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ORGANISATION DU SERVICE
L’étude de 2005 de l’IGB22 sur l’organisation fonctionnelle des SCD des universités (http://media.enseignementsup-recherche.gouv.fr/file/35/6/20356.pdf) et les réflexions du XXXVIe Congrès de l’ADBU23 sur le même thème ont rencontré les constats effectués localement par le comité de direction du SCD quant à l’inadaptation de l’organisation du service en sections thématiques, organisation héritée des années 60, mais peu à peu vidée de sa substance au profit de missions transversales toujours plus nombreuses notamment depuis l’apparition de la documentation électronique. La lisibilité de l’organisation du service et son fonctionnement devenant pour ces raisons de plus en plus problématiques, la nouvelle direction du SCD s’est fixé pour objectif, dès son arrivée en février 2007, la restructuration, dans l’année, des activités du SCD en pôles fonctionnels plus adaptés et à la réalité des dossiers actuels des bibliothèques universitaires, et au renforcement du pilotage des établissements d’enseignement supérieur prévu par la loi du 10 août 2007 sur les libertés et responsabilités des universités, dite loi LRU : il s’agissait aussi de gagner en efficience, dans un contexte, que l’on espère passager, d’absence de créations de postes en bibliothèque universitaire24. Le travail de réflexion nécessaire a régulièrement mobilisé, au cours de l’année 2007, le comité de direction du SCD. Il a abouti à la suppression de l’organisation en sections, inadaptée, au profit de 5 pôles (3 transversaux, 2 à l’interface avec le public), placés sous l’autorité d’un conservateur assisté d’un adjoint bibliothécaire ou IGE25 : - un pôle des affaires générales, placé sous l’autorité directe du directeur, et coordonné par l’assistante de direction, en charge des questions de logistique et de maintenance, de la gestion des ressources humaines (suivi des carrières et des emplois, gestion des congés, formation continue, hygiène et sécurité), des affaires financières (budget, marchés publics, évaluation et pilotage) et des affaires extérieures (réseaux documentaires nationaux, coopération territoriale, communication) ; - un pôle du système d’information documentaire et de l’édition numérique, regroupant la gestion du SIGB et du parc informatique, ainsi que les projets de SID et de valorisation de la production numérique de l’établissement (thèses électroniques, cours en ligne, archives ouvertes, données primaires de la recherche) ; - un pôle de la politique documentaire, chargé de coordonner les acquisitions de l’ensemble des bibliothèques de l’UVSQ, sous les trois volets de la documentation électronique, des abonnements imprimés et des ouvrages. Au sein de ce pôle, chaque discipline ou groupe de disciplines constituant un axe d’enseignement et de recherche de l’établissement est placé sous la responsabilité d’un cadre de catégorie A (bibliothécaire, conservateur, ou assimilé), dans une logique de guichet unique plus lisible pour l’utilisateur final ; - un pôle des bibliothèques des Sciences de la Nature et du Génie, regroupant les BU de Versailles, Mantes, Vélizy et Rambouillet ; - un pôle des bibliothèques des Sciences de l’Homme, regroupant les BU de Saint-Quentinen-Yvelines et Boulogne. Ces deux derniers pôles, véritables interfaces avec les usagers, sont organisés de manière identique, avec une division des services aux publics, et une division du traitement documentaire.
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Inspection Générale des Bibliothèques. Association des Directeurs et personnels de direction des Bibliothèques universitaires et de la documentation. Rappelons que les bibliothèques universitaires françaises disposent a minima de deux fois moins de moyens humains (et financiers) que leurs consoeurs germaniques, scandinaves, anglo-saxonnes. 25 Ingénieur d’Etudes. 23 24
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