TEMA og uddannelse til at kunne sikre en kvali iceret varetagelse af arbejdsopgaverne, ligesom den manglende forankring kan give loyalitetsproblemer." Organistforeningen har kendskab til en række konkrete sager, som tydeligt eksempliicerer den type problemer, ministeriet skriver om her. I et senere nummer af Organist. org planlægger vi at gå meget mere i dybden med ordningen.
KIRKERNES HUS I den ovennævnte betænkning fra 2007 peges der på, at en konsulentfunktion på provstiniveau helt oplagt vil kunne kombineres med et samarbejde omkring administration i bredere forstand: ”En fordel ved at provstiet eller samarbejdende provstier varetager personaleekspertisen, er, at andre administrative funktioner som eksempelvis regnskabsføringen ligeledes kan etableres på provstiniveau, og at disse funktioner vil kunne benytte fælles faciliteter,” mener udvalget. Netop dette har man gjort i Fredericia Provsti – på en måde som måske samtidig imødekommer nogle af udfordringerne med provstikonsulenters manglende forankring: I 2009 etablerede man i Fredericia et Kirkernes Hus i administrationsbygningen ved en af de centrale bykirker. Det skete i form af et samarbejde mellem alle provstiets sogne samt Fredericia Kirkegårde. Formålet er ”at samle og bistå menighedsrådene og Fredericia Kirkegårde i økonomiforvaltning og personaleadministration i en fællesadministration.” Kirkernes Hus befolkes af to regnskabsførere, som hjælper menighedsrådene med økonomistyring, to kordegne, som varetager personregistrering for en række af sognene, samt tre medarbejdere, som udgør kirkegårdsOrganist.org 2/2015
administrationen. Endelig er Jens Olesen ansat med titel af administrationschef, dels som daglig leder for medarbejderne på Kirkernes Hus, og dels varetager han opgaver, der svarer til konsulentbistanden fra andre provstiers personalekonsulenter. Jens Olesen fortæller, at også provsten og provstisekretæren har kontor i huset, selvom de ikke hører organisatorisk til Kirkernes Hus. Og netop dette kontorfællesskab er i hans øjne endnu en af styrkerne ved ”Fredericia-modellen”: ”Vi har stor glæde af at være tæt på hinanden i forhold til drøftelser af konkrete forhold og gensidig sparring. Desuden kan provstiudvalget på den måde lettere føre tilsyn med, hvordan vi varetager vores opgaver og ansvar,” begrunder han.
FAST HJÆLP FRA STIFTET En alternativ model, som nævnes i 2007-betænkningen, går ud på, at en af stiftets rådgivere kan blive fast tilknyttet et provsti. Sådan har man har gjort i Kerteminde, hvor en medarbejder fra Fyens Stift på aftalte tidspunkter står til rådighed for spørgsmål om personaleforhold fra menighedsrådenes kontaktpersoner og derudover hjælper med de lovpligtige arbejdspladsvurderinger (APV). Der er både fordele og ulemper ved sådan en model: ”En fordel ved at knytte denne personaleekspertise til stiftet vil være, at den personaleadministrative funktion i forvejen er placeret dér. Der skal ikke op indes en ny struktur til funktionen. En væsentlig ulempe er, at stiftet er tilsyns- og ankemyndighed og derfor kommer til at have lere kasketter på,” hedder det i 2007-betænkningen.
NETVÆRK FOR KONTAKTPERSONER I mindre komplicerede spørgsmål kan me9