INTERNETPAKKER – PRAKTISK CASE Vejledende svar Styregruppeformanden skal udsende en meddelelse om afslutning af projektet. Styregruppen giver derved besked på, at alle, der har leveret ressourcer til projektet, nu kan frigive disse ressourcer og anvende dem til andre formål. Det vil være oplagt, at styregruppeformanden sender meddelelsen til direktionen. Det er jo et strategisk vigtigt projekt for SITA. Det ville selvfølgelig også være naturligt at sende den til den udvidede ledergruppe, da det vil påvirke deres hverdag. For at gøre en lang historie lidt kortere: Det står i Kommunikationsstyringsstrategien, som blev udarbejdet og godkendt i Initiering af et Projekt. Der står med sikkerhed også noget om ekstern kommunikation til presse, kunder, leverandører m.fl. Projektlederen kan med fordel udarbejde et udkast til meddelelsen. Derfor får hun også sat sit fingeraftryk i meddelelsen. PRINCE2 manual: Afsnit 13.4.5.
EPM GROUP
SIDE 85 AF 95