en relación con el tipo de información que se presenta y el nivel de acceso a la información.
Las necesidades de información de los stakeholders Cada stakeholder tiene una diferente necesidad de información del proyecto. En algunos casos, se trata de una exigencia contractual, es decir, el stakeholder y el proyecto tienen un acuerdo formal para la entrega de información que muy a menudo incluye un formato y un cronograma específico. Por ejemplo, la entidad financiadora del proyecto requiere información de los proyectos a fin de usarla como herramienta para analizar el avance y la programación de desembolsos de los fondos requeridos. En otros casos, las necesidades del stakeholder se vinculan con el cumplimiento de normas o regulaciones del país, por ejemplo, el uso de los fondos para la programación financiera de la organización o para cumplir con normas fiduciarias o legales. El gerente de proyecto deberá identificar y clasificar esta necesidades con el fin de planificar el tiempo que se requiere para generar y distribuir la información. La lista que figura a continuación sirve no solo para este propósito sino como insumo para la creación del plan de comunicaciones del proyecto: x
Nombre del stakeholder.
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Tipo de información requerida
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Fecha o periodo en que la información es requerida
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Formato de presentación de la información
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Aprobación de la información
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Responsable de enviar o presentar la información
Los stakeholders necesitan información para formar una opinión sobre el proyecto, para decidir su apoyo a él, para coordinar actividades con el proyecto y sobre todo para tomar decisiones acerca del proyecto. El gerente del proyecto debe planificar las actividades de información en base a las prioridades de los stakeholders e identificar a las personas que serán responsables de desarrollar y entregar la información. Uno de los conceptos más
Guía de Gestión de Proyectos
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