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56º Congresso Estadual de Municípios
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Projeto de Patrocínio Apoio Institucional 56º Congresso Estadual de Municípios - De 13 a 16 de março de 2012 - São Vicente - SP |
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Justificativa Há cinquenta e seis anos ininterruptos o Congresso Estadual de Municípios tem se caracterizado pela reunião anual de toda a classe política de nosso Estado. Durante 04 dias, ocorre a troca de experiências, de informações, articulações e análise dos assuntos mais emergentes, com a presença do Governador do Estado, Prefeitos (as), Vice-Prefeitos (as), Vereadores (as), Ministros, Secretários de Estado, Senadores e Deputados Federais e Estaduais. A tradição e a credibilidade da Associação Paulista de Municípios permitem que a Entidade promova com segurança e certeza de sucesso o Congresso Estadual de Municípios, que já faz parte do calendário dos gestores públicos, prefeitos (as), vice-prefeitos (as), vereadores (as), presidentes dos fundos sociais, assessores e técnicos municipais.
Objetivos Aproximar os prefeitos (as), vice-prefeitos (as), vereadores (as), dirigentes municipais, responsáveis pelas gestões públicas municipais das autoridades e técnicos do Governo do Estado e da União, responsáveis pelas políticas públicas; Praticar a integração das administrações municipais, estaduais e federal com controle comum dos recursos, programas e atividades; Propiciar aos gestores públicos – autoridades e técnicos municipais, estaduais e federais, uma amostra do que o mercado e as Instituições Governamentais oferecem de mais avançado em produtos, serviços e tecnologias para a eficiência e eficácia dos serviços prestados pelos municípios paulistas.
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Público Alvo Prefeitos (as), Vice-Prefeitos (as) e Vereadores (as); Secretários e Diretores Municipais das áreas jurídica, administrativa, financeira, tributária, fiscal, educacional, saúde, saneamento, habitação, obras, cultura, esportes, turismo e outras das atuais e futuras gestões; Técnicos (as) do Executivo e do Legislativo e outros dirigentes municipais, estaduais e federais, além de técnicos da Sociedade Civil; Autoridades federais, estaduais e municipais; Governador de Estado, Senadores (as), Deputados (as) Federais e Estaduais, Poder Judiciário, Ministros (as) e Secretários (as) de Estado, Presidentes (as) de Órgãos Públicos federais e estaduais e representantes de entidades da sociedade civil organizada; Representantes de Instituições não Governamentais; Representantes da mídia nacional, estadual e municipal.
Estratégia Convidar Prefeitos (as), Vice-Prefeitos (as) e Vereadores (as), Secretários (as) Municipais, Técnicos do Executivo e Legislativo de todos os municípios paulistas, via correio, fax, e-mail e site; Integrar as Entidades Municipalistas Regionais do Estado de São Paulo para divulgação do evento, indicação de palestrantes e outras ações; Executar trabalho de divulgação através da mídia do Estado de São Paulo; Indicar e disponibilizar através da Revista Municípios de São Paulo e do site da APM, literatura sobre os Produtos, Serviços e Tecnologias a serem apresentadas.
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Cotas de Patrocínio Apoio Institucional
Cota Diamante
R$ 320.000,00 – espaço físico de 198 m2 com montagem especial Contrapartidas 1. Espaço Físico de 198m2 no local destinado à Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias; 2. Montagem especial, decoração, buffet, equipamentos, mobiliários e serviços conforme memorial discritivo; 3. Na sessão Solene de abertura e encerramento assento à mesa do representante da Entidade patrocinadora; 4. Espaço de 90 minutos na grade de programação oficial; 5. Publicidade de 02 página indeterminada na RMSP, na edição posterior ao evento; 6. Divulgação do 56º CEM na RMSP destacando o patrocínio; 7. Citação do patrocínio na abertura de todos os trabalhos e Painéis; 8. Logomarca em todo o material gráfico do 56º CEM (Folders, Convites e Programação Oficial, Pastas e Cartazes); 9. Logomarca no painel de identificação do evento no Auditório; 10. Divulgação da logomarca na página do evento no site da APM; 11. Divulgação do banner da empresa no site da APM (após assinatura do contrato e até dois meses depois do encerramento do evento); 12. Espaço na SALA VIP.
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Cota Ouro
R$ 230.000,00 – espaço físico de 99m2 com montagem especial Contrapartidas 1. Espaço Físico de 99m2 no local destinado à Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias; 2. Montagem especial, decoração, buffet, equipamentos, mobiliários e serviços conforme memorial discritivo; 3. Na sessão Solene de abertura e encerramento assento à mesa do representante da Entidade patrocinadora; 4. Espaço de 60 minutos na grade de programação oficial; 5. Publicidade de 01 página indeterminada na RMSP, na edição posterior ao evento; 6. Divulgação do 56º CEM na RMSP destacando o patrocínio; 7. Citação do patrocínio na abertura de todos os trabalhos e Painéis; 8. Logomarca em todo o material gráfico do 56º CEM (Folders, Convites e Programação Oficial, Pastas e Cartazes); 9. Logomarca no painel de identificação do evento no Auditório; 10. Divulgação da logomarca na página do evento no site da APM; 11. Divulgação do banner da empresa no site da APM (após assinatura do contrato e até dois meses depois do encerramento do evento); 12. Espaço na SALA VIP.
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Cota Prata
R$ 170.000,00 – espaço físico de 64m2 com montagem especial
Contrapartidas 1. Espaço Físico de 64m2 no local destinado à Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias ; 2. Montagem especial, decoração, buffet, equipamentos, mobiliários e serviços conforme memorial discritivo; 3. Na sessão Solene de abertura e encerramento assento à mesa do representante da Entidade patrocinadora; 4. Espaço de 30 minutos na Programação Oficial; 5. Divulgação do 56º CEM na RMSP destacando o patrocínio; 6. Citação na abertura de todos os trabalhos e Painéis; 7. Logomarca em todo material gráfico do 56º CEM (Folders, Convites e Programação Oficial, Pastas e Cartazes); 8. Logomarca no painel de identificação do evento no Auditório; 9. Divulgação da logomarca na página do evento no site da APM; 10. Divulgação do banner da empresa no site da APM (após assinatura do contrato e até um mês depois do encerramento do evento).
Nota: Em respeito ao cronograma e à exigência do tempo, só constarão nos impressos os nomes dos patrocinadores que fecharem com a APM até a data da impressão gráfica dos materiais.
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Cota Bronze
R$ 120.000,00 - espaço físico de 48m2 com montagem especial
Contrapartidas 1. Espaço Físico de 48m2 no local destinado à Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias ; 2. Montagem especial, decoração, buffet, equipamentos, mobiliários e serviços conforme memo rial discritivo; 3. Na sessão Solene de abertura e encerramento assento à mesa do representante da Entidade pa trocinadora; 4. Espaço de 15 minutos na programação oficial; 5. Divulgação do 56º CEM na RMSP destacando o patrocínio; 6. Logomarca em todo material gráfico do 56º CEM (Folders, Convites e Programação Oficial, Pastas e Cartazes); 7. Logomarca no painel de identificação do evento no Auditório.
Nota: Em respeito ao cronograma e à exigência do tempo, só constarão nos impressos os nomes dos patrocinadores que fecharem com a APM até a data da impressão gráfica dos materiais.
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Descrição do Projeto O projeto será desenvolvido em 13 etapas, abaixo descrito: 1. Elaboração do Projeto de setembro a novembro de 2011; 2. Decisão e contratação do local do evento: outubro de 2011; 3. Elaboração do mapa e conteúdo da Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias, de novembro de 2011; 4. Expedição de convite para Patrocinadores e Expositores da Exposição Paralela de Produtos, Serviços e Tecnologias, a partir de 22 de novembro de 2011; 5. Busca de cotas de Patrocínio e Apoio Institucional, de 26 de janeiro a 15 de março de 2011; 6. Comercialização dos espaços físicos na Exposição Paralela, de 22 de novembro de 2011 a 31 de janeiro de 2012; 7. Envio do Convite ao público alvo, inclusive de convites especiais para Entidades Municipalis tas Regionais do Estado de São Paulo e de outros Estados: janeiro de 2012; 8. Release a mídia: janeiro a março de 2012; 9. Reuniões com as entidades promotoras, apoiadoras e patrocinadoras para a elaboração do con teúdo e grade de programação: janeiro e fevereiro de 2012; 10. Divulgação no Estado de São Paulo através de cartaz com a logo dos patrocinadores: 2ª quin zena de janeiro a 1ª quinzena de fevereiro; 11. Envio de convite ao público alvo, acompanhado da ficha de inscrição e a pré-programação: 1ª quinzena de fevereiro de 2012; 12. Realização do evento de 13 a 16 de março de 2012; 13. Avaliação dos resultados e elaboração do relatório final: 26 e 27 de março de 2012;
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Mapa
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Memorial Descritivo OBS.: A montadora oficial deverá apresentar quantos projetos forem necessários até atingir os objetivos do expositor.
Montagem: De acordo com a cota adquirida Climatização: ar condicionado em todas as áreas fechadas exceto depósito. Piso: elevado à 10cm, com revestimentos à escolher: viníico, carpete ou MDF Copa: montada com pia e prateleiras Comunicação Visual: logomarcas e imagens distribuídas de acordo com o projeto e as necessida des do expositor. Mobiliário: mesas, cadeiras, poltronas, sofás, armários, bistrôs, banquetas na quantidade necessária para o espaço contratado. Diamante
Ouro
Montagem
30% madeira 70% alumínio
30% madeira 70% alumínio
Buffet Televisão Notebook Impressora Geladeira Vaso Recepcionistas
100 pessoas/d 3 - 50’ 4 2 4 4 4
70 pessoas/d 2 - 50’ 3 1 3 3 3
Vigilancia
2 ( noturno)
1 ( noturno)
Garçom
2
1
Prata Bronze perfil de perfil de alumínio com alumínio com vidros vidros 50 pessoas/d 30 pessoas/d 1 - 42’ 1 - 32’ 2 1 1 2 1 2 1 2 1 Compartilhada Compartilhada no período no período noturno noturno -
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Buffet: De acordo com a cota adquirida por número de pessoas Bandeja de canapés variados Mini Cuzcuz; canapé de roquefort, manga ao crepe, mini sushi de pão. Bandeja de folhados Tubete de parmesão; trouxinha de champignom; lencinho de ricota com hortelã; Damasco recheado com pasta de gorgonzola e manjericão Amendoim torrado Amendoim japonês Amendoim colorido Castanha de caju Batata chips Doces Mini pão de mel (doce de leite, damasco e brigadeiro) Brigadeiro de colher Bicho de pé de colher Bebidas: (Apresentadas em potes de vidro com torneiras / á vontade) Água aromatizada com hortelã e morangos Chá gelado Suco de Laranja Suco de Abacaxi com hortelã Suco de Maracujá Suco de Uva Refrigerante Água • Material do Buffet- copos acrílicos transparentes , copinhos para café com suporte, samovar de prata para chá e café. • Maquina de café expresso
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