Procedura stvaranja ugovornih obveza by OŠ Jabukovac-Zagreb

ffi

OSNOVNA STOTA JABUKOVAC- ZAGREB KLASA: 602-02-ll6-9-s URBROJ: 251 -120-016-9-0 1 ZAGREB, 5. rujna 2016. godine

Na temelju odredaba Statuta Osnovne Skola Jabukovac-Zagreb, a t vezi s odredbama Zakonao fiskalnoj odgovornosti (,,Narodne novine" br. l39ll0. i 19114.) i dlanka 2. Uredbe o sastavljanju i predaji lfave o fiskalnoj odgovornosti (,,Narodne novine" br.18lll., 106112., 130113.,19115. i lI9l15.) ravnateljica Skole, Romana Simuni6 Cvrtila, prof., donosi PROCEDURU STVARANJA UGOVORNIH OBVEZA U

oss

dlanak

Ovim aktom propisuje se procedura stvaranja ugovornih obveza, odnosno nabava roba i usluga, javna nabava, i sve druge ugovorne obveze koje su potrebne, za redovan rad Skole i obavljanje odgojno obrazovne djelatnosti u Osnovnoj Skoli Jabuk_o;vac-Zagreb (u daljnjem tekstu Skola;, osim ako posebnim propisom

ili

Stat$tom Skole nije uredeno drugadije.

ilanak

Rar,natelj/ca Skole pokrede postupak ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza koje obvezuju Skolu. Iskazivanje potrebe za pokretanje postupka ugovaranja nabave roba i usluga mogu predloZiti svi zaposlenici u Skolskoj ustanovi, strudna tijela u Skoli i Skolski odbor, osim ako posebnim propisom ili Statutom Skole nije uredeno drugadije.

ilanak

ili osoba koju ovlasti ravnatelj duLnaje prije pokretanja postupka ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza obaviti kontrolu i izvijestiti ravnatelja je li pribavljanje predloZene ugovorne obveze u skladu s vaZeiim Financijskim planom i Planom nabave 5ko1e. Ravnatelj/ca

osoba koju je ovlastio ravnatelj ustanovi kako predloLena ugovoma obvezanije u skladu s vaZeiim financijskim planom i planom nabave, istu predloZenu obvezu rarmatelj Skole duZan je odbaciti ili predloZiti Skolskom odboru promjenu Financijskog plana i Plana nabave.

Ukoliko ruvnateljlca

ili

ilanak

Nakon Sto rarmateljlca rli osoba koju je ravnatelj ovlastio utvrdi kako je predloZena ugovorna obveza u skladu sa vaZe6im financijskim planom i planom nabave Skole, ravnatelj donosi odluku o pokretanju nabave odnosno ugovaranju ugovome obveze.

Nakon provedbe nabave ili ugovaranja drugih obveza koje obvezuju Skolsku ustanovu, ravnatelj Skole duZan je izvijestiti Skolski odbor o rezultatima koji su postignuti nabavom, odnosno ugovornim obv ezama.

skladu s Uredbom o sastavljanju i predaji lzjave o fiskalnoj odgovomosti (,,Narodne novine" br. 78lll, 106112, 130113., l9ll5. i ll9ll5.) ravnatelj Skole potpisuje Izjavu o fiskalnoj odgovomosti na temelju sastavljenog Upitnika o f,rskalnoj odgovornosti, a sve u skladu sa Zakonom o fiskalnoj odgovornosti (,,Narodne novine" br. 139/10. i 19114.).

dlanak 5. Ukoliko postupak nabave roba i usluga ne podlijeZe postupku javne nabave, odnosno nisu ispurjene zakbnske pretpostavke da se provodi u skladu sa Zakonom o javnoj nabavi (,,Narodne novine" br.120116.) tada se stvaranje obvezaprovodi po sljededoj proceduri:

STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE AKTIVNOST

Red.

ODGOVORNOST

DOKUMENT

ROK

br. 1

Popis potreba

Tijekom godine

Zaposlenici

usluga/radove

nositelji pojedinih

(ednom

poslova i aktivnosti

mjesedno)

Provjeraje li prijedlog u skladu

Prijedlog za nabavu. opreme,&ori5tenje

Zaposlenik na poslovima za

financij skim planom/proradunom i planom nabave

financije

Ako DA

- /

odobrenje

sklapanja --

2 danaod zaprimanja prijedloga

ugovora./narudZbe

Ako NE

negativan odgovor na prijedlog za

sklapanje usovora/narudZbe

Ravnatelj odnosno

Sklapanj e ugovora/narudZba

Ugovor/narudZba

osoba koju on

ovlasti

Ne duZe od 30 dana od dana odobrenja od zaposlenika na

poslovima za financiie

dlanak

Ako postupak nabave roba i usluga podlijeZe postupku javne nabave, odnosno ispunjene su zakonske pretpostavke zaprovodenje procedure propisane Zakonorn ojavnoj nabavi (,,Narodne novine" br. l20l16.) tada se stvaranje obvezaprovodi po sljede6oj proceduri:

II. Red.

STVAR.A,NJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE

AKTI\TNOST

ODGOVORNOST

DOKUMENT

ROK

br.

tr.

STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE FqTREBNA PROCED.URA JAVNE NABAYE ROK

DOKUMENT

ODGOVORNOST

AKTI'vNOST

Red.

br.

Prijedlog zanabavt

opreme/ kori5tenje usluga/

radovi

Mjesec dana prije pripreme godi5njeg

Prijedlog s opisom

Zaposlenici - uditelj i, nositelji pojedinih poslova i aktirrnosti (npr. pojedini uditelj potrebu zanabavom opreme za njegovo podrudje)

potrebne opreme/uslug al r adov a

okvirnom cijenom

plana nabave (prema Zakorn o proradunu

svibanj/lipanj, u praksi srpanj,&olovoz)

moguie i tijekom godine zaplannabave za sljedeiu godinu

Priprema tehnidke natjedajne

dokumentacije za opreme/uslugalradov

(regionalne) samouprave tada uditelji u suradnji s tajnikom

5ko1e. Mogude

nabavu

Ako proces nije centraliziran narazini osnivada - jedinice lokalne i podrudne

Tehnidka i natjedajna

Idealno do podetka

dokumentacija

godine u kojoj se pokreie postupak nabave, kako bi se

je angaZiati

vanjskog strudnjaka.

.o'.

Ukljudivanje stavki iz

Osoba zaduZenaza

Financijski

plana nabave u

koordinaciju pripreme

plan/proradun

frnancijski

financij skog plana naj de3ie zaposlenik/ica na financij skim poslovima. Financij ski plan trebao bi biti rezultat rada uditelja, tajnika, radunovode koji definiraju zajedno s ravnatelj em plan rada za sljededu godinu, a financijski plan bi trebao biti procjena financij skih sredstava

plan/proradun

nabavom moglo odmah zapodeti

potrebnih za r ealizacljt plana rada. Zaposlenik/ca na

poslovima za financije koordinira te aktivnosti i ukazuje na financijska ogranidenja, ali nikako ne definira sadrZajno programe, aktirmosti i projekte niti je kasnije odgovoranlaza njihovu provedbu i o

Prijedlog za polaetanje postupka javne nabave

stvarivani e r ezultata.

Uditelji U ovoj fazi ravnatelj lu(;itelil tajnik treba preispitati stvarnu

Dopis s prijedlogom te tehnidkom i natj edajnom dokumentacijom

Tijekom godine

Ako DA

potrebu za predmetom nabave, osobito akoje proSlo Sest i viSe mjeseci od pokretanj a prij edloga za nabavu 5.

Provjeraje

prijedlog u skladu s donesenim planom

Zaposlenik na poslovima za financije

- odobrenje pokxetanja postupka Ako NE - negativan

dana od zaprimanja prijedloga

KOJE,JE FOiTREBNA P.R-O,CEDURA JAVNE NABAVE Red.

br.

odgovor na prijedlog za

nabave i financijskim

pokretanje postupka

planom/proradunom 6.

- nositelji pojedinih poslova i aktirmosti.

Uditetji

Prijedlog za pokretanje postupka javne nabave s odobrenj6m zaposlenika na poslovima za

Dopis s prijedlogom te tehnidkom i natjedajnom dokumentacijom, i

2 danaod zaprimanja

odobrenj em zaposlenika na poslovima za

poslovima za financije

odgovora od zaposlenika na

financije

financiie 7.

ROK

DOKUMENT

ODGOVORNOST

AKTI\TNOST

Ako DA

Provjeraje li tehnidka i natjedajna

Ravnatelj ili osoba koju ovlasti ravnatelj ( u Pravilu

dokumentacija u skladu s propisima o

tajnik, ne moZe biti zaPoslenik na poslovima za financije)

iavnoi nabavi Pokretanje postupka javne nabave

Ravnatelj odnosno osoba koju on ovlasti (ne moZe biti zaposlenik na poslovima za

pokrede

postupakjavne nabave Ako NE -vra(a dokumentaciju s komentarima na doradu Objava natjedaja

najvi5e 30 dana od zapr tmartj a prij edlo ga za pokretanje

postupkajavne nabave

Tijekom godine

f,rnanciie)

dlanak

7. j

Ovaprocedura stupa na snagu danom objave na oglasnoj plodi $kole.

Ova procedura objavljen a stupilaje na snagu

je naoglasnoj plodi i web stranici Skole

dana 5. rujna 2016. godine,

dana 13. rujna 2016. godine.

omana Smunid Cvrtila, Prof.