Senaatti-konsernin yhteiset hallintopalvelut

Senaatti-konsernin yhteiset hallintopalvelut

Osaamisen keskittämisellä tehokkuutta ja asiantuntijuutta.

TEKSTI: Kirsti Helin KUVAT: Rakennuslaitos ja Senaatti

Tulevaisuudessa Senaatti-kiinteistöjen ja Puolustuskiinteistöjen yhteiset palvelut, kuten hankintatoimi, talous, tietohallinto ja asianhallinta, henkilöstöasiat, viestintä ja lakiasiat keskitetään Senaatti-konsernin yhteisiin konsernipalveluihin.

− Keskitetyssä mallissa pystytään hyödyntämään henkilöstön osaamista laajalti. Tavoitteena on tuottaa hyötyjä koko valtionhallinnon kiinteistötoimialalle, kertoo Rakennuslaitoksen apulaisjohtaja Ritva Peura.

Hallintopalvelujen keskittämisen tavoitteena on mm. poistaa päällekkäisiä ratkaisuja kuten ICT-järjestelmiä ja tehdä hankintoja edullisemmin. Senaatti-kiinteistöjen ja Puolustuskiinteistöjen samankaltaisten hankintojen vuosittaiseksi volyymiksi on arvioitu jo alkuvaiheessa noin 50 miljoonaa euroa, josta on hankintoja yhtenäistämällä saavutettavissa merkittäviä säästöjä.

– Osaamisen keskittäminen yhteisiin hallintopalveluihin tuo varmasti olennaisia hyötyjä molemmille liikelaitoksille. Osaamistaso kasvaa ja toiminta tehostuu, sanoo Senaatti-kiinteistöjen talousjohtaja Mikko Ahola.

Uusia uramahdollisuuksia

Tulevan Senaatti-konsernin konsernipalveluissa toimii yhteensä noin 200 henkilöä. Rakennuslaitoksesta konsernipalveluihin siirtyy 64 henkilöä.

− Kaikkien konsernipalveluihin siirtyvien kanssa on käyty muutoskeskustelut ja jokaiselle on laadittu henkilö- kohtainen tehtäväkuvaus. Henkilöiden tehtäviin ja työnimikkeisiin tulee jonkin verran muutoksia. Laaja konsernipalveluiden kokonaisuus tarjoaa myös entistä parempia uramahdollisuuksia, Ritva Peura kertoo.

– Konsernipalvelujen organisointi on sujunut hyvin, kertoo Senaatti-konsernin tuleva hallintojohtaja Ritva Peura.

Mikko Ahola toimii uudessa Senaattikonsernissa talousjohtajana ja vastaa talous-, hallinto-, ICT- ja lakiasioista.

Konsernipalvelujen organisointi on Peuran mukaan sujunut hyvin ja aikataulussaan. − Henkilöstöltä on tullut positiivista palautetta hankkeen tiedottamisesta.

– Useissa infotilaisuuksissa on kerrottu yhteisten palvelujen organisoinnista ja toiminnan tavoitteista. Suunnitteluun on osallistunut henkilöstöä niin Rakennuslaitoksesta kuin Senaatti-kiinteistöistä. Yhteisellä Howspace-viestintäalustalla henkilöstö on voinut esittää kysymyksiä ja saada vastauksia huolta aiheuttaviin asioihin.

Etätyö mahdollista jatkossakin

Konsernipalvelut toimii maantieteellisesti hajautetusti samalla tavoin kuin Rakennuslaitoksen keskusyksikkökin on toiminut. − Etätyöskentely, johon koronaepidemia on pakottanut meidät lähes kokonaan, on mahdollista tulevaisuudessakin, Ritva Peura kertoo.

− Onneksi Puolustuskiinteistöthanke ehdittiin käynnistää ennen korona-aikaa ja se saatiin hyvään vaiheeseen läsnäolokokouksissa. Siirtyminen etätyöskentelyyn ei ole hidastanut hankkeen etenemistä.

– Nyt on hihat kääritty ja olemme valmiit aloittamaan työt Senaatti-konsernissa, Ritva Peura toteaa tyytyväisenä.

Ritva Peura vastaa hallintojohtajana tulevassa Senaatti-konsernissa hankintatoimi- ja talousyksiköstä. Hänen vastuullaan on hankintatoimen ja talousprosessien ohjaus ja toteuttaminen. Samalla hänen työpaikkansa siirtyy Haminasta Helsinkiin.