1.4.3 § 16 utforming og innhold av kvalitetsstyringssystemet

godkjenningen, ikke et vilkår ved søknad om godkjenning. Ved godkjenning av kjøretøyverksted gis det – som hovedregel – en frist på 3 måneder for å få etablert og satt i drift kvalitetsstyringssystemet.

Tidligere bestemmelse om at kravet om etablering og drift av et kvalitetsstyringssystem som nærmere beskrevet i denne forskriften ikke får anvendelse for kjøretøyverksted som har godkjent kvalitetssikringssystemer i henhold til gjeldende NS-EN-ISO-9001 for virksomheten, er opphevet.

Begrunnelsen for opphevingen har først og fremst vært at tidligere bestemmelse var mer egnet til å forvirre enn til å oppklare. Det bør for øvrig fremstå som klart for alle at man ikke må etablere et kvalitetsstyringssystem på nytt dersom man allerede har et fungerende kvalitetssystem som dekker kravene til innhold mv. slik dette reguleres i verkstedforskriften.

Kravet om etablering og drift av et kvalitetssystem gjelder også for kjøretøyverksteder med bare en ansatt (teknisk leder inkludert). Kjøretøyverksteder som kun består av en mekaniker, må som minimum ha en prosedyrebeskrivelse for- og registreringer av kontroll med kvaliteten på arbeidet, jf. verf. § 16 d. Slike virksomheter må kjøpe kvalitetskontrolltjenesten, alternativt ha avtale med andre virksomheter om kontroll på utført arbeid.

De nye kravene til utforming og innhold i kvalitetsstyringssystemet (§§ 13-15) innebærer at virksomheter i drift per 1. november 2020, innen 1. november 2022 må få oppdatert sitt kvalitetsstyringssystem, jf. § 23 sjette ledd. Virksomheter som godkjennes første gang fra og med 1. november 2020, skal oppfylle kravene i §§ 13-15.

Kravet om å etablere og ajourholde et kvalitetsstyringssystem gjelder ikke for virksomheter med særlig arbeidstillatelse, jf. § 5.

1.4.2.2 Til andre ledd

Andre ledd beskriver hva som er formålet med å ha et virksomt kvalitetsstyringssystem. Viktig i denne sammenheng er at det å ha et virksomt kvalitetsstyringssystem ikke er et mål i seg selv, men at det er et hjelpemiddel for å sikre riktig kvalitet på arbeidet. Riktig kvalitet på arbeidet sikres igjen gjennom at kvalitetsstyringssystemet underbygger en praksis som sikrer at myndighetskrav og kundenes forventinger til tjenesteleveransene blir oppfylt.

1.4.2.3 Til tredje ledd

Tredje ledd fastsetter hva kvalitetsstyringssystemet skal inneholde. De nærmere kravene er regulert i § 16.

Uttrykket prosedyrebeskrivelse– slik dette nyttes i denne forskriften – innebærer at det skal foreligge et dokument som angir en bestemt fremgangsmåte for å utføre en aktivitet eller arbeidsprosess.