دليل سريع للاكسل

Page 1


‫ماهو برنامج ‪Excel‬؟‬ ‫‪‬أكسل ‪:‬‬ ‫والرياضية‬

‫‪Excel‬هو عبارة عن برنامج الجداول اإللكترونية الحسابية‬

‫‪‬يستخدم في كافة التطبيقات التي تحتاج الى تنظيم البيانات في شكل جداول‬ ‫‪‬يستخدم في المجاالت التي تتطلب التعامل مع ااالرقام الكثيرة مثل الجداول‬ ‫الدراسيه‬

‫‪‬يوفر البرنامج امكانية الحصول على خرائط بيانية لسالسل البيانات بأشكال‬ ‫مختلفة مثل المنحنيات والدوائر‬ ‫‪‬يتم تشغيل هذا البرنامج باتباع الخطوات‪:‬‬ ‫زر ابدأ‬

‫البرامج‬

‫‪Microsoft Excel‬‬


‫مكونات البرنامج‬ ‫‪‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫‪‬‬

‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬

‫دفتر العمل ‪work book‬‬ ‫يتكون دفتر العمل من عدة أوراق ‪sheets‬‬ ‫يمكن زيادة عدد االوراق او انقاصها‬ ‫يمكن االنتقال بين االوراق عنن طرينا النقنر عليهنا وسنتكون هننا ورقنه‬ ‫واحدة نشطة ويظهر اسمها بخط سمي‬ ‫ورقة العمل ‪work sheet‬‬ ‫هو المكان المخصص لبننا الجنداول وكتابنة البياننات داخنل هنذا الجنداول‬ ‫وإجرا العمليات الحسابية‬ ‫ورقة العمل تحتوي على مجموعة من األعمدة والصفوف‬ ‫كل عمود في برنامج أكسل له اسم مخصص وتكون تسمية هذا األعمندة‬ ‫بالحروف االبجدية‬ ‫وكل صف في برنامج االكسل لنه اسنم مخصنص وتكنون تسنمية الصنفوف‬ ‫باألرقام المتسلسلة‬


‫مكونات البرنامج‬ ‫‪‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫‪o‬‬ ‫•‬ ‫•‬

‫الخاليا ‪cells‬‬ ‫تتكون بتقاطع األعمدة والصفوف في ورقة العمل‬ ‫كل خلية لها اسم خاص بها وهو عبارا عن احداثي تقناطع العمنود‬ ‫مع الصف و يرمز للعمود بحرف ويرمز للصف برقم‬ ‫النطاق ‪range of cells‬‬ ‫هننو عبننارة عننن خليتننين أو أكثننر أو عنندة خاليننا فنني صننف او عنندة‬ ‫صفوف‬ ‫يتم تحديد النطاق باستخدام الفأرة وذل بالضغط على اول خليه ثنم‬ ‫نضغط على الزر االيسر مع السحب لباقي الخاليا لتظليلها‬


‫إدخال وتنقيح البيانات‬ ‫‪‬‬

‫البيانات الحرفيه (النصيه)‬

‫•‬

‫هي التي تبدأ بحرف مع اعتبار المسافه حرف ايضا‬

‫•‬

‫تعتبر منها ايضا البيانات المختلطة التي تتكون من حروف وارقام معا‬

‫•‬

‫التقبل اجرا اي عمليات حسابيه عليها‬

‫‪‬‬

‫البيانات الرقميه‬

‫•‬

‫تتكون من ارقام فقط‬

‫•‬

‫يدخل من ضمنها التواريخ والمعادالت‬

‫•‬

‫يمكن اجرا كافة العمليات الحسابيه عليها‬


‫إدخال وتنقيح البيانات‬ ‫ادخل البيانات في برنامج االكسل في ورقة عمل رقم ‪ 1‬كما يلي‪:‬‬


‫إدخال وتنقيح البيانات‬ ‫‪ ‬ادخل البيانات في برنامج االكسل في ورقة عمل رقم ‪ 2‬كمايلي ‪:‬‬


‫إدخال وتنقيح البيانات‬ ‫‪‬‬

‫ادخل البيانت في برنامج االكسل في ورقة عمل رقم ‪ 3‬كمايلي ‪:‬‬


‫التعامل مع البيانات داخل البرنامج‬ ‫يمكن عمل االجرا ات التاليه على البيانات السابقه ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫اصدار االوامر ‪ :‬ادراج ‪،‬تنسيا ‪...‬الخ‬

‫‪.2‬‬

‫مسح محتويات الخاليا ‪clear‬‬

‫‪.3‬‬

‫حذف الخاليا ‪delete‬‬

‫‪.4‬‬

‫نسخ الخاليا ‪copy‬‬

‫‪.5‬‬

‫نسخ خليه او نطاق من الخاليا بمواصفات خاصه ‪paste special‬‬

‫‪.6‬‬

‫نقل الخاليا ‪move /cut‬‬

‫‪.7‬‬

‫ادراج صف او عمود ‪inserting‬‬

‫‪.8‬‬

‫حذف صف او عمود ‪deleting‬‬


‫العمليات الحسابيه‬ ‫‪‬‬

‫يمكن اجرا العمليات الحسابيه البسيطة والمعقدة بتكوين المعادالت‬ ‫المناسبه مع مراعاة مايلي ‪:‬‬

‫‪.1‬‬

‫قبل كتابة المعادله ننتقل للخليه التي نريد ان تظهر بها النتيجه‬

‫‪.2‬‬

‫يتم الكتابه من اليسار لليمين‬

‫‪.3‬‬

‫نبدأ المعادله بعالمة =‬

‫‪.4‬‬

‫نستخدم اسما الخاليا بدال من القيم الظاهرا بها‬

‫‪.5‬‬

‫اخذ اولوية تنفيذ المعامالت الحسابيه في االعتبار‬

‫االشارا السالبه (‪ )-‬النسبه المئويه(‪)%‬‬ ‫& المعادالت المنطقيه > < => =<‬

‫القوة ^‬

‫ال * ‪/‬‬

‫واذا رغبت في تعديل نظام االولويات قومي باستخدام االقواس‬

‫ال ‪- +‬‬


‫العمليات الحسابيه‬ ‫‪‬‬

‫قم بحساب مجموع أعداد مجال العلوم لكل تلميذ‬ ‫المجموع = درجة مادة الرياضيات ‪ +‬درجة مادة االيقاظ‬ ‫العلمي‪ +‬درجة مادة التربية التكنولوجية‬

‫‪‬‬

‫قم بحساب معدل مجال العلوم لكل تلميذ‬ ‫المعدل = المجموع ‪3/‬‬

‫‪‬‬

‫أحسب احسن معدل و أدنى معدل‬ ‫‪Max/Min‬‬


‫الوظائف او الدوال ‪Functions‬‬ ‫‪ ‬وظيفة الجمع ) (‪Sum‬‬ ‫تستخدم هذا الوظيفه اذا كان عدد الخاليا المراد جمعها‬ ‫كبيرا‬ ‫بافتراض اننا نرغب بايجاد مجموع أعداد تلميذ في‬ ‫مجال معين‬ ‫‪ ‬الوظيفة الشرطية ) ( ‪If‬‬ ‫تستخدم هذا الوظيفه اذا كنا نرغب ان يقوم البرنامج‬ ‫بادا عمليه معينه اذا توافر شي معين ( شرط )‬ ‫نفترض اننا نريد كتابة ممتاز أما العدد الذي يفوق ‪15‬‬


‫الوظائف او الدوال ‪Functions‬‬ ‫‪ ‬دالة اعلى قيمة ‪ Max‬وتستعمل‬ ‫لحساب أعلى عدد‬ ‫‪ ‬دالة ادنى قيمة ‪ Min‬و تستعمل‬ ‫لحساب أدنى عدد‬ ‫‪ ‬دالة ‪NB‬و تستعمل لحساب عدد‬ ‫التالميذ‬


‫تنسيق المعادالت‬ ‫‪‬‬

‫المعادالت والربط بين اوراق العمل‬

‫• عندما يحتاج العمل استخدام اكثر من ورقة عمل داخل الدفتر‬ ‫وذل لكبر حجم التطبيا‬ ‫•‬

‫الربط بين اسما الخاليا بأكثر من ورقة عمل عند بنا‬ ‫المعادالت المطلوبة‬

‫•‬

‫البد من كتابة اسم ورقة العمل متبوعا بعالمة تعجب‬

‫•‬

‫مثال =العربية!‪ C4‬أي اننا من ورقة العمل العربية سنأخذ‬ ‫قيمة ‪c4‬‬


‫تنسيق المعادالت‬ ‫‪‬‬

‫المعادالت التي تعطي قيم خطأ‬

‫•‬

‫عندما اليستطيع البرنامج حساب ناتج المعادله الموجودة في‬ ‫الخليه و تكون القيمه الخطأ مسبوقه ب ‪ #‬وهي ‪:‬‬

‫‪‬‬

‫!‪ #DIV/0‬عند محاولة القسمة على الصفر‬

‫‪‬‬

‫‪#N/A‬‬

‫عند اإلشارة لقيمة غير موجودة‬

‫‪‬‬

‫!‪#NUM‬‬

‫عند استخدام الرقم بشكل غير صحيح‬

‫‪‬‬

‫‪#REF‬‬

‫‪‬‬

‫‪ #VALUE‬عند استخدام معلم غير صحيح‬

‫‪‬‬

‫عندما تحتوي المعادلة على خلية غير صحيحة‬

‫‪ #######‬عندما يضيا عرض الخلية بالرقم الناتج‬


‫تنسيق ورقة العمل‬ ‫‪‬‬

‫يوفر برنامج االكسل العديد من خيارات التنسيا ‪:‬‬

‫•‬

‫تعديل عرض العمود‬

‫•‬

‫تعديل ارتفاع الصف‬

‫•‬

‫دوران النص بالخاليا‬

‫•‬

‫تنسيا مجموعة الحروف ‪font‬‬

‫•‬

‫تنسيا االرقام ‪number‬‬

‫•‬

‫موقع البيانات في الخاليا‬

‫•‬

‫اضافة الحدود وااللوان في الخليه‬

‫•‬

‫اضافة التعليقات ‪new comment‬‬

‫‪review‬‬


‫الخرائط البيانيه‬ ‫‪‬‬

‫تحديد سالسل البيانات‬

‫•‬

‫في المثال سلسلة بيانات المبيعات‬

‫‪o‬‬

‫اختيار نوع التخطيط المناسب‬

‫‪o‬‬

‫تنسيا الخريطه‬

‫•‬

‫اضافة عناوين والبطاقات‬

‫•‬

‫تغيير منظر الخريطة‬

‫•‬

‫الترتيب والتحجيم‬

‫•‬

‫التلوين‬

‫•‬

‫تغيير نوع ونمط الخط‬


‫الطباعه‬ ‫‪ ‬اعداد الصفحه للطباعه ‪page seting up‬‬ ‫‪ ‬تحديد نطاق الطباعه‬ ‫‪ ‬معاينه قبل الطباعه‬ ‫‪ ‬يمكن الطباعه عن طريا الضغط على االيقونه‬ ‫‪ ‬او اختيار امر طباعه من القائمه‬


‫حفظ و اغالق دفتر العمل‬ ‫‪‬‬

‫الحفظ‬

‫•‬

‫يمكن الحفظ باختيار االمر حفظ من القائمه‬

‫•‬

‫ويمكن الحفظ بالنقر على رمز الحفظ‬

‫•‬

‫واذا لم يسبا الحفظ من قبل البد من اختيار حفظ باسم ‪save as‬‬

‫‪‬‬

‫االغالق‬

‫•‬

‫لالغالق اختيار االمر اغالق من القائمه الغالق ملف دفتر العمل‬

‫•‬

‫لمغادرة البرنامج اختار االمر االنها‬


Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.