28
Работай меньше, успевай больше
себе такие вопросы: как я делаю то, что делаю? Как я могу сделать это лучше? Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, — откладывают на потом выполнение более трудных, требующих определенных усилий задач. Большинство из нас делают это неосознанно. Откладытьна потом — плохая привычка. Огромное количество времени уходит на поиск оптимального способа выполнения той или иной работы, вместо того, чтобы реально браться за дело. Людям свойственно приступать к работе сразу же, если она дается им без труда. Цель программы персональной эффективности — облегчить выполнение этой задачи. Иными словами, помочь организовать рабочий процесс так, чтобы вы могли тут же приступить к делу.
Организация рабочего процесса Чтобы правильно организовать рабочий процесс, начните с оптимизации существующей системы хранения информации. Избавьтесь от хлама — как физического, так и умственного. Выделите для этого время, на протяжении которого вас никто не будет отвлекать. Для того чтобы сдвинуть дело с мертвой точки, хватит нескольких часов. Сначала освободите ящики письменного стола, в которых планируете хранить документацию. (В своем рабочем графике на несколько следующих дней можете выделить время для продолжения работы над упорядочиванием бумаг.) Уберите бумаги и прочие предметы из всех ящиков, шкафов, лотков, портфеля — то есть из всех мест, где лежат документы. Поищите бумаги везде: под столом, за шторами — во всевозможных местах. Соберите и, не разбирая, сложите на рабочем столе. Затем начните сортировку,