LA SOLUCIÓN GLOBAL MÁS COMPLETA PARA LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA TRANSITARIA AGENTE DE ADUANAS MÓDULO CONTABILIDAD Este módulo permite gestionar la facturación a clientes, la facturación de proveedores, las previsiones de coste, la cartera de cobros, la cartera de pagos, los impuestos y la contabilidad. Integración completa con los módulos de tráfico y aduanas. Integración EDI con bancos.
FACTURACIÓN DE VENTAS Generación al instante de facturas por operaciones de tráfico o aduanas a partir de los servicios y suplidos definidos en expedientes, partidas y dossiers. Gestión de condiciones de facturación y cobro de clientes. Procesos masivos de generación de facturas para agruparlas por cliente, período, etc. Procesos masivos de retroceso de facturas. Generación automática de asientos contables y efectos de cobro. Emisión de los documentos de factura, diarios de ventas e informes diversos.
FACTURACIÓN DE COMPRAS Y PREVISIONES DE COSTE Lista de previsiones de costes por expediente, partida y dossier con diferentes proveedores, divisas y cambios de divisa. Gestión de facturas de compra. Posibilidad de relacionar líneas de factura con previsiones de operaciones. Posibilidad de generar facturas de compra a partir de las previsiones de coste de la cartera de previsiones. Generación automática de asientos contables y efectos de pago. Cálculo al instante de las desviaciones de las previsiones de coste concepto a concepto. Cálculo al instante del margen previsto y el margen real por expedientes, partidas y dossiers desglosando por conceptos. Mejora del cálculo a medida que se confirman gastos reales. Emisión de documentos e informes diversos sobre la facturación a proveedores.
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CARTERA DE COBROS Generación automática de efectos de cobro desde facturas de venta. Completa herramienta de gestión de cobros. Integración con los mensajes del Consejo superior Bancario. Generación automática de asientos contables para cada una de las acciones posibles dentro de la cartera de cobros. Edición de documento de recibo, informe de recuperación de impagados, de previsión de cobros por cliente, de previsión de cobros por vencimiento, informe previsión de cobros por representante, documento de notificación de efectos agrupados, documento reclamación de efectos pendientes, Informe demora de pago, documento reclamación de pagos, documento liquidación gastos remesa, etc.
CARTERA DE PAGOS Generación automática de efectos de pago desde facturas de compra. Completa herramienta de gestión de pagos. Compensación de cobros y pagos. Integración con los mensajes del Consejo Superior Bancario. Generación automática de asientos contables para cada una de las acciones posibles dentro de la cartera de pagos. Edición de documento cheque, informe previsión de pagos por acreedor, documento pagaré, control y comprobación del riesgo contabilizado, informe de tesorería por vencimiento, informe de tesorería por vencimiento y entidad, informe de tesorería por vencimiento detallado, informe de tesorería a fecha determinada, comprobación de saldos, informe de anticipos, etc.
TRIBUTOS Generación automática de cálculo de tributos desde facturación de clientes y proveedores: IVA, IGIC, retenciones IRPF. Generación de los modelos 340, 347 y 349. Generación automática de asientos contables. Edición de informe de impuestos repercutidos, informe de impuestos soportados, documentos de autofactura, cartas a terceros 347, informe de ventas intracomunitarias, informe de retenciones practicadas, etc.
CONTABILIDAD Posibilidad de mantener diferentes planes contables. Asientos por operaciones multidivisa. Asientos clasificables por diferentes dimensiones. Posibilidad de desgloses analíticos. Enlace con las operaciones que han generado un asiento. Posibilidad de estudiar la trazabilidad y de acceso directo a las ventanas de mantenimiento del expediente, partida, dossier original. Repaso y punteo de apuntes por cuenta. Asientos de cierres de cuenta de explotación y cierres de ejercicio. Edición del diario de asientos resumido, por tipo de diario y general, balances de situación, de comprobación y de explotación, informe de relación de saldos, informe de cuentas corrientes, informe de asientos, informe de contrapartidas, etc. Definición de informes contables configurables. Seguimiento de presupuestos contables. Informe de desviación presupuestaria. Control y comprobación del riesgo contabilizado. Control y comprobación del saldo de cuentas contables con cartera de previsiones. Posibilidad de detallar centros de coste. Cuentas de marcaje de apuntes. Conciliación bancaria
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ANALISIS ESTADÍSTICO Potentes informes basados en tablas dinámicas que permiten estudiar la evolución del negocio desde diferentes puntos de vista. En estos informes se puede navegar por los datos hasta llegar al último detalle. Por ejemplo se puede ver la rentabilidad desglosada por cliente y año y después desglosarlo por trimestres, meses o días al momento y sin ninguna complicación adicional.
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