DÉROULEMENT
LE
Ouverture de l'assemblée de fondation Vérification des membres avec droit de vote Élection des président e et secrétaire d'assemblée Lecture de l' Lecture et adoption de l'ordre du jour Rappel structure et incorporation de l'organisme Lecture et adoption des Nomination d'un vérificateur financier Démission des administrateurs provisoires Nomination des président.e et secrétaire d'élection Élection du Conseil d'administration Période d'échange avec les membres Clôture de l'assemblée 1 2 3 4 5 6 7 8 9. 10. 11. 12 13 RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX AVIS DE CONVOCATION 30 SEPTEMBRE 2022 13H30 15H00 CENTRE COMMUNAUTAIRE L'OASIS DE PERCÉ ORDRE DU JOUR
DES RAPPELS L'HISTOIRE DU RÉSEAU 2013 : Naissance du Réseau 2014 : 1e planification stratégique 2016 : Changement de fiducie 2018 : Actualisation des enjeux 2021 : 2e planification stratégique 2022 : Travaux d'incorporation Bref, une décennie de développement social concerté sur le territoire! LES ÉTAPES DE L'IN Travaux de révision Proposition en Gra Adoption de la plan Accompagnement d Consultation des p 2e proposition en G Rédaction des docu Réception des lettr Assemblée général
NCORPORATION avec l'exécutif nde Assemblée 21 ification stratégique e RH Lambert artenaires Grande Assemblée 22 uments constitutifs res patentes e de fondation !
L'INCORPORATION, UN VÉHICULE
Les activités du Réseau (mobilisation, réseautage et action concertée) ne sont pas touchées par l'incorporation La Grande Assemblée n 'est pas remplacée par l'Assemblée générale annuelle
Toute la communauté peut prendre part aux activités sans être membre
IMPORTANTS...
DES RÈGLEMEN QUI PRENNE Documenter les besoins du milieu. Mobiliser et réseauter le milieu. Stimuler le développement d’actions concertées en réponse aux enjeux prioritaires. Améliorer le pouvoir d'agir collectif et la qualité de vie des citoyennes et citoyens de la MRC du Rocher Percé, notamment par les moyens suivants: LES OBJETS DE L'ORGANISME LES MEMBRES DE Membres citoy physique résidant Percé) Membres parten morale oeuvrant Percé) Membres collabor physique occupan en mobilisation, et développ communautés) *Tous les me participer à un activités durant l' de l'AGA.
NTS GÉNÉRAUX ENT FORME L'ORGANISME ens (personne t dans Rocher aires (personne dans Rocher ateurs (personne nt des fonctions accompagnement pement des embres doivent minimum de 2 année, en dehors LE CONSEIL D'ADMINISTRATION 7 sièges élus Représentativité: #1 Emploi #2 Santé SS #3 Éducation #4 Communautaire #5 Municipal #6 Citoyen #7 Citoyen ou partenaire
ET QU'ON Adhésion à la mission et aux objets de l'organisme Renouvelable annuellement Permet de participer aux décisions (vote) Permet de porter (partenaire) des actions concertées (accès à du financement) Aucune cotisation demandée L'ADHÉSION LE VOTE E Qui : les membre et partenaires*) Quand : en AGA Comment : À m demandé) *Chaque membre responsable de dés physique pour exe vote. Ne doit p définition de memb Grandes institutio Gaspésie peut dés physique pour ch programme.
EN AGA es votants (citoyens ou en AGE ain levée (secret si e partenaire est signer une personne ercer son droit de as satisfaire à la re collaborateur.
ns: Le CISSS de la igner une personne aque direction de
LE FONCTIONNEMENT DU C.A.
Quorum de 4, peu importe le nombre de sièges comblés. Officiers : Vote du président:
président vice président secrétaire trésorier S'abstient de voter lors de toute réunion du C.A.
Si égalité ET si jugé nécessaire, peut exercer son droit de vote.
ADOPTE !
L A D É M I S S
I O N D U
C O M I T É D E S U I V I ÉDUCATION Jacques Lévesque ÉLU Samuel Parisé ANGLOPHONES Jessica Synnott Vac AÎN
MERCI! FIDUCIAIRE
Allen Richards
ÉS cant SANTÉ
Lyne V. Vallée
P O U R L A B I E N V E I L L A N C E , L E S O U T I E N , L A C O M P É T E N C E , L A C O N F I A N C E JEUNESSE Annie Tapp
L
' É L E C T I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
B I E N V E N U E ! Siège #1 EMPLOI Annie
Tapp
Siège #2 SERVICES SIège #4 COMMUNAUTAIRE Jessica
Synnott
Siège #5 M SIège #7 TOU Cathy P
Siège #6 CITOYENNE
Pascale Gagnon
Siège #3 ÉDUCATION Meagan BReid lais 2 SANTÉ, SOCIAUX MUNICIPAL l Parisé US SECTEURS Poirier
PUIS, UN MOMENT CONVIVIAL
POUR CÉLÉBRER ENSEMBLE
