2014 Specifications calendar Specifications for digital files
Spécifications pour fichiers numériques
Dear customers,
Chers clients
From now on and for us to serve you better, please no longer send us offset films, but only digital files ready to be used. However, in order to avoid extra costs and delays, please make sure the files used will have the following specifications. I. Data - Zipper or Stuffer File (in maximum quality) mailed (<4 mega). - Iomega zip 100 mega - CD Rom - DVD II. Program used on Mac OS - Adobe Acrobat - Adobe Photoshop - Adobe Illustrator - Adobe Page Maker 6.5 - Adobe In Design - Macromedia FreeHand - Quark X-Press III. Program used on Microsoft Window’s - Adobe Acrobat - Adobe Photoshop - Adobe Illustrator - Adobe Page Maker 7.0 - Adobe In Design - Macromedia FreeHand - Quark X-Press - Corel Draw - 3B2 Advent IV. File size The authorized file sizes are : eps, tiff et pdf. Page size All documents should be 1/1 size (The document you send us should have the same size as the printed page). Don’t forget to configure the bleed-off (minimum 3mm to be cut off) if necessary. Fonts It is essential that the customer lets us have the print fonts and the screen fonts he used in his documents. Prefer fonts like postcript type 1. Don’t use Multiple Master fonts that often induce problems. Avoid using True Types fonts that may induce difficulties when issuing the plates. Picture resolution All colours or grey levels (8 bits) imports are to be high resolution supplied, 300 dpi (dot per inch) at the right reproduction size. A lower resolution will produce a bit-mapped picture when producing the plates. One colour or outline imports (1 bit) are to be 1200 dpi supplied. Please avoid to compress your imports (JPEG or LZW) when possible, it can indeed cause a loss in quality.
Colour mode Four-colour process pictures are to be in CMJN or CMYK mode. RVB, LAB, or indexed colours pictures can possibly be printed in shades of grey. Should any texts or graphics be printed in pure tint, please let us know when creating the colour (make sure that the 4-colour process mode is not ticked in the range of colours). Thanks for cancelling all colours not used in the documents. IMPORTANT remarks about PDF files Nowadays the PDF file has become the standard in graphics. But, in order to avoid mistakes, all pdf files for printing should be produced according to particularly precise standards (Medibel+ Magazine Ads_1v1). Let’s sum up • The pdf file must be generated with Acrobat distiller, pdf 1.3 compatible, don’t use pdf Writer. • Print resolution = 2400 dpi. • Colour pictures or shades of grey (8 bits) are to be high resolution supplied (minimun 300 dpi). • One colour pictures (1 bit) are to be high resolution supplied (minimun 1200 dpi). • All fonts should be included in the documents (Full set). • Don’t change the document colour space and keep the « overprints ». • Make sure that all pages are of the same size and direction (portrait or landscape). • Keep the cut lines of the documents and make sure they are 3mm larger than the finished size. • Keep the bleed-off (give the exact print format). • Include all pages in the document. IMPORTANT remarks about Microsoft documents Microsoft Word, Microsoft Excel and Microsoft Power Point files can’t be used directly in production flows. Should you insert pictures in such kind of files, please always send us the pictures in separate high resolution files. We also need to get the used font in these documents. Please don’t use of Microsoft Publisher. We will let you have the extra fees resulting from the use of such files. V. Conclusion We strongly advise you to use software like Pre-Fligh or Flight Check in order to check your documents (fonts, colour, imports…) and to collect all data used in your document before sending them. Layout for artworks available on our website.
Nous vous demandons de ne plus nous fournir de films offset, mais uniquement des fichiers numériques prêts à être traités. Cependant pour vous éviter des frais inutiles et des retards dans les livraisons, il est important que ces fichiers répondent aux normes graphiques reprises ci-dessous. I. Support numérique - Fichier Zipper ou Stuffer (en qualité maximale) envoyé par mail (<4 mégas) - Iomega zip 100 megas - CD Rom - DVD II. Programme utilisé sur Mac OS - Adobe Acrobat - Adobe Photoshop - Adobe Illustrator - Adobe Page Maker 6.5 - Adobe In Design - MacromEdia FreeHand - Quark X-Press III. Programme utilisé sur Microsoft Window’s - Adobe Acrobat - Adobe Photoshop - Adobe Illustrator - Adobe Page Maker 7.0 - Adobe In Design - MacromEdia FreeHand - Quark X-Press - Corel Draw - 3B2 Advent IV. Format de fichier Les formats de fichier acceptés sont les suivants : eps, tiff et pdf Format de page du document Veuillez toujours composer le document au format 1/1 (le format de votre document doit avoir le format de la page imprimée). N’oubliez pas de paramétrer les bords perdus (3 mm de coupe minimum) s’ils sont nécessaires. Polices de caractères Il est indispensable que le client fournisse les polices imprimantes et les polices écrans utilisées dans ses documents. Utilisez de préférence des polices postcript de type 1 N’utilisez pas les polices Multiple Master elles causent souvent des problèmes. Evitez les polices True Types qui peuvent poser des problèmes lors de la sortie des plaques. Résolutions des images Tous les imports couleurs ou en niveaux de gris (8 bits) seront fournis en haute résolution, 300 dpi (dot per inch) au format de la reproduction.Une résolution inférieure engendrera une pixéllisation de l’image lors de la fabrication des plaques. Les imports monochromes ou au trait (1-bit) seront fournis à une résolution de 1200 dpi. Evitez dans la mesure du possible de compresser vos imports (JPEG ou LZW) car cela peut engendrer une perte de qualité.
Mode couleur Les images en quadrichromie doivent être en mode CMJN ou CMYK. Les images en RVB, LAB, ou en couleurs indexées risquent d’être imprimées en niveaux de gris. Si dans le document certains textes ou éléments graphiques doivent être imprimés en couleur d’accompagnement, veuillez bien le signaler lors de la création de la couleur (assurez-vous que le mode quadri est décoché dans la palette des couleurs). Merci de supprimer toutes les couleurs inutilisées dans le document.. Remarques IMPORTANTES à propos des fichiers PDF Aujourd’hui le format pdf est devenu le standard dans le monde graphique. Cependant afin d’éviter des erreurs, il est important que les fichiers au format pdf pour l’imprimerie soient générés suivant des normes bien précises (norme Medibel+Magazine Ads_1v1). En résumé • Le fichier pdf doit être généré avec Acrobat distiller, compatibilité pdf 1.3, l’utilisation du pdf Writer est à proscrire. • Résolution d’impression = 2400 dpi. • Les images couleurs ou niveaux de gris (8 bits) doivent être importées en haute résolution (minimum 300 dpi). • Les images monochromes (1 bit) doivent être importées en haute résolution (min. 1200 dpi). • Toutes les polices doivent être incluses dans le document (Jeu complet). • Ne pas changer l’espace couleur du document et conserver les « overprint ». • Veuillez bien à ce que toutes les pages de votre document aient un format identique et la même orientation (portrait ou paysage). • Conservez les traits de coupe du document et veillez à ce que ceux-ci soient écartés de minimum 3 mm du format fini. • Conservez les bords perdus du document (bien définir le format de page de sortie). • Inclure toutes les pages dans le document. Remarques IMPORTANTES à propos des programmes Microsoft Les fichiers Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Power Point, ne permettent pas d’être utilisés directement dans les flux de production. Si vous insérez des illustrations dans ces types de fichier, vous devez toujours nous les transmettre également sous forme de fichiers séparés en haute résolution. Vous devez également nous fournir toutes les polices utilisées dans ces documents. Evitez dans la mesure du possible l’utilisation du programme Microsoft Publisher. Nous vous communiquerons les frais supplémentaires inhérents à l’utilisation de ces types de fichier. V. Conclusion Nous vous recommandons vivement l’utilisation de logiciel comme Pre-Fligh ou Flight Check afin de contrôler vos documents (police, couleur, imports,…) et de rassembler tous les éléments utilisés dans vos documents avant de nous les envoyer. Gabarits pour la mise en page de votre publicité disponible sur notre site internet.
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