Tài liệu MS PowerPoint 2007
Cách tốt nhất là dùng lệnh Print Preview để chọn kiểu handout trước khi in ấn. Bắt đầu bằng cách click Print Preview trên nút Microsoft Office. Trong Print Preview, chọn mũi tên trong hộp Print What. Chọn một kiểu handout trong danh sách. Chỉ con chuột vào kiểu handout nào, thì kiểu này phóng to cho bạn xem định dạng này. Đối với những định dạng có 3 slide thì có cả phần ghi chú. 5.1.5. In ấn ghi chú
Bạn đã in tài liệu cho người tham gia buổi thuyết trình và bạn muốn in ấn thêm ghi chú cho chính mình để thuận tiện diễn đạt trong khi thuyết trình. Cũng bằng cách chọn Print Preview trên nút Microsoft Office. Để in ghi chú người diễn thuyết, chọn Notes Pages trong hộp Print What. Ghi chú của bạn được hiển thị trên màn hình. 5.1.6. Thêm nội dung footer trong tài liệu handout và tài liệu notes
Print Preview cũng cho phép bạn thêm hoặc điều chỉnh footer trong tài liệu handout hoặc tài liệu note. Mặc định thì tài liệu in ấn handout và tài liệu note đã có sẵn số trang. Nếu bạn muốn muốn thay đổi chúng bằng một đoạn text thì làm những bước sau:
Trang 62