Dagordning Årsmöte 2020 PA Gefle 1. Mötets öppnande: 2. Val av mötesordförande 3. Val av sekreterare 4. Val av (2) justerare tillika rösträknare 5. Prövning om kallelse skett i behörig ordning 6. Godkänna dagordningen 7. Behandla styrelsens verksamhetsberättelse) Bilaga 1. Verksamhetsberättelse 2019 8. Behandla föregående årsbokslut a) Bilaga 2. Resultatrapport b) Bilaga 3. Balansrapport 9. Besluta i frågan om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs styrelse 10. Fastställa verksamhetsplan för nästkommande år a) Bilaga 4. Verksamhetsplan 2020 11. Fastställa budget för nästkommande år Bilaga 5. Budget 2020
12 Fastställa medlemsavgift för nästkommande år 13. Propositioner 14. Motioner 15. Val av styrelse Bilaga 6. Valberedningens nomineringar a) Val av Ordförande b) Val av Vice ordförande c) Val av Ekonomiansvarig d) Val av Utbildningsansvarig e) Val av Eventansvarig f) Val av Vice Eventansvarig g) Val av Näringslivsansvarig h) Val av Vice Näringslivsansvarig i) Val av Kommunikationsansvarig j) Val av Marknadsföringsansvarig 16. Val av revisor 17. Övriga frågor Mötets avslutande
BILAGA 1
Verksamhetsb erättelse 2019 PA Gefle Studentförening
STYRELSEN 2019 Ordförande- Moa Särland Vice Ordförande - Linn Wigren Ekonomi - Axel Sundström Näringsliv - Sophie Rigmo Vice Näringsliv - Sofie Lindström
Kommunikation - Ebba Arnesson Marknadsföring - Rebecka Holmgren Event - Ida Hammarberg Vice Event - Frida Forsby Utbildning - Emma Henningsson
OM PA GEFLE PA Gefle Studentförening riktar sig främst till dig som läser Personal- och Arbetslivsprogrammet på Högskolan i Gävle. Föreningen skall verka för att din tid som student skall bli så bra som möjligt. PA Gefle anordnar under året olika evenemang för dig som student, dessa beroende på vad det finns för intresse hos studenterna samt vad styrelsen har för mål för verksamhetsåret. De största evenemangen under året är Insparken för de nya studenterna i augusti och HRdagen i november. Styrelsen ses ungefär varannan vecka under terminerna för att planera verksamheten samt diskutera frågor som kommer upp. Medlemmar i föreningen har bland annat chans att påverka sin utbildning, gå på sittningar, träffa yrkesverk- samma, gå på externa utbildningar och föreläsningar. Föreningens evenemang marknadsförs på pagefle.com, Facebook, Instagram och Snapchat.
AKTIVITETER UTANFÖR VERKSAMHETSPLANEN 2019 PA Gefle har arbetat för en stark sammanhållning internt. Detta har gjorts genom två teambuildingsdagar, gemensamma förväntningar internt samt utvecklingsmöten för varje styrelsemedlem. PA Gefle har försökt öka engagemangsnivån genom att tillsätta utskott. Detta kan vi se från tidigare år har gett stor effekt för en ökad engagemangsnivå och därmed fortsatt utveckla utskotten. Dessa utskott har fått följa med till Escape Room samt en gemensam middag för att dels skapa en bra stämning inom utskottet men även bland alla styrelsemedlemmar. PA Gefle har deltagit i öppet hus på Högskolan under året. PA Gefle har varit värdar för P-Riks riksmöteskonferens vilket hålls en gång per år. Ca 50 personalvetarstudenter runt om landet besökte Gävle för under en helg.
Verksamhetsplan 2019 Utveckla och bibehålla kommunikationen externt Att bibehålla närvaro på föreningens sociala medier samt göra en satsning på LinkedIn
Utveckla och bibehålla kommunikationen internt Att genomföra en examensittning för avgångsklassen Att arrangera minst två nyktra evenemang Att verka för att de nya medlemmarna får inviga sina overaller Att verka för att anordna minst en fulsittning Att genomföra en Inspark för de nya studenterna vid höstterminens start Att planera för avslutningsaktiviteter i samband med terminernas avslut Att genomföra en finare sittning i samband med arbetsmarknadsdagen Att verka för att samarbeta mer med andra föreningar
Stärka kontakten med samt förberedelse inför arbetslivet genom Att genomföra föreningens arbetsmarknadsdag under november månad Att verka för att öka intresset för arbetsmarknadsdagen hos medlemmarna Att anordna utbildningar inom områden som är relevanta för personalvetarprofessionen Att verka för möjligheten att skicka våra medlemmar på arbetsmarknadsdagar anordnade av andra lärosäten Att kontinuerligt övervaka PA-programmets kvalité samt verka för förbättring av det Att aktivt medverka på P-riks evenemang för att få inspiration av samt möjlighet att påverka föreningens riksförbund
Under året har vi i enighet med verksamhetsplanen genomfört Utveckla och bibehålla kommunikationen externt Vi har regelbundet uppdaterat våra sociala kanaler som Instagram, Facebook samt hemsidan. LinkedIn har används mer och marknadsförde speciellt HR-dagen 2019.
Utveckla och bibehålla kommunikationen internt Vi har genomfört en examensittning för PA16 med hjälp av en projektgrupp från klassen. Vi har genomfört minst två nyktra evenemang, bl.a. en föreläsning med Jusek och utbildning i personlighetstest. Vi har genomfört två oveinvigningar, en på höstterminen och en på vårterminen. Vi har genomfört minst en fulsittning, bl.a. två ovesittningar och en gemensam sittning med en annan förening. Det genomfördes en inspark för att välkomna de nya studenterna samt att ge dem den bästa studiestarten som är möjligt. Vi samarbetar med kåren samt Högskolan för att verka för att insparken ska bli så bra som möjligt. Bland annat genomgår alla phaddrar en utbildning för att lära sig värdefulla kunskaper inför insparken, vilket var obligatoriskt för alla. Vi har genomfört av avslutningssittning i samband med HR-dagen 2019 på Grillo. Vi har haft sittning med en annan förening och bjudit in alla föreningar i skolan till Sommarfesten 2019.
Stärka kontakten med samt förberedelse inför arbetslivet genom Under november genomfördes HR-dagen 2019 av näringsliv vilket var nöjda med dagen och både studenter och företag uppskattade den. Genom kontakt i klasserna har vi motiverat de flesta att besöka arbetsmarknadsdagen. Vi har haft kontakt med lärare som har undervisning under det här tillfället och lyckats få hela dagen undervisningsfri. Detta medför att alla har möjlighet att närvara på arbetsmarknadsdagen. Det har genomförts utbildningar i personlighetstest med bland annat Assessio och Aon. Även föreläsningar tillsammans med Jusek och Akademikerförbundet som har handlat om intervjuteknik och ideellt arbete har erbjudits våra medlemmar. Vi har verkat för att medverka på Uppsalas arbetsmarknadsdag och Näringsliv åkte dit för att besöka och bli inspirerade. Utbildningsansvarig har aktivt medverkat på programmets olika utbildningsmöten tillsammans med ansvariga från kurserna. Hon har tagit en aktiv roll att få fram studenternas åsikter och därmed påverkat utbildningen till det positiva Under året har PA Gefle deltagit på riksmötet, ordförandeträffen, utvecklingsdagar samt årsmötet av P-riks. Riksmötet anordnades av PA Gefle.
BILAGA 2
Ă…rsbokslut 2019Resultatrapport
BILAGA 3
Ã…rsbokslut 2019Balansrapport
BILAGA 4
Verksamhetsplan 2020
Utveckla och bibehålla kommunikationen externt Att bibehålla närvaro på föreningens sociala medier samt göra en fortsatt satsning på LinkedIn
Utveckla och bibehålla kommunikationen internt
Att genomföra en examensittning för avgångsklassen Att arrangera minst två nyktra evenemang Att verka för att de nya medlemmarna får inviga sina overaller Att verka för att anordna minst en fulsittning Att genomföra en Inspark för de nya studenterna vid höstterminens start Att planera för avslutningsaktiviteter i samband med terminernas avslut Att genomföra en finare sittning i samband med arbetsmarknadsdagen Att verka för att samarbeta mer med andra föreningar
Stärka kontakten med samt förberedelse inför arbetslivet genom Att genomföra föreningens arbetsmarknadsdag under november månad Att verka för att öka intresset för arbetsmarknadsdagen hos medlemmarna Att anordna utbildningar inom områden som är relevanta för personalvetarprofessionen Att verka för möjligheten att skicka våra medlemmar på arbetsmarknadsdagar anordnade av andra lärosäten Att kontinuerligt övervaka PA-programmets kvalité samt verka för förbättring av det Att aktivt medverka på P-riks evenemang för att få inspiration av samt möjlighet att påverka föreningens riksförbund
BILAGA 5
Preliminär budget 2020
Akademiker förbundet SSR, Jusek, <-- Unionen, Sveriges HR-förening <-- Ökad budget
<-- Ökade intäkter i.o.m. tillskott av sponsorer <-- Ökning i lager av nya märken
<-- Ny högtalare har många medlemmar efterfrågat
BILAGA 6
Nomineringar till styrelsen 2020 Ordförande: Sophie Rigmo Vice Ordförande: Frida Forsby Ekonomiansvarig: Rijad Ahmic Utbildningsansvarig: Sofie Lindström Eventansvarig: Oscar Backman Vice Eventansvarig: Näringslivsansvarig: Maria Gunnars Vice Näringslivsansvarig: Passara Granbäck Marknadsföring: Ebba Hedberg Kommunikation: Ida Hammarberg
! " L L I T
E L L A /P A C K Y " L
