Issuu on Google+

ValleySpeak ValleySpeak Project Server 3.0 – Hosted O n ­De ma nd   Po rt f o lio  M an ag e men t   So f t war e

Introduction

Features & Benefits Features

Benefits

Browser based access to Microsoft Project files  Project Managers can continue using Microsoft Project  for Team Members while Team Members can access project status from any  computer running any operating system, leading to  dramatically lower costs than buying Microsoft Project  licenses for each Team Member.

Features & Benefits

ValleySpeak Project Server provides a browser based viewer and access for your team to update your  Microsoft Project schedules. ValleySpeak Project Server also includes collaborative tools such as Calendar  Management, Timesheet Management, Issue Tracking, Risk Management, Document Management, Discussion  Forums, Project Portfolio Dashboard and Integrated Project Reporting. The table below summarizes the  benefits associated with using ValleySpeak project management server in conjunction with Microsoft Project.

Total change control for Project Managers

Only Team Members of your choice have privileges to be  able to make changes to the project status details.

Uses Microsoft Project information schema for  complete two way integration

There is no need to manually import or export data from  your Microsoft Project files ­ your team is always using the  most current published version of the schedule.

Discussion forums

Collaborate with Team Members in a central place to  capture and discuss important topics and decisions.

Calendar Management

Keep track of your project meeting schedules and task  assignments using the built in calendar

Timesheet Management

Allow team members to report their work status on a daily  basis and get it approved by the Reviewer/Project  Manager.

Issue Tracking

Keep projects on track and make sure critical issues don’t  fall through the cracks.

Risk Management

Reduce project execution risks by allowing Team Members  to create and monitor risks.

Integrated Reporting

Get a clear view of project progress by generating several  reports.

Roles­based dashboard

Provide a quick overview of the project status to executives  and Team Members.

Document Management

Increase project efficiency by effectively managing project  repository of documents with features like document  access control and document versioning.

No installation required

Team Members and Project Managers do not need to  install any software to get up and running

Compatible with Microsoft Project 2007

Designed to work with Microsoft Project 2007 (both 

www.valleyspeak.com 1


ValleySpeak Standard and Professional versions) on Windows 2000,  Windows XP and Windows Vista Works with all versions of Windows, MacOS,  Linux and other operating systems that support  standard browsers. (Internet Explorer 6 with  SP1, Internet Explorer 7, Netscape 6+, Mozilla  5+, Firefox 1+)

Full cross­platform support allows Team Members in a  heterogeneous environment to have full access to  Microsoft Project schedules, project management and  viewer capabilities.

Highly secure solution with built­in firewall and  128­bit secure (HTTPS) browser access

Be assured that your project status details remain  confidential within your team. Guard against attacks and  security breaches. (Security comes Pre­configured and no  Administrator intervention needed)

www.valleyspeak.com 2


Microsoft Project Viewer Features