CATALOGO AVANZA FEBRERO

nº

5

FEBRERO -2012

Pinche aquí, CONOZCANOS

Trabajamos para ofrecerle la mejor solución

1

Queridos clientes : Nos complace presentarles el quinto numero de la revista Avanza, editada por Ofitel.

La revista avanza se crea, principalmente para ( ofrecer soluciones e informar de las ultimas novedades en sistemas de impresión, digitalización, seguridad… ). También queremos que nos conozca y conozca todos los servicios y productos que le podemos ofrecer para su empresa .

Nuestra intención es hacer una revista útil, que se convierta en una herramienta para su trabajo diario.

Esperamos que os interese y que os sea de gran utilidad.

Recibid un cordial saludo.

Dpto. Comercial OFITEL

Pictogramas de interés

Oficina, uso profesional

Es una interfaz de transferencia de datos entre la placa base y algunos dispositivos de almacenamiento, como puede ser el disco duro, lectores y regrabadores de CD/DVD/BR

Hogar, uso domestico

Termino utilizado en la familia de servidores en la forma en la que se monta el almacenamiento de datos siendo utilizado por varios discos duros siendo clonados idénticamente entre ellos

RAID 1 Varios Usuario

El Universal Serial Bus (bus universal en serie) o mejor conocido como Conductor Universal en Serie (CUS), abreviado comúnmente USB, es un puerto que sirve para conectar periféricos a un ordenador

Un usuario

La marca Core 2 se refiere a una gama de CPU comerciales de Intel de 64 bits de doble núcleo y CPU 2x2 MCM (Módulo Multi-Chip) de cuatro núcleos con el conjunto de instrucciones x86-64, basado en el Core microarchitecture de Intel Se desvelan datos y características de los Intel Core i3, los nuevos procesadores que llegan junto a los Intel Core i5 que vimos hace unos días y que vendrán fabricados en procesos de 32 nanómetros. Hablamos de una serie de procesadores de gama media-baja (domésticos)

Información

Compra Maestra

Xeon es una familia de microprocesadores Intel para servidores PC y Macintosh.

Mas económico

Wi-Fi a redes inalámbricas de área local.

Puntos Extra

Microsoft Windows original

Ofitel

avanza

2

sumario INFORMATICA

TELEFONIA

 Guía rápida para elegir un portátil

4

 Teléfonos Inalámbricos Siemens

29

 Portátiles

5

 Centralitas IP

30

 Tabletas

6

 Conjunto centralita OKI

31

 Guía informativa

7

CAMARAS DE SEGURIDAD

 Sobremesa y Servidores

8

 Porque Instalar cámaras de seguridad

32

 Conjunto seguridad listo para instalar

33

IMPRESION  Descubre las ventajas de oki coste x página

9

APLICACIONES TPV

 Consejos para ahorrar en costes de impresión

10

 Ventajas de utilizar un TPV

34

 Calcule lo que le cuesta imprimir

11

 Conjunto Tpv compacto mas Aplicación

35

 Gama de impresoras coste x página

12

 Accesorios para TPV

36

 Ofertas en Impresoras OKI

13

 Software Gestion TPV

37

DIGITALIZACION

SOFTWARE AMSYSTEM

 Ventajas de la digitalización

14

Software AMSYSTEM

 Gama de Scanner Fujitsu

15

MOBILIARIO DE OFICINA

 Gestión Documental Documanager

16

 ACTIU producto de calidad

39

 Conjuntos de Oficina

40

PROTECCION DE DATOS  ¿Como adaptar su empresa a la protección?

17

COPIAS DE SEGURIDAD

38

MAQUINAS DE OFICINA  ¿ Porque destruir los documentos?

41

 La seguridad como punto de mira

18

 ¿ Que destructora elegir?

42

 Soluciones para copias de seguridad (backup online)

19

 Gama de Destructoras

43

ANTIVIRUS

 ¿ Porque encuadernar?

44

 Porque usar un antivirus

20

 ¿ Que tipo de encuadernadora elegir?

45

 Panda Antivirus

21

 Gama de encuadernadoras

46

 Nod32 Gama de Productos

22

 ¿ Porque plastificar?

47

 Gama de plastificadoras

48

PRODUCTOS MICROSOFT WINDOWS  Motivos para cambiar a Windows 7

23

ARCHIVO

 Gama de productos Windows 7

24

 COMO ORGANIZAR DOCUMENTOS -oficina

49

 Software de Control de Servidores

25

 MATERIAL PARA ARCHIVAR

50

 Windows Familia para Servidores

26

 COMO ORGANIZAR DOCUMENTOS- hogar

51

 Productos Office

27

 Gama de productos Office

28

Ofitel

ERGONOMIA  ¿ Qué es ergonomía?

52

 Gama productos ergonómicos

53

avanza

3

> informática ……………………

PORTATILES Y NETBOOK

Guía rápida para la compra de un portátil.

QUÉ USO LE VAMOS A DAR ?

Razones por las cuales comprarlos (comodidad de transporte, ligeros, y de alta productividad.

Un ordenador portátil es un bien que invertiremos a medio/largo plazo. Por norma general, un portátil lo usaremos para tareas de ofimática en las que necesitemos desplazarnos de un lugar a otro, con el mismo ordenador.

10 consejos para comprar un Portátil

Por lo tanto, vamos a diferenciar dos usos: ordenadores portátiles para uso de ofimática e Internet, generalmente, uso doméstico; y ordenadores portátiles cuyos usos requieran una gran potencia gráfica, ya sean videojuegos, tareas en 3D, edición de vídeos y demás. La diferencia entre uno y otros será, básicamente, la tarjeta gráfica, integrada o no: si la gráfica está integrada ( comparte memoria con la RAM del ordenador), su rendimiento será menor, y asignaremos estos portátiles al uso doméstico.

Si por el contrario la tarjeta gráfica no está integrada y no comparte memoria (tiene su propia memoria con la que funcionar), podremos decir que estos portátiles están más destinados a un uso profesional ( diseño, edición de vídeo y demás).

¿

1.

2.

Procesador

En cuanto al procesador, no es necesario escoger el más poderoso (pero tampoco es recomendable uno menor a 1.5 GHz), pero sí es necesario que el procesador cuente con recursos de economía de energía, como los modelos de la línea Pentium M, de Intel (AMD .

3. Batería

En teléfonos celulares, PDAs y principalmente en notebooks, aún no fue posible desarrollar un tipo de batería que dure un tiempo considerable.

4. Disco Duro

¿5.

COMPONENTES A TENER EN CUENTA El microprocesador, también llamada CPU o simplemente procesador, es una de las piezas fundamentales de un ordenador. ¿ Cual escoger? Aquí viene la primera duda que resolver.

Las preferencias son Amd o Celeron en gamas bajas, Intel en gamas altas.

Memoria RAM, Tarjeta gráfica, Disco Duro y tamaño de la pantalla son diferencias que pueden influir en el precio final.

Memoria

Para la elección de la cantidad de memoria, usted debe considerar el estándar actual del mercado.

Los discos rígidos para notebooks son de menor tamaño que los utilizados en las PC: 2" y 3,5", respectivamente se aconseja elija un disco de 320Gb.

Pantalla

Es obvio que cuanto mas grande sea la pantalla, mejor es la visualización. Sin embargo, cuanto mayor sea la pantalla, mayor también es el tamaño de la notebook y su precio. Por esa razón, la elección del tamaño de la pantalla debe estar de acuerdo con sus necesidades.

6. Placa de vídeo

Tal vez usted no vaya a correr juegos en su notebook, pero probablemente va a querer ver vídeos - por ejemplo, durante un viaje. Parar ver vídeos o incluso algunos juegos, es recomendable elegir una notebook con una buena placa de vídeo.

7. Dispositivo de cursor

Este es un detalle importante: que tipo de tecnología usar como sustituto del mouse? El Touchpad es un tipo de dispositivo donde el usuario mueve el cursor en la pantalla a través del movimiento del dedo en un pequeño panel sensible a toques.

8. Puertos

En cualquier computadora es esencial tener puertos USB. En las notebooks, el mínimo necesario son dos puertos (para conectar impresoras, cámaras digitales, reproductores MP3, mouse, etc).

9. Marca

Los principales fabricantes de ordenadores ofrecen modelos bastante interesantes de notebooks. Entre ellas están: HP, IBM/Lenovo, Dell, Toshiba, Asus, Sony y Acer

10. Para finalizar

Los consejos de arriba tocaron ítem por ítem, otra cosa a saber es que, al contrario de las PC, donde se puede comprar las piezas y después armar la computadora, una notebook viene cerrada y con una configuración definida por el fabricante

Ofitel

avanza

4

> informática ……………………

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17,3”

•

• • • • • • •

Ofitel

Core i3 2350M 8Gb Memoria Ram 750Gb Disco Duro Windows 7Home Premium 64 bit Panorámico LED 15,6” Ref: 2335389

Core i5 2430M 4Gb Memoria Ram 500Gb Disco Duro AMD Radeon HD 6470 ( 1GB ) Windows 7Home Premium 64 bit Panorámico LED 17,3” Ref: 2310699

Core i5 2450M 8Gb Memoria Ram 750Gb Disco Duro NVIDEA GT520M ( 1 GB ) Windows 7Home Premium 64 bit Panorámico LED 15,6” Ref: 2335389

avanza

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> informática ……………………

Energy Tablet i724 Energy Tablet i724 Android 2.3 4GB Pantalla 7” ( 800 x 480 ) Cámara frontal Ranura Micro SD Wi-Fi Ref. 2321219

Sony Tablet S SGPT111ES 

Pantalla 9,4 Multi-táctil 1280 x 800 WXG  Memoria 16 GB RAM - 16 GB SSD  Wi-Fi - Bluetooth  Sistema Android 3.1  Cámara posterior + cámara frontal  8 horas de batería Ref.2301164

Sony Tablet se ha diseñado para adaptarse ergonómicamente a tu mano y que su peso se centre más en la palma, con lo que pesa menos y el más cómodo para leer y echar un vistazo sobre la marcha

Ofitel Soluciones Tecnológicas S.L.U

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> informática ……………………

Guía para comprar un PC de sobremesa El Procesador: El procesador es el cerebro del ordenador. De sus capacidades dependerá tanto la velocidad a la que funcione como sus límites para poder ejecutar más o menos cosas: • Núcleo simple/Doble núcleo: indica si el ordenador tiene dos procesadores trabajando a la vez o sólo uno. Que un ordenador tenga un procesador de doble núcleo no significa que vaya a tener el doble de capacidad que uno simple, aunque sí que mostrará una mejora notable para realizar operaciones complejas • Marca y modelo del procesador: las marcas de procesadores para ordenador más extendidas son Intel y AMD. • La frecuencia de reloj: es muy común que uno de los principales datos que se recalcan en catálogos y publicidad de ordenadores sea que cuenta con un procesador de, por ejemplo, 2 Megaherzios • La memoria de segundo nivel: junto a la frecuencia de reloj, define la eficiencia del procesador.

La memoria RAM: junto con el procesador y el disco duro, la memoria RAM es uno de los elementos clave en los que se debe fijar el comprador, puesto que indica cuánta información puede manejar el ordenador a la vez. Su capacidad debe situarse entre los 512 Megabytes y los 2048.

La capacidad de disco duro: el disco duro es el gran almacén de datos del ordenador. Su capacidad se mide en Gigabytes (un Gigabyte equivale a mil millones de bytes) y puede alcanzar valores de cientos de Gigabytes La refrigeración: sirve para mantener la temperatura del procesador en valores bajos.

La conectividad inalámbrica: permite conectarse a Internet como para transmitir y recibir datos sin necesidad de cables. Wifi La tarjeta gráfica: interpreta las imágenes gráficas y es en sí misma un pequeño ordenador con procesador propio. Las principales marcas son ATI/AMD, NVIDIA e Intel.

Ofitel

Principales Clavijas en Informática

¿

Ventajas de Windows original ¿Qué es el software original?

El software original de Microsoft es aquel cuya autenticidad se ha certificado, se utiliza con licencia y ha sido publicado por Microsoft, que ofrece soporte a sus usuarios. Entre las ventajas derivadas del uso de software original de Windows se encuentran las siguientes: • Acceso más rápido a las actualizaciones • Mayor confiabilidad. El uso de software original de Microsoft contribuye a un mayor rendimiento de la computadora • Experiencias más completas. Las innovaciones y las ofertas reservadas exclusivamente a los usuarios de software original de Microsoft le permiten seguir el ritmo de las últimas tecnologías • Acceso a ofertas especiales. Microsoft reserva en exclusiva algunas aplicaciones de software y servicios a clientes que utilizan productos originales Windows.

¿

avanza

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> informática ……………………

FUJITSU ESPRIMO P2560 • •

Intel Dual Core E6600 2 GB Memoria RAM DDR 3 • 250 GB Disco Duro

REF. VFY:P2560PP155ES

FUJITSU ESPRIMO E400 • Intel Core i3 • 2 GB Memoria RAM DDR 3 • 500 GB Disco Duro • Windows 7 Professional

Ref:Vfy:e0400pp301ES

GATEWAY GT110 F1 • •

• Intel CORE G6950 4 Gb Memoria RAM DDR 3 2 X 500 Gb Disco Duro Sata • 3 Años de Garantía

Windows 2008 Server Foundation 64 bits

Ofitel

avanza

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> informática ……………………

Pantalla WLED - 18.5" Pantalla ancha 1366 x 768 DVI-D, VGA - negro Ref.2304577

Monitor Led 22” Resolución: 1920x1080 /60 Hz FULL HD Salidas DVI-d, VGA

REF: 226V3LSB/00

Philips Brilliance C-line 234CL2SB Pantalla -LED - 23" Pantalla ancha - 1920 x 1080 (HDMI, VGA - negro brillante

REF: 2115507

Ofitel

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>…………………… informática

Optoma Pico PK201 • • • • •

Tamaño reducido Proyector DLP 20 ANSI lumens WVGA (854 x 480) Pantalla ancha

Ref: 2002132

Ofitel Soluciones Tecnológicas S.L.U

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Hp LaserJet P2055dn • • • • •

Velocidad de impresión 33ppm Conexión USB, Red 10/100 Dúplex estándar (impresión a doble cara) Calidad de impresión 1200x 1200 Ciclo de trabajo 50.000 (mensual,A4)

P2055DN

Coste de impresión: 0,014€ IVA no incluido

CE459A

Hp LaserJet M2727dn • • • • • •

Velocidad de impresión 26 ppm Conexión USB, Red 10/100 Dúplex estándar (impresión a doble cara) Calidad de impresión 1200x 1200 Ciclo de trabajo 30.000 (mensual,A4) Multifunción: Impresora, Copiadora, escáner, fax

M2727NF

Coste de impresión: 0,014€ IVA no incluido

CB532A

Hp LaserJet CM2320dn • • • • • •

Velocidad de impresión 20 ppm Negro / 20 ppm Color Conexión USB, Red 10/100 Dúplex estándar (impresión a doble cara) Calidad de impresión 1200x 1200 Ciclo de trabajo 30.000 (mensual,A4) Coste de Negro: 0,017€ Multifunción : Impresora,Copiadora,escáner,fax

Coste de Color: 0,109€ IVA no incluido

CM2320NF CC435A

Ofitel

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> impresión ……………………

DESCUBRE CON OKI…

LA SOLUCION DE AHORRO PERFECTA PARA TODO TIPO DE EMPRESAS En el ámbito de los negocios, cada caso es único. Por ello en OFITEL ofrecemos soluciones especificas y personalizadas para cada empresa. Soluciones que permitan al empresario gestionar la complejidad de su negocio y elevar su rentabilidad, competitividad y crecimiento.

Cada día ofrecemos nuevas opciones de compra, mas flexibles, que permitan aumento de la productividad y competitividad de su negocio.

El Coste por Pagina es la solución más rentable para las empresas tanto por el ahorro que supone en la factura, como la comodidad única que ofrece.

Con el Programa de Coste por Pagina de OKI consigues: • Ahorrar hasta un 30% en gastos de impresión.

• Pagar solo por lo que imprime.

• Controlar gastos de impresión, sin sorpresas • Cuotas deducibles • Todo incluido: los consumibles, revisiones, mantenimiento y reparaciones.

• Soporte Técnico y piezas de sustitución sin coste durante la duración del contrato • No existe cuota mínima, si no imprime, su cuota será 0€

Hasta un

30% DE REDUCCION DE LOS COSTES DE IMPRESION

Las empresas consideran que el gasto mayor en temas de impresión procede del propio equipo. Esto es un error:

! EL GASTO EN CONSUMIBLES ES AL MENOS 3 VECES MAYOR QUE EL DESEMBOLSO EN EQUIPOS!

Ofitel

avanza

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> impresión ……………………

Como reducir los costes de impresión: •

•

•

•

•

Elegir la impresora más adecuada en función de las necesidades. Un consejo básico pero importante, puesto que es fácil pensar que adquirir la impresora más barata es sinónimo de ahorrar dinero.

Frente a esta creencia, la realidad demuestra que en muchos casos, comprar una impresora más cara permite ahorrar costes a largo plazo, tanto en consumibles como en tiempo perdido en esperas.

Decantarse por un programa de pago por uso como OKI Buy & Print. Con este sistema se paga solo por el número de páginas impresas, eludiendo la necesidad de comprar consumibles, porque su suministro queda incluido en el servicio contratado igual que el servicio técnico, lo que genera ahorros de impresión de hasta un 30%.

Imprimir siempre que sea posible en modo dúplex (a doble cara). Estudios recientes de la UE han demostrado que durante la vida de una impresora, se ahorra un media del 38% en papel imprimiendo en dúplex Ahorrar papel con impresión Nup. Un sistema que permite imprimir más de una página en una cara de la hoja. Por ejemplo, imprimir 4 en 1 en dúplex reduce el consumo de papel en un 88%. La impresión N-up ofrece la posibilidad de mostrar, por ejemplo, un informe con la vista previa de todas las páginas en una sola hoja.

Ofitel

•

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•

Controlar la impresión. Es algo tan importante como comprender bien las necesidades de uso del equipo, en el momento de elegir la impresora más adecuada.

Internalizar tareas de impresión.

Dada la elevada calidad que ofrecen las impresoras profesionales, ya es posible imprimir dentro de la oficina documentos que, hasta hace poco tiempo, era preciso encargar a empresas especializadas Utilizar el modo de ahorro de tóner.

Cuando el documento es para uso interno y la calidad no es prioritaria, se puede ahorrar hasta un 30% del tóner.

Utilizar el color con criterio. El color es imprescindible en algunos documentos porque proporciona un efecto visual profesional.

avanza

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> impresión ……………………

“Usted puede calcular lo que le cuesta imprimir” Calcule lo que le cuesta imprimir con su impresora actual y lo que ahorraría con una impresora oki con contrato Bay print.

A continuación le detallamos como puede realizar el calculo.

Para calcular lo que le cuesta imprimir cada pagina, con su impresora actual, divida el precio del consumible por las copias que realiza ( según fabricante o lo puede calcular por las cajas de papel que gastan ) y así sabrá lo que le cuesta cada impresión.

Modelo su impresora actual

Consumibles que necesita

( aproximadas según fabricante)

Paginas

consumibles

Precio

A) Hp Laserjet 1020

Q2612A ( Tóner )

2.000

62€

B) Brother HL 2030

TN2000 ( Tóner )

2.500

58€

B) Brother HL 2030

DR2000 ( Tambor)

12.000

71€

PRECIO CONSUMIBLE ÷ PAGINAS= COSTE 1 PAGINA Ejemp. A) 62€ divido en 2.000 copias es igual 0,031 Con la impresora HP le cuesta imprimir cada copia 0,031€ Ejemp. B) 58 divido en 2.500 copias es igual 0,023 71 dividimos en 12.000 copias es igual 0,0059 Con la impresora Brother HL 2030 le cuesta imprimir cada copia 0,028€

COMPARE y descubra lo que puede ahorrar….

Modelo impresora

Impresora HP Laserjet 1020

Impresora Brother HL 2030

Impre. OKI ES4131

Coste copia

0,031

0,028€

0,015€

Nº de copias

50.000

50.000

50.000

Coste total

1.550€

1.400€

750€

Ahorraría hasta

800€ Ofitel

avanza

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PRESENTAMOS GAMA DE IMPRESORAS COSTEXPAGINA 15

MULTIFUNCION

ES4160L

ES7120DN

ES4180L MFP

VELOCIDAD DE IMPRESION

28 PPM

45 PPM

28 PPM

DUPLEX (DOBLE CARA)

SI

SI

SI

CONEXION

USB, RED 10/100

USB, RED 10/100

USB, RED 10/100

NUMERO DE BANDEJAS

2

2

1 -1 MANUAL

COSTE DE IMPRESION

0,015€

0,008€

0,015€

PVP

360€

630€

580€

MULTIFUNCION

MULTIFUNCION A3

MODELO

ES6410DN

ES5461DN

ES8451DN A3

VELOCIDAD DE IMPRESION

32 PPM MONOCROMO 26 PPM COLOR

32PPM MONOCROMO 26 PPM COLOR

32 PPM MONOCROMO 28 PPM COLOR

DUPLEX (DOBLE CARA)

SI

SI

SI

CONEXION

USB, RED 10/100

USB, RED 10/100

USB, RED 10/100

NUMERO DE BANDEJAS

2

2

2

COSTE DE IMPRESION

PVP

NEGRO

COLOR

NEGRO

COLOR

NEGRO

COLOR

0,012€

0,09€

0,010€

0.09€

0,009€

0,07€

625€ Ofitel

avanza

900€

COLOR

MODELO

MONOCROMO

PUNTOS

2800€ 12

> impresión ……………………

Impre. Oki C310DN IMPRESORA OKI C310D LASER COLOR 24PPM MONO 22 PPM COLOR CONEXIONES USB,RED DUPLEX (IMPRESIÓN A DOBLE CARA) DOBLE BANDEJA DE IMPRESION

Impre. HP Laserjet P2055 IMPRESORA HP Laserjet P2055 LASER NEGRO 33PPM NEGRO CONEXIONES USB,RED DUPLEX (IMPRESIÓN A DOBLE CARA)

Ofitel

avanza

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> impresión SOLUCION ETIQUETADO ……………………

Solución de etiquetado ZEBRA -Áreas de aplicación en su empresa: .Logística (etiquetas envíos, expediciones) .Artículos (etiquetado, trazabilidad, producción,,) .Identificación espacios almacén .Señalización productos y producción. .Cadena de Suministros. .Trazabilidad e identificación de activos. . .

Incluye aplicación de diseño “ Distintos formatos y tamaños de etiqueta.

Adaptamos la etiqueta a su necesidad y aplicación”

REFERENCIA

DESCRIPCION

PVP. IVA NO INCLUIDO

GK420D

IMPRE. ZEBRA GK420D USB SERIE

370€

GK420T

IMPRE. ZEBRA GK420T USB/SERIE CON FILM 5 AÑOS DURABILIDAD IMPRESION

435€

57X76

ETIQUETA 57x76 SIN FILM ROLLO 930 ETIQUETAS

0,015€ /etiqueta

FUNGIBLES ETIQUETAS Y RIBBONS LE PASAMOS COTIZACION SEGÚN SU NECESIDAD Ofitel

avanza

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> digitalizar ……………………

De la libreta al ordenador en un instante

IRIS notes en un dispositivo portátil en forma de bolígrafo para tomar y capturar notas, que luego podrá editar, guardar y exportar.

Convierta sus notas manuscritas en texto editable Escriba lo que quiera con el bolígrafo de tinta del IRIS notes y sus notas manuscritas se convertirán al instante en texto editable!

Conexión inalámbrica fácil de utilizar Escriba lo que quiera, cuando quiera y dondequiera que esté. Cuando vuelva a su ordenador, simplemente deberá conectar el receptor USB y sus notas se convertirán instantáneamente.

Ofitel

avanza

Funciona en cualquier tipo de papel y con una recarga de tinta normal Podrá escribir sus notas sobre cualquier tipo de papel: simplemente deberá colocar el receptor en la parte superior del documento... ¡y a escribir

14 14

> digitalizar ……………………

Ventajas de la digitalización Las ventajas de automatizar el proceso de digitalización son las siguientes:

Con respecto a la persona dedicada a escanear: 1.

2.

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4.

Reducción en un 90% del tiempo de escaneo (básicamente colocación de los documentos en la bandeja) Reducción en un 99% del tiempo de introducción de los datos (lo realiza el software automáticamente una vez diseñadas las plantillas) Reducción en un 85% del tiempo de verificación de los datos (Solo se verificarían de forma manual los campos críticos) En el caso de que así lo elija el usuario, suelen ser los totales de la factura. En el caso de clientes, cifs, direcciones,... Se pueden detectar automáticamente y contrastar con las bases de datos existentes.

Reducción en un 100% del tiempo dedicado al almacenaje y clasificación de los documentos (carpetas, nombres de fichero, ....)

Con respecto a los resultados: 1.

2.

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Reducción de los fallos humanos que se producen: al copiar los datos, suma de subtotales,...

Ahorro en costes.

Mejora de los tiempos en los procesos de producción.

Eficiencia y eficacia.

Se evita el desgaste o rotura de documentos originales No hay riesgo de robo o destrucción de papeles Los originales pueden almacenarse en tesoros Los documentos originales no circulan ni interna ni externamente Se pueden consultar los documentos en diferentes ubicaciones Los documentos pueden consultarse simultáneamente Se evita el costo y el tiempo de traslado de documentación No ocupan lugar en los escritorios Las imágenes pueden imprimirse con calidad similar a una fotocopia Ofician de copia de seguridad de documentos

Ofitel

avanza

Fujitsu presenta rack2 filer, un potente gestor documental personal para usuarios no técnicos Rack2 Filer La principal característica de Rack2 Filer es la rapidez con la que podrá organizar y archivar digitalmente toda la documentación de su organización.

Rack2 Filer convierte los documentos escaneados y así como archivos digitales ya existentes, en ficheros PDF, dentro de archivadores electrónicos para una completa gestión documental.

Una vez almacenados y clasificados en los archivadores, podremos visualizar los documentos, separarlos con separadores como si trabajáramos con archivadores físicos.

Además: - Ordena los datos usando tablas de contenidos e índices por cada archivador.

- Permite la creación de armarios y archivadores, así como la edición de estos.

- Podremos añadir notas a los documentos, resaltar información, imprimirla, crear archivos únicos aglutinando la información que necesitemos, mandarla por correo electrónico, ....

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> digitalizar ……………………

GAMA DE SCANER FUJITSU

MODELO

S1100

S1300

S1500

Fi-6130

VELOCIDAD DE SCANEO

5 PPM

8 PPM

20 PPM

30PPM

SCANEADO DE D.N.I

X

X

DUPLEX (DOBLE CARA)

X

INTERFACE CAP. DE ALIMENTACION

MANUAL

10 DOC

40 DOC

50 DOC

SOFTWARE GESTION DOCUMENTAL

OPCIONAL RACK 2 FILER

OPCIONAL RACK 2 FILER

INCLUYE RACK 2 FILER

INCLUYE SANDAL PRO

PVP

250€

420€

640€

920€

PVP SOFTWARE RACK2 FILER: 250€ + IVA (ver funcionalidad en pág 11) Ofitel

avanza

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> digitalizar ……………………

•

OKI DocuManager es la solución de gestión documental que la especialista en impresión OKI ha lanzado para complementar su oferta de productos en el entorno de la impresión. Su objetivo es democratizar el uso de software de este tipo, haciéndolo accesible a las Pymes. Es una solución sencilla pero completa pues cubre tanto la digitalización, OCR, archivo y clasificación automática, no se trata de sólo escaneo a PC. Enrique Cortijo, Responsable de Software y Soluciones de OKI Systems Ibérica, nos detalla y demuestra las características de este nuevo producto que acaba de lanzarse y que, junto con OKI Track para la gestión del coste de impresión, pretenden ser un complemento a la venta de máquinas y a los servicios de coste por página de la multinacional japonesa.

DOCUMANAGER GESTIONA DE FORMA AUTOMATICA EL ALAMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Reglas de almacenamiento automático Fácil búsqueda y automatización Versión red para 5 puestos de trabajo Instalación sencilla e interfaz amigable (castellano) Ahorro de tiempo en la recuperación y archivo de documentos, gracias a la digitalización y clasificación Evita la pérdida de documentos Disponibilidad de los documentos por todos los usuarios Potente motor de búsqueda del mercado. Basado en uno de los mejores OCR del mercado Facilidad de uso e instalación

• • • • •

• • •

•

10 PUNTOS

PRODUCTO

PVP

Fujitsu s1500

640€

Documanager

1.600€

Documanager Seguridad

2.200€

Ofitel

avanza

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Gestión Documental

Escaneado masivo de documentos

Guarda y/o recupera documentos

Archivos almacenados en Base de datos

Uso compartido para sus usuarios

Digitalice y recupere las facturas de proveedores, presupuestos, Escrituras , Nominas , DNI de trabajadores, Documentación de su Empresa

Gestiona rápida y fácilmente grandes cantidades de documentos Documanager le permite una localización rápida de documentación Envié o imprima automáticamente los documentos digitalizados

Almacena automáticamente los archivos en carpetas.

Posibilidad (opcional) de integración y consulta de sus clientes a través de su web. (Docuweb)

¨

Todos los documentos están a disposición inmediata de los usuarios, minimizando los tiempos de localización y mejorando la eficiencia en toda la cadena de procedimientos de gestión, sin excepciones¨

Ofitel

avanza

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Gestión Documental

Facilidad para crear reglas de almacenamiento automático ejemplo: Si el documento contiene la palabra: CIF de la empresa y presupuesto se almacenara en la carpeta presupuestos de esta empresa

Permite a todos los empleados de una organización trabajar de manera colaborativa .Todos los documentos de su Gestoría se almacenan se comparten y recuperan con la máxima eficacia y rapidez

¿Cuanto tiempo emplean su empleados buscando documentos? ¿Cuánto espacio total ocupan los documentos en papel, y que precio puede tener ese espacio?

¿Cuántas veces a tenido que rehacer por completo un documento por que no lo ha encontrado?

¿Las empresas invierten 17€ en tiempo de trabajo para guardar documentos.

100€ para encontrar un documento perdido. Y 200€ para reproducir un documento extraviado?

El 7.5% de todos los documentos se pierden.

Del resto, el 3 % se archivan de forma incorrecta.

Definitivamente, ¿Le interesaría una solución que le permitiera utilizar a las personas que están haciendo estos trabajos manuales y utilizar a esas personas en otras tareas mas productivas?

www.ofitel.info

correo: ofitel@ofitel.info

Telf.: 953440946

Gestión Documental •

• • • • •

Oki Documanager una solución que extrae datos mediante reconocimiento OCR y utiliza dichos datos para la búsqueda automática para todos los usuarios Reglas de almacenamiento ilimitadas(almacena automática los documentos) Búsqueda inmediata de documentos escaneados fácil y rápidamente.

Licencia para 5 usuarios.

Evita la perdida de documentos.

Facilidad de uso (pensado para la rapidez de la empresa)

•

09221000

Seguridad

•

•

Referencia

09220987

Mismas características que la anterior pero incorporando ampliaciones opcionales:  Códigos de barras (almacenamiento automático según código)  Nomenclatura de corte (almacena el documento por algún contenido del mismo)  Integración. (integra datos escaneados de texto en otra aplicación) Solución adaptatada para la empresas que tengan que utilizar permisos para cada uno de los usuarios que entran a la gestión documental ej.: Dep de ventas no ven los datos del Dep contabilidad.

Solución adaptada para que los clientes finales puedan entrar a la gestión documental a través de su pagina web.

Código articulo

Descripción

Precio

09220988

Doc-Manag-user1 (OKI-OP-USER-1)

Usuario adicional: 1 usuario

184€

09220989

Doc-Manag-user5

Pack 5 licencias adicionales

737€

Doc.-Manager-Cola (OKI-OP-COLA)

Cola de Impresión: Para aquellos que quieren incluir en la Gestión Documental los documentos a imprimir (p.ej. facturas..) y al mismo tiempo convertir dichos documentos en PDF. Una de las razones puede ser su publicación WEB. Con esta opción, la cola de impresión es bifurcada a dos destinos: Impresora y OKI DocuManager

737€

09220991

Códigos de Barras

737€

09220992

Doc-Manager-CB (OKI-OP-CB)

09220993

Doc-Manager-Fax/Mail (OKI-OP-FAX/EMAIL) Integración con Fax / E-mail

737€

09220994

Doc-Manager-Preprog-Matrix (OKI-OPMATRIX)

737€

Preproceso Matricial: Para documentos de baja calidad (p.ej.

Fax, impresión matricial u otros documentos)

09221031

Nomenclatura de corte: Extracción de datos del documento Doc-Manager-Corte (OKI-N-CORTE) para darle nombre al fichero.

PDF, acumulativo de varios documentos escaneados se unen Doc-Manager-PDF-ACC (OKI-OP-PDF-ACC) por cumplir alguna regla diseñada Conversión a PDF + firma Electrónica: necesaria para la validez Doc-Manager-PDF-Firma OKI-PDF-FIRMA) legal de los documentos Digitalización Certificada, necesaria para validez fiscal de los Doc-Manager-Dig-Cert (OKI-DIG-CERT) documentos de Hacienda DocuManager Mantenimiento anual DocuManager Mantenimiento anual

09221032

DocuManager Manten. Pack 4 años

09221040

DocuManager Seg. Mant. Anual

DocuManager Seg. Mant. Anual

850€

09221041

DocuManager Seg. Mant. Pack 4 años

DocuManager Seg. Mant. Pack 4 años

1700€

09220995 09220997 09220998 09220999

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DocuManager Manten. Pack 4 años

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921 737 737€ 2763€ 295€ 610€

Telf.: 953440946

¿Está obligada mi empresa a cumplir con la Ley Organica de Proteccion de datos?

Todas las empresas que traten con datos personales como nombres, teléfonos, emails, direcciones... están obligadas ¿En qué le afecta a su empresa la ley?

Debe tomar medidas administrativas, legales y organizativas para adaptarse a las exigencias de la ley. ¿Qué tengo que hacer para estar al día con esta ley?

Debe adaptar las medidas técnicas necesarias para que sus sistemas informáticos cumplan con la ley ¿Qué pasa si no me adapto a esta ley?

La denuncia de su competencia, un trabajador o cliente descontento o la inspección de la Agencia de Protección de Datos conllevaría una sanción desde 6.101€ hasta 601.001€ OBJETO DE LA LEY Garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y en especial, su honor e intimidad personal y familiar (Art. 18.4 de la Constitución Española).

MARCO LEGAL LOPD: Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal.

Asegura tu negocio

Proceso de adaptación con Ofitel -En el proceso consultor llevado a cabo por Ofitel Vd. Se despreocupa de todo, solo nos informa de los ficheros con los que su empresa trabaja.

Y nosotros adaptamos su empresa.

-AUDITORIA INTERNA -INSCRIPCION DE FICHEROS - GENERAR DOCUMENTO DE SEGURIDAD -REVISIONES PERIODICAS -Consultas y resoluciones de incidencias.

Riesgos de no estar adaptado -Un cliente insatisfecho nos puede denunciar.

-La competencia.

-Un empleado (puede robar información) el responsable seria la empresa.

-Que le inspeccione la Agencia de Protección de datos. La agencia se financia de las sanciones” ¿Qué puede suponer para mi empresa?

-Sanciones desde 600€ hasta 600.000€.

Llámenos y le asesoraremos Telf. 953440946

-Sus clientes desconfiaran de su empresa.

-Mala imagen para su empresa

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PROTECCION DE DATOS L.O.P.D.

Le adaptamos su empresa

> copias de seguridad ……………………

La seguridad, una de las principales preocupaciones

Almacenar sí, pero …. ¿ y protegerse?

La cantidad de datos que manejamos es cada vez mayor, y la movilidad en el trabajo y el teletrabajo ofrecen un nuevo reto a los responsables de la seguridad informática de las empresas. Por otro lado, para ciertas actividades , los requisitos legales y sobre seguridad de datos son cada vez mas estrictos, por lo que mantener los datos protegidos es cada vez mas importante.

Se estima en mas de 3 millones de euros el importe que el pasado año han podido perder las compañías debido a la falta de seguridad en la movilidad de datos.

Ofitel proporciona las herramientas que necesita cualquier empresa para mejorar la seguridad y el cumplimiento de las regulaciones eficientes, para estar tranquilo en cualquier situación.

Con las herramientas externas como discos duros enlazadas a los nuevos software de gestión de copias de seguridad automáticas les ayudaran a esta mas tranquilo.

……………………………………………………………………………………………….....

Cobián Backup es un programa multitarea capaz de crear copias de seguridad en un equipo, en una red local o incluso en/desde un servidor FTP. También soporta SSL. Se ejecuta sobre Windows y uno de sus grandes fuertes es que consume muy pocos recursos y puede estar funcionando en segundo plano.

Cada tarea de respaldo que le asignemos puede ejecutarse en el momento, diaria, semanal, mensual o anualmente, o en un tiempo especificado. Hace copias completas, incrementales y diferenciales.

Soporta compresión ZIP, Zip64 o SQX. Además ofrece la opción de proteger todas las funciones del programa por contraseña.

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avanza

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> copias de seguridad …………………… ……………………………………………………………………………………………….....

Soluciones HD

Iomega Prestige USB 3.0 • • • •

Capacidad de disco duro 1000 Gb ( 1TB ) Velocidad de rotación RPM Interface del disco USB 3.0 Adaptador de energía externo

Nas Iomega StorCenter2

Soluciones NAS

• • • • • • •

Capacidad de disco duro 2TB-6TB Velocidad de rotación RPM Serial ATA-300 Interface del disco USB 3.0 y red Raid 1, Gigabit Ethernet Memoria temporal 8Mb Adaptador de energía externo

BACKUP ONLINE La Información de una empresa es el elemento más importante y valioso, tanto que si por cualquier razón se pierde esa información, la dificultad para continuar con el negocio será muy grande.

Según un completo informe del US Bureau Labor of Statistics, el 93% de las empresas que pierden datos acaban cerrando, por la imposibilidad de continuar con el negocio.

Con nuestro producto de Backup Online, su empresa duplicará su información vital encriptada en nuestro Data Center vía Internet, eliminando con ello el riesgo de la pérdida de la información

LICENCIAS

MENSUAL

ANUAL

1GB ESPACIO

10€

120€

2 GB ESPACIO

18€

216€

5 GB ESPACIO

25€

300€

10 GB ESPACIO

36€

432€

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> almacenamiento …………………… ……………………………………………………………………………………………….....

Discos duro Externo 3,5”

Discos duro Externo 2,5”

Disco duro Sólido SanDisk Ultra - Unidad en estado sólido - 60 GB - interno - 2.5" SATA-300

NAS 2TB Iomega StorCenter ix2-200 Network Storage Cloud Edition - NAS - 2 TB - Serial ATA-300 –HD 1 TB x 2 - RAID 1, JBOD - Gigabit Ethernet - iSCSI

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> antivirus ……………………

¿Por que usar un antivirus?

Si se da el caso en que nuestra máquina se vea infectada por archivos que atacan a los archivos donde está la parte de arranque de la computadora y los borran o los corrompen nos podríamos encontrar con la situación de que nuestra computadora no arrancara debido a que estos archivos vitales fueron infectados. De aquí la necesidad de sentirnos protegidos lo más posible debido a que sabemos no existe lo 100 por 100 seguro no lo inviolable solamente se le pueden poner barreras y esperar que con eso sea suficiente. Pero debemos tener en claro que nuestra computadora no se infecta por arte de magia sino que es debido a nuestra falta de conocimiento y nuestro exceso de confianza de que a nosotros eso nunca nos va a pasar.

Debemos saber que la mayor parte de las infecciones vienen desde Internet debido a que ingresamos en páginas que son de extraña procedencia o que hacemos clic en lugares que no nos damos cuenta o a lo mejor no le prestamos atención debido a que nos solicitan que realicemos clic en determinado lugar para poder acceder a algo que queremos. Por lo tanto no nos damos cuenta que de esa forma se infectan las computadora.

¿Qué protección debe ofrecer un antivirus?.

Muchos son los que se preguntan qué antivirus es mejor, lo cual está bien, pero yo pregunto ¿Realmente estamos protegidos con un antivirus?. ¿Es esto suficiente?.

Hoy en día el concepto de antivirus como tal ha quedado desfasado, debiendo hablarse más bien de Anti malware.

Son muchos los ataques que sufrimos, habiendo evolucionado con el tiempo de forma cada vez más peligrosa.

Tipos de amenazas: Las amenazas más comunes vienen de virus, programas espías, gusanos, troyanos, spam (que en este caso se usa con el fin de saturar servidores), phishing e intentos de intrusión en nuestro sistema. ¿Qué tipo de protección debemos tener instalada en nuestro ordenador?: Para tener un nivel aceptable de protección (ya hemos dicho que en este tema la protección 100% simplemente no existe), necesitamos tener un mínimo de herramientas.

Las principales serían: Un antivirus, capaz de detectar y eliminar no solo virus (según el concepto tradicional de los mismos), si no también gusanos y troyanos.

Un anti espías, que nos permita tener nuestro sistema libre de este malware, cuya principal misión es enviar información a terceros.

Un anti adware, que nos libre de programas de publicidad no deseada. A este respecto hay que considerar que los adware, junto con los spyware, son los mayores responsables de la ralentización de un equipo.

Un anti phishing, que nos permita protegernos contra intentos de robo de nuestra información confidencial.

Y, por supuesto, un Firewall, que permita evitar la intrusión en nuestro ordenador de elementos no autorizados..

Y si instalamos dos antivirus?: Evidentemente uno de ellos puede detectar un virus que al otro se le pase, pero el consumo de recursos en este caso es muy superior a los beneficios que vamos a obtener. Un buen sistema antimalware será de mas utilidad en estos casos que tener más de un antivirus instalado.

Otra cosa es que tengamos la buena costumbre de pasar cada x tiempo un antivirus Online para detectar los posibles virus que no haya detectado nuestro antivirus.

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> antivirus ……………………

ESET NOD32 Antivirus 4 Nuestro producto ofrece la mejor protección proactiva contra amenazas cada vez más sofisticadas y es mundialmente conocido por ser rápido e imperceptible, el que le permite centrarse en las cosas que le importan, y no en el antivirus. ESET NOD32 Antivirus utiliza una poderosa combinación de avanzadas tecnologías, la heurística y las actualizaciones automáticas de la base de firma de virus, detección y eliminación de un número rápidamente creciente de amenazas desconocidas. Su capacidad proactiva de proteger el equipo y los datos lo convierten en un producto nunca antes visto contra códigos maliciosos

Características

ESTANDAR

BUSINESS

LICENCIAS

3

5

PVP

45€

75€

USUARIOS PC SERVIDORES

ESET Smart Security 4 La protección más eficaz contra el elevado volumen de amenazas procedentes de Internet y los mensajes de correo electrónico. Basado en ESET NOD32 Antivirus, le ofrece una protección proactiva contra nuevos ataques durante las horas críticas, cuando otros proveedores de productos no son conscientes de los mismos. También bloquea el spam e incluye un cortafuegos personal bidireccional. ESET Smart Security es rápido y ligero. A diferencia de otros productos de seguridad de Internet, no ralentiza el sistema ni molesta con innumerables pop-ups mientras trabaja o juega. La versión 4 es más rápida, más fácil de usar y ofrece mayor protección

Características

ESTANDAR

BUSINESS

LICENCIAS

3

5

PVP

45€

75€

USUARIOS PC SERVIDORES

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> software

¿Por qué Windows 7?

Requisitos del sistema Windows 7

Para simplificar las tareas cotidianas encuentra archivos más rápidamente, utiliza Peex en las ventanas abiertas directamente desde la barra de tareas y ejecuta Ajustar para compararlas en paralelo.

Trabaja del modo que desees. Las mejoras de rendimiento claves, la administración de dispositivos mejorada y el Centro de actividades mejoran la respuesta de tu PC. Para realizar nuevas tareas. Comparte y transmite música y vídeo de nuevas formas, y muestra tu creatividad con tus propias fotos y películas

Si desea ejecutar Windows 7 en su equipo, necesitará: • Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más.

• Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits).

• Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits).

• Dispositivo gráfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior.

Equipos con procesadores de varios núcleos: Windows 7 fue diseñado para trabajar con los procesadores actuales de varios núcleos.

10 motivos para adquirir Windows 7 1.

Un escritorio mejor. Windows 7 te permite trabajar en tu equipo más rápido que nunca. La barra de tareas tiene botones más grandes y vistas previas de tamaño completo; 2. Búsqueda inteligente. Escribe en el cuadro de búsqueda del menú Inicio e instantáneamente encontrarás resultados agrupados por categorías: documentos, imágenes, música, correo electrónico y programas.

3. Fácil uso de elementos compartidos con Grupo Hogar Compartir archivos e impresoras en la red doméstica debería ser simple.

4. Diseñado para la velocidad. Windows 7 tiene importantes mejoras de rendimiento de modo que use menos memoria y ejecute servicios en segundo plano solamente cuando los necesites.

5. Mejores redes inalámbricas. Para la conexión a redes inalámbricas en un equipo portátil, lo que antes era un poco complicado, ahora solo se precisan algunos clics.

6. Windows Touch. Usa los dedos para explorar la Web, desplazarte por fotos y abrir archivos y carpetas en un equipo de pantalla táctil.

7. Compatibilidad con dispositivos. Device Stage, una nueva característica de Windows 7, funciona como una página principal para dispositivos como reproductores de música portátiles, Smartphone e impresoras 8. Transmisión por secuencias de multimedia. Con las nuevas características del Reproductor de Windows Media 12, puedes disfrutar de la biblioteca multimedia en tu casa o en la ciudad 9. Internet Explorer 9 y Windows Live. Windows 7 desata toda la potencia de Internet Explorer 9, desde sus sensacionales gráficos acelerados por hardware hasta la capacidad 10. Notificaciones no molestas. El Centro de actividades, que es nuevo en Windows 7, permite administrar los mensajes de mantenimiento y seguridad. Puedes activar o desactivar las notificaciones

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> software

MODALIDAD COMUNICACION

STARTER

HOME PREMIUM

PROFESIONAL

ULTIMATE

Compatible con bluetooth

SI

SI

SI

SI

Internet Explorer 8

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

Directx 11

NO

SI

SI

SI

Explorador de Juegos

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

Administrador de Energia

SI

SI

SI

SI

Reparacion de Inicio

SI

SI

SI

SI

Windows Solucion de Problemas

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SI

NO

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SI

Escritorio Remoto

NO

NO

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SI

Windows XP modo

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

100€

140€

210€

280€

Crear un grupo de hogar

ENTRETENIMIENTO

Reproductor Windows Media 12 Windows Media Center

RENDIMIENTO

Compatibilidad 64bits

PRODUCTIVIDAD

Firewall de Windows

PVP

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Ofitel lanza GfiMax Remote Management Nuevo Software de monitorización –control de servidores • • • • • • •

Control de su sistema y servidor Control de copias de seguridad.

Control de actualización de su Antivirus Control de rendimiento de su red de datos Control y comprobación de capacidad de su disco duro.

Comprobación contra amenazas hacker Ofitel controlaría la causa por la cual no se realiza cualquiera de las acciones descritas anteriormente de forma remota contra su servidor de forma automática

Todo esto con informes automáticos a su correo electrónico, con los que nos adelantamos a posibles infecciones de virus, perdida de datos o copias de seguridad no actualizadas.

Lo mejor el precio:

TIPO DE CONTROL

PVP

CONTROL DE CAPACIDAD DISCO DURO

8€ mensual

CONTROL ACTUALIZACION ANTIVIRUS

8€ mensual

CONTROL DE COPIAS DE SEGURIDAD

8€ mensual

CONTROL DE RENDIMIENTO DE SU SERVIDOR-RED

8€ mensual

CONTROL CONTRA AMENAZAS HACKER

8€ mensual

Ofitel Soluciones Tecnológicas S.L.U

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¿Qué es Windows Server 2008 R2?

Windows Server 2008 R2 se basa en la galardonada base fundamental de Windows Server 2008, y expande la tecnología existente y agrega nuevas funciones que permiten a los profesionales de TI incrementar la confiabilidad y flexibilidad de sus infraestructuras de servidor. Las nuevas herramientas de virtualización, los recursos de Web, las mejoras en administración y la emocionante integración de Windows 7 ayudan a ahorrar tiempo, reducen costos y ofrecen una plataforma para un centro de datos dinámico y administrado en forma eficiente. Las herramientas poderosas como Internet Information Services (IIS) versión 7.5, las plataformas actualizadas Server Manager e Hyper-V y Windows PowerShell versión 2.0 se combinan para ofrecer a los clientes un mayor control, eficiencia incrementada y la capacidad de reaccionar ante las necesidades comerciales de primera línea más rápido que nunca.

CARACTERISTICAS

ENTERPRISE

DATECENTER

STANDARD

FOUNDATION

Certificado de servicios Directorio de Activo

SI

SI

NO

NO

Servicios Remotos De escritorio

SI

SI

NO

NO

Servidor De aplicación

SI

SI

SI

SI

Conecte una red Política y Tenga acceso a Servicios

SI

SI

NO

NO

Impresión y Servicios de Documento

SI

SI

SI

SI

Servicios de Despliegue de Ventanas

SI

SI

SI

SI

Servidor DNS

SI

SI

SI

SI

El Servidor de Ventanas Pone al día Servicios (WSUS)

SI

SI

SI

SI

PVP

1600€

1200€

510€

250€

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> software

La nueva línea de producto se adapta mejor a cada tipo de cliente

Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010 • • •

Para tareas de casa como la contabilidad y la organización del hogar.

Para tareas académicas como documentos y presentaciones.

Considera que PowerPoint es clave para la venta a clientes con estudiantes en casa

Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010 • •

Edición especial para la pequeña empresa y usuarios domésticos que necesitan correo electrónico, calendario y herramientas de redes sociales.

Considera que: Outlook se considera una aplicación esencial para el 65% de las pequeñas empresas y el 46% de los usuarios domésticos en EEUU.

Microsoft Office Professional 2010 • • •

La edición de Office para usuarios domésticos y/o profesionales, que también necesitan realizar maquetas publicitarias o crear y gestionar bases de datos.

Incluye Publisher y Access con soporte técnico de 1 año.

La nueva línea de producto se adapta mejor a cada tipo de cliente

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> software

OFFICE HOGAR, ESTUDIANTES

OFFICE HOGAR Y PEQUEÑA EMPRESA

OFFICE PROFESIONAL

90€

180€

350€

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Gigaset AS200 ”El teléfono básico para realizar llamadas de forma sencilla y calidad de sonido brillante” Calidad de sonido brillante gracias a (HSPTM Volumen ajustable del terminal inalámbrico (3 niveles) Melodía de llamada con función on/off a través de la tecla (presión prolongada) Melodía de llamada a través del altavoz Volumen ajustable de la melodía de llamada (5 niveles) y opción de silenciado o con la tecla * (presión prolongada) 10 melodías seleccionables Tono de aviso (para confirmación de de pulsación y batería baja) Agenda hasta para 60 contactos (nombre + número) Muestra en pantalla el nombre para llamadas entrantes y salientes, lista de llamadas perdidas y lista de rellamada

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Beneficios de una Centralita IP ¿Qué es una centralita IP? Una centralita Ip es un sistema telefónico completo que provee llamadas telefónicas sobre redes de datos IP. Todas las conversaciones son enviadas como paquetes de datos a través de la red.

La tecnología incluye opciones avanzadas de comunicación así como también una dosis de escalabilidad y robustez, que es en lo que las empresas están mas interesadas. La centralita Ip también se puede conectar a líneas tradicionales PSTN a través de una pasarela opcional.

Las empresas no necesitan interrumpir su infraestructura u operaciones actuales de comunicación externa.

Los 10 beneficios Principales.

1.

Más fácil de instalar y configurar que un sistema telefónico propietario. Una centralita IP se ejecuta como software en un ordenador y puede sacar provecho de la potencia de procesamiento de la máquina y de la facilidad de uso de interfaz de usuario tipo Windows.

2. Fácil de administrar por su interfaz gráfica de configuración basada en web. Una centralita IP puede ser administrada a través de una interfaz de configuración basada en web, permitiendo mantener y ajustar fácilmente el sistema telefónico.

3. Ahorro de costes con proveedores VOIP. El ahorro es significativo, en llamadas internacionales y de larga distancia, con un proveedor de servicios VOIP. 4. Elimina cableado telefónico. Una centralita IP permite conectar teléfonos normales directamente a un puerto estándar de red (el cual se puede compartir con un ordenador adyacente). Los teléfonos basados en software pueden ser instalados directamente en el PC, con lo que se elimina el cableado telefónico y permite agregar o mover extensiones de forma mucho más sencilla.

5. Elimina la dependencia a un solo proveedor. Las centralitas IP están basadas en el estándar abierto SIP. Así, se puede mezclar y hacer corresponder cualquier 6. Escalable. Los sistemas propietarios no son fáciles de ampliar: agregar más líneas o extensiones requiere normalmente módulos de hardware costosos y, en algunos casos, se requiere de un sistema telefónico completamente nuevo.

7. Mejor productividad y servicio al cliente. El sistema telefónico está basado en ordenadores, lo que permite integrar aplicaciones de negocio con las funciones telefónicas.

8. Dos veces las opciones de un sistema telefónico por la mitad de precio. Ya que centralita IP está basada en software, es más fácil para los desarrolladores agregar o mejorar opciones configurables.

9. Pe r m i te deslizamentos . Tanto lós escrito r i o s como los usuarios pueden cambiar de lugar fácilmente si disponen de una centralita IP, sin necesidad de reimplementaciones. Además, proporciona nuevas posibilidades, como por ejemplo el trabajo desde casa.

10. Mejor uso del teléfono. Los teléfonos SIP son más fáciles de utilizar: todas las opciones son llevadas a cabo desde una interfaz gráfica de usuario estilo Windows. Entre otras ventajas, los usuarios obtienen una mejor vista del estado de otras extensiones, y de líneas entrantes o cola de llamadas.

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> Cámaras de Seguridad ……………………

5 razones para instalar cámaras de seguridad en su casa o negocio En el mundo de hoy en día, todo individuo o dueño de un negocio necesita tomar las medidas necesarias para protegerse a sí mismo, a su familia y a sus inversiones. Mientras que muchos optan por un sistema de seguridad completo lo que siempre es una buena idea, la adición de cámaras de seguridad puede ayudar a grabar cualquier actividad que se desarrolle alrededor de un área específica. Las cámaras de seguridad no sólo son diseñadas para el exterior, también pueden ser utilizadas dentro del hogar.

Si está pensando acerca de las razones para instalar cámaras de seguridad, aquí ofrecemos las cinco principales: Las cámaras de seguridad podrán proveer un monitoreo constante de su negocio u hogar aunque usted no se encuentre en él. Afrontémoslo, no hay manera de estar en dos lugares al mismo tiempo. Estará en su casa o en el trabajo, y por eso las cámaras de seguridad servirán como sus ojos mientras usted no se encuentra.

Si las utiliza para su hogar, las cámaras de seguridad pueden ayudarle a ver quién está en la puerta de la casa antes de abrir la puerta. Esta es una precaución muy importante, ya sea porque vive en una zona rural o en la ciudad. Siempre es bueno saber quién está en su puerta antes de abrirla, y si sospecha de alguien en su propiedad, las cámaras de seguridad le ayudarán a deshacerse de esta preocupación.

Si llegara a ocurrir un robo, la utilización de cámaras de seguridad podrá proveer una valiosa evidencia para poder identificar al ladrón y hasta para recuperar sus pertenencias. Esto sirve tanto para los robos del hogar como para los robos de los negocios. Además, un lugar que tenga un sistema de seguridad con cámaras podrá recibir un servicio de seguros mejor, ya que los ladrones podrán ser filmados. Coteje su póliza de seguros para asegurarse de que esto pueda llegar a funcionar.

Las cámaras de seguridad pueden ayudar a los padres a vigilar a las niñeras.

Cuando deja a su hijo solo en su hogar con una niñera, puede agregar un poco de paz mental sabiendo que será tratado de manera apropiada cuando usted no está. Si se utiliza en un negocio, las cámaras de seguridad pueden ayudar a los empleadores y a los dueños a vigilar a los empleados. Monitorear a los empleados puede ayudar en una variedad de situaciones, entre los cuales se incluye un probable robo, quejas de los consumidores y otras situaciones donde poder ver el video puede ser beneficioso.

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KIT COMPLETO DE SERVIDOR DE GRABACION 4 CAMARAS DE INFLAROJOS VISION NOCTURNA GRABACION CONTINUA DE 15 DIAS CABLE DE INSTALACION 15 METROS PRECIO DE INSTALACION NO INCLUIDO (PRESUPUESTO SIN COMPROMISO) Ofitel

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> aplicaciones Tpv ……………………

Ofitel destaca las ventajas del TPV para la optimización de procesos en el comercio minorista •

Ofitel propone a estas compañías su solución específica TPV que ofrece una respuesta integral a las necesidades del comercio, siendo capaz de dar soluciones a todo tipo de establecimientos.

A pesar de que muchos establecimientos y comercios pequeños todavía no conocen el potencial de las nuevas tecnologías de información para la mejor gestión de su negocio, las TI ofrecen múltiples ventajas en términos de competitividad y agilidad, y por lo tanto, tienen un tremendo potencial de desarrollo en este ámbito.

Concretamente,, destaca el gran paso que para cualquier tienda supone la sustitución de sus tradicionales cajas registradoras por un Terminal Punto de Venta (TPV) de última generación. Para ello, lo único que necesita el comercio es instalar un TPV, dotarse además de una licencia de software de alguno de los productos de nueva generación existentes en el mercado y formar a su empleado en el uso aprovechamiento del mismo .

Las ventajas del TPV frente a la caja registradora Existen múltiples razones para informatizar un pequeño comercio, entre las que podríamos destacar, en primer lugar, la agilidad y el control de los procesos de facturación que se consiguen de cara al cliente, como pueden ser la facturación en si misma, las aperturas y cierres de caja, el control de almacén y de existencias, etc.

Gracias a las nuevas tecnologías, el dependiente puede realizar su trabajo con menos estrés, ya que dispone de herramientas que le facilitan su trabajo.

Otro punto a favor de los TPVs en los establecimientos comerciales es que los mismos facilitan, por un lado, un conocimiento realista e inmediato de las incidencias económicas mediante estadísticas que permitan una toma de decisiones objetiva y oportuna, y, por otro, la agilización de tediosas tareas administrativas, como la facturación, la contabilidad, el registro de facturas (IVA), las estadísticas, control de proveedores y clientes,etc.

Ofitel

Otra ventaja de estas nuevas tecnologías frente a la vieja caja registradora, es que los TPVs de nueva generación incorporan sistemas de perfiles por usuario, que permiten restringir la información confidencial, y resuelven el control del efectivo en caja, así como la modificación indebida de tickets y la desaparición de artículos en el almacén, poniendo fin a los hurtos por parte de los propios empleados.

Todos estos beneficios son palpables, tanto en grandes establecimientos o cadenas comerciales con múltiples TPVs conectados entre sí, como en pequeñas tiendas equipadas con un terminal monopuesto independiente.

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EQUIPO COMPACTO SIN CABLES CAJON PORTAMONEDAS MPRESORA DE TICKETS PANTALLA DE 15” TACTIL RESISTENTE Ofitel

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IMPRESORA SAMSUNG TERMICA TPV CONEXIÓN USB APERTURA DE CAJON RJ11 CORTE AUTOMATICO DE PAPEL IMPRESIÓN PAPEL TERMICO

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CAJON PORTAMONEDAS NEGRO RJ11 • • • •

CONEXIÓN POR RJ11 APERTURA AUTOMATICA 8 COMPARTIMENTOS MONEDAS Y BILLETES LLAVE DE CIERRE

VISOR TPV • • •

CONEXIÓN USB 2 LINEAS DE LETRAS O CARACTERES GIRO 360 GRADOS

LECTOR DE CODIGOS DE BARRAS METROLOGIC • • •

CONEXIÓN USB LECTURA AUTOMATICA DE CODIGOS SOPORTE FIJO

Ofitel

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La aplicación de TPV está diseñada para el control de ventas, cobros, gestionar reservas, servicio a domicilio, envió de comandas a la cocina...

El trabajo con PDA dentro de un restaurante es cada día más común, ya que aporta un mejor servicio al cliente, maximizando tanto la información como el tiempo de respuesta de sus empleados.

350€

El monitor para control de comandas aporta un nuevo concepto en las zonas de donde se preparan las comandas, ya que completa la información de los tickets de comandas y sincroniza el estado de preparación de la comanda en iaTPV e iaPDA.

Panel de Gestión Simplificado

Panel Táctil de Productos

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> Software ……………………

AM/GESCO

es un potente sistema diseñado para cumplir los objetivos de facilitar y agilizar los procesos administrativos, comerciales y de control de la empresa en sus diferentes facetas, tanto la gestión de almacenes, infinidad de tarifas y herramientas para su tratamiento, adecuada gestión de compras y ventas así como su gestión de cobros y documentos bancarios (tesorería), fabricación de compuestos.

• • • • • • •

Facil manejo Control de Stock Articulos y servicios Tratamiento de Series Emision de etiquetas configurables Gestion de cobros con remesas Seguimiento de trazavilidad

AM CONTA la solución más eficaz para la gestión de la PYME, es una

herramienta eficaz para la gestión contable de la PYME. Multiempresa, diario de movimientos, registros de facturas, fichas de amortización, control presupuestario, contabilización automática de nóminas, certificados de retenciones, cierres y aperturas automáticos, estimación objetiva, emisión de modelos de modelos fiscales, cuentas anuales configurables...

Para comenzar a trabajar con nuestra contabilidad se le presenta una ventana donde se controla el acceso de cada usuario. Estos accesos son completamente mantenibles y modificables desde dentro del programa, por parte del administrador.

Ofitel

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Calidad Ambiental Interior combinando Innovación y diseño

Con un análisis del ciclo de vida y bajo la supervisión de sistemas de gestión ambiental y de calidad como las ISO 14001 y 9001 ó la UNE 150301 de Ecodiseño, los productos Actiu se consolidan permitiendo la obtención de puntos en diferentes categorías medioambientales referentes a parcelas sostenibles, materiales y recursos, eficiencia en agua, energía y atmósfera, calidad ambiental interior e innovación y diseño, que se aplican a un edificio para la obtención de su Certificación LEED® (Líder en Eficiencia Energética y Diseño sostenibles), un sistema de clasificación de Edificios Sostenibles del U.S. Green Building Council que adjudica puntos dentro de cada categoría medioambiental para satisfacer criterios específicos de construcción sostenible.

CALIDAD No hay satisfacción sin un producto fiable. Por eso, porque queremos que los trabajadores se ocupen de sus tareas y no de sus equipamientos, todos nuestros productos pasan por métodos de ensayo y soportan un nivel de exigencia superior a las Prescripciones y Normativas Europeas.

Porque queremos que cada pieza y cada detalle acompañen a cada gesto de un trabajador de forma natural; y que lo haga durante mucho tiempo.

Tan seguros estamos de la fiabilidad y confort de nuestros productos, que ofrecemos una garantía de 5 años en todos nuestros productos.

Ofitel

avanza

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OPCION SERIE OPTIMA 1.

2.

3.

4.

5.

MESA 180X80 ……….....120€ MESA AUXILIAR ...57€ CONFIDENTES …………………150€ S I L L O N E R G O S … … … … … .1 50 € ARMARIO MODULAR ALTO… 240€

OPCION SERIE OFIMAT 1.

2.

3.

4.

5.

MESA 180X80 ……….....189€ MESA AUXILIAR ...77€ CONFIDENTES …………………150€ SILLON K2…………… .263€ ARMARIO MODULAR ALTO… 240€

DISPONEMOS DE UN AMPLIO CATALOGO DE MOBILIARIO MODULAR QUE SEGURO SE ADAPTA A SUS NECESIDADES NO DUDE EN CONSULTARNOS PARA REALIZAR UN ESTUDIO Y PRESUPUESTO. Ofitel

avanza

OPCION SERIE ARCO 1.

2.

3.

4.

MESA ARCO 180X80 ……….....193€ SILLON K2 RESPALDO ALTO...263€ CONFIDENTES K2…………………225€ ARMARIO PUERTAS…………… .460€

OPCION SERIE LOGICAL 1.

2.

3.

4.

5.

MESA LOGICAL 180X80 … 280€ SILLON K2 RESPALDO ALTO...263€ CONFIDENTES K2……………..225€ MESA AUXILIAR …………… 120€ AR M AR I O M O D U L AR … … 365€

DISPONEMOS DE UN AMPLIO CATALOGO DE MOBILIARIO MODULAR QUE SEGURO SE ADAPTA A SUS NECESIDADES NO DUDE EN CONSULTARNOS PARA REALIZAR UN ESTUDIO Y PRESUPUESTO. Ofitel

avanza

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OPCION SERIE ARCO 1.

2.

3.

4.

MESA ARCO 180X80 ……….....193€ SILLON K2 RESPALDO ALTO...263€ CONFIDENTES K2…………………225€ ARMARIO PUERTAS…………… .460€

OPCION SERIE VITAL 1.

2.

3.

4.

MESA VITAL 180X80 ……….....280€ SILLON K2 RESPALDO ALTO...263€ CONFIDENTES K2……………..225€ MESA AUXILIAR …………… 120€

DISPONEMOS DE UN AMPLIO CATALOGO DE MOBILIARIO MODULAR QUE SEGURO SE ADAPTA A SUS NECESIDADES NO DUDE EN CONSULTARNOS PARA REALIZAR UN ESTUDIO Y PRESUPUESTO. Ofitel

avanza

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> máquinas de oficina …………………… ¿ Por qué hay que destruir documentos ?

El robo de identidad es un riesgo tanto para nosotros como para las empresas. Para los delincuentes, un extracto bancario o una fotocopia del pasaporte podría ser suficiente para empezara a construir una imagen de usted, des sus clientes o su empresa. A pesar de que ha aumentado la conciencia sobre el robo de identidad, esto sigue siendo un fenómeno frecuente.

Destruya los documentos que puedan contener su información confidencial.

Proteja su identidad y la de sus clientes.

¿ Que documentos hay que destruir?

No es difícil determinar lo que se debe destruir. Esencialmente, cualquier documento CD/DVD con información de la empresa, o detalles financieros deben ser destruidos. La policía y los expertos coinciden en que la mejor manera de mantener su identidad a salvo es destruir todos los documentos que contengan información confidencial, antes de tirarlos a la basura.

DOCUMENTOS PERSONALES

DOCUMENTOS DE LA EMPRESA

Extractos bancarios Extractos de tarjetas de crédito Recibos y facturas Curriculum Vitae Cheques o tarjetas de crédito caducados Documentos donde aparezcan datos identificativos suyos

-

Informes financieros Listados de clientes Curriculum o ficheros de personal Planes de marketing, listados de precios, etc.

Beneficios de tener una destructora: -

Tener una destructora de documentos cerca o al lado de su escritorio hace más fácil deshacerse de documentos que contengan información confidencial.

Aumento de la seguridad al no almacenar documentos que deben ser destruidos.

Cumplir con la normativa de protección de datos.

Menor coste para la empresa al no tener que mandar fuera los documentos a destruir.

Ofitel

avanza

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> máquinas de oficina …………………… ¿ Qué destructora elegir?

Algunas personas piensan que la capacidad de destrucción de las hojas y la capacidad de la papelera, son la mejor manera de seleccionar una destructora de documentos. Pero esto no indica necesariamente que se ajuste a nuestras necesidades. Fellowes ha ideado una estrategia de segmentación para ayudarle a elegir la destructora que se ajuste a sus necesidades en base al número de usuarios que la van a utilizar, capacidad de hojas a destruir, nivel de seguridad y capacidad de la papelera. Simplemente contestando a las tres preguntas siguientes:

¿ Donde se va a utilizar y cuantas personas la utilizarán?

DEPARTAMENTAL

PERSONAL Uso ocasional – 1 usuario

Uso continuo + 5 usuarios

Uso moderado – 1 usuario

Uso continuo + 10 usuarios

Uso frecuente – 3 usuarios

Uso continuo + 20 usuarios

Uso Profesional – 1 -5 usuarios

¿ Qué nivel de seguridad necesita?

Las destructoras están segmentadas en categorías de seguridad llamadas DIN. Cuanto más alto es el nivel de DIN, mayor es la protección. La tabla de abajo representa los diferentes niveles. DIN disponibles en las destructoras fellowes.

DIN 1

7mm de tiras. Destruye 1 hoja de Papel en 30 trozos. NIVEL BASICO

DIN 2

4 mm de tiras. Destruye 1 hoja A4 En 52 trozos. NIVEL MODERADO

DIN 3

3,9 x 50 mm de partículas. Destruye una hoja de papel A4 en 320 trozos. NIVEL ALTO

DIN 4

2 x 15 mm de partículas. Destruye 1 hoja de papel A4 en 2000 trozo.

NIVEL SUPERIOR

¿ Qué tipo de funciones le harán el trabajo más fácil ?

Sensor electrónico que para automáticamente la destructora cuando detecta un campo de calor humano. Protege la seguridad del usuario

El sistema 100% anti-atasco evita que se ponga en marcha la destructora, si se introduce mas papel del que admite.

Desactiva la destructora para evitar que se active de forma accidental

Destrucción silenciosa, lo que asegura un buen ambiente de trabajo.

Asegura que la destructora estará siempre lista para ser utilizada

Reducción del consumo de energía, apagando la destructora después de 1 hora de inactividad

Ofitel

avanza

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> máquinas de oficina ……………………

Destructoras. Uso ocasional. 1 usuario Destructora P-20

Destructora P-35C

Destructora P-48

Capacidad hojas

Tipo de corte

Nivel de Seguridad

Capacidad papelera

Ciclo de trabajo

5 hojas

Tiras 7 mm

DIN 1

11 L

2 min

5 hojas

8 hojas

Destruye

Referencia 3251801

Precio

29€ Referencia

Partículas 3,9 x 40mm

DIN 3

Partículas 3,9 x 40mm

DIN 3

12 L

3213601

2 min

Precio

55€ 18 L

Referencia 36170-72

3 a 4 min

Precio

69€

Destructoras. Uso moderado. 1 a 3 usuarios Destructora P-58C

Destructora DS-1

Destructora DS13

Capacidad hojas

Tipo de corte

Nivel de Seguridad

Capacidad papelera

Ciclo de trabajo

9 hojas

Partículas 3,9 x 50mm

DIN 3

22 L

3 a 5 min

11 hojas

Partículas 3,9 x 35mm

DIN 3

18 L

4 a 5 min

Partículas 3,9 x 35mm

DIN 3

13 hojas

Destruye

Referencia 3225801

Precio

95€ Referencia 3010101

Precio

159€ 18 L

Referencia 3019801

4 a 5 min

Precio

169€

Destructoras. Uso ocasional. 1 usuario Destructora B161C

Destructora MS450CS

Destructora 1524C

Capacidad hojas

Tipo de corte

Nivel de Seguridad

Capacidad papelera

Ciclo de trabajo

16 hojas

Partículas 3 x 23mm

DIN 3

30 L

15 min

7 hojas

Partículas 2 x 8mm

DIN 4

20 L

8 a 10min

Partículas 4 x 40mm

DIN 3

Destruye

Referencia 3393201

Precio

360€ Referencia

18 hojas

3241301

Precio

279€ 50 L

30 min

Referencia 3420201

Precio

699€ Ofitel

avanza

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No tires los documentos confidenciales a la papelera….DESTRUYELOS

Destructora DS-1200CS € * Uso

moderado para la oficina en casa o despacho. * Destruye hasta 12 hojas * Papelera 15 litros, extraíble. * Destruye grapas, clips y tarjetas de crédito. * Desconexión automática cuando la mano está demasiado cerca de la boca de entrada * Partículas 4 x 50mm * 2 años de garantía y 5 años en cuchillas de corte

Destructora DS-700C * Uso moderado para la oficina en casa o despacho. * Destruye hasta 7 hojas * Papelera extraíble 10 litros * Destruye grapas, clips y tarjetas de crédito. * Bloqueo de seguridad * Partículas 4 x 46mm * 2 años de garantía y 3 años en cuchillas de corte

€ Ofitel Soluciones Tecnológicas S.L.U * Iva no incluido en los precios de esta oferta.

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> máquinas de oficina …………………… ¿ Por qué encuadernar ?

Cuando ha trabajado duro en un proyecto y ha invertido tiempo y dinero en su presentación, necesita darle un acabado profesional para asegurar un gran impacto.

Encuadernar es la manera perfecta de presentar sus documentos.

¿ Qué encuadernar ?

La encuadernación se puede utilizar para una gran variedad de actividades y tipos de documentos tanto en el hogar como en el lugar de trabajo.

EN EL TRABAJO -

EN EL TRABAJO

RECURSOS HUMANOS Documentos personalizados Manuales para curso Documentos de normativas COMERCIAL Y MARKETING Propuestas de ventas Informes de ventas Planes de marketing

-

DPTO. COMPRAS Propuestas de proveedores Contratos y acuerdos Listados de referencias ADMINISTRACION Documentos de proveedores Cuentas anuales Informes mensuales

EN CASA -

Trabajos y tareas para casa Álbum de recortes y fotografías - Recetas

Beneficios de tener una Encuadernadora: -

Presentar una imagen profesional, de alta calidad que le refleje bien a usted y a su organización.

Realza la utilidad, porque los documentos encuadernadoras son más fáciles de manejar y almacenar.

Protege y evita que los documentos puedan llegar a estar gastados y con las páginas dobladas por el paso del tiempo y la frecuencia del uso.

Agrega estilo y color a través de una amplia gama de cubiertas, canutillos, espirales.

Ofitel

avanza

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> máquinas de oficina …………………… ¿ Que tipo de encuadernación necesita ?

Le ofrecemos 4 tipos de encuadernación:

ENCUADERNACIÓN DE CANUTILLOS DE PLÁSTICO

ENCUADERNACIÓN WIRE ( Doble espiral )

ENCUADERNACIÓN ESPIRAL METÁLICO

ENCUADERNACION TÉRMICA

La encuadernación de canutillo de plástico es actualmente el sistema mas popular y económico dado que es práctico, fácil de utilizar y muy flexible.

Dé a sus documentos un acabado elegante, de alta calidad, permanente y seguro.

Es la encuadernación más utilizada en España, permite una total apertura del documento a 360º, facilidad en el fotocopiado.

Una manera fácil y rápida de dar a sus documentos un acabado profesional.

-

-

BENEFICIOS Rentable y rápido.

Los documentos son fáciles de utilizar: se pueden abrir casi completamente, así con más fáciles de leer y fotocopiar y son ideales para las presentaciones.

Pueden desencuadernarse.

-

BENEFICIOS Da un duradero y un acabado profesional Los documentos pueden ser abiertos para que sean fáciles de leer, fotocopiar y son ideales para presentaciones.

-

BENEFICIOS Método seguro y resistente Máquinas robustas y resistentes.

Puede desencuadernarse Ideales para cualquier volumen de documentos.

-

BENEFICIOS Prácticas haciendo que sean fáciles de almacenar y transportar.

Método rápido y sencillo lo que permite ahorrar tiempo.

Crea un acabado profesional sin agujeros de perforación en el documento.

A la hora de adquirir una encuadernadora hay que plantearse lo siguiente…

CAPACIDAD DE PERFORACION La capacidad máxima de hojas que pueden ser perforadas al mismo tiempo

CAPACIDAD DE ENCUADERNACION La cantidad máxima de hojas que puede encuadernar

TAMAÑO DEL DOCUMENTO Tamaño máximo de canutillo para cada tipo de encuadernación.

¿ Qué tipo de opciones le harán el trabajo más fácil ?

-

BANDEJA DE RESIDUOS: La bandeja se abre automáticamente hacia el lateral cuando está llena para evitar el bloqueo de la encuadernadora.

REGULACION DEL MARGEN DE PROFUNDIDAD: Para diferentes tamaños de documentos APERTURA DEL PEINE: Todas la encuadernadoras de canutillo de Fellowes cuentan con unos peines con un ángulo de 15º para facilitar la introducción del documento.

GUIA DE MEDICION DE DOCUMENTOS: Con el sistema patentado para seleccionar el diámetro del canutillo a utilizar, según el número de hojas que vayamos a encuadernar.

MARGEN LATERAL AJUSTABLE: Alinea los documentos con precisión CONTROL DE CIERRE PREAJUSTABLE: Según el diámetro del wire a utilizar ( sólo en encuadernadoras Wire ) MARGEN DE PROFUNDIDAD: Regulación del margen de profundidad lo que permite alinear los documentos con precisión SELECTOR DE MEDICIÓN DE CANUTILLO: Con sistema patentado par seleccionar el diámetro del canutillo a utilizar, según el número de hojas que vayamos a encuadernar.

Ofitel

avanza

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> máquinas de oficina ……………………

Encuadernadora de Canutillo de plástico Encuadernadora Star 150

Capacidad perforación 10 hojas

Capacidad de encuadernación

Tamaño máximo de canutillo

Guía medición de documentos

Bandeja de residuos

150 hojas

18mm

SI

SI

Referencia

5630501 Precio

89€ Encuadernadora Pulsar

5620701 15 hojas

300 hojas

38mm

SI

Precio

SI

249€ Encuadernadora de Espiral metálica Encuadernadora METAL 25

Capacidad perforación 10 hojas

Encuadernadora METAL QUASAR

Capacidad de encuadernación

Nº Taladros por pagina

Tamaño máximo De espiral

Bandeja de residuos

Referencia

450 hojas

59

50mm

SI

Precio

3302502

85€ 5600301

15 hojas

450 hojas

59

50mm

SI

Precio

289€ Encuadernadora Wire Encuadernadora QUASAR WIRE

Capacidad perforación 15 hojas

Capacidad de encuadernación

Guia de medición de documentos

130 hojas

Tamaño máximo del canutillo

Bandeja de residuos

Referencia

14 mm

SI

Precio

SI

5224101

240€ Encuadernadora GALAXY WIRE

5622401 20 hojas

130 hojas

SI

14 mm

SI

Precio

289€ Encuadernadora Térmica Encuadernadora HELIOS 30

Capacidad de encuadernación 300 hojas

Grosor máximo de encuadernación 30 mm

Ofitel

Tiempo de calentamiento

Selector de carpeta térmica

14 mm

SI

avanza

Referencia

5641001 Precio

99€ 57

> máquinas de oficina …………………… ¿ Por qué Plastificar? ¡ Un documento plastificado mejora su apariencia y dura más ! ¿ Que plastificar ?

La plastificación puede utilizarse para una amplia gama de actividades diferentes y tipos de documentos, tanto en casa como en el trabajo.

EN EL TRABAJO -

EN EL HOGAR

Listados Señales direccionales externas Promociones de venta y presentaciones Notas informativas Carnets de identificación, pases Listas de teléfonos Mapas y direcciones

-

Tarjetas de cumpleaños Etiquetas para el equipaje Fotografías Documentos personalizados Posters Manualidades Horarios

Beneficios de la plastificación: -

El material plastificado puede reutilizarse, se limpia con paño y es resistente al agua Refuerza los documentos, ideal para carteles y señales de identificación Protección contra los cambios climáticos: ideal para señalizaciones externas Mejora la apariencia del material: colores intensos y brillantes, realzan el contraste Proporciona una variedad de acabados: fundas disponibles en brillo y mate Elimina los pliegues y arrugas: proporciona un acabado perfecto.

¿ Que plastificadora elegir ? ¿ Dónde se va a utilizar y cuántas personas la utilizarán ?

OFICINA O PERSONAL ¿ Qué tamaño de documentos quiere plastificar ?

A3

= Max 33 cm. Plastifica todos los tamaños hasta A3.

A4

= Max. 22cm. Plastifica todos los tamaños hasta A4.

¿ Qué va a plastificar y grosor de las fundas ?

Máximo grosor de la funda

Uso

ENHANCE 80 micras

OCASIONAL

IMPRES 100 micras

MODERADO

CAPTURE 125 micras

FRECUENTE

PROTECT 175 micras

CONTINUO

PRESERVE 250 micras

INTENSO

Avisos Informativos

Fotos

Ofitel

Pasatiempos y manualidades

avanza

Certificados

Menús

Señales direccionales externas

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> máquinas de oficina ……………………

Plastificadora Mars A4/A3 ( Hasta 80 micras )

Plastificadora Mars A4

Plastificadora Mars A3

Referencia

Tiempo calentamiento

Velocidad de Plastificación

Micras

Formatos que plastifica

Precio

5700801

7 minutos

30 cm/ min.

80

Hasta A4

38€

5701001

7 minutos

30cm/min

80

Hasta A3

59€

Plastificadora Saturn A4/A3 ( Hasta 125 micras )

Plastificadora Saturn A4

Plastificadora Saturn A3

Referencia

Tiempo calentamiento

Velocidad de Plastificación

Micras

Formatos que plastifica

Precio

5701401

5 minutos

30 cm/ min.

80-125

Hasta A4

105€

5701601

5 minutos

30cm/min

80-125

Hasta A3

139€

Plastificadora A3

Plastificadora Jupiter A3

Plastificadora Venus A3

Referencia

Tiempo calentamiento

Velocidad de Plastificación

Micras

Formatos que plastifica

Precio

5701801

4 minutos

50 cm/min

80-175

Hasta A3

269€

5702001

4 minutos

50cm/min

80-250

Hasta A3

289€

Ofitel

avanza

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> archivo ……………………

Organízate, en la oficina Subcarpetas

Dossier

Carpeta anillas

Carpeta de fundas

Archivador de palanca

Archivo Definitivo

Clasifica Tareas,

separa de forma fácil y sencilla los diferentes tipos de subcarpetas, sin solapa, con una, dos o tres solapas, con pestaña, con bolsa de fuelle o incluso con ventana. Resulta muy útil separar los temas o diferentes áreas por colores.

Referencia

96234 Precio

5,19€

Presenta Proyectos, utiliza los dosieres de cartulina

Referencia

con uno o dos bolsillos para presentaciones internas a distribuir a varias personas de un equipo de trabajo.

Cuando se trate de presentaciones a algún cliente, red de ventas o comunicaciones de mayor nivel utiliza los dosieres con pinza, la forma más rápida y sencilla de conseguir una buena presentación.

96172

Crea catálogos,

Precio

19,95€

la mejor manera de preparar un buen catálogo es a través de una carpeta de anillas tanto de serie como a medida para tu empresa. En su interior las hojas podrán ser retiradas o sustituidas por otras sin afectar al resto del catálogo. Las hojas del catálogo podrán estar en el interior de fundas de plástico para conservarlas más tiempo en buen estado.

Referencia

Ordena

son especialmente útiles las carpetas de fundas transparentes para tener a mano y bien actualizados cuadros de tarifas, listados de clientes o productos, o cualesquiera otros datos importantes que sean de consulta casi diaria.

Referencia

Archivo,

los archivadores de palanca jaspeados son perfectos para el archivo de documentos que no tendrán mucho movimiento. Bajo coste, sencillez y practicidad. Sin embargo, para contener documentos con los que se trabaja regularmente, será mucho mejor utilizar archivadores forrados en plásticos, más resistentes, que permiten su limpieza con agua, y mucho más estéticos para conservarlos en tu despacho o puesto de trabajo.

Referencia

Archivo definitivo,

Referencia

la

información

relevante,

todos aquellos documentos obsoletos que a pesar de todo no pueden ser eliminados irán a parar a los archivos definitivos.

Normalmente son de cartón, pero la versión en polipropileno es muy útil para mejor conservación en ambientes húmedos o largos periodos de tiempo.

Ofitel

avanza

90600 Precio

2,89€ 44621505 Precio

10,95€ 63779 Precio

1,39€

96570 Precio

0,59€ 60

> archivo ……………………

Organízate, en la oficina Contenedor para archivos

La gama R-Kive® System ofrece una alta resistencia, así como una completa solución para almacenar y archivar su documentación. Sistema modular que consiste en optimizar y organizar los documentos según su utilización. Sistema patentado Fast Fold de fácil y rápido montaje.

Contenedor con tapa integrada y cierre por legüeta.

Fabricado en cartón de alta resistencia. Gran capacidad de almacenamiento de archivo definitivo, archivador de palanca y carpetas de anillas

Referencia 01815 PRECIO

7,15 € Contenedor de carpetas colgantes

Contenedro fabricado en resitente cartón ondulado.

Sistema de montaje rápido y fácil. Para carpetas tamaño A4. Medidas ( ancho x alto x prof. ): 333 x 285 x 390mm.

Referencia 00810 PRECIO

6,39 € Mueble modular

Modulo para rollos Roll/Stor

Mueble apilable fabricado en resistente cartón ondulado, se puede apilar hasta 7 niveles. Marco reforzado con una armadura de acero para una mayor estabilidad.

Ideal tanto para el almacenamiento de archivo activo como semiactivo Se puede archivar documentos tamaño A4 o folio, revistas, archivadores de palanca y carpetas de anillas.

Referencia:

Ideal para organización y almacenamiento de rollos 20 compartimientos. Asa en la parte posterior para un fácil transporte.

Referencia

01850EU PRECIO

29 €

01832EU PRECIO

29 € Contenedor acceso superior 5x96570

Contenedor con capacidad para 5 archivadores folio. Útil para almacenamiento de cualquier documento.

Referencia 96575 PRECIO

4,89€ Contenedor para 4 Definiclas Folio

Contenedor de cartón para 4 cajas de archivo definitivo de tamaño folio. Posibilidad de apilamiento hasta seis alturas.

Referencia 96571 PRECIO

5,90€

Ofitel

avanza

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> archivo ……………………

Organízate, en casa Carpeta clasificador

Subcarpetas con venta

Carpeta de proyectos

Gestiona facturas

Referencia

Organiza las facturas de la luz, teléfono, gas... Por tipo de gasto o alfabéticamente en una carpeta clasificadora en acordeón.

Existen también archivadores con doble mecanismo de palanca muy útiles para recibos bancarios y otros documentos de pequeño formato.

Lleva las cuentas de la casa

Para llevar al día tus gastos e ingresos tanto periódicos como imprevistos, lo mejor serán las subcarpetas con ventana donde tendrás siempre a mano tus últimos cálculos, anotaciones y documentos más recientes. La impresión en la portada te ayudará a identificar correctamente cada una, con un titulo, fechas o descripciones de lo que contiene.

Clasifica tus revistas

90674 Precio

11,99€ Referencia

96141 Precio

4,99€ Referencia

Guarda todas aquellas suscripciones que te llegan regularmente a casa y quieres conservar sin que se llenen de polvo o se acaben rompiendo en carpetas de proyectos forradas, un producto resistente, estético y de alta capacidad.

89754 Precio

3,70€ Carpeta de anillas

Dossier Archivable

Agrupa los manuales de instrucciones Puedes guardar en fundas de plástico archivadas en carpetas de anillas todos aquellos manuales de instrucciones que no usas casi nunca pero que no conviene tirar.

Gestiona documentos por temas: seguros, coche, mascotas...

En la vida diaria de una familia se generan muchos documentos importantes que deben guardarse. Papeles de los seguros, gestiones de los vehículos, seguimiento veterinario de las mascotas, y muchas cosas más. Ahorra tiempo a la hora de necesitarlos guardándolos y clasificándolos en dosieres archivables que te permitirán su organización dentro de archivadores de palanca

Ofitel

avanza

Referencia

90814 Precio

2,30€ Referencia

96974 Precio

3,69€

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> ergonomía …………………… ¿ Que es ergonomía ?

Los accesorios ergonómicos han sido diseñados para crear un puesto de trabajo saludable y confortable. Tú no deberás adaptarte al puesto de trabajo, sino que será él el que se adapte a ti, solo así conseguirás trabajar de manera cómoda y eficiente

¿ Cómo puedes mejorar tu posición en el puesto de trabajo para que sea cómodo y saludable?

La mejor forma de comenzar es haciendo una evaluación del puesto de trabajo. Aparte de que es un requisito legal para su empresa, es la manera de evaluar las condiciones en las que tus empleados están trabajando.

¿ Te sientes cómodo trabajando? ¿Tienes molestias en la espalda o en el cuello cuando estás frente al ordenador?

Evita tensiones en la espalda y en las piernas. Un reposapiés y un respaldo lumbar pueden ayudarte a que mantengas una postura correcta. ¿Has tenido alguna vez molestias en las muñecas al utilizar el ratón o el teclado?

Uno de cada cuatro de nosotros sufrimos algún tipo de dolor o daño causado por la mala postura en el ratón o en el teclado. Los reposamuñecas pueden evitar estas molestias o dolores en la muñeca, aliviando los puntos de presión y evitando posibles lesiones. ¿Te mueves continuamente con el fin de encontrar una postura cómoda?

Para evitar molestias en el cuello, las cuales representan casi un tercio de las bajas laborales, la pantalla deberá estar colocada justo debajo de la altura de los ojos y aproximadamente a un brazo de distancia. Un soporte para portátil o monitor te ayudará a tener la posición correcta.

Los accesorios que se utilizan frecuentemente deberán estar al alcance.

Mantén el área de trabajo ordenada!

Ofitel

avanza

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> ergonomía ……………………

1.- Cabeza, espalda, piernas Reposapiés

Ajuste de altura Superficie estilo masaje que mejora la circulación.

-

La plataforma flotante permite estirar las piernas para mejorar la circulación

48121-70

Precio

19,70€

ISO 9241

Reposapiés

Referencia

- Con sistema de calor/ aire regulable que permite tener los pies a la temperatura deseada, ayudando a tener una situación mas confortable.

- Superficie de efecto masaje que favorece la circulación de las piernas.

- Respaldo que reduce la tensión de la espalda manteniendo la posición adecuada cuando se está sentado.

- Material de malla que permite la circulación del aire para mayor comodidad personal. Sistema tensor que permite ajustar el respaldo a cualquier silla.

Referencia

Incorpora 3 cajonesbandejas de 30x31x3cm de alto cada uno ajustables.

Fácil de montar

Referencia

- Soporta pantallas CRT o TFT de hasta 36kg o 21”. Base de plástico resistente.

Dimensiones 343x337x64/165mm.

Referencia

Reposamuñecas Gel Fellowes

Referencia

Cojín

Referencia 8070901

Precio

39€ 9191301

Precio

25€

2.- Cuello, ojos Soporte Monitor TFT

Soporte Monitor

-

Soporte para monitor TFT hasta de 17” o 35 kg.

- Soporte de monitor ajustable en 5 alturas ( 64mm – 165 mm)

761264

Precio

25,20€ 9169401

Precio

29€

3.- Brazos, muñecas, manos Reposamuñecas gel

Referencia 0576199A Precio

9,60€

Reposamuñecas 3M gel

91141

Precio

14,99€

Referencia MR311LE Precio

Reposamuñecas Gel Fellowes

Referencia 91637

Precio

30€

14,99€

4.- Entorno de trabajo Bandejas portadocumentos

Referencia 585742GS Precio

Revistero

Referencia 582003NE

Precio

2,15€ uds Organizador

Referencia C-50 Precio

ATRIL

Referencia 74099

Precio

16,79€ Ofitel

avanza

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Ofitel Soluciones Tecnol贸gicas S.L.U

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avanza

Ofitel Soluciones Tecnológicas S.L.U Cl. Cádiz, 85 Bajo E 23300 – Villacarrillo Jaén Telf. 953440946 – Fax: 953441268 Email: comercial@ofitel.info www.ofitel.info

Ofitel

avanza

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