Durante el ejercicio las distintas operaciones que se realizan se irán traspasando al libro diario de forma cronológica. 3.- TRASPASO AL LIBRO MAYOR: Automáticamente la información del diario se volcará en el libro mayor, de tal manera que éste nos presentará el saldo de cada cuenta en cada momento. 4.- ASIENTOS ESPECIALES: Normalmente al finalizar el ejercicio se realizarán una serie de apuntes en el diario sin soporte documental. Estos serán: Amortizaciones: Estos asientos recogerán la pérdida de valor de bienes inmovilizado por transcurso del tiempo u obsolescencia. Provisiones: Este asiento recogerá la pérdida de valor de un bien o derecho respecto al precio de mercado. Variación de existencias: Este asiento recogerá la diferencia entre las existencias iniciales y existencias finales. Periodificación: Asientos para imputar los gastos e ingresos al ejercicio correspondiente. 5.- REGULARIZACIÓN: En este asiento se cierran las cuentas de gastos e ingresos. La diferencia determinará el beneficio o pérdida del ejercicio. 6.-ELABORACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES: Balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria. 7.- ASIENTO DE CIERRE: En este asiento se cierran las cuentas del activo y pasivo, abonando y cargando dichas cuentas respectivamente. Supone el cierre del ejercicio. Dicho asiento deberá coincidir con el asiento de apertura del ejercicio siguiente, pero invertido.
4. PLAZOS LEGALES: Las cuentas anuales deberán ser formuladas por el empresario o los administradores de las sociedades mercantiles, en el plazo máximo de tres meses a contar desde el cierre del ejercicio. Las cuentas deberán ser aprobadas por la Junta General que se reunirá dentro de los seis primeros meses desde la fecha del cierre del ejercicio. Una vez aprobadas las cuentas anuales (balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria) por la Junta General deberán presentarse en el Registro Mercantil en el plazo de un mes desde la fecha límite para la celebración de la Junta, es decir hasta el 31 de Julio. - Cierre del ejercicio: 31 de diciembre. - Aprobación de cuentas anuales: 31 de marzo. - Convocatoria Junta General: 30 de junio. - Plazo presentación Impuesto sobre Sociedades, en su caso: 25 de julio.
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