTA DE SERVICIOS DE LA RED DE EX ALUMNOS USM
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Fig 4.- Logotipo Centro de Desarrollo Profesional
A.- DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS CDP I. Oferta destacada en el Portal de Empleos USM El Portal de Empleos USM es la plataforma laboral en donde las empresas que trabajan con nosotros pueden reclutar a los mejores y más variados perfiles de profesionales sansanos. Las oportunidades que se publican son: prácticas, memorias y trabajos de tesis; programas trainee; trabajo jornada completa para recién titulados y ofertas de empleo para sansanos con más experiencia. La oferta destacada en el Portal de Empleos USM, ofrece la posibilidad de resaltar su aviso en la plataforma con el fin de ser visualizados por un potencial postulante de manera exclusiva. II. Reclutamientos orientados a búsquedas masivas El Centro de Desarrollo Profesional USM, ofrece a su compañía la posibilidad de darse a conocer y realizar una actividad presencial de reclutamiento en cualquiera de los campus o sedes de la institución. De esta forma la organización podrá relacionarse con el alumnado de manera diferente, más cercana y de forma exclusiva. La actividad de reclutamiento podrá contar con alumnos de últimos años, egresados y exalumnos de todas las carreras impartidas en la Universidad Técnica Federico Santa María, para cubrir vacantes, de todo tipo, disponibles en la empresa. III. Charlas orientadas a promoción de procesos de reclutamiento Las empresas buscan hoy ser más cercanos a sus potenciales postulantes y es por este motivo que el Centro de Desarrollo Profesional USM, ofrece la posibilidad de realizar una charla en la universidad en sus diferentes Campus y Sedes para promover los diferentes procesos de reclutamiento que la compañía realiza. La charla de difusión podrá contar con alumnos de últimos años, egresados y exalumnos de todas las carreras impartidas en la Universidad Técnica Federico Santa María, para informar de vacantes, de todo tipo, disponibles en la empresa.
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IV. Búsquedas específicas de profesionales El Centro de Desarrollo Profesional USM, ofrece a su compañía la posibilidad de hacer un reclutamiento orientado a requerimientos con competencias específicas o escasas en el mercado (conocimientos específicos, años de experiencia, entre otras). V. Evaluación psicolaboral de postulantes El Centro de Desarrollo Profesional USM, ofrece a su compañía asesoría de alto nivel en el reclutamiento de profesionales de nuestra casa de estudios, realizando una exposición escrita, minuciosa e histórica de los hechos referidos en una evaluación psicológica, con el objeto de trasmitir a su empresa, los resultados, conclusiones y pronóstico en base a los datos obtenidos y analizados a la luz de instrumentos técnicos. VI. Participación en Feria “Expo Laboral USM” La Expo Laboral USM es feria laboral de nuestra casa de estudios que logra vincular a más de 700 exalumnos con 0 a 5 años de experiencia con empresas líderes a nivel nacional y multinacional.
Fig 5.- Logotipo Tienda USM
B.- DESCRIPCIÓN DE WWW.TIENDA.USM.CL I.- Venta de Productos institucionales La tienda USM es otra de las iniciativas con las que cuenta la Red de Ex Alumnos USM que tiene como objetivo fundamental la generación de recursos para el fondo de becas, la cual además de promocionar y adquirir el producto con la marca de una de las universidades más prestigiosa de Chile, promueve una conciencia solidaria como una forma directa de ayudar y aportar con este fondo de becas de excelencia académica.
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la gestión de la red de ex alumnos usm en la década 2011-2015
Con la tienda USM se intenta satisfacer la preferencia que tienen los sansanos por la compra de productos USM, por lo cuenta con un stock de productos de calidad que promueven la marca de la institución. Para ello se hacen envíos a las diferentes regiones del país, destacando que no solo los alumnos y exalumnos pueden acceder a la compra de estos productos sino, además, de funcionarios, amigos y familiares. VINCULACIÓN CON EXALUMNOS Los exalumnos de la Universidad son la mejor evidencia de la calidad de esta institución, tanto en su desempeño profesional como en su preocupación por mantener vivo el espíritu sansano. Durante los últimos 10 años también aumentó la cantidad de actividades y eventos en Chile y el extranjero, encuentros de exalumnos, charlas de importantes empresas nacionales e internacionales en la USM, ferias laborales para exalumnos con hasta 5 años de experiencia, encuentros de networking, charlas de exalumnos y autoridades empresariales y de gobierno entre muchas otras. Un largo detalle de cada una (tanto pasadas y por venir) puede encontrarse en la página de los exalumnos de la UTFSM: www.exalumnos.usm.cl/calendario-de-actividades Por último y no por eso menos importante, se ha avanzado muchísimo en cuanto al contacto digital entre la USM y los exalumnos, superando los más de 20.000+ contactos en la red Linkedin, 16.000+ fans de la Red de Ex Alumnos USM en Facebook y más de 200.000 visitas únicas al año a los portales de la Red de Ex Alumnos USM (portal institucional y Revista Sansanos). Para saber más de los medios de comunicación de la Red de Ex Alumnos USM, visita: www.exalumnos.usm.cl www.revista.sansanos.cl En el último proceso de acreditación institucional, la Red de Ex Alumnos USM fue reconocida como una fortaleza de la Universidad, opinión que a su vez se ha repetido de diversas formas y en varias oportunidades durante las visitas de seguimiento a los proyectos adjudicados por la Red de Ex Alumnos USM con el Ministerio de Educación, en los encuentros con otras Universidades y empresas; y también por parte de nuestro público más importante: los exalumnos de la USM. Más información en: www.exalumnos.usm.cl Contacto: exalumnos@usm.cl – (32) 265 4542
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www.exalumnos.usm.cl www.facebook.com/Red.de.Exalumnos.USM Correo: exalumnos@usm.cl Fono: (032) 265-4542 Avenida España 1680 Edificio A, Oficina 601
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