Agosto 2016
L
a Orden Hospitalaria de San Juan de Dios y sus Unidades adelantaron la fase de auditorías programadas con miras a la certificación del Sistema de Gestión de Calidad. Pág. 2
Pág. 3
El Hospital San Rafael de Pasto le apuesta a la Calidad
Pág. 13
Con éxito se realizó la XVIII Jornada anual de Actualización para Auxiliares de Enfermería, organizada por la Escuela para Auxiliares de Enfermería San Rafael. Pág. 11
Manejo seguro de medicamentos en La Clínica San Juan de Dios de Manizales. Pag.14
Encuentre además…
Los Hermanos de la Provincia Colombiana, presentes en la Jornada Mundial de Juventud - Cracovia. Definiendo la línea social de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios. Pastoral Vocacional, promoviendo el carisma en los jóvenes. Inauguración del oratorio en Méderi – Barrios Unidos. La Clínica San Juan de Dios de Manizales recibió la visita del Comité de Bioética de la Clínica San José de Cali. La Orden Hospitalaria de San Juan de Dios presente en los medios .
Avanza el proceso de certificación en la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios y sus Unidades
L
a Orden Hospitalaria de San Juan de Dios y sus Unidades, compartieron la esencia y quehacer de sus procesos, en medio de actividades lúdicas que se adelantaron el viernes 6 de mayo durante en la Feria de Calidad que se desarrolló con el fin de preparar a Colaboradores y Hermanos para la fase de auditoría. Feria de calidad
Auditoria Externa junio 2016
E
n la semana del 7 al 10 de junio se adelantó la auditoria de seguimiento en sitio de las normas NTC 5555 y NTC 5663 para la Escuela para Auxiliares de Enfermería y ampliación en la norma NTC ISO 9001:2015 para la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, Instituto San Juan de Dios y la Central de Compras, programada por el ICONTEC a través de su auditora la Doctora Iveth Cristina Rodríguez Cermeño.
D
urante los días 11, 12 y 13 de mayo se llevó a cabo la primera auditoria interna de calidad, cuyo propósito principal fue: establecer la conformidad del Sistema de Gestión de Calidad a la OHSJD y sus Unidades (Central de compras, Instituto San Juan de Dios y la Escuela para Auxiliares de Enfermería), en relación a los requisitos establecidos en las Normas: NTC ISO 9001:2015, NTC5555 y NTC5663. Al cierre de la jornada los auditores presentaron las fortalezas, oportunidades y No conformidades de cada proceso y se reconoció el avance significativo sobre requisitos específicos de la Norma. Con base a los hallazgos consolidados en el informe de auditoría emitido por el equipo auditor, en cada proceso se establecieron los planes de acción correspondientes a fin de fortalecer el Sistema de Gestión de Calidad. Auditoria Interna mayo 2016
Al final de la jornada, el auditor líder del ICONTEC realizó un balance resaltando aspectos positivos relevantes, oportunidades de mejora y las No conformidades del Sistema de Gestión de Calidad.
Tras el envío formal de las No conformidades por parte del ICONTEC, se establecieron los planes de acción y fueron remitidos al ente certificador para revisión y aprobación, de este modo se emitió el aval para la certificación. Según lo previsto el próximo 11 de Agosto se llevará a cabo la ceremonia en la que se hará entrega oficialExterna del Certificado de Gestión. Auditoria Junio 2016
Encuentro de Formación permanente - Bolivia Los Hermanos Hospitalarios de las Provincias y Delegaciones de Latinoamérica se reunieron para llevar a cabo el Encuentro de Formación Permanente del 15 al 31 de mayo.
L
a jornada inició con la celebración de la Eucaristía presidida por el Arzobispo de Sucre, Monseñor Jesús Juárez Párraga, allí los hermanos agradecieron por la oportunidad de fortalecer la vida fraterna y encomendaron a Dios el trabajo a realizar. Durante el encuentro orientado por el grupo Plan Pasar se revisarán temas como: La espiritualidad del método participativo, Identidad y Misión del Hermano en la Iglesia, el hoy y el mañana del Laico en la Orden Hospitalaria, entre otros; así mismo, se tienen programadas algunas visitas de los Hermanos a los Centros de la Orden en Sucre.
De este modo, se da continuidad a la propuesta aprobada en la V Conferencia Regional de América, en la cual, el Superior General, Hermano Jesús Etayo, continuando con su invitación a “Vivir la Hospitalidad con Esperanza y Audacia” propone un proceso de discernimiento integral sobre la vida, la identidad y rol de los hermanos, la pastoral vocacional, la formación, la vida comunitaria, la misión apostólica, el trabajo con colaboradores y la familia hospitalaria.
Jornada Mundial de la Juventud 2016 Con gran entusiasmo los Hermanos Hospitalarios de la Provincia Colombiana Nuestra Señora del Buen Consejo participaron en la Jornada Mundial de la Juventud 2016 en Cracovia.
Tras el Encuentro Internacional de la Juventud Hospitalaria, organizado por la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios , los Hermanos Juan Carlos Tovar, Dairon Meneses, Alexander García, Yimer Rodríguez y Anderson Amado se sumaron a los más de 1 millón de peregrinos que se dieron cita en Cracovia para vivir la Jornada Mundial de la Juventud 2016. Esta experiencia fue compartida como familia hospitalaria junto con más de 80 personas, entre hermanos, colaboradores voluntarios y allegados a la Orden, procedentes de diferentes países, que fueron acogidos por la Provincia Polaca en la localidad de Konary.
La Jornada Mundial de la Juventud es un evento organizado por la Iglesia Católica que convoca a jóvenes de todo el mundo que se reúnen en una ciudad sede para llevar a cabo diferentes actividades. En esta ocasión, la Jornada se desarrolló del 26 al 31 de agosto, e incluyó en su programación la Eucaristía inaugural, peregrinaciones a diferentes templos, catequesis por grupos idiomáticos, viacrucis, adoración al Santísimo, vigilia y misa de clausura; destacando de manera significativa la compañía, participación y mensajes del Papa Francisco.
“Los pobres pueden enseñarnos mucho, también sobre la humildad y la confianza en Dios” Papa Francisco JMJ durante la JMJ
Simultáneamente, la ciudad ofreció diferentes espacios ambientados con grupos musicales, presentaciones artísticas y dinámicas que contagiaban el espíritu de fe, alegría, oración y misericordia en todos los habitantes y visitantes.
La Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, Provincia Colombia de Nuestra Señora del Buen Consejo tiene nueva líder de proyección social
Yasmile Gamboa Pinzón Nació en Vélez, Santander, es economista, especialista en Gestión Regional del Desarrollo de la Universidad de los Andes. Actualmente adelanta la Maestría en Desarrollo Humano con FLACSO, Argentina
Tras la revisión y aprobación de la metodología para la definición de la línea social, desde el mes de julio se han adelantado algunas sesiones para la construcción de la línea social con la participación de hermano y colaboradores, próximamente el ejercicio se extenderá hacia las Instituciones Promovidas por la Orden y sus Unidades.
C
on más de 8 años de experiencia laboral, Yasmile se ha desempeñado como Secretaria de Planeación Municipal en Santa Rosa del Sur, Bolivar. En el sector privado, trabajó como líder del proceso de planeación en la Fundación El Alcaraván - Arauca y como Gestora de Responsabilidad Social en la compañía petrolera VETRA E&P. Hoy en día, labora como Gestora de Responsabilidad Social en la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, enfocándose en la definición de la línea social, la implementación de acciones de recaudación de fondos y la promoción de programas de hermanamiento para la integración y replica de buenas prácticas con otras provincias.
En el ámbito de recaudación de fondos se llevó a cabo un acercamiento con el sector público para la conformación de alianzas público privadas que permitan complementar esfuerzos y recursos; y con actores de cooperación internacional, se presentó una postulación a la convocatoria de ayuda para el desarrollo realizada por la Embajada de Australia basada en la iniciativa de seguridad alimentaria adelantada en el centro social San Benito Menni. Según lo proyectado, al cierre del mes de agosto se finaliza el proceso de definición de la línea social para dar paso a la construcción de la política de Responsabilidad social que permitirá la puesta en marcha de los programas de RSE alineado con el plan de comunicaciones y la estrategia de recaudación de fondos para su financiación.
Durante el mes de Junio, Yasmile participó en el “Encuentro de Cooperación y Solidaridad” realizado en Lima, Perú, el cuál conto con la participación de representantes de las diferentes provincias Latinoamericanas. El encuentro permitió el intercambiando experiencias y la construcción colectiva de iniciativas alrededor de la gestión de proyectos, hermanamiento, recaudación de fondos y voluntariado.
Promoviendo el Carisma de la Hospitalidad en los Jóvenes Los estudiantes de bachillerato del Instituto San Juan de Dios, participaron en la semana vocacional que se realiza del 16 al 20 de mayo.
C
on el propósito de promover las vocaciones de forma integral y proporcionar un espacio de sensibilización y animación, se desarrolló la semana vocacional entre el 16 al 20 de mayo en el Instituto San Juan de Dios, a través de un enfoque pedagógico y lúdico, para que los estudiantes lograran tener un acercamiento con la diversidad de carismas con los que la iglesia se ha enriquecido. La comunidad educativa del Instituto San Juan de Dios disfrutó de las diferentes actividades deportivas musicales, con la participación de la agrupación “Plan Dios Music”, Religiosos, Laicos y Hermanos de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios.
Durante la jornada, se trataron temas como el nacimiento de la vocación, las experiencias Apostólicas, la vida de los Fundadores de las diferentes comunidades, entre otros; motivados por la invitación del Papa Francisco “Jóvenes juéguense la vida por grandes ideales, nosotros los cristianos no hemos sido elegidos por el Señor para las cosas pequeñas, vayan siempre más allá, hacia las cosas grandes” emitido durante la Jornada Mundial por las Vocaciones Nº 53.
La semana concluyó con Expocarisma, espacio preparado para las exposiciones de las comunidades religiosas interesadas en dar a conocer diferentes modos y servicios de la Iglesia.
Así mismo, con el fin de promover el Carisma de la Hospitalidad la Pastoral Vocacional viene realizando diversas actividades de fortalecimiento en valores y proyecto de vida en diferentes Instituciones de Bogotá, Santander, Cartago Valle y próximamente Huila y Caquetá.
Espera nuestra siguiente historia...
XVIII Jornada de Actualización para Auxiliares de Enfermería
C
on una asistencia masiva, se cumplió una vez más la XVIII Jornada de Actualización para Auxiliares de Enfermería que contó con la participación de importantes panelistas destacados en el Sector Salud.
Esta cita se dio el viernes 8 de julio de 2016 en el Auditorio del Hospital Universitario Clínica San Rafael, en la ciudad de Bogotá, donde se reunieron más de 150 personas entre estudiantes y auxiliares de enfermería que ejercen su profesión en entidades públicas y privadas.
Los jóvenes asistentes a este encuentro coordinado por la Escuela para Auxiliares de Enfermería “San Rafael” , estuvieron atentos a temas relevantes y novedosos que les permitirán ubicar sus necesidades en el contexto legal y de salud, así como afianzar su compromiso con los enfermos y más necesitados. Además tuvieron la oportunidad de reforzar sus conocimientos científicos, morales y éticos que les permitirá fortalecer sus competencias sólidamente en lo relacionado con la asistencia de enfermería, de esta manera, confirmaron que la formación es un proceso continuo en la vida laboral y debe mantenerse en continua actualización.
El encuentro liderado por la Escuela para Auxiliares de Enfermería “San Rafael, contó con la participación de un grupo de importantes panelistas que durante el desarrollo del evento transmitieron su conocimiento y experiencia, destacándose la intervención de:
Luis Barón- Coordinador de Pastoral del HUCSR Dr. Fredy Mauricio Escala de la Clinica Nuestra Señora de la Paz Enfermera Nancy Niño - HUSI Clinica Colsubsidio. Dra. Olga Lucia Mardach – Gestora de Cirujana Plática HUCSR. Sr. Roberto Vela - Secretaría de Salud Jefe Carolina del Rosario Ortiz Carrillo, representante de LABORATORIOS CONVATEC Jefe Angélica Páez del Laboratorio JOHNSON & JOHNSON Dra. Elizabeth Murrain: Decana de la Facultad de Ciencias de la Salud y Coordinadora de Enfermeria de la Escuela Colombiana de Carreras Industriales
Durante la jornada se profundizaron temas como:
Humanización del medio hospitalario Reinserción social del paciente inimputable Manejo de enfermería en el neonato con síndrome dismórfico Complicaciones asociadas a las condiciones de la cirugía plástica Reanimación cardiopulmonar Modelos eficientes de prevención Tratamiento y rehabilitación de úlceras por presión, Estimulación Multisensorial: explorando la ciencia de los sentidos en el desarrollo saludable del bebe Atención de urgencias Triage
Además, en evento que cada vez convoca a más personas y se posiciona en el Distrito con un evento de gran importancia para la formación, se destacó el aporte de grandes patrocinadores de la Jornada como: laboratorios CONVATEC, laboratorios Johnson y Johnson, Novarix ortopédicos Línea Futuro, Editorial RCD, Seguros Austral, entre otros.
La Escuela exalta la labor realizada por la Dirección, personal Docente y Administrativo, demostrando así que el compromiso, la dedicación y el trabajo en equipo, son el reflejo de una institución que encaminada estratégicamente para cumplir logros y proyecciones con visión hacia el futuro. Elaborado por Olga Jeanet Céspedes., Directora Escuela para Auxiliares de Enfermería San Rafael. OHSJD
El Hospital San Rafael de Pasto le apuesta a la Calidad
E
n el Hospital se llevó a cabo la auditoria por parte del ICONTEC, bajo la norma ISO 9001: 2008, a cargo del Dr. Jairo Arcila (Aud. Certificado ICONTEC), destacando un cambio de Mejoramiento Continuo de los procesos, lo que compromete a seguir trabajando en busca de la satisfacción de los Usuarios que son la razón de ser de la Institución.
Así mismo, el Hospital realizó su quinto ciclo de auditoria interna enfocado en criterios de acreditación en salud. Se identificaron fortalezas en la autoevaluación de estándares de acreditación, el trabajo en equipo, la gestión del riesgo y los recursos asignados para dar cumplimiento a los requisitos de acuerdo a la Resolución 2003 de 2014.
Y eso no es todo...
C
on la Ponencia de la Dra. Carlina Domínguez - Asesora en Acreditación, la visita del CLOWN HOSPITALARIO a las Unidades de Atención y el desarrollo de la Feria de calidad, los colaboradores de la clínica San Rafael de Pasto, fortalecieron sus conocimientos sobre Sistema de Gestión de Calidad.
Coffee Quality: Dentro de la II feria de la calidad y la excelencia hospitalaria se realizó: cofee quality, actividad en la que gestores de distintas áreas del hospital dieron a conocer a los colaboradores los planes que se están llevando a cabo para la Acreditación. Junio 10 de 2016.
Campaña sobre el manejo seguro de Medicamentos en la Clínica San Juan de Dios de Manizales
E
l pasado 24 de Junio del presente año, el Comité de Paciente Seguro de la Clínica San Juan de Dios de Manizales, lideró una campaña dirigida a los colaboradores, con el fin de dar a conocer las prácticas seguras en el uso de los medicamentos, no sólo los suministrados a los pacientes que son tratados en nuestra institución, sino para el manejo que le dan los colaboradores en sus hogares. Estas son las reglas para la administración segura de medicamentos:
Administrar el medicamento correcto
Administrar el medicamento al paciente indicado
Administrar la dosis correcta
Administrar el medicamento por la vía correcta
Administrar el medicamento a la hora correcta
Jornada de capacitación Comité de Bioética
E
l pasado 11 y 12 de Junio del presente año, en la Clínica San Juan de Dios de Manizales, se realizó un programa de atención a la visita recibida de parte del Comité de Bioética de la Clínica San José de Cali, con el fin de brindar una capacitación para apoyar la realización e interés del Comité de Ética de dicha Clínica, aprovechando la experiencia y formación de los integrantes del Comité. En la capacitación se trataron temas con relación al comité de ética asistencial de la clínica, como forma de educación. Los temas tratados fueron los siguientes:
Historia Comité Bioética Manizales y Generalidades sobre los C.E.A. (Comité Ética Asistencial) a cargo de miembros del Comité, la Dra. Ibeth Orozco y el Dr. Jaime Paredes.
Generalidades sobre el Consentimiento Informado - Comité de Bioética, a cargo del Dr. Carlos Sarmiento.
Conversatorio Comité Bioética, a cargo de la Clínica San José y la Clínica San Juan de Dios de Manizales.
Inauguración Oratorio Nuestra Señora del Buen Consejo
M
otivados por el año de la Misericordia y respondiendo al Plan de Pastoral de la Salud y Social de la Provincia Colombiana, en la Corporación Hospitalaria Juan Ciudad, el jueves 30 de junio se inauguró el Oratorio Nuestra Señora del Buen Consejo en el Hospital Universitario de Barrios Unidos – Mederi. El evento contó con la participación de la Junta directiva de la Corporación Hospitalaria Juan Ciudad, capellanes, colaboradores, grupos de voluntariados, usuarios, el Superior Provincial de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios Hno. Juan Carlos Tovar Huertas y el Director de Provincia Dr. Carlos Vicente Rada. Con la celebración de la Eucaristía y la bendición, se dio inicio a la inauguración del Oratorio, lugar dedicado a la oración, reflexión, escucha de la Palabra y celebración de los sacramentos; el Padre Carlos Fernando Riaño, gestor de Pastoral de la salud y Social, animó a los participantes a valorar este lugar como un espacio de crecimiento espiritual donde los enfermos, colaboradores, familias y usuarios puedan venir a encontrarse con Dios ya que él es el único que consuela, anima y fortalece en medio de la debilidad; también se tendrá la oportunidad para ser alimentados a través de la Palabra de Dios y la Celebración de la Eucaristía.
La creación de este oratorio, responde a los grandes desafíos que la Orden Hospitalaria se ha trazado en su proceso Evangelizador y en el Servicio de Atención Espiritual y Religiosa (SAER) en la Corporación Hospitalaria.
La Orden en los medios... El Periodista Enrique Cruz de la emisora Mariana visitó la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios.
M
otivado por conocer la partipación de la Orden en la Red de Hospitales Verdes, Enrique Cruz, Periodista de la emisora Mariana, solicitó un acercamiento con el Hospital San Rafael de Pasto para conocer el propósito, alcance y avances del programa en esta Institución. La reunión se llevó a cabo el pasado 14 de Julio en las Instalaciones de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios. Darío Duque, Gestor ambiental del Hospital de Pasto, lideró la presentación del programa donde se dio a conocer el avance y trayectoria que ha tenido la Institución desde la incorporación a la Red Global de Hospitales verdes.
que aumentar la sustentabilidad tiene una importancia fundamental para la salud y que puede no solo ayudar a reducir costos, sino que mejora el desempeño hospitalario en beneficio de la población” tomado de revista Ecos hospitalarios edición 39 de 2015. El comunicador, resaltó la labor realizada en el Hospital desde el ámbito ambiental y con el apoyo de la líder de comunicaciones de la Orden, Katherine Montealegre, grabó la cuña radial que se transmitió el mismo día durante el programa “Dando, reciclando” que lidera en la Emisora Mariana.
“El Hospital San Rafael de Pasto se encuentra entre el grupo de líderes del sector que entienden
Los Hermanos de la Orden Hospitalaria San Juan de Dios – Provincia Colombiana, en sintonía con la emisora Minuto de Dios. El 3 de mayo los Hermanos de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, Víctor Hernandez y Luis Fernando Rusinque, participaron en el programa discípulos y misioneros de Cristo de la emisora Minuto de Dios, donde trataron temas como el quehacer de la Orden en el mundo, su actividad en América Latina y en Colombia alrededor de los proyectos de Pastoral Vocacional y Juvenil.
Misión Provincial
¡Espéralo!
19