Huishoudelijk reglement Sportclub Neptunus Artikel 1, Algemene bepalingen a) b) c) d)
e)
De Vereniging draagt de naam Sportclub Neptunus. Zij is gevestigd te Rotterdam. De Vereniging is opgericht te Rotterdam op 1 juni 1900. Op 3 mei 1943 is als onderdeel van de vereniging een honk- en softbalafdeling ontstaan. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd en geheel opnieuw vastgesteld bij notariÍle akte op .. ‌.. 2018. Via elektronische weg worden alle publicaties en meldingen van de vereniging aan de leden en donateurs kenbaar gemaakt.
Artikel 2, leden De vereniging bestaat uit: a) ereleden; b) leden van verdienste; c) leden, bestaande uit jeugd- en seniorleden en niet-spelende leden. Personen, die zich voor de vereniging buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen op voorstel van het Bestuur in een Algemene Vergadering tot erelid worden benoemd. Personen, die zich voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen tot lid van verdienste worden benoemd, op voorstel en op de wijze als omschreven bovenstaand. Seniorleden zijn zij die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. Jeugdleden zijn zij, die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt. Jeugdleden worden onderverdeeld naar: - BeeBall - Pupillen - Aspiranten - Junioren Niet-spelende leden zijn zij die al dan niet werkzaam zijn in de organisatie van de vereniging en zelf niet actief aan sport deelnemen. Personen die zich bereid verklaren, de vereniging met een jaarlijkse bijdrage te steunen, kunnen door het Bestuur als begunstigers worden aangenomen. Artikel 3, het lidmaatschap 1.
2. 3.
Zij die als lid wensen toe te treden geven hiervan schriftelijk kennis aan de secretaris door middel van een volledig ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier. Voor leden tot 18 jaar dient het aanmeldingsformulier ondertekend te worden door hun wettelijke vertegenwoordiger, ten teken van toestemming. Het bestuur beslist omtrent de toelating Bij niet-toelating kan de Algemene Vergadering alsnog tot toelating besluiten.
4. De kosten voor de aanmelding van leden worden door het bestuur vastgesteld. Artikel 4, eindigen lidmaatschap Het lidmaatschap eindigt door: a) opzegging; b) royement/ontzetting; c) overlijden. Het bepaalde in artikel 7 van de Statuten omtrent beëindiging van het lidmaatschap is van toepassing, ook op de navolgende artikelen 5 en 6. Artikel 5, wijzen eindigen lidmaatschap Het lidmaatschap eindigt door schriftelijke opzegging, bij de secretaris c.q. ledenadministratie uiterlijk 31 december van het verenigingsjaar. Indien opzegging na 1 januari plaatsvindt, is het lid verplicht om de contributie over het dan lopende jaar volledig te betalen. Ondertekening van een overschrijvingsformulier door de secretaris wordt ook als opzegging beschouwd, tenzij uitdrukkelijk te kennen wordt gegeven dat men het lidmaatschap wil behouden. Artikel 6, schorsing en/of beperken rechten lidmaatschap en/of royement Leden kunnen door het Bestuur tijdelijk worden geschorst en/of uit de uitoefening van bepaalde rechten die zijn verbonden aan het lidmaatschap worden ontzet, indien sprake is van verwijtbare niet-nakoming van verplichtingen die aan het lidmaatschap zijn verbonden jegens de vereniging en/of jegens derden, voor zover dit laatste in verenigingsverband geschiedt, in het bijzonder ingeval van wanbetaling en/of wangedrag. Royement van leden door het Bestuur namens de Vereniging kan slechts geschieden ingeval van ernstige verzuimen als hiervoor in dit artikel bedoeld. Van een besluit tot schorsing, ontzetting uit rechten en/of royement staat voor het desbetreffende lid beroep open op de Algemene Vergadering tot uiterlijk één maand nadat hij/zij geacht moet worden het schriftelijke besluit van het Bestuur te hebben ontvangen, waarin de voormelde maatregel(en) is (zijn) meegedeeld. Artikel 7, Bestuur Het aantal Bestuursleden wordt door de Algemene Vergadering overeenkomstig de Statuten vastgesteld. Het Bestuur bestaat tenminste uit: a) een voorzitter, deze geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven, leidt de vergaderingen. Hij is de officiële woordvoerder van de Vereniging; b) een secretaris, deze voert de administratie, is belast met het notuleren van vergaderingen, voert de correspondentie met derden en verzorgt het verenigingsarchief alsmede het bijhouden van een ledenlijst in samenspraak met de ledenadministrateur; c) een penningmeester, deze beheert en administreert de verenigingsfinanciën in overleg me het Bestuur; Hij int de contributies en andere inkomsten en betaalt de uitgaven (voor zover goedgekeurd door het Bestuur en/of de Algemene Vergadering) tegen behoorlijke kwitanties; hij is verplicht om het Bestuur en de Kascontrolecommissie
inzage te geven in de boeken en andere bescheiden en om aan dezen inlichtingen te verschaffen. Het Bestuur kan commissies benoemen met uitzondering van de Kascontrolecommissie. Beslissingen binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen; over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk. Indien de stemmen staken telt de stem van de voorzitter dubbel. Artikel 8, vertegenwoordiging Het Bestuur vertegenwoordigt de Vereniging zowel in- als buiten rechte conform de Statuten. Artikel 9, kiezen bestuursleden De Bestuursleden worden door de Algemene Vergadering uit de gewone en/of niet- spelende leden gekozen. Voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie gekozen. Artikel 10, Kascontrolecommissie De leden van de Kascontrolecommissie worden benoemd door de Algemene Vergadering. De Kascommissie bestaat tenminste uit twee gewone leden en/of niet-spelende leden. Zij controleert de jaarstukken en brengt daarover verslag uit aan de Algemene ledenvergadering. Van haar bevindingen zendt de Kascontrolecommissie vooraf afschrift aan het Bestuur. Artikel 11, Vergaderingen, stemrecht der leden a)
b)
c)
d)
Jaarlijks wordt een Algemene Vergadering belegd, waarin het Bestuur verslag uitbrengt en rekening en verantwoording doet over het afgelopen jaar. Deze Algemene Vergadering wordt gehouden uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar. Dag, plaats en aanvangsuur worden door het Bestuur vastgesteld. De leden worden minstens veertien (14) dagen voor de vergadering in kennis gesteld onder bijvoeging van de agenda der Algemene Vergadering. Toevoeging van punten op de agenda kan door tenminste 20 leden en dient uiterlijk acht (8) dagen voor aanvang der vergadering schriftelijk te worden gemeld bij het Bestuur. Het Bestuur zorgt voor tijdige publicatie. De agenda zal naast andere op de agenda geplaatste of te plaatsen punten bevatten: 1. notulen vorige vergadering; 2. financieel jaarverslag (eveneens ter inzage beschikbaar uiterlijk 14 dagen vóór de Algemene Vergadering); 3. verslag Kascontrole-commissie; 4. begroting lopend verenigingsjaar; 5. verkiezing Bestuur, als er geen tegenkandidaten bij het secretariaat gemeld zijn uiterlijk 8 dagen vóór aanvang der Algemene Vergadering dan zijn de op de agenda vermelde kandidaten zonder stemming verkozen; 6. verkiezing Kascontrolecommissie; Ieder lid, met uitzondering van begunstigers en jeugdleden, heeft één stem.
e)
Eén lid kan zich bij stemming slechts bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen door één stemgerechtigd ander lid. Beslissingen tijdens de ledenvergaderingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen tenzij de statuten of dit reglement stemming bij gekwalificeerde meerderheid voorschrijft. Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk.
Artikel 12, Raad van Toezicht. 1)
2) 3) 4)
De Vereniging kent de mogelijkheid een Raad van Toezicht in te stellen. Alsdan heeft de Raad van Toezicht tot taak het toezicht houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de vereniging alsmede het uitoefenen van die taken en bevoegdheden die in de statuten van de vereniging aan de Raad van Toezicht zijn opgedragen of toegekend. De Raad van Toezicht bestaat uit een door de Algemene Vergadering vast te stellen aantal van ten minste één (1) natuurlijk persoon. De leden van de Raad van Toezicht worden benoemd en ontslagen door de Algemene Vergadering. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien. Ten minste één (1) maal per jaar komen het Bestuur en de Raad van Toezicht in gemeenschappelijke vergadering bijeen ter bespreking van de algemene lijnen van het gevoerde en in de toekomst te voeren beleid.
Artikel 13, contributie a) b)
c)
De verschuldigde contributie wordt jaarlijks op voorstel van het Bestuur vastgesteld door de Algemene Vergadering. De betaling van de door de gewone leden, jeugdleden en niet-spelende leden en begunstigers verschuldigde contributie respectievelijk bijdragen dient te geschieden vóór 1 april van enig jaar. Het Bestuur kan aan bepaalde leden op grond van hun beperkte financiële draagkracht, al dan niet tijdelijk, geheel of gedeeltelijke vrijstellingen verlenen van de plicht tot contributiebetaling, of een betalingsregeling treffen, indien zulks wenselijk wordt geacht.
Artikel 14, verplichtingen a)
b)
c)
d)
Indien een lid, ondanks aanmaning, na twee maanden nog niet aan haar/zijn financiële verplichtingen jegens de Vereniging heeft voldaan, kan het Bestuur besluiten het betreffende lid te ontzetten uit bepaalde rechten die zijn verbonden aan het lidmaatschap. Indien na verloop van vier maanden na aanmaning nog geen betaling heeft plaatsgevonden is sprake van ernstige wanbetaling en kan tot royement van het desbetreffende lid worden besloten. Ontzetting en royement wordt openlijk bekend gemaakt en tevens gemeld aan de KNBSB. Ieder lid, dat wordt aangeschreven voor een te spelen wedstrijd, dient zich in geval van verhindering minimaal 12 uur van tevoren af te melden bij de coach van zijn/haar team en/of teammanager. Het dragen van een compleet verenigingstenue tijdens de wedstrijden is verplicht.
e)
f)
De verenigingskleuren zijn blauw en wit. De teams spelen in een door het Bestuur vast te stellen tenue. Leden, niet-spelende leden en ouders van jeugdleden hebben de plicht binnen de vereniging ondersteunende activiteiten als wedstrijdrijden, bardiensten (vanaf 18 jaar), onderhoudswerkzaamheden en scheidsrechterdiensten e.d. te verrichten. Allen, op welke wijze dan ook, betrokken bij de vereniging zijn verplicht kennis te nemen van de Algemene Huisregels, de Huisregels spelers, de Huisregels trainers & coaches, de Huisregels ouders en verzorgers, de Huisregels toeschouwers en de Huisregels scheidsrechters die op de website van de vereniging zijn gepubliceerd.
Artikel 15, Wijziging Statuten en Huishoudelijk reglement Wijzigingen in de Statuten en/of het Huishoudelijk reglement treden na goedkeuring door de Algemene Vergadering onmiddellijk in werking. Artikel 16, Huishoudelijk reglement Het Huishoudelijk reglement regelt de inrichting en werkzaamheden van de Vereniging. Het mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de Statuten. Artikel 17, niet-voorziene gevallen In gevallen waarin de Statuten en/of het Huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het Bestuur, behoudens haar verantwoordelijkheid volgens de Wet. Vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op … …… 2018.