Arbeidsgruppa ser for seg nettbaserte løsninger for produksjonsprosessen som er koblet til nasjonale digitale magasin for bevaring. Med «produksjon» menes her digitalisering kombinert med katalogoppbygging og annen tilordning av metadata. 6.3.1 Katalogverktøy og katalogdata
De verktøyene som er vanligst i bruk til katalogisering av abmmateriale, bør gjøres tilgjengelige for institusjoner som arbeider med kataloger gjennom en nettbasert løsning hvor de i det daglige arbeider mot en sentral database. Løsningen må være utviklet slik at institusjonene har full tilgang til egne data, og at disse kan hentes frem og legges ut på Internett der institusjonene ønsker det. Dataene må lagres trygt i de sentrale løsningene. Institusjonene trenger
Kulturarven til alle
ikke å tenke på teknisk drift og bevaring av katalogdatabasen, men kan konsentrere seg om produksjonen. Asta er etablert som det sentrale katalogverktøyet på arkivområdet. På samme måte bruker de fleste museer WinRegimus eller Primus. (WinRegimus skal fases ut, og brukerne skal over på Primus. Universitetsmuseene har utviklet egne løsninger for sine gjenstandskataloger gjennom Museumsprosjektet). Både Primus og Asta arbeider allerede med en etablering av sentrale produksjonsdatabaser. Slike løsninger er delvis etablert på bibliotekområdet. Bibsys er et eksempel på en slik ordning. Løsningene favner likevel ikke alle bibliotek, i det mange drifter egne katalogbaser. Utvalgte bibliotek avleverer sine katalogdata til samkatalogene, men det gjelder altså
ikke alle. Behov og muligheter på bibliotekområdet skiller seg også fra arkiv og museum fordi det er flere ulike katalogsystemer i bruk. Tiltak:
• I forbindelse med utvikling av en nasjonal infrastruktur for digitalisering, bør det arbeides for at Asta og Primus utvikles slik at de kan fungere som verktøy med nasjonale, nettbaserte produksjonsdatabaser for kataloginformasjon. Det bør vurderes i hvilken utstrekning det er tilsvarende behov knyttet til de ulike biblioteksystemene. 6.3.2 Digitale samlinger
Det bør etableres tilsvarende løsninger for digitale versjoner av selve innholdet i samlingene. Dette er mer komplekse problemstillinger, siden materialet er svært mangeartet og vil måtte
35