BAGGRUND
ARBEJDSPLADSVURDERING ER ET VIGTIGT VÆRKTØJ Brugt på den rigtige måde kan APV’en ofte medføre reelle arbejdsmiljøforbedringer. Vi kigger her på vejledningen fra Folkekirkens Arbejdsmiljørådgivning. Som et grundelement i det lovpligtige arbejdsmiljøarbejde på enhver dansk arbejdsplads skal man lave en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV), som med inddragelse af medarbejderne ajourføres hvert tredje år, eller når der sker ændringer, som har betydning for arbejdsmiljøet. Hos Folkekirkens Arbejdsmiljørådgivning (FAR) har man erfaret, at det i mange sogne kan være en udfordring at få APV’er lavet korrekt – eller i det hele taget at få den lavet. Med afsæt i de erfaringer, som rådgivningsenheden har gjort sig i sit praktiske rådgivningsarbejde, lancerede den i sommeren 2019 en ”Vejledning om arbejdspladsvurdering i folkekirken” som sammen med et tilhørende værktøjsmateriale skal gøre det mere overskueligt og effektivt for menighedsrådene at udarbejde og revidere en APV. Det er både det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø, der skal vurderes, og man kan vælge at arbejde adskilt med de to områder. ”Ved at gøre det kan I signalere, at det psykiske arbejdsmiljø prioriteres højt – da I vægter at foretage APV’en med fokus på kun at forbedre det psykiske arbejdsmiljø. Hvis I ydermere foretager APV ’en forskudt med halvandet års mellem rum på de to områder, holder I gang i arbejdsmiljøarbejdet løbende og ikke kun hvert tredje år,” skriver FAR i vejledningen. 6
PERSONALET ER MED HELE VEJEN I vejledningen gennemgås de fem faser, som arbejdet med APV skal gennemløbe. Efter at have kortlagt forholdene og identificeret problemer (1), skal de beskrives og vurderes (2), og hvis der er arbejdsmiljørelateret sygefravær, skal der tages nærmere stilling til dette (3). De to efterfølgende punkter er nok de vigtigste: Der skal udarbejdes en handlingsplan (4), som konkretiserer, hvad der skal ske for at løse problemerne, og hvem der gør det hvornår. I forbindelse med handlingsplanen foretager man også en risikovurdering og prioritering af, hvilke små og store problemer der er vigtigst at tage fat på – om der eksempelvis er problemer, der skal løses på en midlertidig måde. ”Forsøg altid at arbejde med flere løsningsmuligheder. Det er ikke altid, at den første løsning er den bedste,” påpeger FAR i vejledningen. Endelig skal man blive enige om, hvordan der følges op på handlingsplanen (5), altså hvornår og hvordan man vil vurdere, om de iværksatte handlinger har virket efter hensigten. Vejledningen gennemgår også en række punkter, som er væsentlige at få aftalt, når man går i gang med APV-arbejdet. Menighedsrådet skal inddrage de ansatte lige fra starten og huske at aftale, hvordan medarbejderne løbende bliver informeret. ”Få afstemt forventningerne til processen, midlerne og målet. Bliv også helt tydelige på, hvad jeres forventninger til hinanden er. Det kan være meget frustrerende, hvis I har sat Organist.org 11/2019