Paard en winst - Administratie op orde by paardenwinst

Paard en winst Administratie op orde

Susanne Blijleven-Bos

d r a a P t s n i w en Administratie op orde

Paard en winst

Titel

Paard en winst

Ondertitel

Administratie op orde

ISBN 9789083182766 Druk

1e druk 2021

NUR

786 (Accountancy en administratie)

BISAC

BUS005000 BUSINESS & ECONOMICS/Bookkeeping

Auteur

Susanne Blijleven-Bos

Illustraties

Annelies Touw

Ontwerp

Gerdien Beernink, Stijlvol Ontwerp

Projectbegeleiding

Manon Wentink, Lettergoed

Tekstcorrectie

Het Boekenschap

Fotografie voorkant

Mariska Moerman, Equine Online

Fotografie achterkant

Bart Honingh

Boekproductie

Het Boekenschap

Trefwoorden

administratie, boekhouding, ondernemen, hippisch,

paarden

Bestellen www.paardenwinst.nl © 2021. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteur en uitgever. Ondanks alle aan de samenstelling van dit boek bestede zorg kan noch de uitgever, noch de auteur aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die het gevolg is van enige fout in deze uitgave.

Voor mijn Jantjes

Inhoud

Voorwoord 8 Recensies 10 Inleiding 15

De basis op orde 21 Ondernemen is een vak apart

De gouden basis 35 Toegevoegde waarde 45 Zichtbaarheid 57 Bedrijfsplan op één A4’tje

Je boekhouding op orde

Je administratie op orde 79 Leren boekhouden 89 Slimmer boekhouden 99 Sneller boekhouden 107 Meer winst dankzij je boekhouding

133

Nooit meer belastingstress 119 Soorten belasting 123 Btw voor de paardensector

129

Inkomstenbelasting 143 Winst is anders dan banksaldo

155

Belastinggeld apart zetten 163 Hoe nu verder? 171 Literatuurlijst 172 Dankwoord 173 Over de auteur 174

Voorwoord

Als jong paardenmeisje had ik een droom: mijn eigen paardenbedrijf. Maar iedereen om mij heen riep: ‘In de paarden valt niets te verdienen’ of: ‘Hard werken voor weinig geld’. Toen ik wat ouder werd, zag ik dat zelf ook steeds meer en meer. Daarom besloot ik af te zien van een hippische opleiding en voor een kantoorbaan te gaan. Toch kruipt het bloed waar het niet gaan kan en begon ik op mijn 25e tóch een paardenbedrijf. Ja, het is nog steeds hard werken, maar je bepaalt zelf je agenda en of je genoeg verdient. Met mijn bedrijf Equine Business Babes helpen wij hippische ondernemers met hun bedrijfsvoering. Wat wij vooral tegenkomen is een gebrek aan financieel inzicht. Hoeveel heb je in voorraad, welke facturen staan er nog open, et cetera. Vragen waar je eigenlijk zo een antwoord op moet kunnen geven als ondernemer. De administratie is nu eenmaal niet het meest favoriete onderdeel van de meeste ondernemers. Maar na het lezen van dit boek van Susanne wordt je administratie makkelijker om te doen en daardoor kun je beter ondernemen en meer gaan verdienen.

De eenvoud, goede tips en de prettige schrijfstijl van Susanne maken dit boek een aanwinst voor elke hippische ondernemer. Het doel van Equine Business Babes is om meer gezonde hippische ondernemingen te creëren en dit boek is echt een must-have om dat te bereiken! Dankzij Susanne zie je de administratie straks niet meer als een vervelende klus, maar als een mogelijkheid om meer winst te maken. Door Wendy Plomp Waalsehoeve Equine Business Babes

Recensies

‘Susanne is al een flinke tijd mijn boekhouder (en veel meer dan dat!). Toen zij vroeg of ik haar boek wilde lezen, deed ik dat dus graag. Al na een paar regels merkte ik dat dit écht Susanne was; duidelijk, klare taal. Voor iedereen te begrijpen en op een leuke manier geschreven. Ik denk dat dit boek voor iedere ondernemer een aanvulling is op. Of je nu net start, of al jaren bezig bent!’ – Rosita Quak-Rodriquez – RQ Horses ‘Dit boek zou bij iedere startende hippische ondernemer bovenaan de to-dolijst moeten staan. Ook ervaren ondernemers halen hier veel tips en inzichten uit. Susanne heeft de droge materie enthousiast, sprankelend en begrijpelijk gebracht.’ – Anja Borst – Officejunkie en paardenondernemer ‘Voor elke beginnend ondernemer is dit boek de ultieme uitkomst. De simpele wijze en vrolijke toon waarop normaliter droge onderwerpen worden beschreven maakt de leesbaarheid en begrijpelijkheid top! In de hippische sector gelden veel verschillende regels – bijvoorbeeld over de btw-tarieven – en dit boek zet alles op rijtje, zodat je dat ook mentaal kunt doen. Je merkt dat Susanne een paardenvrouw is, omdat ze aan alle vraagstukken waar je met een hippische onderneming tegenaan loopt heeft gedacht. Mijn boekhouding is vanwege de opdrachten overzichtelijk geworden, en ik raad elke hippische ondernemer daarom aan om dit boek te lezen!’ – Jeroen Bakker – Jeroen Bakker Dressage

‘In dit boek legt Susanne in begrijpelijke taal de boekhouding uit aan hippische ondernemers. Dankzij de opdrachten die je gaandeweg kunt uitvoeren, word je je bewuster van je eigen bedrijf. Hierdoor kom je sneller in de actiemodus. Ik heb dit boek met veel plezier gelezen en ben na het lezen nog dankbaarder voor mijn boekhouder. Dankzij dit boek begrijp ik haar werk een stuk beter, en realiseer ik me des te meer dat boekhouden echt een vak apart is.’ – Mariska Moerman – Equine Online ‘Een boek vol tips en inspiratie voor de (aankomend) hippische onder nemer. Heel interessant en prettig te lezen, echt een aanrader!’ – Cheryl Vorstenbos – Cheryl Vorstenbos Dressage ‘Susanne maakt ingewikkelde dingen makkelijk. Zonder standaard boekhoudertaal legt ze de regels uit en helpt ze ondernemers hands-on hun administratie op orde te hebben en meer winst te maken. Ze denkt goed met je mee en is vrijwel altijd bereikbaar voor aanvullende vragen.’ – Annika Rettig – Clickhorse Marketing ‘Door het boek werd ik gestimuleerd om opnieuw goed naar mijn bedrijf te kijken om gestructureerder, efficiënter en winstgevender te onder nemen. En daar word ik gelukkiger van. Echt een aanrader.’ – Patricia Bliek – Hipica

‘Ik kan overal interesse voor opwekken als het maar met paarden te maken heeft; zo ook boekhouding! In dit boek legt Susanne op een speelse en heldere manier alles wat je moet weten voor je uit, met herkenbare voorbeelden uit de paardenwereld. Susannes tools en kennis hebben mij onwijs goed op weg geholpen als zelfstandig ondernemer, en nu dat alles gebundeld zit in dit boek en het bijhorende werkboek weet ik zeker dat administratie doen een stuk overzichtelijker zal worden voor veel hippische starters en ondernemers.’ – Janneke Koekhoven – Janneke Koekhoven & Fed Up Fred ‘Een echte aanrader voor de hippische ondernemer die meer uit zijn of haar bedrijf wil halen. Dit is een boek dat geschikt is voor een startende ondernemer én voor iemand die al langer voor zichzelf werkt in de paardenbranche. Het staat vol met praktische tips, opdrachten en inzichten waardoor je een goede gezonde financiële basis voor je bedrijf kunt neerzetten. Ook zitten er veel eyeopeners in om even goed alles te bekijken waar je verbeteringen of aanpassingen kunt doen. Daardoor onderneem je makkelijker en fijner en houd je onderaan de streep meer over.’ – Andrea Druijff – Hippisch Online ‘Het is een supermakkelijk te lezen boek met veel nuttige informatie. Zelfs voor een dyslectische ondernemer in een ander vakgebied is het zeer goed te lezen en te begrijpen. Dit is een boek dat elke (paarden)ondernemer in zijn kast moet hebben staan.’ – Annelies Touw – Fysiotherapeut, illustrator en paardenliefhebber

‘Wat een tof boek over boekhouden en belastingen voor hippische ondernemers heeft Susanne geschreven. Als boekhouder, groot paardenliefhebster en zelf ook hippische ondernemer weet ze duidelijk waarover ze het heeft. In het boek wordt heldere uitleg afgewisseld met opdrachten waardoor je aan het denken wordt gezet. Praktisch, leerzaam en ook nog eens leuk om te lezen. Een must-read voor iedereen die van het werken met paarden zijn of haar vak wil maken of al heeft gemaakt.’ – Daphne Lie – D-Ly Boekhoudacademie ‘Een boek over administratie? Niet meteen mijn spannende idee om bij weg te kruipen met een kop thee. Maar het boek van Susanne maakt je slimmer, al meteen na de eerste paar pagina’s. Ze leert je eenvoudig financiële vaardigheden en geeft je nieuwe inzichten die jou een betere ondernemer in de paardenbranche maken en dus je bedrijf meer succesvol. Het boek is heel interessant en een must-read voor ‘kleine’ ondernemers die hun (paarden)bedrijf alleen runnen – of één tot drie medewerkers hebben. Wil je net als ik graag weten hoe het administratief allemaal in elkaar steekt? Dan is het boek Administratie op orde van Paard en Winst je beste vriend.’ – Caroline de Grood-Janzen – Horse Of Course

De Shetlanderij van Liemeer, met op de achtergrond Trekpaard Jos.

Inleiding

Gefeliciteerd! Ik voel me onwijs trots dat jij dit boek nu in handen hebt en hebt besloten om je administratie op orde te krijgen. Of verdwijnt dit boek toch in de kast? En ooit ga je het lezen? (Herken ik overigens wel.) Ik maak het je graag makkelijk om de eerste stap te zetten. Dat is het downloaden van het werkboek dat bij dit boek hoort. Doe het meteen maar even, dan heb je de eerste hindernis al genomen: Paardenwinst.nl/werkboek. Oké! Gedaan? Top! Heel eerlijk: het is super dat je dit boek hebt gekocht, maar van het lezen van een boek alleen komt je administratie helaas niet op orde. Was het maar zo simpel. Precies om die reden heb ik praktische opdrachten toegevoegd die weinig tijd kosten. Ik weet het: je hebt het druk en voor je gevoel heb je nu wel iets beters te doen. In dit boek gaan we het volgende behandelen: h De basis op orde h Boekhouding op orde h Nooit meer belastingstress

Met De basis op orde bedoel ik de basis die iedere ondernemer moet hebben staan. Denk hierbij aan je missie, visie, wat verkoop je, inschrijving bij de Kamer van Koophandel, uitzoeken welke ondernemers risico’s je loopt en hoe je ze kunt voorkomen, je huisstijl, een stukje marketing en sales en het maken van een bedrijfsplan op één A4’tje. Dit klinkt misschien al een beetje apart. Want waar zijn de cijfers? Je bent toch boekhouder? Toch zijn dit ook punten die voorkomen in een ondernemersplan en dit heb je weer nodig voor het krijgen van een financiering. Kortom: dit is echt de basis en daarom ga ik ze ook behandelen. Uit eigen ervaring weet ik dat het waardevol is om hier weer eens naar te kijken. Ook als je al heel wat jaren ondernemer bent. In Boekhouding op orde behandelen we dingen als je balans, je winsten verliesrekening, grootboekrekeningen, de bewaarplicht, debiteurenbeheer, urenregistratie, kilometerregistratie en boekhoudgewoontes. Dit klinkt misschien nog best ingewikkeld, maar ik beloof je dat het eigenlijk heel simpel is. Bovendien gaat dit onderwerp je de meeste tijd besparen. In Nooit meer belastingstress gaan we het hebben over de Belastingdienst. Voor velen eerder een vijand dan een goede vriend. Je werkt keihard en vervolgens moet je alweer belasting betalen. Of krijg je geld terug? Hoe zit dat eigenlijk? Uiteraard ploeter ik niet met je door het hele scala aan belastingregels, maar wel licht ik toe wat jij echt moet weten. Dit is het boek dat ik wilde hebben toen ik begon met ‘Trekpaard Jos’, de naam van mijn eerste onderneming. Gelukkig ben je een paardenmens en snap je die naam. Ik weet nog goed dat ik bij de Welkoop vol trots zei dat ik een zakelijke rekening wilde openen voor Trekpaard Jos en de medewerkers daar keihard begonnen te lachen. Oeps! Beetje 16

naïef misschien, maar hier had ik nooit aan gedacht. Ik dacht enkel aan mijn Nederlandse trekpaard, genaamd Jos van Loozen, met wie ik huifkartochten ging doen op de Olmenhorst in Lisserbroek. Mijn tweede onderneming ‘Shetlanderij van Liemeer’ (zie illustratie) had wellicht geen gekke naam, maar als slogan had ik: Pret met een Shet (pretmeteenshet.nl). Zie je al voor je welk geintje daarvan kwam in de kroeg? Shet rijmt op … Maar goed, ik dwaal af. Het doel van dit boek is dat je een compleet handboek hebt waarmee jij je administratie op orde krijgt, want de administratie is het kloppende hart van je bedrijf. Zie het als het fundament, de wortels. Vandaar dat mijn logo ook gouden wortels heeft. Ik help je om grip op cijfers te krijgen, zodat je meer winst maakt. Winst heb je nodig om te groeien met je bedrijf, net zoals een boom water nodig heeft om volwassen te worden. Nu weet ik dat winst maken voor veel hippische ondernemers geen doel op zich is. Het doel is immers: kunnen leven van je paardenpassie! Elke dag met paarden bezig te zijn. Klopt toch? Toch sta ik hier wel echt anders in. Ik vind het niet kloppen dat hippische ondernemers genoegen nemen met weinig tot geen salaris. Natuurlijk het is onbetaalbaar dat je de hele dag bezig mag zijn met je paardenpassie! Maar iemand zei mij ooit: ‘Ik heb van mijn hobby mijn werk gemaakt. Hartstikke leuk, maar nu moet ik op zoek naar een nieuwe hobby.’ Dit is mij altijd bijgebleven. Is een paardenonder neming écht zo leuk? Heb ik nog wel tijd voor mijn eigen paard? Heb ik nog voldoende geld om alles te kunnen betalen? Hou ik niet meer tijd en geld voor mijn paard over als ik weer volledig in loondienst ga? Hoe kan het dat het zo’n dure hobby is en er als ondernemer zo weinig mee valt te verdienen? 17

Dit zijn vragen die ik mij regelmatig stelde tijdens mijn onderneming Shetlanderij van Liemeer. Uiteraard droomde ik over een binnenbak, zodat ik niet meer in de regen lesjes hoefde te geven. Maar hoeveel lesjes zou ik wel niet moeten geven om dit te kunnen betalen? Wil ik dit echt? In mijn geval was het antwoord: ‘Nee’. Ik vind het omgaan met de pony’s en kletsen met de kinderen echt heel leuk, maar het lesgeven was niet mijn passie. Die lag in het ondernemen en uiteraard vond ik de boekhouding – je kunt het misschien niet voorstellen – ook superleuk. Zo kwam ik uiteindelijk ook bij mijn huidige onderneming en dit is oprecht mijn droombaan! Ik hoop je een beetje van mijn liefde voor cijfers mee te geven. Mijn ultieme droombaan Op dit moment typ ik dit op mijn kantoortje op een vrije zondag in de regen en kijk ik door het raam naar mijn twee fokmerries (KWPN). Heerlijk binnen zitten en schrijven over wat ik leuk vind. Werk doen, de boekhouding voor klanten. Dit is mijn ultieme droombaan! Laat dat nu precies zijn wat ik jou zo gun: dat jij ook je eigen droombaan kunt creëren zonder financiële zorgen. Zodat het ook echt een droombaan is en het je energie geeft. We leven maar één keer en ik ben van ‘pluk de dag’. Geniet! Het leven is te kort om te lang bezig te zijn met dingen die je niet leuk vindt. Ga je droom achterna. Want: als je iets echt wilt, dan lukt het! Dit boek gaat je helpen met het op orde krijgen van de basis van jouw onderneming. De wortels waarop jij jouw droom kunt realiseren. Maar waarom zou je moeilijk doen als het makkelijk kan? Van nature ben ik 18

vrij lui en daarom ben ik altijd bezig om dingen sneller en makkelijker voor mezelf te maken. Slim toch? Uiteraard staat dit boek daarom ook boordevol praktische tips, waardoor jij zo min mogelijk tijd kwijt bent aan je administratie, maar kunt doen wat jij zo graag wilt. ‘Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker!’, de bekende slogan van de Belastingdienst. Of zij het nu zo makkelijk maken? Ik weet het niet, maar ik weet wel dat ik er alles aan doe om het jou makkelijk te maken! Dus heb je vragen voor me, stel ze gerust!

3 20

s i s a b Deop orde Ik weet nog goed dat ik startte als ondernemer met huifkartochten met Trekpaard Jos. Eén klant had ik al, dus dat was makkelijk beginnen. Nu alleen nog inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Kwestie van een formulier invullen en je bent ondernemer. Maar dan begint het pas! Wat een vragen kwamen er op mij af. Ik heb uren lopen zoeken op internet. Heb ik visitekaartjes nodig? Zo ja, waar bestel je die eigenlijk? Welke verzekeringen moet ik hebben? Welk btw-tarief geldt voor mij? Moet ik misschien een bedrijfsplan schrijven? Door te zoeken en te vragen ben ik er uiteindelijk achter gekomen, maar wat had ik graag een stappenplan gehad, zonder een heel bedrijfsplan te schrijven. Want zo’n plan vertelt me immers nog steeds niet waar ik bijvoorbeeld visitekaartjes moet kopen of welke verzekering ik nu echt nodig heb.

Dit eerste deel van dit boek gaat over hoe je de basis op orde krijgt. Ik deel het op in de volgende vijf onderwerpen: 1.

Ondernemen is een vak apart

2. De gouden basis 3. Toegevoegde waarde 4. Zichtbaarheid 5. Bedrijfsplan op één A4’tje Bij elk onderwerp hoort een opdracht die superpraktisch is en je aan het denken zet. Dit vormt de basis van elke onderneming. Niet alleen waardevol voor een starter, maar ook belangrijk om dit er als ondernemer steeds weer bij te pakken. Wil je de opdrachten makkelijk invullen, download dan het werkboek: P aardenwinst.nl/werkboek. Hierna help ik je in het deel ‘Boekhouding op orde’ aan structuur en tot slot, in ‘Nooit meer belastingstress’ probeer ik je rust te geven. Hoe heerlijk is dat? Ik ben ervan overtuigd dat het goed neerzetten van de basis je echt heel veel geld gaat opleveren. En daarvoor doe ik het uiteindelijk: meer winst voor jou als hippische ondernemer. O ja, heb je ergens hulp bij nodig? Je mag het mij altijd vragen.

Tip Sta je al ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Ja? Vraag dan je uittreksel eens op en kijk of alles wat daar staat nog klopt. Past je bedrijfsnaam nog bij wat je doet en waar je heen wilt? Heb je ondertussen misschien een website en staat deze al ingevuld? Klopt je adres nog of ben je verhuisd? Je kunt altijd dingen wijzigen of toevoegen. Bekijk deze informatie eens per jaar, bijvoorbeeld op 31 december, en ga na of alles nog actueel is.

Ondernemen is een vak apart Je leest dit boek, dus ik ga ervan uit dat je of ondernemer wilt worden of al ondernemer bent. Ondernemen is echt een vak apart. In mijn ogen het mooiste vak dat er is! Niets is zo veelzijdig en uitdagend als het ondernemerschap. Hoe gaaf is het dat jij zelf je droombaan kunt creëren? Toch kent het ondernemerschap ook een aantal uitdagingen. h Je moet weten wat je wilt. h Je moet de juiste ondernemersvaardigheden hebben. h Eenzaamheid ligt op de loer. h Je moet op de hoogte zijn van weten regelgeving. h De Belastingdienst. Daarnaast zijn dit de vijf grootste risico’s. h Je maakt te weinig omzet. h Je staat voor onverwachte uitgaven. h Ik hoop het niet, maar je wordt ziek. h Je bouwt geen pensioen op. h Je krijgt te maken met juridische conflicten. Goed nieuws! Voor alle bovenstaande uitdagingen en risico’s is er een oplossing. Deze ga ik je dan ook allemaal vertellen. Waarschuwing! Het kan zijn dat je na het lezen van dit hoofdstuk helemaal niet meer wilt ondernemen en dat is ook oké. MAAR … Als 25

het je droom is, je passie, dan raad ik je aan om die droom te volgen. Zoek bijvoorbeeld hulp bij een businesscoach en ga ervoor! Weer even heel eerlijk: ik zie niet zo snel problemen en denk altijd in oplossingen. Zo heb ik voor elke uitdaging en risico een oplossing bedacht. Dit maakt dat ondernemen niet meer zo’n risico is, maar mijn ultieme droombaan. Wat wil je écht? Laten we beginnen bij het begin. Wat wil je écht? Ben je ondernemer geworden uit noodzaak of is het een langgekoesterde droom? De echte drijfveren van ondernemers zijn vaak niet meetbaar in cijfers. Het zijn dingen als: h meer vrijheid ervaren; h leven van mijn paardenpassie; h meer tijd hebben voor mijn paard en gezin. Dit zijn drijfveren die je helpen als je er even doorheen zit als onder nemer. Want geloof me: dat heeft iedereen. Denk er eens over na waarom jij bent gaan ondernemen.

Bezit jij over de juiste ondernemersvaardigheden? Als je als ondernemer echt succesvol wilt zijn, zul je veel nieuwe kennis en vaardigheden moeten opdoen en leren. Je redt het niet met alleen maar goed zijn in je vak. Zo moeten de volgende begrippen je niet vreemd in de oren klinken:

h persoonlijk leiderschap h timemanagement h financieel management h verkopen h marketing h social media h administratie h en nog veel meer. Ben je bereid deze vaardigheden aan te leren om te bereiken wat je echt wilt? Ja? Gefeliciteerd! Ik weet zeker dat het jou gaat lukken om van jouw onderneming een succes te maken! Nee? Kun je het misschien uitbesteden? Of word je toch gelukkiger van een baan in loondienst? Sta jij er als zzp’er alleen voor? Vaak voelen zzp’ers zich alleen. Je zou niet de eerste zijn die zich niet begrepen voelt door zijn naasten. Toch hoeft dit niet zo te zijn. Zelf vind ik Equine Business Babes geweldig! Zij organiseren regelmatig bijeenkomsten voor hippische ondernemers. Op die manier kun je gezellig samen praten over het ondernemerschap. Dit maakt het een stuk minder eenzaam. Zelf werk ik samen met onder anderen: h Wendy (Equine Business Babes) h Annika (Clickhorse Marketing) 27

h Andrea (Hippisch Online) h Anke (Meester te Paard) Ook spar ik graag met mijn klanten. Ondernemerschap hoeft dus niet eenzaam te zijn. Sterker nog: je kunt het zo gezellig maken als je zelf wilt! Bezoek hippische netwerkbijeenkomsten en ga met andere ondernemers sparren. Wet- en regelgeving Oké, dit is een ingewikkelde. Hoe graag ik het ook zou willen, ik kan je niet vertellen welke weten regelgeving op jouw bedrijf van toepassing zijn. De Kamer van Koophandel kan je hierbij wel helpen. Voor mijzelf zijn de volgende drie van belang: h Wet DBA. Ik moet kunnen bewijzen dat ik geen schijnzelfstandige ben. h Privacywetgeving AVG. Ik moet uitleggen hoe ik veilig met jouw gegevens omga. h Identificatie en registratie paarden. Ik moet mijn paarden op mijn UBN registreren en zorgen dat ze gechipt zijn. Voor jou kan bijvoorbeeld ook het bestemmingsplan van belang zijn. Mag je jouw bedrijf wel op jouw bestemming vestigen? Je gemeente kan je hierbij helpen. Bel gewoon eens op en vraag naar de mogelijkheden. Gelukkig zijn er veel vakbladen die je op de hoogte houden van alle

weten regelgeving. Zo lees ik zelf Paard en Bedrijf en De Hippische Ondernemer. Ook op de site van FNRS, KNHS en Rijksoverheid kun je veel vinden. Belastingdienst ‘Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker!’ Hoe hard de Belastingdienst het ook roept, het blijft voor veel ondernemers een ingewikkeld ding. Uren speuren op het internet, eindelijk vinden wat je zoekt en dan nog niet echt begrijpen wat er nu staat. En dan bestaat er ook nog het risico dat je belastingvoordelen laat lopen. De oplossing ben ik! Het is mijn baan om van alles op de hoogte te blijven en jouw belastingaangiftes goed in te vullen. Helaas heb ik niet voldoende tijd om alle hippische zzp’ers te helpen, hoe graag ik ook zou willen. Dat is een van de redenen waarom ik dit boek heb geschreven en de online cursussen heb gemaakt. Goed nieuws: later ga ik dit onderwerp nog uitgebreid behandelen, zodat jij in ieder geval de belangrijkste belastingvoordelen niet vergeet. Te weinig omzet Iedereen heeft kosten. Denk hierbij aan boodschappen, huur of hypotheek, verzekeringen enzovoort. Dit is ook de reden dat we moeten werken, zodat we alles kunnen betalen. Dit kan natuurlijk in loondienst, maar ook als ondernemer zijn er voldoende mogelijkheden om genoeg te verdienen zodat je alles zorgeloos kunt betalen. Om die simpele reden ben ik dan ook van mening dat jouw onderneming als eerste voor jou moet zorgen, zodat jij al je facturen kunt betalen. Wat je hiervoor nodig hebt, is voldoende omzet. Maar dit is makkelijker 29

gezegd dan gedaan. Want wat doe je als je omzet wegvalt door een coronacrisis? Of als de klanten wegblijven? De oplossing is: bouw een buffer! Houd altijd genoeg geld achter de hand voor dit soort nood gevallen. Idealiter heb je een buffer van minimaal zes maanden. Een buffer bouw je op door te sparen. Idealiter zet je 10% van je omzet opzij als buffer. Moet je nog starten? Dan raad ik je aan om eerst een buffer te bouwen en dan pas te starten. Een ander optie is als je nog deels in loondienst bent al je omzet direct apart te zetten als buffer. Zodat zodra je fulltime wilt gaan ondernemen je een periode van zes maanden kan overbruggen. Onverwachte uitgaven Je kent het vast wel. Je paard krijgt koliek. Natuurlijk schakel je een dierenarts in, maar dat betekent ook een rekening. En laat die rekening nu precies in de btw-maand vallen, waardoor je rekening al leeg is. Help! Ook hiervoor is de oplossing weer: bouw die buffer! Ziek worden Je bent lekker bezig met je onderneming en hebt zelfs al een buffer van twee maanden. Alles gaat super. Maar dan gebeurt het. Door pure pech val je van je paard. Gevolg: een revalidatie van drie maanden. Dit betekent in jouw geval drie maanden weinig tot geen omzet. Gelukkig kun je je hiervoor verzekeren met een arbeidsongeschiktheids verzekering. Nadeel is dat een arbeidsongeschiktheidsverzekering in onze sector vrij duur is. Andere opties zijn:

h zelf een buffer opbouwen; h ongevallenverzekering afsluiten voor blijvend letsel, dan krijg je eenmalig een uitkering; h instappen in een broodfonds; h alternatieven zoals SharePeople. Let hierbij goed op de volgende punten. h Vanaf wanneer keert de verzekering uit? h Hoe lang keert de verzekering uit? h Keert het genoeg uit om alles te kunnen betalen? Geen pensioenopbouw Waarschijnlijk denk je er niet aan. Het duurt waarschijnlijk nog wel even voor je met pensioen gaat. Bovendien krijg je dan een AOW van de overheid. Maar wist je dat een AOW € 832,86 (2021) netto is? Is dat voor jou voldoende om van te kunnen leven? In veel gevallen is dit te weinig en zou je dus moeten zorgen voor extra inkomsten, zodra je stopt met je onderneming. Daarnaast is er ook nog eens stakingswinst als je stopt, dit betekent vaak een flink bedrag dat je nog aan belasting moet betalen. Daarom is het goed om nu al bezig te zijn met je pensioen. Dit kan door bijvoorbeeld: h Openen van een lijfrente. h Maandelijks geld wegzetten op een spaarrekening. h Zorgen voor passief inkomen, zoals bijvoorbeeld vastgoed. h Zorgen dat je bedrijf doorloopt, ook als jij gestopt bent met actief ondernemen. h Enzovoort. 31

Juridische conflicten Je hebt een geweldig mooi en braaf paard verkocht. Op de foto’s was hij volledig goedgekeurd en bij jou heeft hij ook nog nooit wat gemankeerd. Echter, na drie maanden krijg je een telefoontje, want zijn dierenarts heeft kissing spines geconstateerd. De nieuwe eigenaar is eraf gevallen en stelt jou aansprakelijk. Help! Wat nu? Hopelijk heb je een aansprakelijkheidsverzekering. Daarnaast is het van groot belang dat je alles goed juridisch hebt vastgelegd. Heb je algemene voorwaarden? Kloppen je contracten? De oplossing is dan ook: verzeker je hiervoor én zorg dat je alles juridisch goed op orde hebt. Voor elk risico is een oplossing. Gelukkig hoeven al die risico’s niet zo eng te zijn. Voor elk risico bestaat een oplossing. Het beste wat je kunt doen is een financiële buffer opbouwen. Hoe groter de buffer, hoe kleiner het risico. Daarnaast kun je je verzekeren voor risico’s. Zo kun je een aansprakelijkheidsverzekering, arbeidsongeschiktheids verzekering, rechtsbijstandsverzekering en dergelijke aanschaffen. Ook kun je je juridisch goed indekken door gebruik te maken van goede algemene voorwaarden en juridisch goed onderbouwde contracten en samenwerkingsovereenkomsten. Elke oplossing kost geld. Helaas hangt aan elke oplossing een prijskaartje. Daarom is het ook mijn advies om per risico af te wegen hoe groot het risico voor jou is en wat het kost om dit risico uit te sluiten.

Opdracht Geef antwoord op de volgende vragen: 1.

Wat is de reden dat jij bent gaan ondernemen?

Wil jij er honderd procent voor gaan?

Noteer het risico en daarna de oplossing. Begin met het grootste risico en eindig met de kleinste.

Risico

Oplossing

De gouden basis Ga voor goud! Het is jouw onderneming en jij mag beslissen wat je ermee wilt doen. Zo is voor iedereen succes iets anders. De één droomt van een imperium en een ander is al blij als hij kan leven van zijn paardenpassie. Daarom vraag ik aan jou: Wat is jouw definitie van succes?

Voor mij is succes: ‘Een stressvrij leven waarin ik dingen doe die mij gelukkig maken.’ Mijn ideale zomer bestaat uit de ene dag lekker naar het strand met mijn zoontjes en de volgende dag weer werken met de leukste hippische ondernemers. Na een dag werken ’s avonds ontspannen in de jacuzzi met Gert-Jan en een wijntje of lekker bezig zijn met mijn paarden. Kortom de ideale mix tussen moeder zijn, vrouw van, paardenmeisje en onderneemster, maar bovenal lekker mijzelf zijn. Dat maakt mij gelukkig. Wat maakt jou gelukkig? Als alles zou kunnen, wat zou je dan willen, zegt ondernemerscoach Bart van den Belt vaak. Een terechte vraag. Hoe zou jouw leven er dan uitzien? Waar zou je wonen? Welk werk zou je doen? Enzovoort. Denk jij hier wel eens over na? Ik geloof dat als je helder hebt wat je wilt en je het ook echt wilt, dat het je dan lukt. Dan ga je net zolang 35

door tot je het bereikt. Voorwaarde is wel dat je helder hebt wat je wilt en waar je naartoe wilt. Als dat niet duidelijk is, is het bijna onmogelijk om je doel te behalen. En weet je wat het mooiste is? Je droom mag veranderen. Als je je droom hebt bereikt, is er ruimte voor een nieuwe droom. Je leeft maar één keer en dus moet je er wat van maken. Hoe je dat doet, dat is voor iedereen anders. Zo kun je jouw onderneming zo inrichten zodat je er echt gelukkig van wordt. Niet leuke zaken besteed je uit en je doet wat jij leuk vindt. Kortom: je kunt je eigen droombaan verzinnen. Tot zover de inleiding. Nu snel verder met de gouden basis. Deze basis bestaat uit drie onderdelen: h Missie (Waarom bestaat jouw onderneming?) h Visie (Wat wil je bereiken met jouw onderneming?) h Kernwaarden (Waarvoor staat jouw onderneming?) Dit vormt de basis van jouw onderneming en zorgt ervoor dat je focus houdt. ‘Alles wat je aandacht geeft groeit.’ Als je aandacht geeft aan het verkeerde, bestaat er een grote kans dat je niet gelukkig wordt van jouw onderneming. Je hebt het onwijs druk, komt maar net aan rond en zelfs je paard zie je als een onderdeel van je baan in plaats van als je hobby. Bijna in alle gevallen ben je dan afgeweken van de gouden basis. Precies om die reden gaan we ‘terug naar de basis’ en daag ik jou uit om die basis op je kantoor te hangen zodat je je focus houdt. Bart van den Belt omschreef het treffend in zijn boek Lanceer je bedrijf: ‘Als zzp’er kan het best lastig zijn om focus aan te brengen en vast te houden. Zeker als je creatief bent. Probeer voor jezelf scherp te krijgen

waarin jij goed bent en waarvan jij blij wordt, en vervolgens je missie, visie en kernwaarden vast te stellen. Ondernemen is net als een wedstrijd waaraan je graag wilt meedoen. Je missie is de reden waarom je aan de startlijn staat, je visie is de belofte van de finishlijn, en je kernwaarden zorgen ervoor dat je op de juiste route blijft.’

Missie Missie wordt ook wel de ‘waarom’ van je bedrijf genoemd. Waarom ben je je onderneming gestart? Er zijn businesscoaches die het verder trekken en het zelfs hun eigen waarom vinden. Jouw missie in deze wereld. Ik geloof daar niet in of ben simpelweg te nuchter. Wel vind ik dat elke onderneming zijn eigen missie duidelijk moet hebben. Ik zou even een paar voorbeelden geven: Pavo: ‘Een bijdrage leveren aan de gezondheid van paarden.’ Snelstart: ‘Moeilijke dingen makkelijk maken.’ Epplejeck: ‘Jou fan maken.’

Dit zijn voorbeelden van grote bedrijven, maar voor jou als zzp’er is het ook waardevol om je missie duidelijk te hebben. Ook hiervan een aantal voorbeelden: Femke Hogema – Healthy Finance: ‘Financiën leuk, praktisch en toegankelijk maken.’ Bart van den Belt – Zakelijk Succes Academie: ‘Ondernemen eenvoudig maken.’

Susanne Blijleven-Bos – Paard en Winst: ‘Hippische ondernemers helpen aan meer winst.’

Zoals je wellicht ziet bestaat een missie uit een korte zin met een werkwoord. Dit hoeft niet per se persoonlijk te zijn. Zo is de missie van Shetlanderij van Liemeer: kinderen plezier laten hebben met een shet. Elk bedrijf heeft zijn eigen missie. Het is de motivatie van het bedrijf en het schept een kader voor je werkzaamheden. Vraag jezelf bij elke activiteit binnen je onderneming af of dit bijdraagt aan jouw missie. Nee? Dan hoort het niet bij je bedrijf. Een missie is geschreven in een werkvorm en inspirerend, duidelijk, kort én bondig.

Tip Denk eens na: waarom bestaat jouw onderneming?

Visie Waar wil je heen met je bedrijf? Wat is jouw stip aan de horizon? Wat staat er bij jou te wachten aan de finishlijn? Het is jouw ideale toekomstbeeld en het staat in verband met je missie. Ik geloof dat als je iets echt wilt, dat het dan lukt. Daarom vraag ik aan jou: als alles zou kunnen wat zou je dan willen bereiken met jouw onderneming? Hoe zie jouw onderneming er over vijf jaar uit als alle kan? Ik raad je aan hier goed over na te denken, want er is veel meer mogelijk dan je denkt.

Formuleer je visie AMORE: h Ambitieus h Motiverend h Onderscheidend, h Relevant en richtinggevend h Echt, evenwichtig, eenheid, eenvoudig Voorbeelden van hele krachtige visies zijn: Tony’s Chocholony: ‘100% slaafvrije chocolade.’ Google: ‘Alle informatie wereldwijd beschikbaar maken.’

Een missie is de waarom en een visie is waar je heen wilt met jouw onderneming. Een missie is een vaststaand gegeven en een visie verander om de paar jaar. Voor beide geldt dat je ze kort en krachtig formuleert. Het is mijn droom om parttime te leven van Paard en Winst. Tegelijkertijd wil ik dat alle hippische ondernemers mij kennen en ik ze allemaal kan helpen aan meer winst. Ik vind het belangrijk om persoonlijk te blijven, dus wil ik zoveel mogelijk ondernemers persoonlijk helpen in de beschikbare tijd die ik heb. Mijn visie is: ‘2.000 hippische zzp’ers helpen aan meer winst door middel van boeken en online trainingen.’

Tip Denk eens na over wat je wilt bereiken met jouw onderneming.

Kernwaarden Wat vind jij belangrijk in je bedrijf? Wat zijn de kernwaarden van je bedrijf? Welke drie kernwaarden kies jij? Dankzij kernwaarden weten klanten meteen waar jij voor staat. Grote kans dat ze zich erin herkennen en daarom klant van je worden. Daarnaast helpen kernwaarden je om op het juiste pad te blijven. Benoem de drie belangrijkste kernwaarden. Natuurlijk gelden er veel meer kernwaarden voor zowel jou persoonlijk als je onderneming. Ik communiceer de volgende: Realistisch optimistisch. Ik denk in mogelijkheden, maar zeg het ook als iets niet mogelijk is. Toegankelijk. Je kunt mij altijd een appje sturen met een vraag of mij gewoon even aanspreken als je mij tegenkomt. Praktisch. Hoe kunnen dingen makkelijker en efficiënter? Hoe houd je meer tijd over? Natuurlijk gelden er nog veel meer kernwaarden voor mij en mijn bedrijf. Voorbeelden zijn resultaatgericht, eerlijk, vrolijk enzovoort.

Tip Denk eens na over de vraag waar jouw onderneming voor staat en welke drie kernwaarden daar bij horen.

Paard en winst - Administratie op orde

Articles inside

Ondernemen is een vak apart

Recensies

Voorwoord

De gouden basis