Følger jeres rekrutteringsmetode med udviklingen?

Rekruttering er og bliver et område, som er under konstant udvikling, men hvorfor følger virksomhederne ikke med denne udvikling? Du har helt sikkert selv oplevet, at det kan være vanskeligt at tilpasse jeres HR-processer til de samfundsmæssige udfordringer og forandringer, der bevæger sig. Der skal nye innovative metoder til – og rekruttering bør komme på strategiagendaen… for kandidaterne står nemlig ikke længere i kø, og derfor skal der fokus på, hvordan det nuværende rekrutteringssetup kan udfordres og moderniseres.

Af Elvium

Alle de forandringer, vi oplever i dag, stiller krav til din rekrutteringsproces lige fra jobbeskrivelsen, for til sidst at finde dén talentprofil, der bliver det succesfulde match. Det betyder blandt andet, at der skal nye og mere tydelige kommunikationsmetoder til. Ydermere kan brugen af data om eksisterende talenter/kompetencer i teamet være med til at udforme den skarpe jobbeskrivelse, en kontinuerlig online brandsynlighed sammen med en god storytelling om jer som arbejdsplads.

Arbejdspladsen skal i dag tilpasse sig forandringer som at være attraktive for den nyeste generation, de samfundsmæssige udfordringer og kriser, og de nye krav om fleksibilitet i jobbet. Til sidst er der et øget behov for individuel selvrealisering for at kunne afspejle ens ’purpose’ i livet med arbejdspladsen.

”Med mine +12 års erfaring som Founder af Elvium i HR- og rekrutteringsbranchen, ser vi stadig, at virksomheder har svært ved at udvikle sig, uanset om der er kriser eller ej. Alt for mange HR-afdelinger holder fast i, hvad de ’plejer’ og har kun fokus på at digitalisere de administrative processer, hvor minimum er at håndtere data sikkert, at kommunikere hurtigere og at skabe overblik. HR og topledelsen skal sammen til at bevæge sig hurtigere – og udnytte de mange muligheder, der findes i dag.”

Sæt gang i nye innovative metoder

For at kunne tiltrække og fastholde de rette talenter, skal nuværende processer udfordres med innovation for øje. Det er nemlig dyrt, når vi ikke kan fastholde eller skal afskedige medarbejdere, grundet en rekrutteringsproces, der ikke er robust nok. Du kan med fordel stille dig selv disse spørgsmål:

• Hvordan kan vi som virksomhed agere anderledes online gennem mere synlighed, så vi kan tiltrække flere af de talenter, vi søger?

• Hvilke digitale redskaber kan vi tage i brug, der kan give værdifuld viden (data) om nuværende jobprofiler, talenter og kompetencer?

• Hvordan kan vi kommunikere mere målrettet og samtidig skabe loyalitet i markedet, så vi fremstår som en attraktiv og professionel arbejdsplads?

• Har vi de redskaber og systemer, der kan flytte os til næste niveau i HR/rekruttering, så vi kan arbejde mere data-drevet og intelligent?

Vi skal turde tænke innovation ind – og åbne op for at benytte algoritmer, machine learning og AI. Når virksomheder benytter Elviums rekrutteringssystem, hjælper vores algoritme for eksempel til en automatisk og mere unbiased sortering af ansøger-feltet, baseret på hard og soft skills.

Det er i dag blevet svært at bygge og udvikle succesfulde teams, og det sker ofte, fordi de samfundsmæssige forandringer ikke bliver brugt som en fordel og drivkraft til at tænke nyt.

Systemer kan meget, men

”there is more to it”

Selvom vi befinder os i 2023, rekrutteres der stadig på samme måde, som vi altid har gjort. ’Standard-annoncer’, der ikke er målrettet den talentprofil, der søges. Ansøgningsprocesser der er lange, tunge og som ikke er mulige at gennemføre via mobile enheder. Og så har vi det klassiske upload af CV/ansøgning, som mange virksomheder alligevel ikke prioriterer at læse, så måske det er på tide at tænke nyt?

Hvorfor ikke afprøve nye metoder som at bruge video i stedet for den trivielle annonce? Hvorfor ikke aktivere ansøgeren ved, at de selv beskriver deres egne soft og hard skills – eller udnytte data til at være mere synlige på de medier, hvor jeres ansøgere kommer fra?

”For at finde de bedste talenter til stillingen, skal der stilles skarpt på, hvilke faglige kvalifikationer (hard skills) den enkelte stilling kræver, og hvilke kompetencer (soft skills) der har betydning for, om personen passer ind og bliver en succes i virksomheden. Benyt derfor muligheden til at blive klogere på de nuværende talenter i virksomheden og brug denne indsigt til enten at finde dem, der skal supplere eller der skal ligne profilerne.”

Kig på jeres virksomhed fra et ansøgerperspektiv

Før kandidater søger en specifik stilling, leder de ofte efter relevant information om deres kommende arbejdsplads digitalt ved at besøge hjemmesider og sociale medier. Interessen for at søge jobbet, afhænger mere og mere af, hvordan virksomhedens 'purpose' kommer til udtryk gennem kommunikation og evnen til at henvende sig til dem, der skal tiltrækkes.

Det kræver så lidt at skabe et godt indtryk af virksomheden, men det er vigtigt:

• Vær tydelig om jeres overordnet 'purpose' og bring det i spil i jeres generelle kommunikation.

• Målret de enkelte annoncer, så ansøgerne kan identificere sig med virksomheden og jobbet. Tilpas annoncerne gennem gode jobbeskrivelser, billeder og eventuelt videoer.

• Del medarbejderhistorier på hjemmesiden, jobsiden og på sociale medier – og vær transparant om de udviklingsmuligheder, I tilbyder. Mød altid ansøgerne i øjenhøjde, gerne med lidt kant og smil.

Derfor skal rekruttering have plads i strategien

I kampens hede om at finde og fastholde talenter, bør topledelsen komme mere på banen og sætte fokus på, hvordan nuværende interne data kan optimere rekrutteringsprocessen. Konsekvenserne kan være store, hvis rekruttering ikke er med på strategi-møderne.

Her er nogle eksempler: www.elvium.com

• Et nyt forretningsområde bliver ikke en succes, grundet en forkert rekruttering af lederen, der fik ansvaret for at lede teamet.

• Økonomiske tab direkte på bundlinjen grundet for dyre rekrutteringer med store udskiftning af medarbejdere, grundet manglende fokus på kompetencer, talenter og matchet mellem medarbejderen og jobbet.

• En kultur, hvor medarbejdere kommer og går, spreder sig som ringe i vandet, og det vil skade både driften og motivationen for at gå på arbejde.

Hvis du anvender et eksisterende rekrutteringssystem, der kun automatiserer de administrative processer, kan du med fordel være nysgerrig på, hvordan du kan udnytte systemets fulde potentiale. Prioritér derfor at undersøge mulighederne med jeres system. Et konkret eksempel kan være digital signering af ansættelseskontrakter og sikker indhentning af personfølsomme data, men hvor denne funktion blot ikke er aktiveret i dit system. Måske finder I ud af, at systemet ikke imødekommer jeres behov, og at I så skal undersøge andre systemer på markedet.

Hvis du er interesseret i at få et uforpligtende tjek af dit nuværende rekrutteringssetup, er du mere end velkommen til at række ud til os.

HR Solutions ApS

Østergade 4

8370 Hadsten

70 26 32 25 info@hrsolutions.dk www.hrsolutions-as.com

Vil du udvikle dig selv og dit team?

HR Solutions tilbyder certificeringer i enten Extended DISC Team eller Extended DISC Basic, hvilket giver dig de bedste forudsætninger for at forstå den enkelte medarbejders karaktertræk og samtidig vide, hvordan vedkommende fungerer i et team af forskellige mennesker.

Samtidig kan du med vores kognitive test få en viden om, hvor hurtigt dine medarbejdere svarer rigtigt på de forskellige spørgsmål. En test som denne kan med fordel kombineres med Extended DISC.

Som kunde hos HR Solutions får du desuden adgang til vores platform FinxS, hvor du gratis kan trække en række nyttige rapporter fra.

Kontakt os på tlf: 70263225, hvis du vil vide mere.

Jobindex

Carl Jacobsens Vej 29-31

2500 Valby 38 32 33 55 info@jobindex.dk www.jobindex.dk

Hvad gør du, når du skal rekruttere og annoncere?

Ja, det bedste du kan gøre, er at tage fat i os. Vi er Danmarks største jobportal med mere end 500.000 månedlige unikke brugere. Her kigger kandidaterne, der tænker på et jobskifte. Det er selvfølgelig en gulerod, der vil noget …

– men lige så interessant er alt det andet, vi også styrker dig med Hvad siger du til 125.000 CV’er fra interessante kandidater? Eller en tekstforfatter til at skrive jobannoncen? Eller hvad med en effektiv rekrutteringsproces til IT-specialister, ledere og alle de andre? Udlandet siger du, jamen vi er heldigvis specialister i international rekruttering, hvor vi får dig ud til 140 lande. Så lad os tage en snak.

Vil du kende kandidaterne og dig selv bedre?

Godt, for det kommer du til hos os. Er din onboarding noget nye medarbejdere bliver på eller siger op på?

Ved du, hvad kandidaterne rent faktisk mener giver dem jobglæde? Og hvor charmerende er dit employer brand, har du en idé om det? Vi står ved din side med optimal rådgivning hele vejen rundt. For når vi kender kandidaterne, gør du også.

Mangler I skarpe hjerner?

Vi har så mange, at vi gerne deler!

Hos Move On Career har vi over 25 års erfaring med jobformidling og karriererådgivning, og vi forstår jobmarkedet som få andre.

Vi kommunikerer dagligt med vores 165.000+ jobsøgende brugere via web, mail og sociale medier.

Vores jobbanknetværk består af landets førende specialistjobbanker:

Move On Career ApS

Frederikssundsvej 272

2700 Brønshøj 38 38 10 10 info@moveon.dk www.moveon.dk

MOVE ON Career TILBUD

Ny kunde? Brug rabatkoden HRG-2023 og spar 25% på en Basis-jobannonce.

Gratis sekretærservice:

Send din Basis-jobannonce til salg@moveon.dk – så indtaster vi for dig

• Jobbank.dk

• StuderendeOnline.dk

• Praktik.dk

• Nyuddannet.dk

• KarriereVejviser.dk

• Jobmesse.dk

• SOSU.nu

Målrettede jobannoncer – præcis og effektiv rekruttering

Et samarbejde med os sikrer, at jeres jobannoncer altid vil nå ud til alle rette brugere for én samlet pris – uden ekstrabetaling for flere målgrupper.

Vi dækker alle erfaringsniveauer – både erfarne kandidater, nyuddannede talenter og studerende.

Kontakt os og kom et skridt foran i talentjagten!

Jobportalen for