Bitácora del Doctorado by Proyecto Exactas Graduades

Bitácora del doctorado

Esta bitácora es un proyecto colaborativo que empezamos a armar en 2022 entre becaries y graduades que nos organizamos para hacer más fácil nuestro paso por la carrera de Doctorado, con el objetivo de cuidar nuestra salud mental. Está basada en la información pública sobre los distintos trámites e instancias institucionales, pero también en la experiencia de otres que ya pasaron por lo mismo y descubrieron los trucos para seguir adelante cuando aparecen las trabas.

Participan de la redacción y edición: Caro Gutiérrez (DG), Carli Antunez (DM), Lu Cappelletti (DCAO), Mariel Andrada (DG), Gonza Sánchez (FBMC), Cate Mosto (DCAO), Leila Rodríguez (QI), Juanma Albite (DG), Santi Oviedo (QI), Sofi D’Alesio (DM), Tom Notenson (DF) y Herni Gagliardi (DC).

Si tenés dudas, sugerencias o ganas de sumarte a la redacción de este documento escribinos a proyectoexactas.graduades@gmail.com

Primeros pasos

La comisión de doctorado

Gran parte de los trámites que tengas que hacer a lo largo de tu doctorado (admisión, plan de estudios, jurados para defensa entre muchos otros) se aprueban en última instancia en el Consejo Directivo. Pero como el consejo tiene MUCHAS cosas que decidir nombra una comisión asesora para que dé su opinión sobre estos temas: la famosa comisión de doctorado. Esta comisión está formada por un representante de cada carrera de doctorado distinta (esencialmente 1 representante por departamento) y representantes de lxs graduadxs y su misión es evaluar que los trámites de lxs estudiantes de doctorado estén bien.

La comisión decide sobre UN MONTÓN DE COSAS. Entonces nombra, en cada departamento, una Subcomisión de doctorado.

Las subcomisiones de doctorado

La función de las subcomisiones es asesorar a la Comisión de doctorado sobre los doctorados de su departamento. La subcomisión de tu departamento se constituye como el primer lugar donde vas a presentar tus trámites durante todo el período de acá a la feliz fecha de defensa de tesis. Serán las que evalúen tus informes de avance, tramiten tus pedidos de puntos, jurados y todo otro trámite vinculado al doctorado en primera instancia.

Lo importante: Comisión = Facultad, Subcomisión = Departamento

Bitácora del estudiante doctoral

Primeros pasos Pre-inscripción

Fecha: del primer día hábil de abril al último día hábil de noviembre.

Llenar este formulario:

https://exactas.uba.ar/wp-content/uploads/2023/03/FORMULARIO-DE-PREINSCRIPCION-DOCTORADO-2023.pdf

NO debes completarlo en forma manual.

Además adjuntar:

i) DNI o Pasaporte. Si sos extranjere vas a tener que tramitar el DNI sí o sí.

ii) Título de grado o Certificado de título en trámite. Si no hiciste la carrera en la FCEN hay que legalizarlo por TAD (googleá TAD UBA).

iii) Análitico de materias de grado, con aplazos, sin CBC. Si sos de FCEN podés presentar una declaración jurada.

iv) CV tuyo. Si tenés idiomas no te olvides de incluirlo!

v) Si tenés beca CONICET, UBA, Agencia, etc, algún certificado.

vi) Plan de trabajo o Plan de tesis. Si tenés beca, tiene que ser el mismo.

vii) Carta de cada une de tus directores dirigida a la Comisión de Doctorado, incluyendo un CV. Si tenés más de une, tu diretore “principal” tiene justificar el pedido. (CoDirectorx es similar al Directorx en área temáticas y Directorx Adjuntx es el que enseña una herramienta específica).

viii) Carta tuya dirigida a la Comisión de Doctorado solicitando la admisión.

Enviar toda esta información ordenada en un único pdf a: inscripcionesdoctorado@de.fcen.uba.ar

Si sos becarie CONICET enviar constancia de inscripción.

Para consultas escribir a doctorado@de.fcen.uba.ar

Bitácora del estudiante doctoral

Bitácora del estudiante doctoral

Primeros pasos

Admisión al doctorado

Últimos trámites a hacer antes de la admisión: adjudicación de consejero de estudios y exámen de inglés. El pedido del exámen de inglés depende de cada subcomisión.

Te solicitarán rendir un exámen de admisión al doctorado, del cual la subcomisión puede eximirte si lo considera pertinente por tus antecedentes. Tambien pueden solicitar requisitos adicionales.

Si tu lugar de trabajo es en una universidad privada actualmente está en proceso un cambio de normativa. Entonces pueden requerirte un convenio entre las universidades. La elección de directores o codirectores de la UBA puede ayudar a que el trámite sea más rápido/fácil. Codirectore con formación parecida a directore puede requerir una justificación o directamente un cambio a Directorx Adjuntx (lo decide la comisión/subcomisión de doctorado).

Cuando se complete tu proceso de admisión te van a mandar tu Resolución de admisión. Es importante que la guardes porque la vas a necesitar para otros trámites. En esta resolución van a figurar los siguientes plazos para que tengas en cuenta: Plazo máximo de pedido de juradxs y plazo máximo de defensa de la Tesis.

Si sos becarie del CONICET, una vez que estés admitide NO OLVIDES MANDAR la resolución de admisión. Dan un tiempo de 3 años desde que te otorgan la beca, pero es importante no olvidarlo.

Bitácora del estudiante doctoral

Click acá para acceder al reglamento vigente desde 2021 (si ingresaste antes, podés seguir bajo el reglamento anterior u optar por este)

Click acá para acceder al reglamento de 2016

Naturaleza y objetivos de las Carreras de Doctorado de la FCEN

Requisitos para le aspirante a título de Dr.

Organismos de supervisión académica

Admisión

Consejere de estudios

Plan de estudios

Directorxs

Plan de tesis y lugar de trabajo

Informes anuales y seguimiento

Plazos para realizar el Doctorado

Jurado

Presentación de la tesis e informe de Directorxs

Desempeño del jurado

Derechos de las partes

Cotutela

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

En el mismo vas a encontrar:

Bitácora del estudiante doctoral

Reglamento

Artículos sobre conflictos

3.1.6. En caso de que se establezca una situación de conflicto o incumplimiento de las funciones por parte de los/las Directores/as de Tesis, del/la Consejero/a de Estudios o del/de la doctorando/a, la Comisión de Doctorado, consultando a los involucrados y con consentimiento del/la doctorando/a, mediará en la búsqueda de soluciones académicas apropiadas para la buena finalización del trabajo de Tesis.

7.2.7. En caso de que se establezca una situación de conflicto irreparable del/de la Director/a con el/la doctorando/a, o bien que el/la Director/a de Tesis fallezca durante la realización del trabajo de Tesis, o abandone sus funciones de una manera no prevista, la Comisión de Doctorado se abocará a la búsqueda de soluciones académicas apropiadas para la buena finalización del trabajo de Tesis, en caso de que no haya sido designado un/a Codirector/a.

Si te encontrás en esta situación, te recomendamos fuertemente que busques información entre tus compañerxs y otrxs becarixs que puedan darte información y contención. Obvio, también podés escribirnos y te vamos a ayudar con todo lo que podamos. También podés dirigirte por mail al Programa de Abordajes Socioeducativos.

Bitácora del estudiante doctoral

Durante el doctorado Pedido de puntos

Hay que sumar un total de 20 puntos. Mínimo 50% de los puntos deben ser de materias o cursos de FCEyN. Tené en cuenta que sólo se admite una materia/un curso aprobado antes de la admisión al doctorado.

Materias/Cursos de la FCEyN: no requieren presentar nada en especial, solo el nombre y código de la materia.

Materias por fuera de la FCEyN: se debe presentar a la subcomisión programa de la materia, detalle de los métodos de evaluación, curriculum vitae de lxs docentes y certificado de aprobación firmado por máxima autoridad de la institución.

Cursos de posgrado fuera de la FCEyN: se debe presentar a la subcomisión programa del curso, detalle de los métodos de evaluación, curriculum vitae de lxs docentes y certificado de aprobación firmado por máxima autoridad de la institución. Si el curso que hiciste ya fue anteriormente hecho por otrxs doctorandxs, la subcomisión ya le asignó puntos anteriormente y se espera que otorguen la misma cantidad de puntos que fueron otorgados en instancias previas. Igual ojo que esto también depende de la lectura de la subcomisión de la materia y su aporte al plan de trabajo. Esta evaluación considera el contenido de la materia, las horas de cursada e instancias de evaluación. Además se evalúa en el programa de la materia si hay intersección con programas de materias de la licenciatura.

Modelo de nota pedido de puntos doctorado

el siguiente link te dejamos una nota tipo para la solicitud de puntos (tené en cuenta que podría cambiar según cada subcomisión):

Durante el doctorado Informe anual

Antes del 28 de febrero de cada año tenés que presentar un informe anual escrito, que debe contener las actividades vinculadas con tu Trabajo de Tesis, realizadas durante el año anterior. Tiene que tener el aval de tu directorx. El Informe tiene que contener:

Adelantos realizados en el trabajo de investigación desarrollado, dificultades encontradas, y modo de superarlas.

Materias y seminarios correspondientes al Plan de Estudios cursados y/o aprobados por lx doctorandx.

Toda otra información que se considere de utilidad para la evaluación de la dedicación de lx doctorandx: publicaciones, participación en Congresos, etc.

De todas formas, el departamento en el que haces el Doctorado seguro te manda un modelo para completar.

Luego la Subcomisión de Doctorado lo evalúa y decide si se aprueba o rechaza. Si no lo presentás, al año siguiente tenés que presentar el adeudado y el que corresponde a ese año. ¡Si no lo presentas dos años seguidos perdés la condición de regularidad! Esto es que quedás excluído del mismo.

La Subcomisión de Doctorado exigirá una nueva presentación en fecha oportuna, requiriendo la información complementaria que estime pertinente. En caso de rechazo, la Subcomisión de Doctorado fundamentará su decisión. Los informes anuales aprobados o rechazados serán elevados a la Comisión de Doctorado para la correspondiente toma de conocimiento. La Subcomisión de Doctorado podrá establecer mecanismos de seguimiento adicionales a los Informes escritos, por ejemplo Informes o exposiciones orales periódicas de lx doctorandx. Estas actividades adicionales de seguimiento podrán tener particular relevancia cuando el Trabajo de Tesis se lleve a cabo fuera del ámbito de la Facultad y/o lx Directorx sea externx a la misma. En estos casos, lx Consejerx de Estudios participará en dichas actividades y presentará informes de aval.

Bitácora del estudiante doctoral

Durante el doctorado Informe de medio término

Se suele pedir a los 2.5/3 años después de la admisión, pero te van a notificar con suficiente anticipación la fecha de presentación del informe de medio término.

Si lo necesitás, en esta instancia podés solicitar cambio de título de Tesis que será evaluado y aprobado por la subcomisión.

Una vez terminada la presentación del informe de medio término recibirás una evaluación del informe con recomendaciones y sugerencias.

A continuación te dejamos lo último que sabemos sobre cada carrera de doctorado en relación a esto. Tené en cuenta que entre la pandemia, el cambio de reglamento y la vuelta a la normalidad quizás algunas subcomisiones aún no volvieron a converger en una modalidad definitiva y puede cambiar:

Si en tu carrera de doctorado actualmente se están manejando distinto a lo que dice acá, avisanos así lo actualizamos.

Bitácora del estudiante doctoral

Pasos finales Cierre de Expediente

Tenés que solicitarlo por mail a <doctorado@de.fcen.uba.ar>e van a enviar un formulario para completar y te van a solicitar que adjuntes algunas cosas.

Info que vas a tener que completar en el formulario:

Nombre completo y DNI.

Fecha de admisión (figura en tu resolución de admisión).

Fecha límite para defensa (figura en tu resolución de admisión).

Fecha límite para presentar jurados (figura en tu resolución de admisión). Nombres completos de Directorxs y CoDirectorxs.

Listado de informes regulares e intermedios presentados y aprobados junto con las fechas de presentación.

Documentación que vas a tener que adjuntar al formulario:

Imagen ambas caras de tu DNI.

Título de grado (legalizado en UBA si no sos graduade de la UBA). Resoluciones de Plan de Estudios (tantas como hubiere).

Además no te olvidés que para este momento ya tenés que tener pedidos y aprobados los puntos de materias de tu plan.

Una vez cerrado te dan una constancia de cierre de expediente que hay que GUARDAR, porque es uno de los documentos a entregar con la entrega de la tesis.

CONSEJO: Entrá antes a tu SIU GUARANÍ y chequea que figuren las materias aprobadas del Plan de Estudios y que coincidan con el código de la materia de doctorado: (DOCXXXXX). Si no figura, enviale mail a la secretaría del Departamento correspondiente y al Profesor/a de la materia.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

1. 2. 3.

Bitácora del estudiante doctoral

Pasos finales Entrega disociada, jurados y defensa de tesis

La solicitud de jurados debe realizarse luego del cierre de expediente. Se propone una nómina con el nombre, currículum vitae y fecha de nacimiento de cada juradx propuesto. Acá podés ver el procedimiento.

La fecha límite para designar jurados está en la Resolución de tu admisión. Si necesitás ampliación de plazo para defender, podés pedir una prórroga a la subcomisión y la fecha límite para pedirla es la misma que para designar juradxs.

Para la solicitud de juradxs tenés que mandar un mail dirigido a la subcomisión de doctorado del departamento con los datos pedidos y además presentar el preliminar de Tesis, que tiene que contener el título final de la Tesis, el resumen y el abstract (resumen traducido), el contenido que tengas escrito hasta ese momento y la bibliografía actualizada. Acá tenes el modelo para la presentación del preliminar sugerido.

Una vez hecho esto te llegará una resolución con la designación de juradxs (tené en cuenta que aproximadamente esto tarda entre 2-3 meses) y a partir de esa fecha tenés un plazo de 6 meses para presentar los ejemplares definitivos de la Tesis. Recordá que la subcomisión tiene la potestad de modificar los juradxs propuestos.

Bitácora del becarie doctoral

Pasos finales Entrega disociada, jurados y defensa de tesis

La entrega de los ejemplares definitivos de Tesis se hará con una carta de elevación dirigida a la subcomisión de doctorado y deberá adjuntarse junto con un informe final de tu carrera doctoral realizado y firmado por lxs directorxs (no existe un modelo para esto). Una vez entregados, lxs juradxs tienen 60 días para expedirse y podrán dictaminar la Tesis como aceptada, devuelta o rechazada(Artículo 13 del reglamento). Este dictamen debe ser enviado a la subcomisión correspondiente no menos de 10 días hábiles antes de tu fecha de defensa (consultalo en tu subcomisión). En caso de estar aceptada para defender, se coordina la fecha con lxs juradxs.

Tip: 3 días antes consulta en la Secretaría de Posgrado (doctorado@de.fcen.uba.ar) para chequear que esté todo en orden para el día de la defensa.

El día de la defensa, una vez que los jurados estén presentes, será necesario dar aviso a la Secretaría de Posgrado de que la defensa ha comenzado ( Esto en general lo hacen las Secretarías de los Dptos). Al finalizar, es necesario que Vos+Directores+Jurados vayan a la Secretaría de Posgrado a fin de firmar las actas correspondientes.

Luego de aprobada la Tesis se debe presentar el ejemplar definitivo a la secretaría de posgrado junto con la autorización de publicación digital firmada. También tenes que presentar el ejemplar definitivo en la biblioteca junto con el formulario de autorización de publicación de la Tesis firmado por el doctorandx y el directorx

El único modelo que hay que respetar en la Tesis es el de la Carátula. El resto de la Tesis no tiene un instructivo o modelo a seguir en relación a la fuente, márgenes, interlineado, etc.

Bitácora del Doctorado