ToFu Lagerstyringssystem fra Norengros

Page 1

TOFU LAGERSTYRING

Næringslivets støtteapparat


Få en enklere arbeidshverdag med ToFu lagerstyring Med ToFu lagerstyring får du stålkontroll på de medisinske forbruks­varene, uansett om du driver et lite legesenter eller et stort sykehjem. I denne brosjyren viser vi deg hvordan – velkommen til arbeidshverdagen 2.0! Se for deg en arbeidshverdag hvor du har full oversikt over vare­beholdningen til enhver tid. Hvor du heller kan bruke tid og ressurser på pasientene i stedet for å rydde på lageret. Hvor kostbare produkter ikke ender i søpla fordi de har gått ut på dato, og hvor du aldri går tom for nødvendig materiell. Hva er ToFu? ToFu er et effektivt lagerstyringssystem som baserer seg på tom/full-prinsippet. Hvert produkt har sin faste plass på lageret (en såkalt «lokasjon») i form av en todelt lagerboks med et tilhørende strek­kode­ kort. Kortene inneholder informasjon om blant annet produktnavn, varenummer og hvor mye som skal bestilles. Når det ytre rommet i lagerboksen er tomt, flytter du produktene fra det bakre rommet frem, samtidig som du legger kortet i bestillingsboksen. ToFu-systemet er knyttet direkte opp til Norengros netthandel. Når det har blitt på tide å bestille nye varer, logger du deg inn i nettbutikken og skanner kortene

som ligger i bestillingsboksen. Varene vil da legge seg automatisk i handlekurven, og hele bestillingen er unnagjort på noen få minutter og med et par tastetrykk. Kombinasjonen av tom/full-prinsippet og den auto­ matiske bestillingsløsningen i nettbutikken vår, gjør ToFu til en gamechanger når det gjelder enkel, effektiv og brukervennlig lagerstyring. Enkelt system med betydelige fordeler Mange ansatte i helsetjenesten opplever at de ikke har gode nok systemer for lagerstyring på arbeidsplassen. Det fører til at store deler av arbeidstiden går med til å skaffe seg oversikt over forbruksvarer og å sikre at alt nødvendig utstyr er på plass. Heldigvis trenger det ikke være slik. ToFu lagerstyring er et system som gir deg full kontroll over hva som befinner seg på lageret til enhver tid. Systemet sørger i tillegg for effektive og enkle bestillingsrutiner. Målet med tom/full-prinsippet er at du aldri skal gå tom for varer på lager eller måtte bestille mer enn du trenger.

Stort eller lite lager - ToFu kan enkelt tilpasses dine behov


ToFu-systemet bidrar til å ■ frigjøre ressurser til kjerneoppgaver ■ redusere lagerbeholdningen ■ minimere svinn og unngå at produkter går ut på dato ■ øke effektiviteten ■ senke kostnadene

Ny pasient med spesielle behov? Da kan du enkelt legge til produktene pasienten trenger ved neste bestilling, selv om disse ikke er i standardsortimentet deres. Lave oppstartskostnader I motsetning til andre lagersystemer, som har ofte høye oppstartskostnader og dyre lisenser, er ToFu helt lisensfritt. Det er ingen driftskostnader knyttet til ToFu.

Målet vårt er at løsningen skal bli så billig som mulig for deg som kunde. Derfor ser vi alltid på om det er mulig å gjenbruke eksisterende skap- eller skuffeseksjoner. Ofte er det bare små modifikasjoner som skal til for å lage et ToFusystem av løsningen dere allerede bruker – slik sikrer vi at økonomi og bærekraft går hånd i hånd.

Fordi ToFu er knyttet opp til nettbutikken vår, kan du dessuten sjekke varenes lagerstatus i sanntid, til forskjell fra et eksternt system hvor dette ikke er mulig. Er det et kritisk produkt du må ha? Da ser du med en gang om vi har det på lager eller ikke, og får i så fall velge et synonym­produkt for akkurat den bestillingen. Kom i gang på 1–2–3! Det er lett å komme i gang med ToFu! Det eneste du trenger å gjøre er å ta kontakt med oss i Norengros, så avtaler vi et møte og setter opp en løsning som er hensiktsmessig for dere. Neste steg i prosessen er å analysere forbruket deres og standardisere sortimentet. Etter at vi sammen har blitt enige om vareutvalget og bestillingsfrekvensen i sortimentsmøtet, får dere full opplæring i de nye produktene. Norengros’ salgskonsulent Henning Arntsen i dialog med Karina Jacobsen på Stokmarknes legekontor.


Slik bruker du systemet – steg for steg ToFu er utviklet med brukervennlighet i fokus. Prosedyren består kun av noen få enkle steg, som vi guider deg gjennom nedenfor. Systemet tar utgangspunkt i todelte lagerbokser med samme vare i begge rom, i tillegg til en grønn og en rød boks. 1.

Du bruker først av varene i det fremste rommet i lagerboksen.

2.

Tomt for varer? Da flytter du alt som ligger i det bakre rommet, frem.

3.

Samtidig legger du strekkodekortet for varen i den røde bestillingsboksen.

4.

Én gang per uke: Ta kortene fra den røde boksen og skann dem i nettbutikken. Send inn bestillingen og legg deretter kortene i den grønne boksen.

5.

Når varene har kommet inn på lageret, tar du kortene ut av den grønne boksen og setter dem tilbake i riktige lagerbokser sammen med varene som har kommet inn.

Det bakre rommet inneholder ofte varer til én ukes forbruk. Det vanligste er derfor å bestille varer én gang i uka, men bestillingsfrekvensen kan selvfølgelig tilpasses etter behov. ToFu-systemet er helt lisensfritt, og det er ingen driftskostnader knyttet til ToFu.




Hvem passer ToFu for? ToFu passer for alle helseaktører som bestiller varer hos Norengros – uansett hvor små eller store volumer det er snakk om. Fordi systemet er så fleksibelt, kan det brukes på mange ulike måter og fungerer like godt i en liten skuffeseksjon som på et stort lager med palleløsninger. ToFu skreddersys etter dine behov, og kan enkelt opp- eller nedskaleres dersom behovene endrer seg. Derfor bør du velge ToFu Kombinert med Norengros innholdsrike nettbutikk, sørger tom/full-prinsippet for et revolusjonerende enkelt lagerstyringssystem som gir deg mindre å tenke på i arbeidshverdagen. Tenker du at ToFu kan være den rette lagerstyrings­ løsningen for dere? Ta kontakt med Norengros for en uforpliktende samtale allerede i dag!

Med ToFu får du: ■ bedre oversikt over vareutvalget og vareflyten ■ færre varer som går ut på dato – og dermed redusert svinn ■ enklere og mer effektive bestillingsrutiner ■ rutiner som gir store tidsbesparelser og bedre ressursbruk ■ kontroll på at en vare ikke bestilles flere ganger – og dermed færre feilbestillinger ■ færre fakturaer ■ et bærekraftig system med mindre unødvendigtransport ■ redusert overforbruk ■ kontroll på restordre – du får beskjed direkte i nettbutikken om varen ikke er på lager ■ et system som er rimelig i anskaffelse – og helt uten lisens- og driftskostnader

ToFu-systemet fungerer like godt i en liten skuffeseksjon som på et stort lager med palleløsninger. Systemet er enkelt og effektivt og gir deg full kontroll.


TOFU LAGERSTYRINGSSYSTEM Se for deg en arbeidshverdag hvor du har full oversikt over varebeholdningen til enhver tid. Hvor du heller kan bruke tid og ressurser på pasientene i stedet for å rydde på lageret. Hvor kostbare produkter ikke ender i søpla fordi de har gått ut på dato, og hvor du aldri går tom for nødvendig materiell.

ToFu-systemet fungerer like godt i en liten skuffeseksjon som på et stort lager med palleløsninger. Systemet er enkelt og effektivt og gir deg full kontroll. Ta kontakt for en uforpliktende samtale om løsningen.

Ta kontakt med din lokale Norengros forhandler: BERGEN K.J. Brusdal AS Tlf. 55 53 53 53

FREDRIKSTAD Medi Partner AS Tlf. 69 36 78 00

LEVANGER Ødegaard Engros AS Tlf: 70 10 92 00

OSLO Johs. Olsen AS Tlf. 02330

STAVANGER Kjosavik AS Tlf. 51 88 75 00

ÅLESUND Ødegaard Engros AS Tlf. 70 10 92 00

DRAMMEN Drammen Papir Engros Tlf. 32 88 27 00

KRISTIANSAND Gustav Pedersen AS Tlf. 38 14 46 00

LILLEHAMMER Dahle Medical AS Tlf: 61 24 80 00

SKIEN Erik Tanche Nilssen AS Tlf. 35 90 40 00

STOKMARKNES Helseservice Engros AS Tlf: 76 11 75 00

KJEDEKONTOR Norengros AS Tlf: 22 66 62 20

Det tas forbehold om trykkfeil. Enkelte bilder kan avvike noe.

Vi gjør arbeidsdagen enklere