Å beherske økonomi- og virksomhetsstyring er å ha balanse på , og .
fortid nåtid fremtid
Bedrifter som tar med seg lærdom fra fortiden, viser handlekraft i nåtiden, og jobber fremtidsrettet, har lønnsomhetsoddsene på sin side.
Dessverre er det ubalanse i mange bedrifter, som svekker økonomistyringen...og lønnsomheten.
Økonomisjefen Jonas er en av mange som sliter med dette.
Han føler seg stadig mer stresset over at økonomifunksjonen alltid henger etter på grunn av uendelige strømmer av manuelle prosesser og repeterende oppgaver.
Han kjenner en gnagende tvil til måten selskapet jobber, og føler at ikke alle behov blir møtt av å kun basere alt på regneark.
Men han ser ikke hvordan det er mulig å unnslippe nettene av gamle vaner, tungrodde systemer og personavhengige prosesser.
Not on the same page: Utdaterte systemer som ikke snakker sammen, regneark-kaos, og fragmenterte data hindrer effektiv styring og beslutningstaking.
Siloer, versjonerings-kaos og hyppige forekomster av feil gjør at det oppstår krangler og strid rundt tall og rapporter som skal være beslutningsgrunnlag for viktige avgjørelser.
I tillegg har selskapets toppsjef lansert ny visjon og strategi som krever omfattende investeringer og omorganisering av hele virksomheten.
Dette gjør Jonas enda mer engstelig. Fragmenterte systemer med integrasjonsutfordringer gjør det umulig å vite om det er tilstrekkelig likviditet for en slik satsning.
Siden det ikke finnes noen større trussel mot bedrifters eksistens enn å gå tom for penger, må Jonas ta affære.
Han forsøker først selv å undersøke tingene tilstand, men oppdager fort at at alle regneark-veier fører til…
Ron. Økonomiavdelingens syvende far i huset og den ubestridte regneark-kongen.
Han er på elite-nivå i alle type regnearkprogram, og har en mannsalder av inngående kjennskap til alle regnearkene som har blitt laget siden 1988.
#REF! Metal: Ron en ivrig tilhenger av metal-musikk fordi han beundrer, respekterer og relaterer seg til kompleksiteten og ferdighetsnivået som kreves av musikerne.
Fra kontoret sitt disponerer han flere eldre PC-er med tusenvis av viktige regneark i ymse filformater…i en jungel som kun han kan navigere seg gjennom.
Regnearkelogi: Når regnearkene tvinger bedriften i knestående, og tall kommer på avveie, kanaliserer Ron sin indre regnearkeolog. Med omfattende utgravinger tar han opp kampen mot ville formler og opprørske celler for å avdekke tallene som ledelsen trenger.
Dessverre er stabiliteten og integriteten av regnearkimperiet hans så intrikat til at han ikke kan tillate at det tukles med så mye som en eneste celle, i frykt for å trigge alle formelfeils mor.
Selv om han ikke vil innrømme det, har også alt snakk om digitalisering gjort han engstelig for at alle ferdighetene hans skal bli overflødige… og at han må abdisere som regneark-konge.
Problemet med regneark-konger: Selv om de er lynskarpe og kan utrette magi med regnearkene, gjør regneark-konger bedriften sårbar fordi det er bare så mye de kan rekke over som enkeltindivid.
Engstelse og stress har nådd nye høyder, og Jonas er mer bekymret enn noen gang for selskapets framtid.
Men han blir brått revet ut av tankene sine av frustrerte brøl fra kontoret til den nye finanscontrolleren Sara.
Sara har nådd et bristepunkt. Regneark-kaoset gjør det umulig for henne å ha kontroll på budsjettering, prognoser, kontantstrøm og investeringer.
Tid tapt på regneark: Sara ønsker å bruke sine ferdigheter til å bistå organisasjonen med økonomisk rådgivning og analyse. Dessverre må hun bruke nesten all sin tid på å samle sammen og vedlikeholde data på tvers av regneark.
Hun forteller hvordan personavhengige prosesser gjør at arbeidet går i snegletempo, og problemer med å konsolidere dataene på tvers av kilder gjør at hun aldri er helt trygg på tallene.
Jonas innser at Sara både kan og vil ta tak i problemene, og de blir enige om å jobbe sammen med Ron for å forbedre forholdene.
Sara kaster ikke bort et sekund og marsjerer inn til Rons kontor.
Men dette er ikke første gang noen har prøvd å temme Rons regneark.
Pågangsmotet får kjørt seg fra første stund. Desto mer som avdekkes, gjennomgås og deles av tilganger og rutiner, desto mer overveldet blir Sara.
Når Sara gjør et forsøk på å sammenstille dataene i mylderet, begynner samtlige celler, formler og systemer å krangle...og regnearkeologen Ron må komme henne til unnsetning.
Og så...midt i kaoset skjer det som Jonas fryktet ville skje som følge av toppsjefens nye visjoner og strategi…
Styret vil ha et detlajert tallgrunnlag og prognoser for forskjellige scenarier som følge av den nye strategien.
Jonas og teamet må innen kort tid lage detaljerte beregninger på mulige utfall av ny prisstruktur, omstruktureringer, utviklingsinvesteringer, salgstall mm.
Panikken er et faktum. Jonas slår full alarm og ber Ron og Sara slippe alt for å begynne med tallknusing.
Men Sara bestemmer seg for at dette er siste dråpen. Noe må gjøres med regnearkenes enevelde.
