El Perfil delyAdministrador de Base Datos El Entrenamiento delde Auditor en de el Uso de las Nuevas Tecnologías de Información Por PorIng. Ing.Johs JohsBarreto Barreto Metadatos la Gestión Información Digital
muchos de éstos problemas se deben a la dificultad de diferenciar la auditoria generales de la administración y auditoria. Según, Muñoz (2002), “podemos intuir que la primera auditoría nació desde el momento en que fue necesario rendir cuentas de algún negocio y revisar que éstas fueran correctas; es evidente que dicha función fue evolucionando a la par que el crecimiento de la actividad de registros de operaciones mercantiles. Sin embargo, de acuerdo con los primeros antecedentes de auditoría, ésta nació antes que la teneduría de libros a finales del siglo XV, pero se profesionalizó con la contabilidad financiera a finales del siglo pasado”. (p. 4) La auditoría se ocupa de la planeación, verificación, control, integración, comunicación y toma de decisiones que realiza una empresa para coordinar los diversos recursos, a fin de crear eficazmente algún producto o servicio. Las actividades o funciones que desempeñan los auditores son tema de debate y conjeturas, pero tradicionalmente están a su cargo los procesos de planeación, verificación y control. La auditoria está relacionada con los diversos recursos o insumos de la organización. Los hombres, dinero, métodos, materiales y maquinaria son ejemplos de tales recursos. Este mismo autor señala que el término Auditoría “es la revisión independiente que realiza un auditor profesional, aplicando técnicas, métodos y procedimientos especializados, a fin de evaluar el cumplimiento de las funciones, actividades, tareas y procedimientos de una entidad administrativa, así como dictaminar sobre el resultado de dicha evaluación” (p.34). En este sentido, la auditoría se refiere a las técnicas y métodos que se deben llevar a cabo para identificar los aspectos relacionados directamente con el Recurso Humano dentro de toda organización, ya sea pública o privada. En este mismo orden de ideas, la evolución de la función del auditor es inseparable de la evolución histórica de la humanidad. Todos los acontecimientos que forman la historia han tenido cuando menos cierto efecto en la naturaleza evolutiva de las relaciones con los empleados. Un estudio exhaustivo del personal y las relaciones humanas debe iniciarse con el estudio de los seres humanos. Sin embargo, es imposible rastrear profundamente tales desarrollos sin contar con el tiempo y el espacio necesario. Principalmente, se deben hacer ciertas observaciones preliminares. Primero; la evolución de la función de auditor es histórica en el sentido que está estrechamente entrelazada y asociada
con las épocas y acontecimientos históricos. Los acontecimientos sociales, económicos, políticos, tecnológicos y culturales que han dejado su huella en la historia. Segundo; la historia de la función de auditor es evolutiva, no revolucionaria; es decir, que los cambios que han ocurrido en este campo, han sido causados en su mayor parte por cambios culturales graduales y no por sucesos drásticos. El movimiento de relaciones humanas fue como una reacción contra la impersonalidad de la época de la administración científica. En tanto ésta maduraba y se volvía más profesional, aumentaba el cuidado de que el auditor es lo más valioso que posee una empresa. Esta puede tener dinero, maquinaria, métodos y equipo, pero si carece de auditores competentes, los recursos físicos son inútiles. Aunque todavía se desconocen las relaciones precisas entre los fenómenos del comportamiento y la productividad, la creencia general es que tales factores humanos tienen una influencia enorme sobre las operaciones generales de una empresa. A diferencia de otros movimientos modernos que han influido en la auditoría, el surgimiento de los especialistas en auditoría no representa un movimiento filosófico, sino que se le considera como un movimiento estructural. El crecimiento de las empresas creó la necesidad de estos especialistas en auditoría. Su aparición no se debió a cambios de actitud o de criterio, aunque después tales consideraciones puedan haber influido indirectamente en la evolución de los especialistas en auditoría. Al principio, estos encargados de auditoría no eran especialistas. No tenían un entrenamiento o estudio particular de sus áreas de trabajo. Eran especialistas sólo porque sus actividades y esfuerzos se concentraban a un conjunto limitado de deberes y responsabilidades. Pero, después de muchos años de practicar este trabajo bien definido, los encargados empíricos se volvieron especialistas o expertos en estas áreas. Finalmente, esta experiencia se incorporó a programas de entrenamiento especializado y a programas educativos. Los graduados en tales programas se podían denominar especialistas, en el sentido en que comúnmente se interpreta en la actualidad. Aspectos acerca del Entrenamiento del Auditor Según Dessler (1996), “El entrenamiento consiste en proporcionar a los empleados, nuevos o actuales, las habilidades necesarias para desempeñar su trabajo”. (p.115). Por esto, el entrenamiento del auditor puede ser la diferencia en los resultados de una organización por que Página 13