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OFFICE 2007


EL HARDWARE Y EL SOFTWARE Hasta el momento hemos estudiado los componentes físicos que forman un computador: el teclado, el monitor, los soportes, los cables... Todos estos elementos que forman la parte física del computador constituyen el hardware. Pero para que un computador funcione hay que darle una serie de órdenes lógicas que permitan procesar los datos; por ejemplo, intercambiar la información entre un disquete y el disco duro. El software es el conjunto de órdenes lógicas empleadas por el computador para, por ejemplo, controlar la entrada y salida de datos, y para realizar los cálculos. A los paquetes de software se les llama aplicaciones o programas. Cada aplicación es apta para realizar una tarea. Podemos clasificar el software según la función que realiza en el computador:  El sistema operativo. Es el software que se ejecuta en la máquina cuando la encendemos. Todo computador debe tener instalado un sistema operativo para poder funcionar. Permite al computador llevar a cabo las tareas básicas, como leer y escribir datos o controlar el aspecto gráfico de la pantalla.  Las aplicaciones de carácter general. Se utiliza una u otra aplicación en función de la tarea que se va a realizar. Por ejemplo, un procesador de texto es una aplicación empleada para escribir textos.  Los lenguajes de programación. Constituyen el software empleado para desarrollar los sistemas operativos o las aplicaciones de carácter general. En resumen, el conjunto de órdenes lógicas que permiten el funcionamiento del computador es el software del mismo. Y los cables, junto con el monitor, el teclado, el ratón, la carcasa y las demás partes físicas constituyen lo que se llama el hardware del computador. ¿Qué es Windows? Windows XP (cuyo nombre en clave inicial fue Whistler) es una línea de sistemas operativos que fueron hechos públicos el 25 de octubre de 2001 por Microsoft. Se considera que están en el mercado 400 millones de copias funcionando. Las letras "XP" provienen de la palabra experience ("experiencia" en español). Dispone de versiones para varios entornos informáticos, incluyendo computadoras domésticas o de negocios, computadoras portátiles, las llamadas "Tablet PC" y media center. Sucesor de Windows 2000 y Windows ME y antecesor de Windows Vista. A diferencia de sus versiones anteriores presenta mejoras en la estabilidad y de la eficacia. Tiene una Interfaz gráfica de usuario (GUI) perceptiblemente reajustada, un cambio de Microsoft promovido para un uso más fácil que en las versiones anteriores. Es también la primera versión de Windows que utiliza la activación del producto para reducir la piratería del software, una restricción que no sentó bien a algunos usuarios. Ha sido también criticado por las vulnerabilidades de seguridad, integración de Internet Explorer, la inclusión del reproductor Windows Media Player y aspectos de su interfaz.

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Áreas y elementos de la pantalla El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso será el escritorio de Windows XP. Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede ser Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000,...

En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir los programas Por ejemplo clic en el icono

se abre el Internet Explorer.

Las Barras y El Botón Inicio Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de accesos directos, luego los programas abiertos y por último el área de notificación.  El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te mostramos a continuación. En la parte superior aparece el nombre del usuario, en este caso aulaClic. En la parte central hay dos zonas: La de la izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por una línea delgada. En el área superior aparecen los programas Internet Explorer y Outlook Express que gozan de esta privilegiada posición por ser programas incluidos en el paquete de WindowsXP en el área siguiente aparecen los programas que hemos estado utilizando

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últimamente, en el caso de la imagen Microsoft Word y ViewletBuilder2. De esta forma tenemos un acceso más rápido a los programas que más utilizamos. Para acceder al resto de los programas clic en Todos los programas. Al hacer clic aparecen los programas que tenemos instalados en nuestro computador. En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de WindowsXP que se usan más a menudo: Mis documentos, Mis imágenes, Mi música y Mis sitios de red. Con el icono Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto de nuestro computador a nuestro gusto. Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece Con el icono Buscar podremos buscar archivos que no sabemos donde están guardados.

La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para entrar en el registro de windows, ejecutar un programa etc...

Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar. La primera permite cerrar la sesión actual y la segunda nos permitirá reiniciar nuevamente nuestro ordenado o apagarlo.  La zona de accesos directos. Estos iconos hacen parte de la barra de herramientas llamada inicio rápido, se activa con clic derecho sobre la barra de tareas.

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Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Para colocar aquí un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos iconos son accesos directos que podemos crear nosotros mismos, esto lo veremos en la página siguiente. Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos. El icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en estos momentos tenemos abiertas para acceder más rápidamente al escritorio. El icono representa el Outlook Express, se utiliza para acceder más rápidamente al Correo Electrónico. El icono representa el Explorador de Windows, se utiliza para acceder más rápidamente al sistema de archivos. El icono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar música, grabar canciones, etc. Barra de tareas En esta zona aparecen los botones de los programas que están Si el botón aparece más oscuro quiere decir que esa es la ventana con la que estamos trabajando en ese momento. Al hacer clic sobre cada botón nos situamos en el programa correspondiente. Cuando hay varios programas abiertos del mismo tipo se agrupan en un botón.  El área de notificación. Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se cargan automáticamente al encender el computador) y otras informaciones adicionales. El osito, indica el antivirus panda, El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de programas residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantánea como Windows Messenger, etc. También aparece la hora. Si quieres abrirlos sólo tienes que hacer doble clic sobre ellos. Los Iconos y Accesos directos Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de Windows XP. Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún programa. Para arrancar la aplicación asociada tienes que hacer un doble clic con el botón izquierdo del ratón. Cómo organizar los iconos del escritorio 1. Sobre el Escritorio clic con el botón derecho del ratón. 2. Selecciona el menú organizar iconos. 3. Al desplegarse este menú puedes elegir organizarlos por nombre, por tipo de icono, por tamaño, por fecha de modificación.

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4. También puedes activar la opción de organización automática que se encarga de alinear los iconos unos debajo de otros. Si deseas hacer una organización personalizada, puedes organizarlos como quieras arrastrándolos con el ratón. Para poder hacerlo la opción de organización automática debe estar desactivada. Las ventanas Todas las ventanas de Windows siguen la siguiente estructura

La ventana que tienes arriba es la que se abre al pulsar sobre el icono Mi PC. El estilo de esta ventana es similar al de otras aplicaciones. Las ventanas de Windows están formadas por:

La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando (Microsoft Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto (Windows xp.doc). En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. El botón minimizar Windows XP.

convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de

El botón maximizar

amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.

El botón restaurar

permite volver la pantalla a su estado anterior.

El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.

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La barra de menús contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las encontraremos en los distintos menús de esta barra. Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del menú que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el menú Archivo. Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha quiere decir que esa opción es un menú que contiene a su vez otras opciones. Si te encuentras con una opción atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos momentos (deshabilitada) La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menús.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en las flechas. Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente.

La barra de estado se encuentra ubicada en la parte inferior horizontal de la ventana, suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.

FUNCIÓN DE LAS TECLAS MÁS CONOCIDAS

Esc Tabulador (Tab) ó Bloq Mayus Shift

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Para cancelar acciones o cerrar algunos cuadros de dialogo Para cambiar o saltar rápidamente entre niveles de opción Activa o desactiva las letras mayúsculas Sostenida permite escribir en mayúscula, escribir segundas funciones (símbolos de la parte superior de la tecla)


Tecla Windows

Control Alt

Muestra los atajos rápidos de la barra de herramientas (acceso a menús, Alt + letra subrayada Ej.: Archivo Alt + a), Utilizando esta tecla se pueden generar cualquiera de los 256 caracteres del código ASCII.

Alt Gr

Permite acceder a terceras funciones de una tecla(símbolo ubicado al lado derecho de la tecla) Esta tecla también se denomina Return o Intro. Tiene dos funciones primordiales: primero, indica a la computadora que acepte una orden concreta que se ha teclado y, en segundo lugar, en un procesador de textos actúa como un retorno de carro manual, es decir, baja a la siguiente línea para poder seguir escribiendo Su función es la de borrar de derecha a izquierda, carácter por carácter. Si se mantiene presionada esta tecla de forma constante se irá borrando la frase escrita, hasta que deje de presionarla Sirve para insertar texto o sobrescribir(borra caracteres a la derecha del cursor cuando se inserta un nuevo carácter El cursor vuelve al comienzo de una línea ( En Word avanza por secciones, en cualquier navegador te manda al Índice de la página) El cursor va al final de una línea ( En Word avanza por secciones, en cualquier navegador te manda al final de la página) Desplaza por segmentos (hacia arriba), párrafo o en pequeñas secciones en una página web Desplaza por segmentos (hacia abajo), párrafo o en pequeñas secciones en una página web Bloquea la barra de desplazamiento

Retorno  (Enter)

Retroceso  (Back Space): Insert Inicio FinRetroceder Página (Re pag) Avanzar Página (Av pag) Bloquear Desplazamiento (Bloq Despl) Pausa Interna (Pausa Inter) Impr Pant

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abre el menú Inicio Combinada con otras funciones Win+ D -Muestra/esconde el escritorio Win + E -Abre el Explorador de Windows Win + F -Buscar archivos Win + Ctrl + F -Buscar en mi PC Win + F1 -Abre la Ayuda de Windows Win + M -Minimiza todas las ventanas Win + Shift + M -Restaura todas las ventanas Win + R -Ejecutar Win + Pause -Abre propiedades del sistema Win + Tab -Recorre los botones de programas en ejecución de la barra de tareas combinación con otras teclas realiza funciones locales Ej.: Ctrl + C Copiar – Otra, Ctrl + X – Cortar, Ctrl + V – Pegar, Ctrl + Z – Deshacer,

Al iniciar Windows pausa los sectores de arranque (Bios) con los que inicializa tu ordenador Esta tecla permite imprimir todo aquello que se encuentra en la pantalla


Bloq Num Del, supr

Activa o desactiva el teclado numérico de números (Tipo calculadora) Borra un carácter a la derecha del cursor ó archivo(Al reiniciar Windows presionamos éstos para entrar a la BIOS del sistema)

LISTA DE CARACTERES ASCII

ASCII Símbolo ASCII Símbolo ASCII Símbolo ASCII Símbolo ASCII Símbolo ASCII Símbolo 32 (espacio) 48 0 64 @ 80 P 96 ` 112 p 33 ! 49 1 65 A 81 Q 97 a 113 q 34 " 50 2 66 B 82 R 98 b 114 r 35 # 51 3 67 C 83 S 99 c 115 s 36 $ 52 4 68 D 84 T 100 d 116 t 37 % 53 5 69 E 85 U 101 e 117 u 38 & 54 6 70 F 86 V 102 f 118 v 39 ' 55 7 71 G 87 W 103 g 119 w 40 ( 56 8 72 H 88 X 104 h 120 x 41 ) 57 9 73 I 89 Y 105 i 121 y 42 * 58 : 74 J 90 Z 106 j 122 z 43 + 59 ; 75 K 91 [ 107 k 123 { 44 , 60 < 76 L 92 \ 108 l 124 | 45 61 = 77 M 93 ] 109 m 125 } 46 . 62 > 78 N 94 ^ 110 n 126 ~ 47 / 63 ? 79 O 95 _ 111 o 127

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO Las unidades de almacenamiento permiten almacenar la información de forma permanente como en discos duros, DVD, Memorias USB, CD, Disquetes. Windows les asigna un nombre, emplea letras (A: B: hasta la Z: ) cada equipo tiene instaladas un número determinado de unidades de almacenamiento. Para identificar las unidades instaladas en el equipo: Ingrese a Mi PC, Luego clic en el menú Ver, Detalle. A: B: Discos de 3 ½ o Disquete C: Disco Duros CREACIÓN DE CARPETAS

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Ingrese a Mi PC. Ingrese a la unidad o carpeta donde se creara la nueva carpeta. Clic derecho, Nuevo, Carpeta. Digite un nombre y de clic por fuera.


GUARDAR UN ARCHIVO En Guardar en: indicar la unidad de almacenamiento o la carpeta donde se guardara el archivo, Nombre del archivo: digite un nombre para el nuevo archivo, Guardar. OPERACIONES CON ARCHICOS Y CARPETAS Eliminar Ingrese a Mi PC. Clic derecho Sobre el archivo o carpeta, Eliminar, confirme que desea eliminarlo. Cambiar Nombre Ingrese a Mi PC. Clic derecho Sobre el archivo o carpeta, Cambiar nombre, digite el nuevo nombre y clic por fuera. También puede seleccionar el archivo o carpeta y presionar la tecla F2 Restaurar Al eliminar archivos del equipo, éstos se guardan en la Papelera de reciclaje. Este sistema resulta útil, ya que si elimina por error algún archivo, podrá volver a restaurarlo o recuperarlo Cuando la Papelera de reciclaje contiene algún elemento, se muestra con el icono siguiente en el escritorio: Para buscar en la Papelera de reciclaje, haga doble clic en su icono (en el escritorio o en Mi PC en la Barra de dirección despliegue y elija papelera de reciclaje) Para restaurar un archivo, haga clic en él con el botón derecho y, a continuación, elija Restaurar. El archivo se restaurará a la carpeta donde estaba almacenado antes de eliminarlo. Para eliminar todos los archivos que han sido eliminados de forma permanente entonces hay que vaciar la Papelera de reciclaje, elija la opción Vaciar la Papelera de reciclaje en el panel de la izquierda de la ventana de la Papelera de reciclaje. También puede dar clic derecho en el icono de la Papelera de reciclaje, Vaciar papelera. De forma predeterminada, la Papelera de reciclaje almacenará los archivos eliminados hasta que se utilice un 10 % de la unidad de disco duro. Cuando el 10% del disco esté lleno, los archivos más antiguos se eliminarán de la Papelera. Para cambiar el porcentaje de unidad de disco duro utilizado, haga clic derecho en el icono de la Papelera de reciclaje y, a continuación, elija Propiedades... COPIAR Permite crear un duplicado de archivos, carpetas, accesos directos, imágenes, texto. 1. Seleccione el texto (con clic sostenido) o la imagen, carpeta, archivo (con clic) 2. Clic derecho, Copiar o Ctrl + C o Edición, Copiar.

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Ubicar el puntero (si es texto se debe ubicar además el cursor) en la nueva posición 4. Clic derecho, Pegar o Ctrl + V o Edición, Pegar. CORTAR Permite mover archivos, carpetas, accesos directos, imágenes, texto. 1. Seleccione el texto (con clic sostenido) o la imagen, carpeta, archivo (con clic) este desaparecerá. 2. Clic derecho, Cortar o Ctrl + X o Edición, Cortar. 3. Ubicar el puntero (si es texto se debe ubicar además el cursor) en la nueva posición 4. Clic derecho, Pegar o Ctrl + V o Edición, Pegar. ACCESOS DIRECTOS AL ESCRITORIO Si desea utilizar un método rápido para abrir un archivo determinado o iniciar su juego favorito, puede agregar fácilmente un acceso directo al mismo en el escritorio. Un acceso directo es un icono con una pequeña flecha en la esquina: Para crear un acceso directo a un archivo, muestre el archivo en el Explorador de Windows o en Mi PC y haga clic derecho sobre él, Elija Enviar a y después Escritorio (crear acceso directo).

PROPIEDADES DE LA PANTALLA Clic derecho en el escritorio y, a continuación, elegir Propiedades. Temas Para cambiar la apariencia general apariencia y estilo de Windows XP El tema clásico de Windows tiene una apariencia similar a las versiones anteriores de Windows. El escritorio o fondo del escritorio: Para cambiar el fondo estándar del escritorio. En la ficha Escritorio. Elija un papel tapiz nuevo en la lista o haga clic en el botón Examinar... para buscar otro archivo de imagen que haya dibujado usted mismo o que haya capturado con un escáner o una cámara digital. Si tiene iconos en el escritorio que ya no utiliza o bien desea cambiar los iconos predeterminados que aparecen en él, tendrá que cambiar la configuración en el cuadro de diálogo Elementos de escritorio: En la ficha Escritorio y, a continuación, en el botón Personalizar escritorio... Elija las opciones deseadas en el cuadro de diálogo.

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Haga clic en el botón Limpiar escritorio ahora si desea eliminar del escritorio los iconos no usados. El protector de pantalla: Un protector de pantalla es una imagen en movimiento que aparece en la pantalla al cabo de un tiempo determinado, pero que desaparece al tocar el ratón o el teclado Haga clic en la ficha Protector de pantalla y elija una opción en la lista desplegable. Haga clic en el botón Configuración para establecer más opciones y, a continuación, en el botón Vista previa para ver la apariencia. Apariencia: Permite cambiar los colores del tema Configuración: Permite cambiar la resolución del monitor.

PROPIEDADES DEL MOUSE El botón principal del mouse (ratón) puede cambiarse del botón izquierdo al derecho, lo que resulta muy práctico para aquellas personas que utilicen el ratón con la mano izquierda. Asimismo, puede cambiar la velocidad del doble clic, lo que resulta muy útil cuando tiene que hacer doble clic varias veces para que realice la acción.  Vaya al menú Inicio y, a continuación, seleccione Panel de control.  Haga clic en el icono del mouse (ratón) que se muestra a la derecha (si no lo ve, haga clic en la opción Cambiar a vista clásica del área izquierda de la ventana del Panel de control y vuelva a mirar). Botones: permite intercambiar botones del mouse, determinar la velocidad del doble clic Opciones de puntero: Permite determinar la velocidad del mouse, Mover el puntero al botón predeterminado de cuadros de dialogo, mostrar rastro y determinar su longitud, Ocultar el mouse mientras se escribe. Punteros: en esquema se escoge el conjunto de punteros a utilizar.

Caracteres comodines Una característica importante de la mayoría de sistemas es la posibilidad de referirse a más de un fichero usando caracteres especiales. Estos caracteres comodín le permiten referirse a todos los nombres de ficheros. El carácter asterisco (*). Significa cualquier secuencia de caracteres. Por ejemplo, como todos las imágenes que terminan con la extensión .jpg, para ver todos los ficheros jpg que tengo en un directorio tengo que hacer: *.jpg

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El carácter de cierre de interrogación (?). Significa cualquier carácter individual. Se utiliza cuando tengo varios ficheros que sólo se diferencian en una o varias letras. Por ejemplo, si tengo las prácticas en varios ficheros que se llaman practica_1, practica_2, etc. puedo verlos haciendo: practica_?.doc

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Es una aplicación empleada para la producción (redacción, edición, formato e impresión) de cualquier documento imprimible además es un editor Web. Para iniciar Microsoft Word debemos seguir la siguiente ruta: Clic en el Botón Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD Office Word 2007 ha sufrido un cambio espectacular de diseño y apariencia con respecto a su versión anterior, facilitando la tarea de elaboración de documentos al usuario, y empleando una interfaz más intuitiva y manejable que simplifica el uso de los distintos menús de herramientas. La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar. La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar, Imprimir o Deshacer. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegadle de la derecha y aparecerán los comandos más frecuentes para elegir. Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir otras La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.

Fichas para tareas específicas, como cuando se inserta una imagen:

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En este caso, al pulsar en la pestaña Herramientas de imagen, se accede a las herramientas relacionadas para editar el objeto seleccionado.

El botón de Microsoft Office, ubicado en la esquina superior izquierda, se abre un menú que permite realizar tareas generales, la creación de un documento nuevo, abrir un documento guardado, la acción de guardar predeterminada, la posibilidad de guardar un documento abierto en un formato diferente (esto es indispensable si se quiere dar compatibilidad a un archivo, puesto que los documentos creados con Word 2007 no se pueden leer con versiones anteriores). También está la opción imprimir, enviar (a través del correo electrónico o por fax). En preparar se puede modificar el documento, con funciones como el cifrado, el uso de firmas digitales o dotar al archivo con la característica de sólo lectura:

DESPLAZAMIENTO Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido al hacer clic. Con las teclas de dirección, La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea, las teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa... Desplazarse Teclas Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo

Desplazarse Una página adelante Una página atrás Al principio del documento Al final del documento SELECCIONAR Una palabra

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Doble Clic sobre ella

Teclas Crtl + AvPág. Crtl + RePág. Crtl + Inicio Crtl + Fin


Una línea Colocar el cursor al inicio de la línea y de hacer clic Un párrafo Colocar el cursor al inicio del párrafo y hacer doble clic. Todo el Documento Ctrl + E o edición, seleccionar todo o ubicar el cursor fuera del margen izquierdo y hacer triple clic. OPERACIONES CON ARCHIVOS Guardar Para que el documento que elabores se guarde en el disco duro del (o en un disquete) de forma permanente. 1. Botón de Office, Guardar 2. Guardar en : indicar la carpeta o unidad donde se guardará 3. Nombre del archivo: Asignar (o darle) un nombra al archivo. 4. Guardar como tipo: Indicar el tipo de archivo Documento de Word: el documento solo puede modificarse en Word 2003 o 2007. 5. Guardar. Cerrar documento Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando. Para cerrar un documento hacer clic en el Botón de Microsoft Office, y luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí).

Abrir un documento Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el Botón de Microsoft Office, Abrir. Buscar en: indicar en que carpeta o unidad se guardo el documento Escoja el documento dando clic sobre el y de clic en Abrir. BOTONES DE PRESENTACIÓN Con los botones de presentación en la esquina inferior derecha, o en la ficha Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

Diseño de impresión. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

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Diseño de lectura. En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Además de esto se modifican las barras de botones y se añade una para desplazarnos más cómodamente por el documento. Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape. Esquema. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es útil para documentos largos que estén bien estructurados. ZOOM Permite determinar el tamaño de la visualización del documento el 100% ee el tamaño de impresión del documento. BUSCAR Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos ejecutarlo en la ficha inicio, Edición, Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B. En el campo Buscar digite la palabra y Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y la palabra encontrada Cuando pulsamos en el botón Más aparecen las siguiente opciones: Buscar: Permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrás. Podemos hacer que la búsqueda diferencie o no entre mayúsculas y minúsculas. También se puede especificar que busque texto que contenga la palabra buscada o que busque exactamente la palabra completa. Para ver qué símbolos se pueden usar como comodín, activar esa casilla y hacer clic en el botón Especial. Por ejemplo, el comodín ? sustituye a cualquier carácter; el comodín * sustituye a cualquier conjunto de caracteres, etc. Si queremos que también intervengan características de formato en la búsqueda utilizaremos el botón Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra sólo cuando esté en negrita. Con el botón Especial, podemos buscar, por ejemplo, marcas de párrafo, de tabulación, etc. es útil para búsquedas avanzadas BUSCAR Y REEMPLAZAR Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar. Podemos ejecutarlo desde la ficha inicio, Edición, Reemplazar o con la combinación de teclas Ctrl + L. En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. -Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar -Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

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-Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

IDIOMA Permite definir el idioma que utilizaran las herramientas de ortografía y gramática, sinónimos, autocorrección. 1. Seleccionar el texto si ya se ingreso. 2. Ficha Revisar, Definir idioma, 3. Elegir el idioma que se utilizara en el documento SINONIMOS El diccionario de sinónimos proporciona una lista de sinónimos para el texto que busca. 1. Seleccione la palabra a buscar 2. Clic derecho, Sinónimos, Sinónimos. 3. En el panel de tareas elija el mejor significado y escoja el sinónimo, para remplazarlo despliegue y elija insertar.

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales. Podemos hacerlo de una de estas tres formas: Haciendo clic en la ficha Revisar clic en el icono revisar o Pulsando F7.

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento. Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra. Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra. Seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección. AUTOCORRECCIÓN Mediante la autocorrección puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros métodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. 1. Botón Microsoft Office, Opciones de Word.

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2. Revision, Opciones de Autocorreción. 3. En reemplazar Digita la palabra mal escrita En la palabra escrita correctamente. Luego de clic en Agregar.

FORMATO CARÁCTER. Están disponibles en la ficha inicio, Fuente: fuente, tamaño y estilo de fuente. Elegir con cuidado es la fuente del texto determina en gran medida el aspecto del texto: fuente, su tamaño, color, estilo (negrita cursiva, subrayado), color de fuente. Para aplicar un formato más avanzado para la fuente de clic en el Fuente Fuente: tamaño, tipo de fuente, estilo, color y efectos. Espacio entre caracteres: permite definir el ancho del texto Escala, el espacio entre caracteres, y posición vertical del texto. Animación de texto: efectos de animación para el texto. LETRA CAPITAL Es la primera letra de un párrafo se caracteriza por que ocupa mas de una línea, es muy utilizada en periódicos y revistas. 1. En la ficha Insertar, Letra capital 2. Elija la posición (en margen, en texto) 3. El numero de líneas de la letra, el tipo de fuente, el espacio entre el texto y el resto del párrafo.

FORMATO PÁRRAFO. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías Alineación: posición del texto sangría permite desplazar un párrafo un poco hacia la derecha o izquierda también existen sangrías especiales como la francesa y de primera línea. En la ficha Inicio, Párrafo se puede determinar el espacio que separa los párrafos, las líneas o interlineado. Sangría Una sangría es la separación que se puede dejar entre un párrafo y el margen. Hay varios tipos de sangría. Sangría de primera línea: Si es solo la primera línea que se separa. Sangría Izquierda: se separan todas las líneas con respecto al margen izquierdo. Sangría derecha: se separan todas las líneas con respecto al margen derecho. Sangría francesa: se separan todas las líneas del párrafo menos la primera línea del párrafo.

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Interlineado Es el espacio existente entre líneas, lo mas utilizados son: sencilla, doble y 1.5 líneas Espaciado: El espacio antes y después de un párrafo. CAMBIO A MAYÚSCULAS En la ficha inicio, mayúsculas y minúsculas... Nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado: Tipo oración: La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas. minúsculas: Todas las letras en minúsculas. MAYÚSCULAS: Todas la letras en mayúsculas. Poner en mayúscula cada palabra: La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas. Alternar MAYUS/min: La primera letra de cada palabra en minúscula y el resto de la palabra en mayúsculas. ESTILOS Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. ir al ficha Inicio seleccionar Estilos Escoger el estilo

BORDES Y SOMBREADO En la ficha Diseño de Página, Borde de Página. Bordes de página: Puede agregar un borde de líneas o figuras a uno o a todos los lados de cada página de un documento. Bordes y sombreado de texto: Puede separar texto del resto del documento agregando bordes. También puede resaltar texto aplicando sombreado TABULACIONES Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word2003 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se

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pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación. 1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo. 2. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones. 3. En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba el espacio que desee que haya entre las tabulaciones predeterminadas. Cuando presione la tecla TAB, la tabulación se situará a lo ancho de la página y a la distancia especificada. Para establecer un tabulador en una posición fija: 1. En Posición escriba la posición del tabulador en centímetros. 2. Escoja la alineación y el carácter de relleno del tabulador 3. Fijar.

LISTAS NUMERADAS Y CON VIÑETAS Puede utilizar formatos diferentes para las viñetas o los números y el texto de una lista. Cree una lista de un solo nivel o cree una lista de esquema numerado para agregar una estructura más compleja a las listas. En la ficha Inicio

Viñetas: Permite agregar símbolos a las listas, para modificarlas de clic en personalizar. Números: Permite agregar un estilo de numeración, para modificarlo de clic en personalizar. Esquema Numerado: Permite crear una lista con varios niveles. Desplegar y elegir el estilo Para cambiar el estilo, Definir Nuevo(a)…. Para la creación de Esquemas numerados para cambiar de un nivel a un subnivel 1 a 1.1 Aumente sangría para cambiar de un subnivel a un nivel 1.3 a 2 Disminuye sangría (en la ficha Inicio)

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ENCABEZADO Y DE PÁGINA Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, un membrete. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.


Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir a la ficha Insertar, clic en Encabezado o pie de página COLUMNAS 1. Ficha Diseño de Página, Columnas. 2. Numero de columnas: indicar el número de columnas que se aplicará. 3. Aplicar a: de aquí en adelante.

4. Columnas de igual ancho: aplica a las columnas el mismo ancho, si se desactiva esta casilla se debe indicar el ancho y espacio de cada columna y aceptar Para cambiar de columna es necesario insertar un salto de columna En la ficha Diseño de página, Salto, Salto de columna

CONFIGURAR PÁGINA Cuando estamos escribiendo en un documento que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en la ficha Diseño de Página, Configurar página. Determinar las márgenes, tamaño de papel (Carta, Oficio), orientación (Vertical, Horizontal). Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una. Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. VISTA PRELIMINAR Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño. Para desplegar la vista preliminar ir al Botón de Microsoft Office en la opción Imprimir elegir la Vista preliminar. NÚMEROS DE PÁGINA Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos. En la ficha Diseño de Página, Números de página y elegir la Posición y Alineación del número. SÍMBOLOS

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Permite agregar caracteres especiales que no se encuentran en nuestro teclado Ubicar el puntero donde se insertara el símbolo. En la ficha Insertar, Símbolo En el cuadro Fuente, elija un tipo de fuente (texto normal), escoja el símbolo y clic en Insertar. FECHA Y HORA Permite insertar la fecha y la hora del sistema, escoger el formato con el cual se va a mostrar en la ficha Insertar, fecha y hora IMÁGENES PREDISEÑADAS. Si hacemos clic en la ficha Insertar, Imagen Prediseñada aparece el panel lateral de Insertar imagen prediseñada, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar texto introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. IMÁGENES DESDE ARCHIVO. Permite insertar imágenes de la PC. Solo se debe indicar la ubicación de la imagen. En la ficha Insertar, Imagen luego indicar la ubicación de la imagen, seleccionar la imagen y clic en insertar. TABLAS 1. 2. 3. 4.

En la Ficha Insertar Tabla Insertar tabla Indicar el número de filas y Columnas

Insertar filas y columnas Para insertar filas y columnas se procede de la forma siguiente: 1. Seleccionar la fila o bloques de filas a insertar. Se insertarán tantas filas como haya seleccionadas, en el caso de tratarse de columnas se insertan tantas columnas como haya seleccionado. 2. Seleccionar la opción correspondiente al tipo de inserción de la ficha Presentación de Herramientas de tablas. Si se desea insertar una fila al final, poner el cursor en el final de la última celda y pulsar la tecla TAB.

Eliminar filas y columnas 1. Seleccionar el bloque de filas o columnas que se quieren eliminar. 2. Seleccionar la opción Eliminar, de la ficha Presentación de Herramientas de tablas.

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3. Elegir entre diversos elementos de tabla (celdas, columnas, filas o la tabla), que previamente hemos tenido que seleccionar, para poder eliminarlos. Si lo que se desea es borrar la información contenida en las celdas, bastará con seleccionar dichas celdas y pulsar la tecla SUPR.

Inserción de celdas 1. Seleccionar, a partir de la celda en que se quieren insertar las celdas, el bloque de celdas que se quiere insertar. 2. Abrir el cuadro de diálogo Insertar celdas, a partir del iniciador de cuadros de diálogo del grupo de opciones Filas y columnas.

3. Dentro del cuadro de diálogo Insertar celdas, seleccionar el botón de la opción correspondiente al efecto que se quiera conseguir, y pulsar el botón Aceptar.

Supresión de celdas 1. Seleccionar el bloque de celdas a eliminar. 2. Desplegar las opciones correspondientes a Eliminar, que me aparece en la ficha Presentación de Herramientas de tabla. 3. Si elegimos la opción Eliminar celdas, se desplegará un cuadró de diálogo como el siguiente: 4. Seleccionar el botón de opción correspondiente al efecto que se desee conseguir (desplazar a la izquierda, arriba…). 5. Seleccionar el botón Aceptar

Unir y dividir celdas Combinar celdas. Para unir un bloque de celdas seleccionadas, convirtiéndolas en una sola celda, se utilizará la opción Combinar celdas, . Esta opción la tenemos disponible en la ficha Presentación de las Herramientas de tabla, dentro del grupo de opciones correspondiente a Combinar. Otra manera de llegar al mismo resultado, es utilizando los menús contextuales:

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1. Seleccionamos el bloque de celdas que deseamos combinar. 2. Colocamos el puntero sobre dicha combinación y pulsar el botón derecho del ratón. 3. Aparecerá un menú contextual y entre una de las opciones de las que podemos elegir, se encuentra la de combinar celdas. Al pulsar sobre dicha opción las celdas seleccionadas se combinarán convirtiéndose en una sola.


Dividir celdas. Mediante la opción dividir celdas, conseguimos dividir una celda en un número de filas y columnas indicado. Al pulsar sobre esta opción, se abrirá el cuadro de diálogo dividir celdas, desde el que podremos indicar el número de columnas y de filas en las que queremos dividir la celda o celdas seleccionadas. 1. 2.

Colocamos el cursor en la celda que queremos dividir. Pulsamos el botón derecho del ratón, de manera que aparezca el menú contextual. 3. En este caso una de las opciones que aparecerá será la de dividir celdas, y pulsamos sobre ella. De este modo accederemos al cuadro de diálogo Dividir celdas, desde el que fijaremos el número de columnas y de filas en las que deseamos dividir la celda seleccionada.

Opciones de Alineación del texto en una celda Desde el grupo de opciones Alineación dentro de la ficha Presentación de las Herramientas de tabla, podemos acceder a diferentes opciones para colocar el texto dentro de las celdas. Un primer grupo de opciones me van a permitir establecer la situación del texto dentro de los márgenes fijados por las celdas de una tabla. Con el botón Dirección de texto, , que aparece en el grupo de opciones Alineación dentro de la ficha Presentación de Herramientas de tabla, se puede conseguir cambiar la orientación del texto dentro de una tabla.

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar operaciones de cálculo, funciones, ordenación de datos. Clic sobre el botón Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007 LAS BARRAS La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.

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La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual. La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar, Imprimir o Deshacer.

La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.

La barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vamos a modificar el contenido de la celda. La barra de etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

CONCEPTOS BASICOS Hoja de cálculo Es una gran hoja cuadriculada formada por 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........XFD Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576

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DESPLAZAMIENTO Las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MOVIMIENTO TECLADO


Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primera celda de la columna activa Última celda de la columna activa Primera celda de la fila activa Última celda de la fila activa Hoja Siguiente Hoja Anterior

FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL+INICIO FIN FLECHA ARRIBA FIN FLECHA ABAJO FIN FLECHA IZQUIERDA o FIN FLECHA DERECHA CTRL+AVPAG CTRL+REPAG

INICIO

SELECCIÓN Selección de una celda Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda. Selección de un rango de celdas Continuas: Seleccione la primera celda y con clic sostenido seleccione hasta la última celda. No continuas: Mantenga presionado la tecla CTRL y luego de clic sobre cada celda. Selección de una columna Para seleccionar una columna hay que situar el puntero sobre el titulo de la columna y hacer clic sobre ella (A, B, C, D...) Selección de una fila Para seleccionar una fila situé el puntero sobre el titulo de la fila y de clic (1, 2, 3....) Selección de una hoja entera Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el titulo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic.

INTRODUCIR DATOS En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: ENTER: Se valida el valor introducido en la celda CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas. Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía. MODIFICAR DATOS

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Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar pulsaremos la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

TIPOS DE DATOS En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: NÚMEROS Para introducir números puedes incluir los caracteres 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E €. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda. FECHA U HORA Al igual que los números, las fechas y las horas también aparecen alineadas a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo. TEXTO Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda. VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

OPERADORES OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>

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OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: JERARQUÍA DE LOS OPERADORES DE LOS OPERADORES Una fórmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores. Excel como cualquier operador matemático tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto. 1. Exponenciación ^ 2. Multiplicación * y División / 3. Suma + y resta 4. Concatenar & 5. Comparación < , <=, >, >=, <>, =

ERRORES ##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan.

FORMATO DE CELDA Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo. Seleccione las celdas, Clic Derecho, Formato de Celdas. 

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Numero General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Número: permiten especificar el número de decimales, también el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos. Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser $ y la forma de visualizar los números negativos. $4.500,00


Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna. $ 4.500,00 Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora. Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo 0,22 22% Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción. Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales. 2000 2*103 2E3 Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda. Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc. Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato. En la Barra de Herramientas Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirán modificar el formato de los números de forma más rápida:  Alineación Alineación: Alinea el contenido de las celdas horizontal (respecto a su ancho) y verticalmente (respecto a la altura de la celda). Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal en cualquier ángulo desde 90º Control de Texto Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, en esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda. Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda. Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola. Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc. Bordes Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Se debe escoger el estilo de línea, color y el tipo de borde (Contorno, Interior) Tramas permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo

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OPERACIONES CON LIBROS Crear un nuevo libro en Blanco Despliega el Botón Office, Selecciona la opción Nuevo, Libro en blanco o selecciónelo y pulse el botón Crear. Guardar un libro Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón .

Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar el libro y por último pulsaremos en el botón Guardar. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo Excel 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato. Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear un nuevo libro utilizando una libro ya existente) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos libros.

Abrir un libro Para abrir un libro deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A. Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra el libro que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene el libro. Una vez hayamos seleccionado el libro pulsamos en el botón Abrir.

OPERACIONES CON FILAS Y COLUMNAS Insertar filas y columna Para agregar una nueva fila o columna: seleccione la fila o columna, Insertar, fila o columna. Eliminar Filas y columnas Para eliminar una fila o columna: Seleccione la fila o columna, Clic Derecho, Eliminar Ancho de columna En Excel la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos.

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Ubicarnos en la columna, Seleccione la columna, Ancho. Alto de fila Excel ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra. Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos: Seleccione la fila luego clic derecho, Alto, escribir la altura deseada. El segundo método Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar y cuando el puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, clic sostenido.

Autoajustar Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta de la fila Selecciona las filas a las que desees modificar la altura. En la ficha Inicio, Celdas, Formato, Autoajustar… Este segundo método es Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila y doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente. Ocultar filas y columnas Vamos a ver la posibilidad de ocultar filas para que no se visualicen filas sin perder su contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de cálculo o simplemente porque contengan fórmulas intermedias y a continuación volver a visualizarlas. Seleccionas las filas o columnas a ocultar, clic derecho ocultar. Mostrar filas y columnas Seleccionar las filas o columnas que se encuentran entre las filas o columnas ocultas filas a mostrar. Es decir, si queremos mostrar las filas ocultas 4 y 5, habrá que seleccionar desde la fila 3 hasta la 6 luego clic derecho Mostrar. OPERACIONES CON HOJAS Insertar hojas Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir más. Clic derecho en la etiqueta de la hoja, Insertar, Hoja de cálculo. Mover una hoja Si deseas cambiar de posición una hoja de cálculo:

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Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja Mover o copiar hoja...En el recuadro Al libro, elegir el libro de trabajo donde queremos moverla. (Para moverla a otro libro, los dos libros deben estar abiertos antes de entrar en esta opción) si desea copiarla de clic en la casilla de verificación Crear copia. Eliminar una hoja Ubicarse en la hoja a eliminar, Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja, Eliminar, Aceptar Ocultar hoja Ubicarse en la etiqueta de la hoja Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja, Ocultar Mostrar hoja Ubicarse en la etiqueta de la hoja Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja, Mostrar, elegir la hoja a mostrar

INTRODUCIR FÓRMULAS Y FUNCIONES Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función (argumento1; argumento2;...; argumentoN) Siguen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma; Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde se mostrará el resultado. El la ficha Formulas, Insertar Función, en categoría elija todas Elegir la función Ingresar los parámetros SUMA

Nos devuelve la suma entre sí de todos los valores que hay dentro de un rango. Estructura: SUMA(Rango)

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Ejemplo: para hacer la suma de los valores de una columna: A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya que podríamos obtener el mismo resultado pero escribiendo la función =SUMA(A1:A6)

SI Nos permite evaluar una condición ,de la cual se pueden obtener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida. Estructura: SI(Prueba lógica ; valor si verdadero; valor si falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función. Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar operadores de comparación.(< menor, >mayor, <= menor o igual, >= mayor o igual, <> diferente) Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: "Menor de edad".

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CONTAR.SI Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado. Estructura: CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición) Ejemplo: Imagina que de una lista de datos en los que aparecen los días de la semana queremos saber cuantos de estos se producen los lunes. Para ello simplemente deberemos introducir la función: =CONTAR.SI(A3:A9;"Lunes") donde se especifica que de la A3 a la A9 tengo todos los datos y en el siguiente argumento lo que deseamos contar si estos datos son Lunes. CREACIÓN DE GRAFICOS Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. Seleccionar los datos a representar en el gráfico. Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Gráfico, elegir el tipo de gráfico y el subtipo.

Seleccione el grafico y el la ficha Herramientas de gráfico, Presentación Modifique las características del Gráfico.

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Título del grafico


Rotulo de ejes: agregar títulos a cada eje Leyenda: permite mostrar u ocultar la leyenda además de indicar su ubicación Ejes: permite visualizar u ocultar los diferentes ejes del grafico y las líneas de división de cada eje, hay que tener en cuenta que las líneas de división nos son útiles para interpretar mejor el gráfico pero si abusamos de ellas el efecto puede ser contrario Rótulos de datos: permite agregar a cada una de las series un rotulo como: valor, porcentaje, nombre de la categoría Tabla de datos: incluye una tabla con los valores representados en el gráfico. Para cambiar el estilo del grafico en la ficha de Herramientas de Gráfico, Diseño.

AREA DE IMPRESIÓN 1. 2. 3. 4.

Seleccione las celdas En la ficha Diseño de Página Área de Impresión Establecer área de impresión.

CONFIGURAR PÁGINA Antes de imprimir una hoja de cálculo, Excel 2007 nos permite modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel,... En la ficha Diseño de Página, Configurar página. Página: permite indicar características como la orientación del papel, el tamaño del papel que utilizamos, la orientación del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocará el papel siempre de la misma forma). En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a la impresora venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando automáticamente la hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por 1 de alto, así se imprimirá en una sola hoja,...). Márgenes: Para modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las Hojas a imprimir. Encabezado y pie de pagina: Para modificar el encabezado o pie de página, dar clic sobre el botón Personalizar... Hoja: Área de impresión: podrás indicar qué rango de celdas quieres imprimir. Imprimir títulos: podrás activar cualquiera de las siguientes opciones: Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima aparezca como título de columnas o fila que se indicada en el recuadro. Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que se imprima aparezca como título de la fila (1,2…) o columna (A, B…)

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Imprimir podrás activar cualquiera de las siguientes opciones: Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja. Blanco y negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a utilizar una impresora en blanco y negro o no queremos gastar el cartucho de colores. Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero con una menor calidad. Títulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores) de la hoja.

DEFINICION DE POWER POINT PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. Ingresar a PowerPoint. Desde el botón Inicio, Programas, Microsoft office, Microsoft PowerPoint.

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ENTORNO DE TRABAJO

La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. La barra de acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar Deshacer o Repetir . La Banda de Opciones

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La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña .

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Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla. Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel. 1. CREAR UNA PRESENTACIÓN 1.1. Crear una Presentación en Blanco Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos: - Despliega el Botón Office. - Selecciona la opción Nuevo. - En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear. 1.2. Crear una Presentación con una de las plantillas Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos: - Despliega el Botón Office. - Selecciona la opción Nuevo. - En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas Las plantillas que descargues se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas. Guardar una Presentación Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón .

Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión pptx.

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Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre. Abrir una Presentación Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A. Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir. Vistas presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final. Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal. También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado. En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva. Vista Clasificador de diapositivas Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

Vista Presentación con diapositivas

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La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Presentación con diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC. Zoom El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y después selecciona la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom. Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la que te También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el control, desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar.

Operaciones con diapositivas Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. Insertar una nueva diapositiva Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva Puedes añadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.

Copiar una diapositiva Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y haz clic derecho selecciona la opción Copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar.

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Duplicar una diapositiva Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. En la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas o utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D Mover diapositivas Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover con clic sostenido arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Eliminar diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar o eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva o pulsa la tecla SUPR. Ocultar diapositivas La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva. Crear una tabla Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar. Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.

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Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla. Eliminar una tabla, fila o columna Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR. Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar filas. Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar columnas. Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayús.) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas. Insertar filas o columnas Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar. Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos

Para cambiar el color de fondo de la tabla selecciona una celda o más y despliega el menú Sombreado de la pestaña Diseño. Combinar o dividir celdas Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola mientras que dividir celdas consisten en partir en dos una celda. - Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después pulsa en el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación. - Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón Dividir celdas. Trabajar con Gráficos Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información. Insertar un gráfico Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar. Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

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En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente. Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente. PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente. Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica. Organigramas Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás. Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña Insertar la opción SmartArt. Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarquía. Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestañas de organigramas Diseño y Formato:

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A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos. Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categoría Jerarquía. En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama. Al pasar el ratón por encima de uno de ellos verás una previsualización en el organigrama de la diapositiva. Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.

Animaciones y transiciones En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo. Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación. Después aparecerá en el panel de Personalizar animación. En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del Animar Textos y objetos movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc.). Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.

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La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden. El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado. Transición de diapositiva La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad entre una y otra diapositiva.

podemos indicarle la velocidad de la transición

Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido . En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:05 segundos) Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo

1.

¿Qué es Internet?

Una de las principales características de Internet es la enorme cantidad de información que contiene y que en la mayoría de los casos es accesible de forma libre y gratuita. Pero Internet es mucho más que buscar datos, hay multitud de posibilidades a descubrí, correo, Chat, compras, traductores, conversión monetaria, música... Internet está formado por una gran cantidad de ordenadores que pueden intercambiar información entre ellos. Es una gran red mundial de ordenadores. Los ordenadores se pueden comunicar porque están unidos a través de conexiones telefónicas (aunque también pueden ser de otros tipos) y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo común, el TCP/IP. 2.

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¿Cómo se conecta a Internet?

Un usuario se conecta a la red (a través de un módem, ya sea vía línea telefónica, cable, satélite, etc). A partir de este momento el protocolo TCP/IP entra en juego, gracias a él


puedes comunicarte con tu Proveedor de servicios de Internet (ISP) dándole a conocer tu dirección física. Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una dirección IP a tu PC y en ese momento se te da acceso a la red. Cuando queremos acceder a una página proporcionamos un dominio que es traducido en los Servidores DNS y localizado. Cuando sabemos en qué Servidor Web se encuentra la página que queremos visitar se procede a su descarga y visualización en el navegador del PC. La WWW (WorldWideWeb), que logró facilitar y hacer atractiva la utilización de la red para todo tipo de usuarios añadiendo interactividad. Básicamente a través de la introducción del hipertexto, los gráficos y los formularios. En ocasiones se utiliza la palabra Web como sinónimo de Internet. El hipertexto es lo que permite que al hacer clic en una palabra o gráfico pasemos de la página en la que estamos a otra página distinta. Esta nueva página puede estar en otro ordenador en la otra punta del mundo, esto es lo que creó el concepto de navegación por Internet, en unos minutos podemos visitar, sin casi darnos cuenta, información que reside en ordenadores ubicados en distintos países del mundo. Realmente cuando buscamos información lo que nos interesa es encontrarla, no saber físicamente donde se encuentra. La Web también permitió mejorar el aspecto de la información a través de gráficos y formateo del texto, esto es posible gracias a la creación del lenguaje en el que se escriben las páginas web, el HTML (HyperText Markup Lenguage). También aparecieron de forma gratuita los navegadores Web: programas para transformar el código HTML en páginas Web.

La información en los servidores está organizada de forma jerárquica o de árbol, para acceder a la raíz hay que dar la dirección del servidor, por ejemplo, http://www.colombiaaprende.com o http://www.elpais.com. A partir de la raíz se puede acceder a las diferentes ramas o directorios separados por una barra, al final se encuentra el archivo que visualizaremos, por ejemplo, el archivo index.htm dentro del directorio noticias, se escribiría así: http://www.elpais.com/noticias/index.htm. Los servidores de Internet pertenecen a las universidades, las instituciones públicas y a las empresas. Las empresas de hospedaje o Hosting venden espacio a otras empresas o a particulares. Pero también hay servidores gratuitos que alojan páginas personales a cambio de publicidad. Terminaciones de las direcciones .edu .mil .gov .net

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Universidades e Institutos Educativos Instituciones Militares Entes Gubernamentales Redes de Enlace


.com Empresas Comerciales .org Organizaciones no lucrativas 3.

Internet Explorer

Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con los sistemas operativos de Microsoft, Windows98, Windows2000 y WindowsXP.

Atrás Permite ir a la página que acabamos de visitar. Volvemos hacia atrás. Adelante Después de utilizar el icono Atrás, permite ir hacia adelante. Es decir volver a avanzar lo que antes se retrocedió. Detener Detiene la carga de la página. Actualizar Vuelve a cargar la página actual Búsqueda Este icono abre una ventana con los resultados proporcionados por Google a partir de las palabras que se introduzcan en estas cajas. Si haces clic en la flecha de la derecha verás el siguiente menú:

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La barra de herramientas Vamos a ver uno a uno los iconos de esta barra. Son los más utilizados y conviene conocerlos bien.

Inicio Se carga la página inicial. Mediante el menú Herramienta → Opciones de Internet se determina cuál es la página inicial, como veremos más adelante. Si hacemos clic en la flecha que se encuentra a su derecha desplegaremos un pequeño menú: Aquí encontrarás el listado de páginas de Inicio guardadas (ten en cuenta que pueden ser más de una pues se abrirían en pestañas diferentes a la vez). Haciendo clic en Agregar o cambiar la página principal verás las mismas opciones que encontrarás en Herramienta → Opciones de Internet. Utilizando el comando Quitar podemos eliminar páginas de Inicio del listado actual. RSS Para las páginas que contengan enlaces sindicados (RSS, Atom, XML, etc...) podrás utilizar este botón para añadirlos rápidamente al lista de de fuentes RSS. Imprimir Utiliza este botón para imprimir la página que se está visualizando actualmente. Si despliegas el menú puedes acceder a la Vista previa de impresión de la página o Configurar la página para establecer las opciones de impresión. Página Desde este menú podrás ver todas las opciones relativas a la página que estás visualizando. Selecciona Nueva ventana para abrir una nueva ventana el navegador. Los comandos Cortar, Copiar y Pegar funcionan del mismo modo que en el resto de aplicaciones de Windows. Guardar como... te permitirá guardar una copia de la página web en tu disco duro, de esta forma podrás verla sin estar conectado y modificarla o trabajar sobre su código más adelante.

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Con las opciones de Enviar la página por correo electrónico y Enviar vínculo por correo electrónico abrirá Outlook Express (o tu programa de correo determinado) para enviar o bien la página o un enlace a ésta a la dirección que tú elijas. Las opciones de Zoom, Tamaño del texto y Codificación trabajan sobre la forma en la que visualizarás la página. Si haces clic en la opción Ver código fuente verás el código HTML del que está formada la página, esto te ayudará a aprender cómo están hechas las páginas web. Herramientas Desde este desplegable podrás acceder a muchas de las opciones de Internet Explorer. Veremos sus opciones más adelante. Favoritos Cuando encontramos una página que nos interesa podemos agregarla a Favoritos. 4.

Motores de búsqueda

Consultar información es lo primero que se piensa cuando se habla de utilizar Internet. Hay millones de páginas con información de todos los tipos, y en todos los idiomas. Para ayudarnos a encontrar lo que necesitamos están los buscadores, aprender a utilizarlos correctamente puede evitarnos muchas pérdidas de tiempo. La mayoría de los buscadores funcionan como motores de búsqueda, a partir de una o varias palabras clave buscan en sus bases de datos que contienen referencias a prácticamente todas las páginas de Internet. De esta clase son los buscadores Google, Yahoo y MSN. Otro tipo de buscadores son los que están organizados como directorios, agrupando las páginas por temas, los buscadores especializados en temas concretos, como por ejemplo, buscadores de hoteles, incluso buscadores que combinan varias bases de datos y son capaces de buscar información en la web, restaurantes, tiendas e incluso en la guía telefónica Los metabuscadores son buscadores que buscan a su vez en varios buscadores. Acceso a Bases de Datos. Se pueden acceder a multitud de bases de datos de diferentes temas. Las bases de datos de muchas Las webs de los periódicos y revistas son de las más visitadas El País, El Mundo, El Periódico , Clarin (Argentina), El Espectador, El Heraldo. 4. Correo. El correo electrónico o e-mail es el servicio más utilizado de Internet tiene muchas similitudes con el correo tradicional. Un mensaje es enviado por el remitente al

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destinatario. La persona que envía o remitente debe conocer la dirección del destinatario. El mensaje llega a un buzón donde permanece hasta que el destinatario lo abre y lee el correo. Éste puede eliminarlo, guardarlo o contestarlo. El e-mail permite escribir y enviar archivos entre dos cuentas de correo. La principal ventaja respecto al correo tradicional es su rapidez, en pocos minutos un e-mail puede llegar a la otra punta del mundo. Las direcciones de correo tienen la siguiente forma nombre@proveedor.extensión por ejemplo, susanamejia@msn.com el nombre puede elegirlo el usuario al crear la cuenta o asignarlo el proveedor combinando letras del nombre y apellidos del usuario. La principal característica de una dirección de correo es que debe ser única para cada Podemos crear cuentas en sitios web que las ofrecen gratuitamente como Hotmail, Gmail, yahoo, etc. Estas últimas pueden ocultar la identidad del propietario de la cuenta. Para enviar un nuevo correo de clic en Nuevo, Redactar, Escribir Para: escriba el e-mail de los destinatarios Escribe el mensaje, si deseas enviar un archivo de clic en Adjuntar, clic en Examinar e indicar la ubicación del archivo, Adjuntar Clic en Enviar Carpetas del correo Entrada: correos recibidos Enviados: Contiene los mensajes que se han enviado. Borradores: Contiene los mensajes que no se han enviado pero se han guardado. No deseado: Mensajes Publicitarios o Spam, mensajes de contactos no deseados. 5. Mensajería instantánea. La mensajería instantánea tiene la característica de que cuando nos conectamos a Internet un servidor nos avisará si alguno de los usuarios de nuestra lista quiere comunicarse con nosotros. En ese momento podemos decidir escribirle un correo o establecer una conversación como en un chat. Los programas de mensajería instantánea como Windows Live Messenger están integrados con el webmail y permiten ver al instante los correos que nos llegan. Para utilizar este servicio hay que instalar un programa gratuito en el ordenador desde el que lo utilicemos. Otros programas son Google Talk, Yahoo Messenger también permiten utilizar una webcam y establecer conversaciones de voz o videoconferencias también ofrecen la posibilidad de enviar mensajes a teléfonos móviles. Chat. Mediante el Chat podemos mantener una conversación con otras personas en tiempo real a través de Internet. Mientras que en el correo hay que esperar un tiempo para ver la contestación, en el chat la respuesta es instantánea. Se puede hablar en modalidad pública, donde todos leen los mensajes de los demás, o en privado donde sólo dos personas pueden ver su conversación. Existen multitud de sitios que ofrecen chats gratuitos, sólo tienes que elegir el tema de la conversación y empezar a conversar. Para entrar en un chat hay que dar un apodo o "nick"

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que será el nombre con el que nos conocerán los demás. Conviene no dar nuestro verdadero nombre, así como ser prudentes con los datos personales que damos en la conversación. Puedes encontrar Chats, por ejemplo, en latinchat, y en casi todos los portales, elchat, Terra, Yahoo,... La diferencia entre el chat y la mensajería instantánea es que en el primero podemos encontrarnos con todo tipo de personas, sobretodo desconocidas, mientras que en los programas de mensajería sólo podemos hablar con nuestros contactos, es decir, con aquellas personas de las que conocemos su nombre de usuario y que han aceptado, además, admitirnos. Ejemplo: Windows Live Messenger, Yahoo Messenger.

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office 2007