Handige apps

Bij zorg en werk hoort ook administratie. Bij Pleyade werken we hiervoor met verschillende digitale systemen. Bijvoorbeeld voor het indienen van declaraties, het bijhouden van werk- en verlofuren en het melden van problemen met bijvoorbeeld sleutels of pc’s. Op Digipleyn – het intranet van Pleyade – vind je alle systemen handig bij elkaar. Ga hiervoor op de homepagina naar ‘Snelkoppelingen’ in het kader ‘Direct naar’.

Voor personele zaken

YouForce

In dit programma regel je alles rondom jouw dienstverband bij Pleyade. Je kunt je personeelsdossier inzien, informatie over je contract vinden en je loonstroken downloaden. In de module Selfservice kun je jouw persoons en contactgegevens bekijken en wijzigen, declaraties indienen of gebruikmaken van het meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden. Ook het aanvragen van een opleiding of bijzonder verlof doe je via YouForce.

Voor je urenregistratie

Medewerkersportaal Ons

Deze app bevat je rooster, een planning en een overzicht van je gewerkte uren. Deze laatste houd je zelf bij. Ook kun je in Ons zien hoeveel verlofuren je hebt voor het lopende jaar en de eventuele compensatieuren, ofwel overuren, die je hebt opgebouwd. Jouw leidinggevende controleert de uren die je invoert en je kunt zelf zien of deze akkoord zijn. Let op: voor het inloggen heb je naast een inlognaam en wachtwoord ook één keer per dag een unieke code nodig. Deze ontvang je op je mobiele telefoon in de app ‘Ons Toegang’. De app is gratis te downloaden in de app store.

Vraagbaak voor alles

TOPdesk Portaal

Problemen met je account of je werkplek? Nieuwe sleutels of een reparatie nodig? Of wil je meer informatie over privacy/AVG of handleidingen? Het antwoord of de oplossing vind je in TOPdesk, je leest het direct of stuurt eenvoudig een bericht naar de collega’s van ICT of facilitair. Ook kun je via TOPdesk voor bewoners alarmering of een tv of telefoonaansluiting aanvragen. Op de startpagina, onder Mijn aanvragen, vind je een overzicht van jouw vragen die via TOPdesk in behandeling zijn.

Voor incidenten

Meldpleyn

In Meldpleyn meld je incidenten met cliënten, maar ook (bijna)incidenten van medewerkers. De inzichten uit het systeem helpen teams om te verbeteren naar aanleiding van incidenten. Je krijgt als melder een terugkoppeling over wat er met een melding is gedaan. Ook zie je als team in één overzicht welke incidenten zich hebben voorgedaan. Deze worden als gespreksonderwerp voor verbetering van veiligheid op de locatie gebruikt.

Inkoop van materialen

ProQuro

Als je bevoegd bent om middelen of diensten voor Pleyade aan te schaffen krijg je een account in ProQuro. Van medische hulpmiddelen tot een bosje bloemen of een stekkerdoos: via ProQuro bestel je op de webshops van vaste leveranciers van Pleyade of via een ‘vrije aanvraag’. Je kunt snel artikelen zoeken en een ‘favorietenlijstje’ maken van artikelen die je vaak bestelt. Alle bestellingen worden binnen de regels zoals Pleyade die hanteert in ProQuro goedgekeurd door een budgethouder. Facturen die op jouw naam staan, krijg je ook via dit systeem ter goedkeuring voorgelegd.