proporcionar poupanças significativas nos custos de operação. 5 — NÃO PERCA OS MAIS RECENTES RECURSOS E FUNCIONALIDADES Na hora de optar por uma nova solução de controlo de acesso, poderá deparar-se com uma enorme panóplia de funções e opções, especialmente se não tiver acompanhado as evoluções nos últimos anos. A recomendação é de que a decisão e opções a implementar sejam relativamente simples e focadas à volta dos recursos principais e suas funções. Muitos novos projetos focam a necessidade de acesso remoto, permitindo ao gestor do edifício o controlo e ajuste do sistema onde quer que esteja, desde que conectado online com um dispositivo dotado de browser ou aplicação específica.
Na mesma lógica o sistema pode gerar notificações relevantes na ocorrência de eventos específicos, enviados por e-mail, SMS ou notificação push, e relatórios periódicos pré-configurados que podem igualmente ser submetidos para análise e registo posterior. É recomendável que dispense algum tempo para pensar no planeamento de quais eventos deverão gerar notificações para que utilizadores. A tendência mais atual nesta área passa pelo uso do smartphone como credencial de acesso. Numa era em que a dependência destes equipamentos é
cada vez maior, e possuindo estes uma panóplia de tecnologias que permitem validar um utilizador (impressão digital, reconhecimento facial, reconhecimento por voz, NFC, localização, etc.) o smartphone tem todos os atributos para se tornar um elemento fulcral na gestão de acessos.
pode comprometer seriamente o tempo de atualização do novo sistema.
6 — PREPARE OS DADOS PARA O NOVO SISTEMA De forma a garantir uma implementação ou migração rápida, não deverá considerar a inserção manual de todos os dados de utilizador. Os mais atuais sistemas permitem efetuar uma importação rápida de bases de dados provenientes das mais diversas fontes, podendo ainda, nalguns casos, sincronizarem-se com Active Directory da rede (adicionando os utilizadores que tenham permissões de
7 — ASSEGURE-SE QUE O SEU INTEGRADOR DE SISTEMAS COLOCA AS QUESTÕES CORRETAS Tendo em consideração que os pontos anteriores poderão ajudar a garantir uma atualização ou implementação bemsucedida, este poderá ser o ponto mais importante pelo facto de estar afeto às suas necessidades específicas. Assumindo que contrata um profissional do setor para tratar do processo, é importante que sejam colocadas questões detalhadas sobre as suas necessidades. Tenha em consideração as boas práticas enumeradas neste artigo. Se não forem tocados todos os aspetos acima descritos fique alerta.
acesso à rede informática), ou ainda com módulos de recursos humanos dos mais variados softwares de gestão, permitindo que logo que um funcionário seja admitido, e pela atribuição de funções, o sistema de controlo de acesso pode automaticamente criar o seu perfil de utilizador e assignar um nível de acesso por defeito. O “trabalho de casa” passará por entender como exportar de forma segura os dados dos sistemas atualmente ao dispor e assegurar-se que o novo sistema pode acolher os dados sem problema. Pode parecer senso comum, mas normalmente falta de atenção nestas pequenas tarefas
Estas questões são importantes para serem colocadas por um profissional por duas razões: primeiro, irão garantir que o sistema que virá a ser implementado cumpre cabalmente com os objetivos. Segundo, reunindo todas as informações atempadamente, garantem que o sistema possa ser implementado rapidamente, dentro do prazo estipulado e dentro do orçamento acordado. O seu objetivo é adotar um novo sistema de controlo de acessos de forma simples e acessível. Um bom integrador pode significar a diferença entre uma atualização/ implementação sem preocupações, ou um pesadelo de informática. V
proteger JULHO | SETEMBRO 2018
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