CONVITE A Associação Paulista de Municípios é a legítima representante dos 645 municípios do Estado de São Paulo. Sua força de congregação dos Municípios se faz sentir nas conquistas alcançadas ao longo de todo o período de sua existência, sendo pioneira dos movimentos estaduais para as mudanças da Legislação, principalmente Constitucionais, sempre em benefício dos Municípios. Por esse motivo, vimos convidar sua Empresa a patrocinar o Congresso Estadual de Municípios, que ocorrerá de 07 a 10 de abril, no município de Serra Negra – SP.
APRESENTAÇÃO Há cinqüenta e nove anos ininterruptos o Congresso Estadual de Municípios tem se caracterizado pela reunião anual de toda a classe política de nosso Estado. Durante 04 dias, ocorre a troca de experiências, de informações, articulações e análise dos assuntos mais emergentes, com a presença do Governador do Estado, Prefeitos (as), Vice-Prefeitos (as), Vereadores (as), Ministros, Secretários de Estado, Senadores e Deputados Federais e Estaduais. A tradição e a credibilidade da Associação Paulista de Municípios permitem que a Entidade promova com segurança e certeza de sucesso o Congresso Estadual de Municípios, que já faz parte do calendário dos gestores públicos, prefeitos (as), vice-prefeitos (as), vereadores (as), presidentes dos fundos sociais, assessores e técnicos municipais.
OBJETIVOS Aproximar os prefeitos (as), vice-prefeitos (as), vereadores (as), dirigentes municipais, responsáveis pelas gestões públicas municipais das autoridades e técnicos do Governo do Estado e da União, responsáveis pelas políticas públicas; Praticar a integração das administrações municipais, estaduais e federal com controle comum dos recursos, programas e atividades; Propiciar aos gestores públicos – autoridades e técnicos municipais, estaduais e federais, uma amostra do que o mercado e as Instituições Governamentais oferecem de mais avançado em produtos, serviços e tecnologias para a eficiência e eficácia dos serviços prestados pelos municípios paulistas.
PÚBLICO ALVO Prefeitos (as), Vice-Prefeitos (as) e Vereadores (as); Secretários e Diretores Municipais das áreas jurídica, administrativa, financeira, tributária, fiscal, educacional, saúde, saneamento, habitação, obras, cultura, esportes, turismo e outras das atuais e futuras gestões; Técnicos (as) do Executivo e do Legislativo e outros dirigentes municipais, estaduais e federais, além de técnicos da Sociedade Civil; Autoridades federais, estaduais e municipais; Governador de Estado, Senadores (as), Deputados (as) Federais e Estaduais, Poder Judiciário, Ministros (as) e Secretários (as) de Estado, Presidentes (as) de Órgãos Públicos federais e estaduais e representantes de entidades da sociedade civil organizada; Representantes de Instituições não Governamentais; Representantes da mídia nacional, estadual e municipal.
JUSTIFICATIVA A Associação Paulista de Municípios nasceu de um movimento surgido na década de 40, denominado Bandeira dos Prefeitos. Ao longo desses anos, a APM tem cumprido seu papel político na sociedade como entidade suprapartidária, assessorando os municípios nas questões técnico-administrativas e jurídicas, na organização dos serviços públicos e na defesa dos seus interesses, diante dos Poderes Executivos e Legislativos, da União e do Estado, na busca pela emancipação política e financeira. Realiza anualmente o Congresso Estadual de Municípios, que reúne a classe política do nosso Estado e de nosso País para discutir os principais temas que afetam diretamente municípios. O evento aborda sempre importantes temas do municipalismo, nas áreas de gestão, assistência e desenvolvimento social, trabalho, educação, legislativo, transporte, habitação, saneamento, meio ambiente, dentre outros. Todos os temas propiciam discussões que contribuem para maior informação e aprimoramento do gestor público municipal. Além dos painéis principais, os congressistas acompanham as Plenárias, onde são apresentadas propostas, moções e teses. Outro momento é o Pinga Fogo - tribuna livre para debates, em que qualquer congressista pode se inscrever para falar o que desejar. Já o Momento Cultural traz palestras ministradas por personalidades de reconhecido destaque na vida política, social, acadêmica, jornalística. A programação reúne, ainda, Seminário de Atualização em Administração Pública, Programação Especial (voltada às primeiras-damas e presidentes do Fundo Social de Solidariedade, com o objetivo debater políticas públicas sociais) e Exposição Paralela de Produtos e Serviços.
ESTRATÉGIA Convidar Prefeitos (as), Vice-Prefeitos (as) e Vereadores (as), Secretários (as) Municipais, Técnicos do Executivo e Legislativo de todos os municípios paulistas, via correio, fax, e-mail e site; Integrar as Entidades Municipalistas Regionais do Estado de São Paulo para divulgação do evento, indicação de palestrantes e outras ações; Executar trabalho de divulgação através da mídia do Estado de São Paulo; Indicar e disponibilizar através da Revista Municípios de São Paulo e do site da APM, literatura sobre os Produtos, Serviços e Tecnologias a serem apresentadas.
VANTAGENS DO PATROCINADOR Na sessão Solene de abertura e encerramento assento à mesa do representante da Entidade patrocinadora; Espaço na programação oficial do evento; Divulgação do 59º CEM na Revista Municípios de São Paulo destacando o patrocínio; Logomarca nos seguintes materiais gráficos do 59º CEM: Folders, Convites, Programação Oficial, Pastas, Bloco de anotações e Certificados*; Logomarca no painel de identificação do evento no Auditório; Divulgação do material no press kit que será entregue aos congressistas. *A logomarca estará no material indicado acima somente após o fechamento do contrato
COTAS DE PATROCINÍO Cota Ouro – R$ 230.000,00 (Duzentos e Trinta Mil Reais) Contrapartidas 1.
Espaço Físico de 80m2 no local destinado à Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias, com montagem de estande especial inclusa (conforme memorial descritivo abaixo);
2.
Na sessão Solene de abertura e encerramento assento à mesa do representante da Entidade patrocinadora;
3.
Espaço de 30 minutos na grade de programação oficial;
4.
Publicidade de 01 página indeterminada na RMSP, na edição posterior ao evento;
5.
Divulgação do 59º CEM na RMSP destacando o patrocínio;
6.
Citação do patrocínio na abertura de todos os trabalhos e Painéis;
7.
Logomarca nos seguintes materiais gráficos do 59º CEM: Folders, Convites, Programação Oficial, Pastas, Bloco de anotações e Certificados*;
8.
Logomarca no painel de identificação do evento no Auditório;
9.
Divulgação da logomarca na página do evento no site da APM (após assinatura do contrato e até dois meses depois do encerramento do evento);
10. Espaço na SALA VIP.
*A logomarca estará no material indicado acima somente após o fechamento do contrato
MEMORIAL DESCRITIVO ESTANDE MONTAGEM: estande construído de 80,00 m², em perfis de alumínio com vidros star link em toda a parte externa revestidos com adesivos em impressão digital ou na cor do expositor, com pé direto de 4,00m CLIMATIZAÇÃO: ar condicionado em todas as áreas fechadas exceto depósito. PISO: elevado à 10cm, com revestimentos à escolher: viníico, carpete ou MDF
COPA/DEPÓSITO COMUNICAÇÃO VISUAL: logomarcas e imagens distribuídas de acordo com o projeto e as necessidades do expositor.
MOBILIÁRIO: •
mesas
•
cadeiras
•
poltronas
•
sofás
•
armários
•
bistrôs
•
banquetas na quantidade que o expositor julgar necessário.
EQUIPAMENTOS: •
02 TVs de 50”
•
02 Micros ou Notebooks
•
01 impressora laser
•
01 geladeira
•
01 extintor de incêndio
DECORAÇÃO FLORAL: 02 Vasos com plantas ornamentais LIMPEZA: manutenção e limpeza quatro vezes ao dia, incluso material.
Nota: Em respeito ao cronograma e à exigência do tempo, só constarão nos impressos os nomes dos patrocinadores que fecharem com a APM até a data da impressão gráfica dos materiais.
Cota Prata – R$ 180.000,00 (Cento e Oitenta Mil Reais) Contrapartidas 1. Espaço Físico: Estandes de 52 a 59m2 no local destinado à Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias com montagem de estande especial inclusa (conforme memorial descritivo abaixo); 2. Na sessão Solene de abertura e encerramento assento à mesa do representante da Entidade patrocinadora; 3. Espaço de 20 minutos na Programação Oficial; 4. Divulgação do 59º CEM na RMSP destacando o patrocínio; 5. Citação na abertura de todos os trabalhos e Painéis; 11. Logomarca nos seguintes materiais gráficos do 59º CEM: Folders, Convites, Programação Oficial, Pastas, Bloco de anotações e Certificados*; 6. Logomarca no painel de identificação do evento no Auditório; 7. Divulgação da logomarca na página do evento no site da APM (após assinatura do contrato e até um mês depois do encerramento do evento); *A logomarca estará no material indicado acima somente após o fechamento do contrato
MEMORIAL DESCRITIVO ESTANDE
MONTAGEM: estandes de 56,00 a 59,00 m² construído em perfis de alumínio com vidros star link em toda a parte externa revestidos com adesivos em impressão digital ou na cor do expositor, com pé direto de 4,00m CLIMATIZAÇÃO: ar condicionado em todas as áreas fechadas exceto depósito. PISO: elevado à 10cm, com revestimentos à escolher: viníico, carpete ou MDF COPA: montada com pia e prateleiras COMUNICAÇÃO VISUAL: logomarcas e imagens distribuídas de acordo com o projeto e as necessidades do expositor.
MOBILIÁRIO: •
mesas
•
cadeiras
•
poltronas
•
sofás
•
armários
•
bistrôs
•
banquetas na quantidade que o expositor julgar necessário.
EQUIPAMENTOS: •
01 TV de 42”
•
01 Micro ou Notebook
•
01 impressora
•
01 geladeira
•
01 extintor de incêndio
DECORAÇÃO FLORAL: 02 Vasos com plantas ornamentais LIMPEZA: manutenção e limpeza quatro vezes ao dia, incluso material.
Nota: Em respeito ao cronograma e à exigência do tempo, só constarão nos impressos os nomes dos patrocinadores que fecharem com a APM até a data da impressão gráfica dos materiais.
Cota Bronze – R$ 120.000,00 (Cento e Vinte Mil Reais) Contrapartidas 1. Espaço Físico de 48m2 no local destinado à Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias com montagem de estande especial inclusa (conforme memorial descritivo abaixo); 2. Na sessão Solene de abertura e encerramento assento à mesa do representante da Entidade patrocinadora; 3. Espaço de 10 minutos na programação oficial; 4. Divulgação do 59º CEM na RMSP destacando o patrocínio; 5. Logomarca nos seguintes materiais gráficos do 59º CEM: Folders, Convites, Programação Oficial, Pastas, Bloco de anotações e Certificados*; 6. Logomarca no painel de identificação do evento no Auditório. *A logomarca estará no material indicado acima somente após o fechamento do contrato
MEMORIAL DESCRITIVO ESTANDE
MONTAGEM: estande construído de 48,00 m², em perfis de alumínio com vidros star link em toda a parte externa revestidos com adesivos em impressão digital ou na cor do expositor, com pé direto de 4,00m CLIMATIZAÇÃO: ar condicionado em todas as áreas fechadas exceto depósito. PISO: elevado à 10cm, com revestimentos à escolher: viníico, carpete ou MDF COPA/DEPÓSITO COMUNICAÇÃO VISUAL: logomarcas e imagens distribuídas de acordo com o projeto e as necessidades do expositor.
MOBILIÁRIO: •
Mesas
•
Cadeiras
•
Poltronas
•
Sofás
•
Armários
•
Bistrôs
•
banquetas na quantidade que o expositor julgar necessário.
EQUIPAMENTOS: 01 TV de 42” 01 Micro ou Notebook 01 geladeira 01 extintor de incêndio
DECORAÇÃO FLORAL: 01 Vaso com plantas ornamentais LIMPEZA: manutenção e limpeza quatro vezes ao dia, incluso material.
Nota: Em respeito ao cronograma e à exigência do tempo, só constarão nos impressos os nomes dos patrocinadores que fecharem com a APM até a data da impressão gráfica dos materiais.
DESCRIÇÃO DO PROJETO O projeto será desenvolvido em 13 etapas, abaixo descrito: 1.
Elaboração do Projeto de outubro a dezembro de 2014;
2.
Decisão e contratação do local do evento: dezembro de 2014;
3.
Elaboração do mapa e conteúdo da Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias, de dezembro de 2014 a 15 de janeiro de 2015;
4.
Expedição de convite para Patrocinadores e Expositores da Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias, a partir de fevereiro de 2015;
5.
Fechamento de cotas de Patrocínio e Apoio Institucional, de 23 de fevereiro a 20 de março de 2015;
6.
Comercialização dos espaços físicos na Exposição Paralela, de 23 de fevereiro a 20 de março de 2015;
7.
Envio do Convite ao público alvo: fevereiro e março de 2015;
8.
Envio de convites especiais para Entidades Municipalistas Regionais do Estado de São Paulo e de outros Estados: fevereiro a março de 2015;
9.
Reuniões com as entidades promotoras, apoiadoras e patrocinadoras para a elaboração do conteúdo e grade de programação: janeiro, fevereiro e março de 2015;
10. Divulgação no Estado de São Paulo enviando cartaz: fevereiro de 2015; 11. Envio de convite ao público alvo, acompanhado da ficha de inscrição e a pré-programação: fevereiro e março de 2015; 12. Realização do evento de 07 a 10 de abril de 2015; 13. Avaliação dos resultados e elaboração do relatório final: 27 a 30 de abril de 2015;
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES Data
ETAPAS 1
Outubro a dezembro de 2014 Dezembro de 2014 Dezembro de 2014 a 15 de janeiro 2015 A partir de fevereiro de 2015 23 de fevereiro a 20 de março de 2015 23 de fevereiro a 20 de março de 2015
2
3
4
05
06
07
08
9
10
11 12
13
X X X X
X X X
Fevereiro e março de 2015 Fevereiro a março de 2015 Fevereiro e março de 2015
X
X X
Fevereiro de 2015 Fevereiro e março de 2015
X X
07 a 10 de abril de 2015 27 a 30 de abril de 2015
X
MAPA