Be safe IT Local zorgt voor een veilige werkplek

Met een kleine 40 medewerkers werkt IT Local, gevestigd op Industriepark Kleefse Waard in Arnhem, dagelijks aan het ontwerpen, leveren en beheren van veilige cloudwerkplekken. En dat is zeker in deze tijd, waarin succesvolle hackpogingen aan de orde van de dag zijn, geen overbodige luxe. Directeur Remko Kleij en marketing- en communicatiemanager Theo Kroon vertellen over hoe zij er met hun team voor zorgen dat de werkplek die zij inrichten bestand is tegen kwaadaardige aanvallen.

“Wij werken vanuit het PPT Framework, daar vertelden we in een eerdere editie van Arnhem en Nijmegen Business al over,” aldus Remko. “People, Process, Technology, daar draait het om. Daarin staat de mens centraal. Technologie staat enkel in dienst van de mens en het optimaliseren van processen. Ook in de security-roadmap die we hebben ontwikkeld is de mens het startpunt: wie is jouw medewerker, welk type mens, als we dat zo mogen zeggen, is hij of zij en is er wellicht al enige IT-kennis aanwezig? Als we daar een beeld bij hebben gaan we verder.”

DE ROADMAP-GEDACHTE

“Alles begint met bewustwording,” vult Theo aan. “Het risico wordt steeds groter. Steeds vaker zijn bedrijven het doelwit van hackpogingen. En die pogingen worden almaar gehaaider.

Met de mogelijkheden die ChatGPT biedt bijvoorbeeld worden mails opgesteld die er zo echt uitzien dat je al snel verleid raakt om de mail te openen. Met alle gevolgen van dien. Je moet echt heel goed uitkijken.

Zelfs de professional, de medewerker die zich heel bewust is van de gevaren die er zijn, kan er intuinen.”

“We zeggen dan ook nog weleens gekscherend dat het grootste veiligheids- risico tussen het toetsenbord en de rugleuning van de bureaustoel zit, aldus Remko.”

“We beginnen met een inventarisatie: waar sta je nu en waar zou je met het type bedrijf dat je hebt moeten staan qua veiligheidsmaatregelen? Als we dat helder hebben maken we in nauwe samenwerking met de ondernemer een plan om te komen tot waar je zou moeten zijn. Oplossingen hoeven daarbij zeker niet altijd duur te zijn. Soms doet een eenvoudige 2-stapsverificatie al heel veel.”

Persoonlijke

AANSPRAKELIJKHEID

“Met de geüpdate versie van de Europese security-maatregelen, de NIB2, die dit jaar is ingegaan, zijn er strengere eisen rondom netwerken informatiebeveiliging ingegaan. Die gelden op dit moment nog alleen voor bepaalde organisaties, maar de scope aan bedrijven die hier-

De Security Journey

In 3 stappen naar een veilige werkplek:

1. Check: hoe veilig is jouw IT-omgeving onder gaan vallen wordt steeds groter. Belangrijk om te weten is dat, mocht je slachtoffer worden van een datalek of iets dergelijks, je niet zomaar jouw IT-partner daar verantwoordelijk voor kunt stellen. Jij, als eigenaar van het bedrijf, bent voortaan persoonlijk aansprakelijk.”

2. Verbeter: aanpassen van de IT-omgeving.

3. Monitoring en gedrag: hou de IT-omgeving veilig.

Wees Je Bewust Van

DE GEVAREN

“Alles staat of valt met het bewust zijn van wat er kan gebeuren. We steken dan ook veel tijd in de bewustwording van de medewerkers en geven daarbij eenvoudige tips als: noteer nooit wachtwoorden, zorg dat je je computer lockt als je even van je plek gaat en laat geen usb-sticks slingeren. Je zult versteld staan hoe vaak dit soort simpele zaken nog voorkomt. Naast bewustwording monitoren we ook. Met de test-app die we ontwikkeld hebben bijvoorbeeld, waarmee we mails rondsturen om te zien of er ongeoorloofd toch op geklikt wordt. Is dit het geval dan gaan we opnieuw het bewustwordingsproces in.”

Data Veiligstellen

“Wij zorgen ervoor dat de werkplek veilig is. Mocht het alsnog voorkomen dat er iets mis gaat – en ga ervan uit dat we allemaal een keer aan de beurt komen – dan zorgen wij ervoor dat je zo snel mogelijk weer operationeel bent met zo min mogelijk dataverlies. Als het nodig is, schakelen we daar onze partners bij in die gespecialiseerd zijn in het blussen van digitale brandjes. Door de samenwerking met externe partijen blijven we scherp en kunnen we de veiligheid van de werkplek continu optimaliseren. Het is toch een soort van wedloop: aan de ene kant staan wij, aan de andere kant de hackers. Wij staan klaar en testen met professionele ethische hackers regelmatig ons platform om te zien of en hoe snel zij binnen kunnen komen. En nemen we waar dat nodig is maatregelen. In de hybride wereld waarin we leven en werken zorgen wij voor een gestandaardiseerde werkplek waarbinnen alles veilig kan draaien. We werken daarbij op profielbasis: op basis van de functie in kwestie wordt de werkplek ingericht. Zo voorkom je dat er onnodig dure werkplekken worden ingeregeld en ben je veilig tegen zo laag mogelijke kosten.” www.itlocal.nl

Meer weten over hoe IT Local jouw werkplek veilig houdt?

Houvast voor ondernemers:

veilig en verantwoord zakendoen met het KVK Handelsregister

Veilig en verantwoord zakendoen als kleine ondernemer kan soms een uitdaging zijn.

In het KVK Handelsregister zijn alle ondernemingen in Nederland geregistreerd. Dit betekent dat je via het register informatie kunt opvragen over een bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan handelsnamen, bevoegde personen en ook faillissementen. In het uittreksel Handelsregister van een bedrijf staat wie er mag tekenen en of er beperkingen zijn. Zo weet je wie er op dat moment namens een bedrijf een contract mag sluiten.

Een praktisch voorbeeld van het gebruik van het KVK Handelsregister is het controleren van de gegevens van een leverancier. Als je als ondernemer met een nieuwe leverancier in zee gaan, is het belangrijk om te weten wie de leverancier is. Door de gegevens van de leverancier op te zoeken in het

KVK Handelsregister, kun je snel en eenvoudig achterhalen wie de eigenaren zijn en of de personen met wie jij zakendoet aan alle eisen voldoen om een overeenkomst af te sluiten. Zo kun je met meer zekerheid zakendoen.

Een ander voorbeeld is het aanvragen van een verzekering. Doordat de gegevens van je bedrijf zijn opgenomen in het KVK Handelsregister, kunnen verzekeraars snel en eenvoudig controleren wie je bent en wat je bedrijf doet.

Het is belangrijk om te weten met wie je zaken doet en wat de achtergrond is van de zakenpartner waarmee je in zee gaat. Het KVK Handelsregister kan hierbij een handig hulpmiddel zijn. www.kvk.nl/

En ben je bijvoorbeeld zzp’er met een eenmanszaak, dan vragen opdrachtgevers vaak ook om een uittreksel uit het register om jouw gegevens te controleren, voordat ze jou de opdracht verstrekken.

Het is daarom ook belangrijk om jouw informatie in het register tenminste 1x per jaar te controleren op juistheid van de gegevens, zodat andere partijen ook met vertrouwen met jou en jouw bedrijf zaken kunnen doen.

Kortom, het KVK Handelsregister kan voor kleine ondernemers een handig hulpmiddel zijn om veilig en verantwoord zaken te doen. Door gebruik te maken van het register kun je snel en eenvoudig informatie opvragen over een bedrijf en zo met meer zekerheid zakendoen.