Справочник бухгалтера
Поступление объектов библиотечного фонда Предметы библиотечного фонда принимаются к учету по их первоначальной стоимости, в качестве которой признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление таких предметов библиотечного фонда с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации). Первоначальной стоимостью библиотечных фондов, полученных по договору дарения, признаются их рыночная стоимость на дату принятия к бюджетному учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования. Поступление объектов библиотечного фонда, как и других объектов основных средств, осуществляется с использованием счета 0 10601 000 «Вложения в основные средства».
Пример За счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания школа приобрела 100 учебников алгебры за 10 класс для формирования библиотечного фонда. Данные основные средства относятся к классу «иного движимого имущества». Стоимость по договору составила 12 000 руб. (включая НДС), стоимость доставки – 2000 руб. (включая НДС). Бухгалтер учреждения оформил следующие проводки (табл. 1): В рамках примера можно предположить, что эти учебники будут приняты к учету в качестве единого объекта основных средств, на них будет оформлена одна карточка группового учета основных средств. Выдача в эксплуатацию объектов библиотечного фонда также оформляется документально. Продолжение примера Предположим, что в этом же периоде школа спланировала выдачу 75 учебников для распределения среди учеников и учителей 10 класса. Стоимость выданных
учебников составит 10 500 руб. (14 000 / 100 х 75). Бухгалтер школы запишет (табл. 2):
Амортизация объектов библиотечного фонда Так же как и на остальные объекты основных средств, на объекты библиотечного фонда начисляется амортизация. Инструкцией № 174н предписаны следующие правила амортизации объектов библиотечного фонда: – на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию; – на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации. Таким образом, можно видеть, что практически всю существующую в школьной библиотеке литературу можно сгруппировать в несколько карточек группового учета основных средств по стоимостному признаку. При этом Таблица 1
№ п/п
1
2
3
Содержание операции
Дебет
Кредит
Формирование первоначальной стоимости объектов библиотечного фонда при его приобретении
4 10631 310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»
4 30231 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств при приобретении (расходы по доставке)
4 10631 310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»
4 30222 730 «Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам»
Принятие к учету объектов библиотечного фонда (иного движимого имущество)
4 10134 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения»
4 10631 410 «Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»
www.школа-журнал.рф
www.schoolmagazine.ru
Сумма, руб.
12 000
2000
14 000
57