Yo soy parte del cambio PASAP

Fases de la implementación SAP®

Hace unos días mis hijos me preguntaron qué significaba el botón promocional que nos dieron a todos los colaboradores de la compañía con motivo de la implementación de SAP ® en la empresa. Les dije que, todas las personas que colaboramos en PASA ® estamos poniendo nuestro granito de arena para cambiar el sistema con el que trabajamos por uno nuevo que se llama SAP ® y que va a servir para mejorar los procesos de la empresa.

Para poder explicarles pensé en establecer una comparación con los videojuegos y les pregunté que cuál era la diferencia con los videojuegos que juegan ellos a los videojuegos de de antes, a lo que contestaron: ¡Pues ahora son mucho más padres, se ven más bonitos, tienen muchas funciones, interactúas y puedes hacer mil cosas más!. ¡Exacto!, De eso se trata lo que estamos haciendo en PASA ® . Estamos cambiando y evolucionando nuestro “videojuego” para hacer cosas cada vez mejores.

La anécdota con mis hijos me sirve como introducción para platicar del esfuerzo que estamos realizando actualmente en PASA ® con el objetivo de mejorar la experiencia y satisfacción de todas las personas involucradas con la operación de la empresa, comenzando con el trabajo del día a día de los colaboradores, pero sobretodo enfocados en mejorar y hacer más eficiente la respuesta y atención hacia nuestros clientes y distribuidores.

Inevitablemente surge la pregunta ¿Cómo la implementación de SAP ® B1 va a lograr mejorar el desempeño de PASA ® ? La respuesta para no entrar en demasiados tecnicismos y de forma concreta sería la siguiente:

Al tener bajo control en una misma aplicación los procesos financieros, contables y administrativos de todas las áreas de la empresa, se agilizarán las operaciones y la toma de

decisiones, mejorando la gestión de compras e inventarios gracias a la integración de todos los departamentos y la colaboración simultánea de las personas involucradas en la operación.

En el mismo sentido, los colaboradores tendrán la oportunidad de mejorar de forma completa la gestión de ventas, pedidos y entregas y a su vez, por ejemplo, podrán desarrollar iniciativas de comercio electrónico totalmente integradas con el inventario y las finanzas del negocio, de esta manera los clientes podrán acceder a un catálogo en línea y hacer pedidos sin tener que esperar la llamada o visita de un vendedor.

De igual forma otro de los puntos medulares de la implementación es el módulo de Producción Avanzada que estará integrado al 100% con la operación del negocio y que entre muchas cosas permitirá gestionar todos los requisitos de material de producción a través de un proceso en el que se puedan definir escenarios de planificación, predecir la demanda y en función a dichas previsiones llevar a cabo laproducción, todo esto pensando en aumentar la satisfacción y el cumplimiento con nuestros clientes.

Como conclusión, en PASA ® nos gusta trabajar con lo mejor, siempre con el objetivo de ir a la vanguardia, por eso estamos seguros que la gran inversión en todos los aspectos que se está llevando a cabo para implementar SAP se traducirá en muchos beneficios tangibles para los miembros de nuestra gran familia PASA ® .

Por eso estamos muy orgullosos de anunciar el 2021 como el año de la evolución PASA ® , el año del cambio PASAP.

Mauricio Merino González / Gerente de Tecnologías de la Información