Relatório de Actividades e Contas 2010
Núcleo de Estudantes de Engenharia do Ambiente da Associação Académica da Universidade de Aveiro
Relatório de Actividades e Contas 2010
Índice Índice ............................................................................................................................................. 2 Órgãos Sociais do Núcleo.............................................................................................................. 4 Mesa da Assembleia Geral de Membros ................................................................................... 4 Coordenação do Núcleo............................................................................................................. 4 Introdução ...................................................................................................................................... 7 Actividades da Mesa da Reunião Geral de Membros .................................................................... 9 Actividades da Coordenação do Núcleo ...................................................................................... 10 1. Direcção ............................................................................................................................... 10 1.1
Tesouraria ................................................................................................................ 10
1.2 Material Informático ...................................................................................................... 11 1.3 Processo Eleitoral .......................................................................................................... 11 1.4 Manutenção da Base de Dados ...................................................................................... 12 1.5 Relacionamento externo ................................................................................................ 12 2. Secção Pedagógico-Formativa ............................................................................................ 17 2.1
Sessões de Esclarecimento ...................................................................................... 17
2.2 Visitas Técnicas ............................................................................................................. 17 2.3 Conferências e Palestras ................................................................................................ 18 2.4 Estágios de Verão .......................................................................................................... 18 3. Secção Informativa .............................................................................................................. 20 3.1 NEEA’S MAGAZINE ................................................................................................... 20 3.2 Site do NEEA ................................................................................................................ 20 3.3 Fórum ............................................................................................................................ 20 3.4 Newsletter (NEEASLETTER)....................................................................................... 21 3.5 Redes Sociais – Facebook ............................................................................................. 21 3.6 Biblioteca do NEEA ...................................................................................................... 21 4. Secção Académico-Desportiva ............................................................................................ 22 4.1 Participação em provas da AAUAv ............................................................................... 22 Página 2
Relatório de Actividades e Contas 2010 4.2 Torneio de Sueca e Festas.............................................................................................. 22 4.3 Jantares de Curso ........................................................................................................... 22 4.4 Semana do Enterro......................................................................................................... 22 4.5 9º Aniversário NEEA .................................................................................................... 23 4.6 Fim-de-semana de Ambiente ......................................................................................... 23 4.7 T-shirt do Enterro .......................................................................................................... 23 4.8 Semana de Integração ao Caloiro de Ambiente (SICA) ................................................ 24 4.9 Anuário .......................................................................................................................... 24 4.10 Feira de Ambiente ....................................................................................................... 24 Balanço Orçamental Global......................................................................................................... 27
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Órgãos Sociais do Núcleo Mesa da Assembleia Geral de Membros Juliana Sofia Silva Pinho Nº Mecanográfico - 36989 Cargo: Presidente E-Mail: a36989@ua.pt Número de telefone: 914590870
Ana Catarina Baptista Miranda Soares Nº Mecanográfico – 39661 Cargo: 1º Secretário E-Mail: ana.baptista@ua.pt Número de telefone: 927856079
Paulo Alexandre Sousa Oliveira Nº Mecanográfico - 46314 Cargo: 2º Secretário E-Mail: pauloaoliveira@ua.pt Número de telefone: 912998902
Coordenação do Núcleo Direcção Pedro Filipe Alves de Almeida Nº Mecanográfico - 34223 Cargo: Coordenador E-Mail: pedrof.almeida@ua.pt Número de telefone: 914374410 Sónia Leandra Antunes Vieira Nº Mecanográfico - 35499 Cargo: Responsável Financeiro E-Mail: sonialeandra@ua.pt
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Número de telefone: 963985289 Vânia Graciete Alves Dias Pereira Nº Mecanográfico – 39956 Cargo: Secretária E-mail: a39956@ua.pt Secção Pedagógico-Formativa Ana Sofia Godinho da Fonseca Nº Mecanográfico - 40079 Cargo: Vogal E-Mail: anafonseca@ua.pt Número de telefone: 916843445 Martinho António Santos Martins Nº Mecanográfico - 34224 Cargo: Vogal E-Mail: a34224@ua.pt Número de telefone: 916499823
Secção Informativa Ana Isabel Oliveira Machado Nº Mecanográfico - 35320 Cargo: Vogal E-Mail: a35320@ua.pt Número de telefone: 93382395 Fábio Alexandre Pinheiro Arantes Nº Mecanográfico - 46076 Cargo: Vogal E-Mail: fabioarantes@ua.pt Número de telefone: 917472054 Maria Margarida Pereira Faria de Caria Nº Mecanográfico - 37219 Cargo: Vogal E-Mail: margarida.caria@ua.pt Número de telefone: 913383188
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Secção Académico-Desportiva Cátia Sofia Borges Baptista Nº Mecanográfico - 42077 Cargo: Vogal E-Mail: catiabaptista@ua.pt Número de telefone: 915688056 Jorge Miguel Esteves Temporão Reis Nº Mecanográfico - 45692 Cargo: Vogal E-Mail: miguelreis@ua.pt Número de telefone: 967173041 Nancy Simões Barros Nº Mecanográfico – 46217 Cargo: Vogal E-Mail: nancybarros@ua.pt Número de telefone: 913214272
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Introdução O mandato de 2010 tinha como um dos objectivos principais promover a relação entre o NEEA e os estudantes, os quais sentíamos que estavam distanciados da nossa actividade. Neste capítulo consideramos que foi dado um passo importante em mostrar o trabalho interno realizado. Ao longo das diversas actividades disponibilizadas fomos contando com boas adesões por parte dos alunos, e para tal julgamos ter contribuído o esforço na divulgação através de meios informáticos e por contacto directo. A avaliação geral do mandato leva-nos a crer que foi realizado um bom trabalho, ainda que não tenham sido concretizadas todas as actividades previstas. As principais questões prenderam-se com a percepção da falta de sustentabilidade económica ou simplesmente por questões de calendário que não tornaram possível a realização das actividades. Face ao Plano de Actividades e Orçamentos, falharam, efectivamente, algumas parcerias que deverão ser repensadas no futuro, ou pelo menos, deverá ser reformulada a planificação de modo a não comprometer a viabilidade do projecto. Em termos dos grandes investimentos, avançou-se finalmente com a aquisição do novo computador, não por substituição do anterior, pois esse sofreu uma intervenção técnica que o colocou de novo operacional, mas como uma ferramenta útil de trabalho já que o antigo sofre de limitações evidentes. Efectuamos também a compra de uma impressora multifunções, bem como procedemos à reparação do equipamento que já possuíamos. De modo a estabelecer uma maior ligação com os alunos, reconhecemos a importância da exploração da barraca de curso durante as semanas académicas, para que os estudantes tenham um ponto de referência e, se possível, também para angariar fundos. Este ano surgiu a necessidade de renovar toda a infra-estrutura e respectiva decoração, o que constituiu um investimento não contemplado no PAO e que teve repercussões nas contas finais. A inexperiência em actividades deste género levou-nos a cometer alguns erros de gestão que procurámos corrigir na semana de integração, levando a que o evento produzisse uma pequena margem de lucro. Um dos grandes projectos para esta coordenação prendia-se com a criação de um site que servisse os interesses e as necessidades do NEEA. Para tal contámos com o apoio
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de uma empresa que nos disponibilizou o serviço a custo zero, restando ao NEEA os encargos anuais do domínio e do alojamento. É um instrumento que consideramos muito importante, mas cujos conteúdos só estarão definitivamente concluídos na próxima coordenação. Outro dos destaques vai para a 16ª edição da Semana de Integração ao Caloiro de Ambiente, que além de ter proporcionado um calendário alargado e diverso de actividades para todos os alunos, terminou com saldo positivo a nível contabilístico, mostrando que é um evento que pode ser sustentável, contrariando a tendência de anos anteriores em que deu alguns prejuízos. Infelizmente não foi possível concretizar uma das grandes apostas desta coordenação, que seria o fim-de-semana de Ambiente, uma vez que, o facto de ter estado prevista a realização do IV Encontro Nacional de Engenharia do Ambiente em Aveiro (IV ENEEA), retirou-nos espaço para que pudéssemos avançar, uma vez que as datas coincidiriam, ou pelo menos seriam demasiado próximas. Efectivamente, o IV ENEEA não decorreu como previsto. A adesão dos alunos não correspondeu à expectativa gerada e como tal o encontro foi cancelado. A coordenação do NEEA considera que se os custos de inscrição no evento não tivessem sido tão elevados, isso teria atraído mais estudantes da Universidade de Aveiro. O balanço contabilístico global apresenta sinal negativo como inicialmente indicado pelo Plano de Actividades, por motivos que se prendem com os investimentos efectuados no plano tecnológico e na renovação da infra-estrutura usada nas semanas académicas, equipamentos que consideramos muito importantes e que seguramente durarão por vários anos.
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Actividades da Mesa da Reunião Geral de Membros Ao longo do mandato foram realizadas diversas Reuniões Gerais de Membros (RGM), por requerimento da coordenação do NEEA. De um modo geral considera-se que estas foram bem participadas, e decorreram dentro do esperado. Da parte da Mesa houve um esforço pela introdução de um novo modelo de actas, as quais consideramos que vêem trazer maior credibilidade às RGM, no seguimento do que acontece em outras assembleias, como as Assembleias Gerais de Alunos (AGA), promovidas pela Mesa da Assembleia da Associação Académica da Universidade de Aveiro.
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Actividades da Coordenação do Núcleo 1. Direcção Tendo em vista à sustentabilidade das actividades do NEEA, procurámos contar com o apoio de alguns parceiros que contribuíram a nível logístico e financeiro. Consideramos realmente importante projectar as actividades contando com parcerias que garantam as questões financeiras para que não se comprometa a saúde financeira do núcleo. 1.1 Tesouraria Uma das principais responsabilidades da coordenação passou pela gestão dos meios financeiros, entre os quais, a entrega mensal da contabilidade. Dado o reconhecimento na importância deste dever, procurámos ser cumpridores dos prazos estabelecidos, fazendo a entrega sua na tesouraria da AAUAv até ao dia 8 de cada mês. 1.1.1 Gastos Logísticos Para o normal funcionamento do NEEA foi necessário efectuar alguns gastos com material de escritório, telefone, fax, fotocópias e serviços de correio. Para tal, contámos com o apoio do D.A.O., no uso de alguns equipamentos que nos foram disponibilizados pela direcção. 1.1.2 Gastos Financeiros Não ocorreram gastos com cheques ou taxas cobradas pelo banco. 1.1.3 Gestão de cacifos dos alunos de EA Os cacifos à disposição do NEEA são importantes não só para uso dos alunos, ainda que não sejam muitos que tenham usufruído dos mesmos, mas também para arrumos de material que não é possível armazenar na sala 225. Foram mantidos os preços estabelecidos para anos anteriores. 1.1.4 Acompanhamento de actividades académicas À coordenação do NEEA ficou o encargo da exploração da barraca de curso durante as duas semanas académicas organizadas pela AAUAv. Em termos financeiros, verificouse um maior aproveitamento na semana de integração, essencialmente porque durante a semana do enterro houve um grande investimento na recuperação da barraca.
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1.1.5 Apoio à comissão de finalistas Visto não ter existido nenhum grupo de alunos que manifestasse interesse em constituir uma comissão de finalistas, não foi prestado qualquer apoio neste sentido. 1.1.6 Apoio à comissão de Faina Como tem sido feito ao longo dos últimos anos, o NEEA assume a responsabilidade financeira nas actividades de integração realizadas pela Comissão de Faina (CF). Assim, uma vez mais, o NEEA colaborou com a CF de modo a garantir as questões económicas e logísticas. De destacar a aquisição de um megafone, o qual foi pago inicialmente por empréstimo do NEEA, mas cujo montante foi posteriormente devolvido através da angariação de fundos num jantar de curso. 1.2 Material Informático Um dos principais objectivos deste mandato prendia-se com a renovação dos equipamentos informáticos. Uma vez que nem todos os apoios financeiros previstos foram concretizados, a coordenação optou por não concretizar a totalidade dos investimentos idealizados no plano de actividades e orçamentos. Assim, adquirimos um computador que nos assegura que nos próximos anos não serão necessários gastos neste capítulo. Além disso, efectuámos a compra de uma impressora multifunções ao Núcleo de Estudantes de Economia (NEEC), já que estes tinham excedência de equipamentos e necessitavam de liquidez para realizarem actividades. Quanto aos restantes equipamentos informáticos previstos, ficará a cargo da próxima direcção, decidir se pretendem ou não avançar com os mesmos. 1.3 Processo Eleitoral O processo eleitoral, conforme definido no Regulamento Interno do NEEA, decorreu nos seguintes moldes: *A comissão Eleitoral, constituída para o processo eleitoral de todos os núcleos de curso foi presidida pelo Presidente da Assembleia Geral de Alunos e sendo constituída pela Presidente da mesa da RGM e um elemento da lista candidata;
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*Teve lugar na terceira terça-feira do mês de Novembro de 2010, com período para recepção das listas candidatas, de campanha e acto eleitoral, e posteriormente, tomada de posse; *A única lista candidata teve direito a uma pequena verba para comparticipação nos gastos relativos à campanha eleitoral, tendo apresentado os respectivos documentos comprovativos. 1.4 Manutenção da Base de Dados Foi criada uma base de dados com todos os alunos de 1º, 2º e 3º ciclos de Engenharia do Ambiente inscritos até ao final do 2º semestre 2009/2010, pelo que, é possível que existam alguns alunos que não tenham acesso à informação transmitida pelo NEEA por correio electrónico. 1.4.1 Identificação dos sócios Foram criadas, no segundo semestre, um conjunto de actividades que tinham em vista o incentivo a novas inscrições de sócios/actualizações de quotas, o que resultou numa pequena adesão por parte dos alunos. Ainda que não tenham sido significativos, é importante que perceber que poderá ser uma boa fonte de receitas. 1.4.2 Quotização A quotização foi de 3,50€ para sócios efectivos e de 7,00€ para os sócios extraordinários. 1.5 Relacionamento externo 1.5.1 Relacionamento com a Direcção da AAUAv A coordenação do NEEA destaca as boas relações existentes com a direcção da AAUAv. Foi-nos concedido o suporte logístico, quando solicitado, e foram resolvidas algumas questões financeiras pendentes, estando ainda identificadas outras que esperamos que possam ser resolvidas quanto antes. Houve a preocupação da nossa parte em participar nas grandes actividades da AAUAv, nomeadamente as duas semanas académicas, bem como nos conselhos de núcleos e escolas que se realizavam mensalmente. Além disso, procurámos também dinamizar o Bar do Estudante, realizando, entre outros, o 9º aniversário do NEEA e duas festas de “karaoke”.
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1.5.2 Relacionamento com outros núcleos vinculados à AAUAv O NEEA promoveu algumas dinâmicas com outros núcleos de curso da AAUAv, nomeadamente com o Núcleo Estudantes de Engenharia Mecânica (NEEMEC), na realização de uma conferência, com os Núcleos de Biologia (NEB), Química (NEQ) e de Engenharia Química (NEEQu), na tentativa de organização de um concurso de fotografia subordinado ao tema da biodiversidade, o qual não se concretizou pela falta de recursos (financeiros e de calendário) tendo em conta a dimensão que pretendia do evento. Como já referido, estabelecemos também contacto com o NEC para a aquisição de uma impressora multifunções. Os restantes contactos efectivaram-se, essencialmente, durante os conselhos de núcleos e escolas. 1.5.3 Relacionamento com a Comissão Pedagógica Visto que este órgão já não faz parte dos estatutos da UA, é de desconsiderar a sua presença, tanto no Plano de Actividades e Orçamentos como neste Relatório de Actividades e Contas. 1.5.4 Relacionamento com o Departamento de Ambiente e Ordenamento (DAO) No seguimento dos anos anteriores, manteve-se o bom relacionamento com o Departamento de Ambiente e Ordenamento. Foram-nos prestados os apoios solicitados aos diferentes níveis, financeiros, logísticos, pedagógicos e formativos. De igual modo o NEEA tentou dar resposta sempre que solicitado, nomeadamente, a título de exemplo, na colaboração com os Serviços de Comunicação, Imagem e Relações Públicas (SCIRP) para a organização da Semana Aberta da Ciência e Tecnologia.
1.5.5 Relacionamento com a Universidade de Aveiro (UA) Devido à mudança estrutural da organização da Reitoria, não foi possível ao NEEA apresentar o seu Plano de Actividades como estaria previsto, uma vez que não conseguimos estabelecer contacto com o responsável. No entanto, em actividades pontuais, foi nos prestado o devido apoio através de respostas adequadas aos serviços solicitados.
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Da parte dos SASUA, foi solicitada uma reunião de apresentação do plano de actividades, no entanto, apesar da aprovação dos apoios requeridos, estes não se concretizaram. 1.5.6 Relacionamento com a Câmara Municipal de Aveiro (CMA) Apesar do apoio pedido aquando da elaboração do P.A.O., não se chegaram a efectuar quaisquer pedidos a esta entidade, ainda que nos tenha chegado uma resposta a propor quais as actividades em que necessitaríamos do seu contributo. Resta-nos agradecer a disponibilidade demonstrada e esperar que no futuro se possam estabelecer novas relações. Da nossa parte, tratámos de divulgar as actividades que nos foram chegando da Casa Municipal de Juventude de Aveiro. 1.5.7 Relacionamento com Instituições Foi da competência da coordenação assegurar e/ou acompanhar os diversos relacionamento do núcleo com instituições do seu âmbito de trabalho. 1.5.7.1 Agência Portuguesa do Ambiente (APA) Pretendia-se averiguar qual a possibilidade de cedência de alguma bibliografia e material pedagógico, no entanto, as limitações logísticas levaram-nos por de lado esta questão. Não nos surgiu, durante o mandato, a necessidade de contactar esta instituição, pelo que esse contacto não foi estabelecido. 1.5.7.2 Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP) Ao nível das saídas profissionais, o NEEA manifestou a sua preocupação através da realização de uma sessão de esclarecimento, por complemento com outra realizada pelo Gabinete de Estágios e Saídas Profissionais (GESP), pelo que não se estabeleceram contactos com o IEFP. 1.5.7.3 Ordem dos Engenheiros O contacto com a Ordem dos Engenheiros, foi um objectivo falhado neste mandato, no entanto, acreditamos que poderá ser útil para o futuro e que as futuras coordenações devem promover a recolha de informações junto a esta entidade. 1.5.7.4 Associação Portuguesa de Engenharia do Ambiente (APEA) Este ano estabeleceram-se diversos contactos com a Associação Portuguesa de Engenharia do Ambiente (APEA), especialmente no que tocou à organização do IV Encontro Nacional de Engenharia do Ambiente (ENEEA). Infelizmente o evento não se Página 14
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realizou pela fraca adesão dos estudantes, e será importante retirar alguma elações acerca do modo como este se encontrava estruturado, bem como os custos associados à participação, pois esses foram os factores que julgamos terem sido mais limitantes. 1.5.7.5 Empresas da área do Ambiente •
SONDAR
No seguimento de um apoio que havia sido atribuído durante alguns anos, no âmbito de fazer regressar um projecto do sector informativo, a folha informativa, promoveu-se uma reunião com o Eng. Carlos Pedro, para perceber a disponibilidade da SONDAR em contribuir com fundos para a realização da publicação. Partindo da análise de diversos pressupostos, levou a que folha informativa fosse reformulada, passando ao formato digital, o que levou à redução a custo zero da manutenção da revista. Além disso, pudemos contar com a presença do Eng. Carlos Pedro na sessão de esclarecimento realizada durante a Semana de Emprego, promovida pela AAUAv. •
Instituto do Ambiente e Desenvolvimento (IDAD)
Foi um parceiro importante na disponibilização de apoios financeiros que nos permitiram realizar algumas actividades durante o mandato. •
Projecto Limpar Portugal – Coordenação Distrital
O NEEA foi contactado no sentido de colaborar nesta iniciativa, na qual conseguiu a participação activa de 30 elementos, entre os quais alunos e uma docente do Departamento de Ambiente e Ordenamento. Todo o processo foi acompanhado ao longo das reuniões semanais que foram decorrendo até à data de concretização do projecto. 1.6 Mesa da RGM Ao longo do mandato foram realizadas seis Reuniões Gerais de Membros (RGM), nas quais se deram destaque a temas de interesse da comunidade académica do curso de Engenharia do Ambiente. De maior importância, destacam-se a apresentação do Plano de Actividades e Orçamentos, bem como do Relatório de Actividades e Contas, além das reuniões em que se abordaram as Semanas Académicas e a Semana de Integração ao Caloiro de Ambiente (SICA).
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Quadro 1 – Quadro resumo das actividades da direcção e respectivas contas
Data das Actividades
Descrição
Caução Cacifos
5,22 € 8,05 € 9,00 € 10,00 € Apoio DAO
Material de Escritório
56,84 €
Aluguer de Cacifos
Computador de Secretária
740,82 €
Impressora Multifunções
65,00 €
Apoio IDAD Cotas Sócios
Subsídios às listas
15,90 €
Total
919,83 € Total
Correios
1.1) Tesouraria
Fotocópias
Anual
1.2) Material Informático
Fevereiro
1.3) Processo Eleitoral
Novembro
Despesa Descrição s (€)
Cópias Chaves
Receitas (€)
230,00 € 13,00 € 112,50 € 38,50 €
394,00 €
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2. Secção Pedagógico-Formativa 2.1 Sessões de Esclarecimento Este foi o grupo de actividades com o intuito de prestar esclarecimentos específicos sobre um tema concreto. Realizamos uma sessão de esclarecimento sobre formações após Licenciatura/Mestrado, onde foi explicada de forma clara as saídas profissionais, assim como os vários percursos que os estudantes poderão seguir, seja no continuar do seu percurso académico, seja no ingresso no mundo de trabalho. (Local: DAO). Foi decidido em reunião de direcção não realizar a actividade Técnicas de Procura de Emprego por não haver espaço no calendário escolar e pelo facto de esta ter sido realizada no ano passado, não havendo ainda muito publico interessado. 2.1.1 Técnico Superior de Segurança e Higiene no Trabalho 2.1.2 Técnicas de Procura de Emprego 2.2 Visitas Técnicas Estavam previstas quatro visitas técnicas, das quais, essencialmente por questões de calendário escolar, apenas se realizaram duas (uma por semestre). 2.2.1 Visita ao complexo industrial - Fábrica Toyota Caetano – Ovar A visita contou com 27 participantes, o que, dado à grande adesão por parte dos alunos, levou à coordenação a optar por expandir as vagas disponíveis, levando a que fossem utilizadas duas viaturas ligeiras particulares, resultando no aumento considerável dos custos para o NEEA, ainda que não se tenha repercutido no preço que os estudantes pagaram. 2.2.2 Visita à Central Termoeléctrica - Mortágua Esta visita contou com a participação de 17 alunos, e procurou-se corrigir os erros cometidos na visita técnica anterior, nomeadamente, na maior limitação imposta às vagas disponíveis.
Havia mais duas visitas planeadas, mas não foram realizadas, relativamente à visita técnica à Secil de Pataias nunca obtivemos resposta aos emails e fax’s enviados. No que diz respeito à visita técnica à Fabrica de biodiesel porto de Aveiro, optámos por trocar esta visita pela “Portary”, no entanto devido a obras na fábrica, decidimos
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convidar a próxima direcção do NEEA a realizar a actividade em Fevereiro de 2011, convite que foi aceite.
2.3 Conferências e Palestras As conferências e palestras são outro dos veículos primordiais de comunicação científica. O contacto com as linhas de pensamento, assim como o debate que delas resulta, fomenta não só a troca de ideias como o desenvolvimento de uma consciência e conhecimento científico que não é possível aprender na literatura. Foi igualmente dado especial atenção a disponibilidade com que os docentes do nosso departamento têm dado as conferências anteriormente realizadas, a sua constante disponibilidade é sempre um factor útil e louvável. Neste campo realizamos uma conferência intitulada “Mobilidade Sustentável – o papel da tecnologia ” 19 de Maio de 2010. Foi a actividade que mais trabalho deu a preparar, mas também foi a actividade que gerou mais experiencia aos elementos desta secção. Sendo de realçar a o ganho de prestigio junto do Departamento, bem como às entidades convidadas a participar (EFACEC, Salvador Caetano). No que se refere à Conferência “Planear a Sustentabilidade – PÓLIS Litoral da Ria de Aveiro” esta não foi realizada pois não obtivemos qualquer resposta aos contactos efectuados com o Programa PÓLIS, devido aos atrasos e tal como acontece com a visita á Portary, convidamos a próxima direcção do NEEA a realizar esta actividade com o nosso apoio, o convite foi aceite. 2.4 Estágios de Verão Neste capítulo o compromisso do NEEA passava pela divulgação do Programa de Estágios de Jovens Estudantes do Ensino Superior nas Empresas (PEJENE), e nesse sentido, procurou obter alguma informação junto da entidade competente, tendo posteriormente difundido a mesma pelos estudantes de Engenharia do Ambiente.
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Relatório de Actividades e Contas 2010 Quadro 2 – Quadro resumo das actividades da secção pedagógico-formativa e respectivo orçamento.
Data das Actividades
Descrição
Despesas Descrição (€)
Receitas (€)
2.1) Sessões de Esclarecimento 2.2) Visitas Técnicas 2.2.1) Fábrica Salvador Caetano - Ovar
2.2.2) Central Termoeléctrica de Mortágua
Dezembro
Alimentação
11,12 €
Divulgação
1,04 €
Divulgação
2,50 €
Transporte
113,20 €
Certificados
3,51 €
Divulgação
5,00 €
Transporte
31,85 €
Apoios
2.3) Conferências 2.4) Estágios de Verão
Inscrições
67,50 €
Inscrições
51,00 €
Apoio DAO Apoio AAUAv
83,97 € 80,95 €
Divulgação
217,00 €
Transporte
10,20 €
Apoio IDAD
112,00 €
Divulgação
13,00 €
Apoio DAO
13,00 €
Total
408,42 €
Total
408,42 €
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3. Secção Informativa A Informação é um factor fundamental para que qualquer núcleo tenha êxito no prosseguimento dos seus objectivos. Para se conseguir uma melhor adesão às actividades desenvolvidas por parte dos elementos do NEEA, é fundamental a divulgação da informação. Como objectivo essencial desta secção foi reunir toda a informação que passa pelo NEEA e difundi-la através dos nossos meios de divulgação (folha informativa, site, fórum, newsletter e e-mails), fazendo-a chegar aos alunos de Engenharia do Ambiente como toda a academia.
3.1 NEEA’S MAGAZINE
Um dos objectivos desta secção passa pela continuação da edição da Folha Informativa, ao longo do período lectivo. Durante a preparação da primeira edição, a secção informativa apercebeu-se que a sua impressão era inviável tanto económica como ambientalmente. Nesse sentido surgiu a ideia da criação da Folha Informativa em formato digital, a qual foi intitulada de NEEA´S MAGAZINE. Entre outros, destacamos a relevância de convidar os professores do Departamento a darem a conhecer os projectos de investigação nos quais estão envolvidos, assim como a falarem sobre assuntos da actualidade. Esta versão digital vem trazer aos alunos, um resumo das actividades realizadas no curso ao longo de cada semestre bem como outros assuntos de interesse. 3.2 Site do NEEA
Com o apoio da empresa AZNegócios, o NEEA teve a oportunidade a voltar a disponibilizar um site, www.neea-aauav.com, com o objectivo de reunir todas as actividades promovidas pelo núcleo, o merchandising disponível, o histórico da organização e outros assuntos de interesse. 3.3 Fórum
Com o objectivo de dinamizar o fórum de Engenharia do Ambiente – FAMUA, e incutir um espírito de consulta periódica por parte da comunidade académica, o NEEA promoveu concursos de fotografia com votação online, bem como a publicação de todas
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as notícias das neeasletters. Contudo reconhecemos a importância do espaço e a necessidade de melhorar os seus conteúdos para o tornar mais atractivo. 3.4 Newsletter (NEEASLETTER)
Este meio de informação surgiu como complemento à NEEA’S MAGZINE. Nesse sentido, mensalmente, fez-se chegar aos alunos de Engenharia do Ambiente uma agenda de actividades, tanto as promovidas pelo núcleo como as de possível interesse para o curso. 3.5 Redes Sociais – Facebook
Com aparecimento de novas redes sociais, o NEEA decidiu actualizar-se criando uma conta no Facebook, permitindo assim, a divulgação de eventos e notícias relativas ao curso e desta forma aumentar as vias de comunicação com a comunidade em geral. Efectivamente comprovou-se que este meio se revela bastante eficaz, essencialmente na promoção de eventos. 3.6 Biblioteca do NEEA
No sentido de dar continuidade a uma iniciativa da anterior direcção, a secção informativa pretendia reunir apontamentos de todas as disciplinas, quer do 1º ciclo como do 2ºciclo do curso de engenharia que seriam disponibilizados no fórum (FAMUA) apostando no formato digital, de forma a reduzir o espaço ocupado pelos arquivos, poupando também no papel. No entanto, tal não foi possível, devido à falta de meios informáticos, tendo em conta que as questões logísticas são um problema significativo. Quadro 3 - Quadro resumo das actividades da secção informativa e respectivo orçamento.
Data das Actividades Descrição Despesas (€) Design 2. Site NEEA
Fevereiro
Descrição
Receitas (€)
1.000,00 €
1.000,00 €
Domínio
20,00 €
Alojamento
25,00 €
Patrocinador
Transporte
70,00 €
Apoio DAO
Total
1.115,00 €
Total
115,00 €
1.115,00 €
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4. Secção Académico-Desportiva 4.1 Participação em provas da AAUAv
Uma vez mais, o NEEA colaborou com as equipas desportivas de futsal que participam nos torneios intercursos, através do pagamento de igual montante a ambas as equipas (equivalente ao valor que é pago pela totalidade da inscrição da equipa feminina). Procurámos também dar apoio a alunos que manifestaram interesse noutras modalidades, ainda que não tenhamos tido grande sucesso, essencialmente pela falta de tempo para organizar equipas para esses eventos. 4.2 Torneio de Sueca e Festas
No início do mandato a Secção Académico Desportiva realizou um inquérito interno, onde se avaliaram quais as actividades que mais interessavam aos alunos. Deste inquérito surgiu então a ideia de serem realizados torneios de sueca e também festas de karaoke. O primeiro aconteceu em Março, sendo que a afluência foi diminuta decidiu-se realizar um novo torneio, este teve lugar no Bar do Campus, mas não houve comparência, desta maneira, decidiu-se não investir mais neste tipo de actividade. Quanto às festas de karaoke, foram realizadas duas festas, sendo que uma delas esteve inserida nas actividades da SICA. Ambas as festas tiveram bastante afluência pelo que achamos que são actividades a repetir. Estas duas festas tiveram lugar no bar do estudante sendo que os custos de ambas foram suportados pela AAUAv. 4.3 Jantares de Curso A secção académico-desportiva realizou durante o seu mandato 5 jantares, em ocasiões propícias à participação de todos os alunos. Os jantares de curso não pretendem ter fins lucrativos, assim os valores envolvidos procuram defender os interesses dos alunos no sentido de obtermos os preços mais acessíveis. 4.4 Semana do Enterro
Neste ano lectivo, assim como nos anteriores, a execução do carro de curso a participar do desfile de encerramento da Semana do Enterro, ficou ao encargo do NEEA, assim todos os recursos necessários à sua execução foram disponibilizados pela
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coordenação, representando a grande fatia dos custos, o material para o carro. Tal como é habitual os alunos participaram com a venda de rifas o que veio amortizar parte do montante investido. A actual coordenação optou por mudar as regras do trajar dos veteranos, que deixaram de usar sacos plásticos, para usarem as t-shirts da respectiva SICA ou o traje académico, desta maneira conseguiu-se igualmente abater os custos referentes ao desfile. Ao encargo do NEEA ficou também a montagem e laboração na barraca de curso (situada no recinto do Enterro). A coordenação, optou pela reforma da respectiva barraca, sendo esta reestruturada de maneira a implicar menores dimensões, e aumentando a sua resistência. Esta reforma implicou gastos bastante avultados, sendo que no geral acabou por se notar um saldo negativo. 4.5 9º Aniversário NEEA O 9º aniversário do NEEA foi celebrado num fim-de-semana, de modo a poder garantir uma maior afluência de ex-alunos e de actuais alunos. A festa foi realizada no Bar do Estudante e contou com várias actividades lúdicas. Durante a realização da festa foi realizada uma feira de ambiente, onde se colocaram à venda os produtos do curso. Uma peculiaridade foi que a actual coordenação decidiu em vez de comprar todos os alimentos produzir alguns. Assim, ao nosso encargo, ficaram a confecção das bifanas, quiches, sandes e ainda alguns bolos. A restante alimentação foi comprada. O facto de a confecção ficar a cargo do núcleo reduziu bastante o custo total da actividade. 4.6 Fim-de-semana de Ambiente Esta actividade não se realizou por ter sido proposto pela Associação Portuguesa de Engenharia do Ambiente o IV ENEEA, que infelizmente também cancelado. Por este motivo considerámos que se perdeu uma grande actividade, no entanto, era incompatível avançar com a organização do mesmo, dada a importância que atribuímos aos ENEEA. 4.7 T-shirt do Enterro
A proposta da coordenação colocou à consideração dos alunos a concretização de um pólo de curso, no entanto, tendo em conta os valores orçamentados, e face à opinião dos
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alunos demonstrada em RGM, levou à alteração dos planos e ficou decidida a produção de t-shirts que foram disponibilizadas na semana do enterro. 4.8 Semana de Integração ao Caloiro de Ambiente (SICA)
Na preparação para a 16ª edição da SICA, o NEEA contou com a ajuda do Mestre de curso e da Comissão de Faina para a sua programação e realização, que se realizou de 04/10/10 a 27/10/10 . Este ano, como tem vindo a acontecer, além das tradicionais e afamadas, Festa parola e ida a S. Jacinto, contámos também com actividades inovadoras e com enorme sucesso. Sendo ela: visita ao Museu de Sta. Joana (voltou a ser realizado após 3 anos, devido ao encerramento deste para obras), Jogos do Mundo, Praxe sem fronteiras, dia do conhecimento e prova de talentos. Terminamos a SICA com o habitual baptismo e jantar “piquenique” no Bar do Estudante, com Karaoke no final. Com todas estas actividades diurnas e nocturnas, julgamos ter atingido o nosso principal objectivo, a integração dos novos estudantes de Engenharia de Ambiente tanto no curso como na cidade de Aveiro. 4.9 Anuário
A ideia de se preparar um anuário, surgiu com o intuito de compilar, as fases do curso, os alunos que entram, as actividades realizadas, os alunos que se formam, entre outras. Contudo veio a sentir-se dificuldade em articular a recolha de informação tendo em conta o material que gostaríamos que integrasse o anuário. Numa perpsectiva económica procedeu-se igualmente à avaliação dos custos que envolveriam a realização deste material, chegando-se à conclusão de que este seria algo elevado, cerca de 15€ (por anuário). Assim e decidimos que esta não seria a melhor oportunidade para a elaboração deste material. 4.10 Feira de Ambiente
No decorrer da actividade correspondente ao ano lectivo 2009/2010, foram realizadas duas Feiras de Ambiente, com o intuito de fornecer aos alunos produtos que os identifiquem quanto curso. Assim, a primeira feira de ambiente foi inserida nas comemorações do 9º aniversário do NEEA em Maio, e a segunda ocorreu antes da SICA – Semana de Integração ao Caloiro de Ambiente - Setembro. Página 24
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Obteve-se bastante sucesso nestas feiras sobretudo no que toca aos produtos, produzidos pela actual coordenação, como as t-shirts do enterro e as da SICA 16. Na segunda edição da Feira de Ambiente foi lançado o cachecol de ambiente, um produto da autoria da coordenação anterior.
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Relatório de Actividades e Contas 2010 Quadro 4 – Quadro resumo das actividades da Secção Académico-Desportiva e respectivo orçamento.
Data das Actividades 4.1) Participação em provas da AAUAV
4.2) Festas
4.3) Semana do Enterro
4.4) 9º Aniversário
Outubro
Descrição Material Desportivo Inscrição Feminina Inscrição Masculina Karaoke
200,00 €
Divulgação Jogos de Mesa / Tradicionais Concessão do espaço Aquisição de produtos Construção Barraca Material para o carro
Receitas (€)
20,00 € 80,00 € 80,00 €
Apoio DAO
180,00 €
4,00 €
Apoio AAUAv
200,00 €
2,80 €
Inscrições
3,00 €
250,00 € 3.238,50 € 282,88 € 271,48 €
Divulgação
11,94 €
T-shirt SE 2010
900,00 €
Divulgação
3,50 €
Logistica
2,40 €
Alimentação Semana do Emprego 4.7) S.I.C.A.
Despesas (€) Descrição
151,27 €
Rifas Venda de produtos Pagamento credencial Venda Merchandising Inscrições Jogos de Mesa Venda de Merchandising
482,52 € 3.439,38 € 11,25 € 159,00 € 136,50 € 7,90 € 30,00 €
Divulgação
0,60 €
Divulgação
97,03 €
T-shirt Diversos Materiais Guia Caloiro/Adereços
0,00 €
Apoio DAO
78,03 €
54,63 €
Apoio IDAD
225,00 €
10,20 €
Patrocínios
165,00 €
Transporte
400,00 €
Inscrições
113,45 €
4.7.4) Jantar
Jantar Curso
816,00 €
Inscrições
922,00 €
Festa Parola
Festa Parola
47,50 €
Inscrições
168,00 €
Concessão Espaço
150,00 € Venda de Produtos
1.763,75 €
4.7.1) Material
4.7.2) Kit Caloiro 4.7.3) S. Jacinto
Integra-te 2010
Aquisição de Produtos
1.456,08 €
4.9) Feira de Ambiente Total
8.530,81 €
Venda
246,10 €
Total
8.330,88 €
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Relatório de Actividades e Contas 2010
Balanço Orçamental Global
Quadro 5 – Quadro com o balanço geral por secção
Balanço Geral Secção
Despesas
Receitas
1. Direcção
910,83 €
394,00 €
2. Secção Pedagógico-Formativa
408,42 €
408,42 €
3. Secção Informativa
1115,00 €
1115,00 €
4. Secção Académico-Desportiva
8530,81 €
8330,88 €
10965,04 €
10248,3 €
Total
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