c) Preparação para o dia seguinte A Subcomissão Eleitoral e a Subcomissão de Metodologia são responsáveis por organizar os materiais para o dia seguinte. O que cada subcomissão precisa fazer? Subcomissão Eleitoral
a. Preparar o local da eleição dos delegados – afixar a Lista de Candidatos a delegados próximo ao local; b. Verificar se os materiais necessários para a eleição estão organizados; c. Identificar os locais de votação; d. Preparar lista com os nomes dos participantes com direito a voto para controle; e. A Subcomissão Eleitoral pode propor uma divisão de delegados que contemple todas as regiões do Estado, de acordo com o Regimento Interno Estadual, garantindo uma pluralidade de representações do Estado.
Subcomissão de Metodologia
A subcomissão de metodologia prepara os materiais e o espaço para a priorização (Para saber como esse momento acontece, leia: “3º dia”) Para que a priorização ocorra com tranquilidade, você precisa organizar algumas coisas: a. Os relatores dos grupos devem ser lembrados de salvar todas as Ações aprovadas (uma por folha A4), levá-las para a sala da organização e entregá-las ao coordenador de relatoria e sistematização. b. O coordenador confere todas as propostas que chegarem e organiza a impressão de todas elas, sendo uma proposta por folha A4 para ficar mais visível na hora da priorização. c. Organizar, dependendo do número de participantes, um local que permita a passagem de todos os participantes com tranquilidade para visualizar as ações trazidas pelos GTs. Lembrem-se de afixar as propostas nas paredes ou em murais, agregando-as por Eixo Temático. d. Organizar o resultado dos grupos de trabalho em um documento que possa ser distribuído para todos os participantes no dia seguinte.
3º Dia a) Plenária para realizar explicações sobre a priorização O dia começa com os participantes reunidos em plenária, com o objetivo de receber as orientações sobre a eleição dos delegados para a Etapa Nacional e sobre a Priorização. Após as orientações, os participantes irão para o espaço onde ocorrerá a eleição dos delegados para 27