candidature plan
QUEEN CHOIRUNISA UNIVERSITAS GADJAH MADA
candidating for
CIMSA Indonesia 2022-2023
Nickname Gender D.O.B Blood type Religion
Queen Female 21 September 2001 A Islam
Language Spoken Indonesian, English, Javanese Hardskill Procreate Clip Studio Paint Canva Microsoft Office Mac OS Google's Product Adobe Photoshop Softskill Interpersonal Skill Public Speaking Leadership Openness to Feedback Active Listening Member Identification 12200424 SCORA 2020 National Leadership Summit 2021 National Leadership Summit 2022
Education 2007-2013 2013-2016 2016-2019 2020
SD Negeri Serayu Yogyakarta SMP Negeri 1 Yogyakarta SMA Taruna Nusantara Magelang Universitas Gadjah Mada
Informal Education (Including courses and training) Harvard Medical School: Post-traumatic Stress and Related Disorders Peer Counselor SCOPH CIMSA Training New Trainers Region V CIMSA IONs World Language Class: Korean IONs World Language Class: French IONs Cooking Education Yamaha Music School: Piano Yamaha Music School: Violin
Achievements Best Member SCORA CIMSA UGM for the 3rd Period Best Trainee Day 4 CIMSA TNT Region V 2021 Gold Medalist LT III Civic Scout Competition Silver Medalist in Women's Kata Group of Regional Karate Competition
Organizational Experiences (Including organizing committee experiences)
ORGANIZATION
CIMSA Indonesia CIMSA UGM AMSA-UGM MarginalCommunity School
HRD Team 2021-2022 SCORA, CDS Delegation Street Healthcare Services Division
ORGANIZING COMMITTEE
CIMSA Policy Documents Small Working Group (SWG) Coordinator Meaningful Youth Participation Policy Documents CIMSA Covid Response Team Coordinator Vaccination Cadre Module HERSTORY CIMSA UGM Coordinator of Event Capacity Building Festival (CB FEST) CIMSA Coordinator of Event EXON AMSA-UGM 2022 Coordinator of Public Relations AMSEP AMSA-UGM 2021 Coordinator of Public Relations APERTURA FKKMK UGM Sub Coordinator of Secretarial Division.
RETROGAIDS CIMSA UGM Secretary SECATEEN CIMSA UGM Secretary PPSMB Morfogenesis FKKMK UGM Second Secretary HIBERNASI CIMSA UGM Treasurer AMSA Youth Project (AYP) AMSA-UGM Liaison Officer ATTENTION CIMSA UGM Member of Event AMSAMORE AMSA-UGM Member of Event MEDIANT FKKMK UGM Member of Event
MOTIVATION LETTER "Welcome to CIMSA, your new home!" That sentence was the first sentence I heard when I entered CIMSA. and over time, CIMSA really became a second home for me. Not only is it my second home, CIMSA is also a turning point for my life. Therefore, on this occasion, I want to tell you about what CIMSA means to me and why I want to run for HRDD. I've always been an introvert and a bit shy when it comes to voicing opinions. You could say, my life in high school was very ordinary. However, after graduating from high school, I had a desire to change. The desire to become a better person that I want to start with having more courage in voicing my opinion and in socializing with more confidence. And that's where I met CIMSA. Since the first time I got to know CIMSA, CIMSA has always warmly welcomed me. CIMSA also gave me too many things that helped me to change for the better. After going on adventure with CIMSA for awhile, I became a more confident person in expressing opinions and in socializing. Courage and self-confidence are two things I would not have had if I wasn't at CIMSA. And it turns out that apart from those two things, CIMSA also made me aware of my passion and interest in the field of Human Resources.
My interest in the field of Human Resources peaked when I became the HRD Team of CIMSA Indonesia 2021-2022, where here I met and became acquainted with HRDC-VLI from all locales in Indonesia. Not only local HRDC-VLI, I also met my fellow HRD team friends whom I cherish as my little family. And of course I'm also happy because I had the opportunity to get to know people through the committee while I was the HRD Team. I am very happy to be able to meet, discuss, problem solve, and mingle with all of them. Therefore, at one time I thought of becoming an HRDD. I thought of becoming HRDD because I wanted to give back to CIMSA which I considered a home and I hope that with my capacity as an HRDD in the future, I can continue to create a home-like environment for its members. I want to be able to realize CIMSA with human resources that work together so that they can help each other grow, supported by a work environment that feels like home. Besides that, I also want to be able to meet, discuss, and share ideas with people at CIMSA and I'm very excited to do this with new people who will come. Thank you CIMSA for everything! Now, are you ready for what I have for you? Yogyakarta, 25 April 2022
Queen Choirunisa Tansa Tresna
VISION MISSION PLAN OF ACTION
CIMSA sebagai sarana mahasiswa kedokteran Indonesia untuk berkembang yang didukung oleh sistem pengembangan sumber daya manusia yang dinamis dan terstandardisasi sehingga dapat memaksimalkan peran mahasiswa kedokteran dalam mewujudkan Indonesia yang lebih sehat.
DINAMIS
TERSTANDARDISASI
Sistem pengembangan sumber daya manusia dengan komponen yang aktif dan saling bekerja sama dalam menyelesaikan permasalahan secara keseluruhan sehingga cepat dalam beradaptasi dengan perubahan yang ada.
Memastikan sistem pengembangan sumber daya manusia memiliki standar pelaksanaan yang jelas dan relevan didukung dengan instrumen penilaian yang memiliki indikator yang representatif terhadap pengembangan sumber daya manusia di CIMSA.
1 2 3
Mewujudkan sistem kaderisasi yang dinamis, tersimplifikasi, dan terstandarisasi agar pelaksanaan kaderisasi dapat lebih optimal baik di tingkat lokal, regional, maupun nasional. Mewujudkan sistem kaderisasi dan pemberdayaan trainer yang dinamis dan inovatif untuk meningkatkan dan memperluas dampak yang diberikan oleh CIMSA kepada masyarakat.
Mewujudkan sistem regenerasi CIMSA yang terstandardisasi agar dapat berjalan efektif dan menghasilkan official yang berkualitas.
Plan of Action Mewujudkan sistem kaderisasi yang dinamis, tersimplifikasi, dan terstandarisasi agar pelaksanaan kaderisasi dapat lebih optimal baik di tingkat lokal, regional, maupun nasional.
1
Reviewing, Maintaining, and Improving CQA-C agar sesuai dengan pengembangan sumber daya manusia CIMSA selama kepengurusan kedepannya. a. Membagikan suggestion form kepada HRDC-VLI lokal untuk mendapatkan saran dalam rangka improving CQA-C. b. Melakukan peninjauan ulang CQA-C dengan memperhatikan saran dari HRDC-VLI lokal.
2 Review dan Simplifikasi paperworks HRD lokal
a. Simplifikasi database trainer b. Melakukan open discussion di CM awal kepengurusan dengan HRDC-VLI lokal mengenai simplifikasi paperworks HRD lokal. c. Bersama HRD Team meninjau kembali format paperworks HRD lokal dengan memperhatikan saran dari HRDC-VLI lokal
3 Reviving and Maintaining HRD Local Checklist
a. Menghidupkan kembali dan menjaga keberlangsungan HRDC local checklist selama masa kepengurusan dengan melakukan follow up kepada HRD team pengampu setiap bulannya.
Plan of Action
4 Pembentukan Supporting Division CIMSA dan Secretary General Team CIMSA 2022-2023
5 Memaksimalkan peran HRD Team sebagai perpanjangan tangan HRDD dalam memantau berjalannya kaderisasi CIMSA di lokal a. Membagi job description HRD team berdasarkan program kerja HRDD dan lokal yang ada di CIMSA. b.Mendelegasikan HRD Team untuk follow up dan check in kondisi lokal yang diampu setiap akhir bulan melalui personal communication dengan HRDC lokal.
6 Mengadakan HRD Class di awal kepengurusan
a. HRD class akan dilaksanakan 2 kali dengan materi yang akan dibawakan meliputi: HRD 101 dan cara untuk memberdayakan trainer selain melalui training.
7 Melaksanakan Cyber Meeting dengan HRD Team, HRDC-VLI lokal, dan HRDC-VNI SCO di setiap periode
a. HRD class akan dilaksanakan 2 kali dengan materi yang akan dibawakan meliputi: HRD 101 dan cara untuk memberdayakan trainer selain melalui training.
8 Melaksanakan local visit dengan HRD Team di setiap periode
Plan of Action a. Bersama dengan HRD Team melakukan local visit dan berdiskusi dengan HRDC-VLI lokal tersebut.
9 Melaksanakan Training Officials CIMSA 2022-2023
10 Annual Capacity Building Report
11 Awarding HRD di setiap periode
12 Menginisiasi guideline SCO Plotting
a. Melakukan asesmen tentang pelaksanaan SCO Plotting di lokal kepada HRDC-VLI lokal b.Bersama HRD Team menyusun guideline SCO Plotting dengan memperhatikan hasil asesmen dari HRDC-VLI lokal
Mewujudkan sistem kaderisasi dan pemberdayaan trainer yang dinamis dan inovatif untuk meningkatkan dan memperluas dampak yang diberikan oleh CIMSA kepada masyarakat.
1 Menginisiasi pemberdayaan trainer melalui konten di Media CIMSA
Sosial
Plan of Action a. Bekerjasama dengan MCAD dan MCD dalam memberdayakan trainer CIMSA melalui konten di TikTok CIMSA dengan membuat segmen TTS (Trainers Tok Series) dengan alur sebagian berikut:
2 Maintaining and Improving Additional Training Recommendation
a. Melakukan assessment kepada HRDC lokal terkait additional training yang dibutuhkan. b.Bersama dengan HRD Team menambahkan daftar additional training pada Additional Training Recommendation berdasarkan data yang didapat dari hasil assessment.
Plan of Action
3 Bekerjasama dengan LO dalam pemberdayaan trainer backbone CIMSA baik melalui training maupun selain training
a. HRDD berperan sebagai penghubung antara LO dengan trainer backbone CIMSA untuk pemberdayaan trainer melalui pemberian training maupun diluar training dengan pihak eksternal
4 Mengadakan Training New Trainer Pre-OM CIMSA 2022
5 Mengadakan Training New Trainer Regional CIMSA 2023
a. Dilaksanakan di Periode 2 kepengurusan. b.Membuat grup koordinasi di setiap region sejak awal inisiasi TNT regional yang meliputi: HRD Team penanggung jawab TNT region terkait, HRDD, VPI, RC, seluruh HRDC-VLI lokal di region tersebut.
6 Training New Trainer SCO
7 Maintaining and Updating database trainer & trainers portofolio
Plan of Action
8 Membentuk Module Team CIMSA 4.0
a. Module Team CIMSA 4.0 terdiri dari 2 team; Module team tertulis dan Module team video.
Mewujudkan sistem regenerasi CIMSA yang terstandardisasi agar dapat berjalan efektif dan menghasilkan official yang berkualitas.
1 Maintaining Integrated Handover Checklist
2 Re-design CQC-R CIMSA
a. Melakukan peninjauan ulang dan melakukan re-design CQC-R CIMSA agar dapat digunakan kembali dengan lebih efisien oleh lokal.
"To handle yourself, use your head; To handle others, use your heart." -Eleanor Roosevelt