Distrito 4520
Resumo Reunião de 24/09/2013 REUNIÃO 1º/10 Apresentação comp. Luiz Rogério - Instituto Rotário em Foz do Iguaçu
Local da Reunião – San Francisco Flat Pauta: Apresentação estratégico do clube.
do
mapa
Presenças: Presidente Teresa Cristina Alvarenga, Secretário Alexandre Marchiori, Domingos Souto, Luis Rogério Mitraud; Marlene Souto, Torres e Roberto Alvarenga. Abertura: A Presidente Cristina iniciou a reunião convidando a todos para de pé, saudar o Pavilhão Nacional. Protocolo: Realizado pelo protocolo ad hoc Luiz Rogério, cumprimentou os presentes, e anunciou as datas comemorativas da semana. Assuntos tratados: - Compa. Marlene, fez a leitura de autoria do EDRI Archimedes Theodoro sobre “Como Desenvolver Maior Participação dos Clubes Rotários Brasileiros Nos Serviços à Comunidade Mundial”, extraído do livro: De Rotary: Com o Coração o que Ando Dizendo Por Aí. Na íntegra no final do boletim.
-Presidente Cristina, leu convite enviado pelo RCBH-Oeste para reunião/confraternização, dia 30/09, às 19:30 hs no Museu Inimá de Paula.
-Comp. Alexandre, agradeceu a participação de todos no desenvolvimento do mapa estratégico – priorização de temas. Argumentou que precisamos priorizar cinco ou seis temas e desenvolver os planos de ações dos mesmos . -Comps. Domingos e Marlene, falaram sobre a metodologia de ensino adotada pelo Rotary, chamada CLE. - Comp. Mitraud, salientou que já temos material e já amadurecemos suficientemente, para definirmos os projetos prioritários. - Comp. Alexandre , apresentou os temas mais votados pelos associados:
1 – Desenvolvimento do Quadro Associativo 2 – Alinhar propósitos 3 – Educação Básica e Alfabetização 4 – Otimizar canais de comunicação 5 – Serviços Profissionais
REUNIÃO 08/10 - Reunião preparatória para Visita da Governadora Iracema ANIVERSARIANTES Não há aniversariantes na semana DATAS IMPORTANTES OUTUBRO – MÊS DOS SERVIÇOS PROFISSIONAIS Dia 01 -Dia do Agente Comercial Dia da Esquadra Dia do Diário Oficial (em circulação desde 01.10.1862) Dia 02 - Dia Mundial da Anistia - Início do Ano Judaico (Roch Hashará) - Nascimento do místico, político e líder indiano Mahatma Ghandi (Cathiwar, 1869), que também era rotariano. Dia 04 - Dia do Poeta -Dia da Ecologia Dia 06 - Dia Internacional do Idoso Dia 07 - Dia do Compositor
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- Comp. Torres, sugeriu formar comissões desenvolver os projetos pertinentes a cada tema.
para
-Presidente Cristina, entende que devemos envolver todos os associados em todos os temas. -Comp. Mitraud, concorda com a Presidente Cristina. Ficou definido que todos irão participar dos temas.
-Presidente Cristina, disse que na próxima reunião realizaremos treinamento das ferramentas sociais do clube, facebook, site, blog, das 19:00 às 19:30 hs. Os companheiros que quiserem participar deverão trazer laptops, ou tablet se possível. -Encerramento: A Presidente Teresa Cristina, agradeceu a presença de todos e, em seguida, com a saudação ao Pavilhão Nacional finalizou a reunião.
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COMPROMETIMENTO E CAPACITAÇÃO: Imprescindíveis ao líder rotário Não é raro ouvirmos líderes rotários dizerem que para o Rotary continuar a existir como organização capaz de influir nos destinos do mundo a partir da melhoria de nossas comunidades, precisamos sacudir o comodismo e a indiferença que tomam conta de muitos clubes e rotarianos. É importante nos conscientizarmos de que Rotary International não é constituído de clubes apenas para reunir homens e mulheres e proporcionar-lhes um companheirismo amistoso e agradável. É preciso reconhecer que há muitas pessoas nos quadros associativos dos clubes que não percebem a grandeza dos objetivos do Rotary. Não raro, sem culpa deles próprios, pois não foram preparados convenientemente para se tornarem rotarianos autênticos. Com frequência é permitido se associem sem um recrutamento adequado, como nos orienta o RI, faltando-lhes requisitos indispensáveis a uma identificação verdadeira com os reais objetivos de nossa instituição Palavras de desencanto com o Rotary às vezes são ouvidas. Muitos dos que foram admitidos nos quadros associativos dos clubes e deles logo se afastaram ou neles permaneceram inativos, alegam não terem motivação necessária à sua efetiva permanência ou ao desempenho de qualquer tarefa mais importante. A culpa por este desencanto não cabe ao Rotary como organização, mas aos próprios clubes rotários a ele filiados. Alguns clubes por terem sido fundados afoitamente e outros por não terem sabido explorar o
potencial humano existente em seus quadros. Não porque lhes faltassem elementos para ajudá-los a bem se estruturarem e a utilizarem os recursos disponíveis para a realização de atividades importantes. O Rotary International com a experiência de mais de 105 anos de existência vem, no decorrer deste tempo, aperfeiçoando cada dia mais, técnicas de orientação e suporte colocadas à disposição dos clubes e rotarianos. Recursos informativos, contatos com o escritório do RI, estão sempre à disposição, bastando buscar no site. Em nível de Distrito há o governador que oferece conselhos e motivação para os clubes se tornarem eficazes; os governadores assistentes, nomeados pelo governador, que ajudam os clubes a funcionar eficazmente e alcançar suas metas. Há ainda, as comissões específicas que estão à disposição dos clubes para aumentar a sua eficácia. O que temos vivenciado, infelizmente, é que estes instrumentos de colaboração não vêem sendo utilizados convenientemente, funcionando alguns clubes na base da improvisação e de planos elaborados sem compatibilizar a estrutura interna com a viabilidade de sua execução. Entendo que o ponto fundamental para atuação eficiente do clube é ele estar organizado de forma a funcionar como fonte geradora de serviços. É isto não se consegue, se o clube não estiver bem constituído, se não possuir elementos representativos; se seus integrantes não tiverem passado por treinamentos e capacitação. Lamentavelmente, temos percebido que há presidentes, secretários e tesoureiros de clube que não utilizam os recursos disponíveis no Distrito para se capacitarem ao exercício do cargo para o qual foram escolhidos.
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Não comparecem ao PETS, à Assembléia Distrital e aos Seminários de Treinamento e de capacitação, bem como se mantêm distantes dos manuais preparados especialmente para eles. Assim, por despreparo, deixam de estabelecer as diretrizes para aumentar a eficácia de seus clubes, bem como não estabelecem metas a serem atingidas que possam levar seu clube a um patamar mais elevado. Permanecem estagnados e sem condições de manter o quadro associativo. Na condição de governadora assistente, tenho procurado identificar meios para incentivá-los a um trabalho organizado, objetivando resultados positivos de crescimento do número de sócios, prestação de serviços, etc. De princípio percebemos que para tal, não basta capacitar só o presidente, o secretário e o tesoureiro. É imprescindível aperfeiçoar, também, as habilidades de liderança de todo o quadro associativo dos clubes. Seguindo a experiência positiva de clubes do Distrito 4430 do RI organizamos o Seminário de Capacitação de líderes de clube em julho p. passado para os clubes de Belo Horizonte, em reunião conjunta, objetivando, também, aproximar esses clubes para juntos, desenvolverem projetos em parceria, como já programado. Foram abordados temas como: Administração de clube - lideranças - paradigmas e desafios do Plano de Liderança de Clube, com boa
participação dos presentes. Foi orientador do evento o EGD Geraldo Eustáquio Alves e facilitadoras as governadoras assistentes das regiões 06 e 07 do Distrito 4520. Diante do êxito do evento deverão ser realizados outros Seminários de Capacitação de Líderes dos clubes de Belo Horizonte, cujo propósito é tentar aperfeiçoar as habilidades de lideranças do quadro associativo de cada clube. A pretensão é de que o rotariano receba um mínimo de instruções viabilizando a sua atuação como líder de agora e no futuro. Com isso os rotarianos ganharão muito com o aperfeiçoamento adquirido e os clubes poderão alcançar suas metas tornando-se eficazes. É preciso, ainda, atentarmos às palavras de Paul Harris: “Se você companheiro pensa que tem no Rotary uma grande missão a cumprir lembre-se que grandes missões supõem sério comprometimento”. Marlene Alves da Cruz Souto Associada do RC de BH-Cidade Jardim – GA 2010/11 e 2011/12 Secretária Geral do Distrito 2013-14 D- 4520
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Participação da Presidente Teresa Cristina, no curso: Sexualidade e Afetividade para Ações de Multiplicadores em Prevenção às DST/AIDS, promovido pelo RCBH-Mangabeiras, em parceria com a Secretaria de Saúde.
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CONVITE O Rotary Club de Belo Horizonte-Cidade Jardim tem o prazer de convidar o (a) Companheiro (a) para a reunião festiva a ser realizada no próximo dia 15 de outubro, às 19:30 horas, no San Francisco Flat, por ocasião da Visita Oficial da Governadora Iracema G. Ferreira. Será uma noite de celebração, confraternização, companheirismo e amizade. Contamos com a imprescindível presença do companheiro e seus familiares para o brilho de nossa reunião. Teresa Cristina Alvarenga Batista Presidente 2013/2014
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MENSAGEM PRESIDENCIAL ROTARY INTERNATIONAL – D 4520 IRACEMA DAS GRAÇAS FERREIRA Governadora 2013-14 ____________________________________________________________________________________
Teófilo Otoni, 29 de setembro de 2013 Prezado (a) Companheiro (a) Presidente Saudações rotárias,
Voltamos a lembrar para todos a realização do Seminário Distrital de Desenvolvimento do Rotary, da Fundação Rotária e da Imagem Pública, no dia 26/10/13 (sábado), das 8:00 às 17:40 horas em Ipatinga – Casa do Rotariano.
Vejam nos anexos o programa completo e ficha de inscrição. Pedimos que as inscrições sejam efetuadas o mais breve possível a partir de hoje, para que o evento possa ser bem dimensionado e preparado. Para facilitar, basta que o companheiro ou o clube faça as inscrições com os dados requeridos no próprio corpo do e-mail, ou anexando a ficha de inscrição. Enviar para distrito4520@terra.com.br Como todo rotariano é um líder, independente de estar ocupando algum cargo no atual Conselho Diretor de seu clube, convidamos a todos os rotarianos para participarem. Será uma excelente oportunidade para atualização rotária e companheirismo. Os quatro Rotary Clubs de Ipatinga, com o apoio dos dois de Coronel Fabriciano e Acesita se uniram para preparar um inesquecível seminário para todos os participantes. Se necessitar informações sobre hotéis, telefone para a secretaria do distrito: (31) 3226-9585.
Até breve
Iracema das Graças Ferreira Governadora 2013/2014
José Luiz Scaglioni Filho Instrutor Distrital 2013/2014
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MENSAGEM PRESIDENCIAL DISTRITO 4.520 PROGRAMA SEMINÁRIO DISTRITAL DESENVOLVIMENTO DO ROTARY, FUNDAÇÃO ROTÁRIA E DA IMAGEM PÚBLICA Casa do Rotariano de Ipatinga – 26/10/2013 Avenida José Júlio da Costa, 2.835 – Bairro Ferroviários – IPATINGA (MG)
Horário
Assunto
Responsável
8:00 às 8:30 h 30’
Rotary Clubs de Ipatinga Gov. 2010-11 José Luiz Scaglioni Filho, Instrutor Distrital
8:55 às 9:40 h 45’
Recepção, inscrição e entrega de Material Propósito e formato do seminário, informações gerais Abertura oficial do seminário, execução do Hino Nacional. Saudação aos presentes, agradecimentos Apresentação do Coordenador Regional de Desenvolvimento do Quadro Associativo, o 1° palestrante DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO Planos, propostas, perspectivas
9:40 às 9:55 h 15´
Debates sobre o DQA – perguntas e respostas Gov. 2008-09 Eduardo Luiz de Souza
8:30 às 8:40 h 10’
8:40 às 8:50 h 10’
8:50 às 8:55 h 5’
9:55 às 10:10 h 15’ Intervalo para café Apresentação do Coordenador Regional da 10:10 às 10:15 h 5’ Fundação Rotária, o 2º palestrante FUNDAÇÃO ROTÁRIA Plano / Propostas/ Subsídios/ Doações / Reconhecimentos 10:15 às 11:00 h 45’ Execução de projetos
Governadora do Distrito 4.520, Iracema das Graças Ferreira Gov. 2008-09 Eduardo Luiz de Souza, Presidente Comissão Distrital do DQA e Expansão Gov. 2007-08 / D 4490 Antonio Henrique Barbosa de Vasconcelos, Coordenador Regional do Rotary
Gov. 2009-10 Itamar Duarte Ferreira, Presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária Gov. 2008-09 / D 4410 - Celso Gonçalves Alves, Coordenador Regional da Fundação Rotária
11:00 às 11:15 h 15’ Debates sobre a FR – perguntas e respostas Gov. 2009-10 Itamar Duarte Ferreira Apresentação da Coordenadora da Imagem Gov. 2000-2001 Marcos Cláudio Moreira, Presidente 11:15 às 11:20 h 5’ Pública para o Brasil, a 4ª palestrante da Comissão Distrital da Imagem Pública IMAGEM PÚBLICA Plano / Propostas / Sites do Denise Vieira Santos Gonçalves - Coordenadora da 11:20 às 12:05 h 45’ RI / Marca do Rotary Imagem Pública para o Brasil 2013-2014
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ONDE RECUPERAR DISTRITO 4760 Segunda-feira 12,15h – RC de BH-Santo Agostinho – Automóvel Clube de Belo Horizonte – Avenida Afonso Pena, 1932. 19,00h – RC de Contagem das Gerais – Rua Capitão Antônio Joaquim da Paixão, 123 – Contagem, MG. 19,30h – RC de Contagem-Eldorado – Rua Capitão Antônio Joaquim da Paixão, 123 – Contagem, MG. 19,30h – RC de BH-Oeste – Museu Inimá de Paula – Rua da Bahia, 1201 – Centro. 19,45h – RC de BH-Novas Gerações - Rua Aquiles Lobo, 504 - 9° Andar. 20,00h – RC de BH-Barreiro – Bella Pizza – Praça da Via do Minério com Olinto Meireles. 20,00h – RC de Contgem-Cinco – Rua Capitão Antônio Joaquim da Paixão, 123 – Contagem, MG. 20,00h – RC de BH-Coração Eucarístico – Colégio Santa Maria Coração Eucarístico – Rua Itutinga, 240. 20,00h – RC de BH-Jaraguá - Restaurante Chico do Churrasco - Avenida Sebastião de Brito, 400 - Dona Clara. 20,00h – RC de BH-Aliança - Rua da Matriz, 127 – Venda Nova. Terça-feira 12,30h – RC de Contagem-Cidade Industrial - Hotel Actuall – BR. 381 - 3443 – Jardim Riacho. 19,00h – RC de BH-Lagoa - Iate Tênis Club, Avenida Otacílio Negrão de Lima – Pampulha. 19,30h – RC de BH-Barro Preto – Rua Timbiras, 3352 / esquina com Avenida Barbacena – Barro Preto. 19,30h – RC de Contagem-Sede - Rua Capitão Antônio Joaquim da Paixão, 123 – Contagem, MG. 20,30h – RC de BH-Alípio de Melo - Rua dos Arquitetos, 189 - Alípio de Melo. Quarta-feira 20,00h – RC de BH-Venda Nova - Rua da Matriz, 127 - Venda nova. 20,00h – RC de Betim - Rua Expedicionários Adebal Salome, 491 – Novo Guarujá. Quinta-feira 12,30h – RC de Contagem - Hotel Actuall – Br. 381 - 3443 – Jardim Riacho. 19,30h – RC de BH-Pampulha - Automóvel Clube de Belo Horizonte – Avenida Afonso Pena, 1932. 20,00h – RC de BH-Padre Eustáquio - Restaurante Chop Suey San - Rua Rio de Janeiro, 1.750. 20,00h – RC de BH-Liberdade - Rua Rio Casca, 387 – Carlos Prates
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DISTRITO 4520 Segunda-feira 20,00h – RC de BH-Cidade Nova – Restaurante do Porto - Rua Conselheiro Lafaiete, 2099. 20,00h – RC de BH-São Lucas - Restaurante Chop Suey San – Rua Rio de Janeiro, 1750. 20,00h – RC de BH-Santo Antônio – Restaurante Tip Top – Rua Rio de Janeiro. Terça-feira 12.30h – RC BH-Serra - Automóvel Clube de Belo Horizonte – Avenida Afonso Pena, 1932. 19,30h – RC de BH-Cidade Jardim – San Francisco Flat – Avenida Álvares Cabral 967. 19,30h – RC de BH-Leste – Automóvel Clube de Belo Horizonte – Avenida Afonso Pena, 1932. Quarta-feira 19,00h – RC de Belo Horizonte - Automóvel Clube de Belo Horizonte – Avenida Afonso Pena, 1932. 20,00h – RC de BH-Mangabeiras – Restaurante Chop Suey San – Rua Rio de Janeiro, 1750.