Das Refrather Winterdorf 2014 – wir machen es!
KONZEPTVORSTELLUNG
„Refrath – ein Dorf und eine Seele“ Fakten des Konzepts in 2014: •
Terminplan: Die Veranstaltung wird am Montag, den 24. November öffnen (zum Sponsoren-Abend laden wir schon am Freitag zuvor ein). Das Winterdorf startet also wieder eine Woche früher. Danach soll das Winterdorf bis zur großen Abschlussveranstaltung in der Silvesternacht im Mittelpunkt der Refrather City geöffnet haben. Zwischen Eröffnungstag und Silvester liegen über 40 Tage.
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Bewirtungskonzept: Neben der erweiterten Getränkekarte im Winterdorf wird es ein vielfältiges und qualitativ hochwertiges Speisenangebot geben.
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Arrangement auf dem Peter-Bürling-Platz: Am Platzaufbau verändern wir nicht viel: die Bühne wird ein wenig nach hinten gezogen, so dass wir mehr Platz haben, die Weihnachtsbudenmieter freuen sich auf eine weitere Woche vor Weihnachten. Das Karussell wird verlegt, das Zirkuszelt vom letzten Jahr entfällt, denn hier wartet unser Highlight 2014. Das Winterdorf lädt also weiterhin zum Verweilen ein. Auch bei schlechten Witterungsbedingungen soll tagsüber und in den Abendstunden die Gelegenheit geschaffen werden, in kleiner und großer Runde ein paar gesellige Stunden im Dorf zu verbringen. Weiteren Platz gewinnen wir durch unsere neue Almhütte.
Unsere Almh체tte f체r 2014 (Abb.채hnlich)
Platzaufteilung mit Airdome in der Mitte
Das Refrather Winterdorf 2014 •
Erneute Fokussierung auch auf die Kinder: Der inzwischen bekannte „Nikolausumzug“ bleibt, das Karussell ebenfalls. Auch das bekannte Kinderprogramm auf der Bühne. Anstatt des Zirkuszeltes werden wir dieses Jahr – vor allem, aber nicht nur – für Kinder folgendes Highlight anbieten:
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DAS HIGHLICHT 2014: Erste Refrather Rodelbahn Die einzige mobile Rodelbahn im Rheinland wird in Refrath stehen! Das wird der Rodelspaß für Groß & Klein – inkl. Rodelmeisterschaften)
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Zum Bühnenprogramm (nochmals ausgebaut): insbesondere an den 4 Veranstaltungswochenenden wird wie letztes Jahr von Freitag bis Sonntag ein abwechslungsreiches Bühnenprogramm mit echten Highlights durchgeführt: –
Kasalla, Klüngelköpp, Rabaue, Domstürmer, usw.
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Jimmy Kelly, Chris Andrews und andere
... sorgen für gute Stimmung mit auch weihnachtlichen „Kölsche Tön“.
... bringen neben anderen Gästen mit Entertainment-, Pop- und SingerSongwriter-Programm Livekonzertatmosphäre auf den Peter-Bürling-Platz.
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TOP-ACT: Elaiza (bekannt vom Eurovision Song Contest 2014)
Highlight: die Rodelbahn
Banden-Werbung: +250â‚Ź optional
Refrather Winterdorf
SPONSORENKONZEPT
Sponsoren gesucht Für ein auch wirtschaftliches Gelingen und die Sicherung des Fortbestands dieser neuen Veranstaltung sind wir aber wie immer auch auf die Unterstützung von Sponsoren angewiesen, die sich mit uns gemeinsam für das Gelingen und den Erhalt dieser Veranstaltung einsetzen. Wir bitten Sie daher, sich durch ein Sponsoring an der Durchführung des Refrather Winterdorfes 2014 zu beteiligen – dafür haben wir ein sicherlich nicht weniger attraktives Sponsoring-Paket erstellt.
40 Tage. Von der Eröffnung mit Ihnen als Sponsor bis zu Silvester.
Vermarktungsgebiet
Die refrather|EVENTS UG wird zur Vermarktung des neuen Marktkonzeptes insbesondere in der unmittelbaren Region rund um Refrath die Veranstaltung bewerben: • •
Richtung Bergisch Gladbach: Gronau, Frankenforst, Bensberg Richtung Köln: Brück, Dellbrück und RathHeumar
Damit erschließen wir ein Gebiet, in dem es keine Alternativveranstaltungen dieser Ausrichtung gibt.
Marketingpakete, Seite 1 Unterstützung bis 200€
200€ Euro-Paket
Sofern Sie wünschen erhalten Sie:
Sofern Sie wünschen erhalten Sie:
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Rechnung über Marketingmaßnahmen Verlinkung Ihres Unternehmens / Ihrer Person auf unserer Facebook-Seite als „Sponsor“
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Rechnung über Marketingmaßnahmen Verlinkung Ihres Unternehmens / Ihrer Person auf unserer Facebook-Seite als „Sponsor“ halbseitige, farbige Anzeige im großen Programmheft (Auflage: 5.000 Stück), Verteilung in Refrather Geschäften und denen der Nachbarorte kleine Anzeige im kleinen Programmheft (Auflage: 20.000 Stück), Verteilung in Refrather Haushalten und Umgebung
Marketingpakete, Seite 2 350€ Euro-Paket
1.000€ Euro-Paket
Sofern Sie wünschen erhalten Sie:
Sofern Sie wünschen erhalten Sie:
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wie zuvor und: • Anzeige auf Deckblatt im kleinen Programmheft (Auflage: 20.000 Stück), Verteilung in Refrather Haushalten und Umgebung • Darstellung Ihres Logos auf allen Sponsorentafeln und Plakaten des Winterdorfes • Bühnensponsor • Möglichkeit von Sonderaktionen (Bühnenprogramme, 1 Woche Budenmiete, …
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Rechnung über Marketingmaßnahmen Verlinkung Ihres Unternehmens / Ihrer Person auf unserer Facebook-Seite als „Sponsor“ ganzseitige, farbige Anzeige im großen Programmheft (Auflage: 5.000 Stück), Verteilung in Refrather Geschäften und denen der Nachbarorte Anzeige im kleinen Programmheft (Auflage: 20.000 Stück), Verteilung in Refrather Haushalten und Umgebung Darstellung Ihres Logos auf allen Sponsorentafeln und Plakaten des Winterdorfes
Marketingpaket, Hauptsponsor x.xxx€
Für Sie haben wir uns etwas ganz besonderes ausgedacht. Neben den zuvor genannten Werbemöglichkeiten, die Sie selbstverständlich alle nutzen können, stellen wir Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: • Haupt-Sponsor eines Bühnenabends (zB „[Hauptsponsor] präsentiert Kasalla“) • Unique-Sponsor Ihrer Branche • außerdem Haupt-Sponsor der Refrather Rodelbahn • somit Ausrichter der „1. [Hauptsponsor] Rodelmeisterschaft“ • Somit auch Bandensponsor der Refrather Rodelbahn Mit Ihrem Beitrag können wir das Refrather Winterdorf aufrecht erhalten. Vom Sponsoring-Abend bis zum Abschluss an Silvester wird ihr Logo also über 40 Tage im Zentrum von Refrath zu sehen sein. Wir sind uns sicher, dass dies für Sie das Richtige ist. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung! Ihr Timo Schulte, Benny Willmes, Pascal Zahn
Unsere Marketingpakete in der Übersicht
Facebook-Link
bis 250€
200€
350€
1.000€
x.xxx€
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Sponsorentafel und Plakate dickes Programm-Heft (1/2 Seite)
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dickes Programm-Heft (1 Seite) Anzeige im kleinen Programm-Heft (1.000€ Titelseite!) Sonderaktionen (zB Bühnenprogramm) & Bühnensponsor
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Haupt-Sponsor des Winterdorfes & der Rodelbahn
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Bandenwerbung Rodelbahn (optional +250€)
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Mit unseren verschiedenen Sponsoringpaketen richten wir uns an alle regionalen Unternehmen und Unternehmer, die im Rahmen einer Sponsoringpartnerschaft Ihr ganz persönliches Interesse an dieser Veranstaltung als gesellschaftliches Kulturevent in der Region zum Ausdruck bringen möchten – wir freuen uns auf Ihr Engagement!
Vielen Dank f端r Ihre Aufmerksamkeit F端r R端ckfragen stehen Ihnen die Veranstalter der refrather|EVENTS UG jederzeit und gerne Rede und Antwort: Programmplanung Timo Schulte
Sponsoring Pascal Zahn
Organisation Benny Willmes
ts@refrather-events.de +49-172-5258121
pz@refrather-events.de +49-175-1825615
bw@refrather-events.de +49-151-11453430
Projektgesellschaft:
refrather|EVENTS UG Im Hilgersfeld 116 51427 Bergisch Gladbach