Manual do Expositor by Neodent

Curitiba – Paraná, 18 de Abril de 2011.

Prezado Expositor, É uma grande satisfação contarmos com sua empresa no 2nd NEODENT INTERNATIONAL CONGRESS, evento preparado com muito carinho e dedicação. Nosso principal objetivo é agregar valor aos produtos de nossa Exposição, através da tradição e tecnologia empregada pela NEODENT em todos os seus projetos. Este evento não seria o mesmo sem a sua participação!

A vocês o nosso MUITO OBRIGADO.

Dr. Geninho Thomé Presidente / Coordenador Geral 2nd NEODENT INTERNATIONAL CONGRESS

ÍNDICE

INTRODUÇÃO CRONOGRAMA GERAL Montagem, Realização e Desmontagem INFORMAÇÕES GERAIS TELEFONES ÚTEIS CHECK-LIST DE PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS PARTICIPAÇÃO Áreas da Exposição: Montagem: Desmontagem: Ocupação da área locada: Pagamento em Atraso INFRAESTRUTURA Limpeza Geral do Evento Limpeza do Estande: Segurança Geral do Evento SEGURANÇA DO ESTANDE: DIVULGAÇÃO EM ÁREAS COMUNS DO EVENTO ATRAÇÕES E “PERFORMANCES” NO STAND NORMAS DE MONTAGEM PERSONALIZAÇÃO DO STAND E / OU LOCAÇÃO DE MÓBILIÁRIO ENTRADA DAS MONTADORAS EXTRA-OFICIAIS ENTRADA E SAÍDA DOS EXPOSITORES ANTES DO INÍCIO DA FEIRA DESMONTAGEM GERAL DA FEIRA SOM NOS STANDS – ECAD RECEBIMENTO DO MATERIAL PROMOCIONAL PARA ENCARTE NAS PASTAS INTRANSFERIBILIDADE SOLICITAÇÃO DE INDENTIFICAÇÃO / CRACHÁS RESPONSABILIDADES DOCUMENTAÇÃO DOS PROFISSIONAIS SEGURO RESTRIÇÕES DO EVENTO ATENÇÃO! MAPA DA FEIRA DESCRIÇÃO DAS COTAS DE PATROCÍNIO INFORMAÇÕES ÚTEIS ANEXOS

5 6 6 7 8 9 10 10 10 10 10 10 11 11 11 12 12 14 14 14 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 16 17 18 20 21 22

INTRODUÇÃO

Prezado Expositor, Este manual a partir de agora será a sua principal ferramenta de trabalho durante a feira que ocorre concomitantemente com o 2nd Neodent International Congress. É através deste manual que trazemos os direitos e deveres de todos os envolvidos na feira, tanto empresa PROMOTORA, quanto do EXPOSITOR e de todos os seus contratados durante nossa permanência no Expo Unimed Curitiba. Aqui estão contidas todas as normas e orientações técnicas e operacionais necessárias para os períodos pré, trans e pós evento. Estas normas e orientações devem ser respeitadas pela empresa expositora, que fica responsável por transmitir as informações aqui contidas para todos os seus funcionários e/ ou empresas contratadas e garantir um bom entendimento da sua participação no evento. Solicitamos ao expositor que atente especialmente ao Cronograma a estabelecido. O cumprimento rígido dos prazos e horários aqui especificados é a sua maior garantia de atingir o objetivo deste evento. Em anexo a este manual o encontram-se alguns formulários, identificados por assunto, que devem ser preenchidos e entregues impreterivelmente de acordo com a data neles estipulada. A promotora do evento reserva-se o direito de criar, alterar, reformular as normas aqui contidas se isto se mostrar necessário para o perfeito andamento das atividades realizadas nos períodos pré, trans e pós evento. Desejamos a todos um bom trabalho e excelentes negócios durante o 2nd Neodent International Congress! Temos a certeza de que juntos faremos deste Congresso um sucesso a ser relembrado em todos os momentos. Presidente do Evento. Curitiba, 28 de Abril de 2011.

CRONOGRAMA GERAL

Montagem, Realização e Desmontagem

Atividade

Início

Término

12/06/2011

08h00

14h00

12/06/2011

14h00

22h00

MONTAGEM

13/06/2011

08h00

22h00

MONTAGEM

14/06/2011

08h00

22h00

MONTAGEM

15/06/2011

08h00

14h00

FINAL DA MONTAGEM e LIMPEZA a

15/06/2011

14h00

22h00

ABERTURA DA FEIRA

16/06/2011

12h00

20h00

FEIRA

17/06/2011

08h00

20h00

FEIRA

18/06/2011

08h00

20h00

Restaurante

17/06/2011

ALMOÇO

18/06/2011

ALMOÇO

22h00

18/06/2011

20h00

22h00

19/06/2011

07h00

22h00

Prazo final para envio dos anexos em

Data 30/05/2011

contrato Início demarcação dos espaços (montadora oficial) Início MONTAGEM (demais montadoras)

ser providenciada pelo EXPOSITOR. (Proibido acesso de veículos motorizados no interior do pavilhão)

DESMONTAGEM Retirada do material dos EXPOSITORES Entrada montadoras

INFORMAÇÕES GERAIS DATA DO EVENTO 16 a 18 de Junho de 2011 FUNCIONAMENTO DA EXPOSIÇÃO De 16 a 18 de Junho de 2011 - Das 8h00 as 20h00 LOCAL EXPO UNIMED CURITIBA consultoria@expounimedcuritiba.com.br 41 3317-3401 PROMOÇÃO NEODENT Av. Visconde de Guarapuava, 3832, 5º andar, Salas 501/502, 80.250-220 - Curitiba.PR 41 2169-1990 marketing@neodent.com.br REALIZAÇÃO NEOO COMUNICAÇÃO Av. Visconde de Guarapuava, 3832, 5º andar, Salas 501/502, 80.250-220 - Curitiba.PR 41 3024-0055 ejohn@neoo.com.br ORGANIZAÇÃO ALVO EVENTOS Matriz: Rua Rosa Cirilo de Castro, 85, Jd. Pólo Centro 85.863-735 – Foz do Iguaçu.PR alvo@alvoeventos.com.br corporativo@alvoeventos.com.br inscricoes@alvoeventos.com.br 45 3025-2121 Filial: Rua 24 de Maio, 980, Lj 35, Rebouças 80.230-080 – Curitiba.PR curitiba@alvoeventos.com.br 41 3029-3919 MONTADORA OFICIAL BÁSICA STANDS basica@montagembasica.com.br 41 3373-3128

TELEFONES ÚTEIS ANVISA: Agência Nacional de Vigilância Sanitária Departamento de Fiscalização de Saúde Tel: (55 61) 3325-4811/ 3325-4812 - Fax: (55 61) 3322.2182 Home Page: www.saude.gov.br E-mail: divisa@saude.df.gov.br

VIGILÂNCIA SANITÁRIA: Centro de Vigilância Sanitária Estadual Paraná Tel.: (41) 3330.4538 / 4594 / 4537 Fax: (41) 3330.4535 E-mail: sesa@pr.gov.br

ECAD: Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Av. 7 de setembro, 4884 - Batel Curitiba - PR CEP: 80240-000 Tel.: (41) 3242 5088 Home page: www.ecad.org.br

MINISTÉRIO DA FAZENDA: RECEITA FEDERAL Esplanada dos Ministérios - Bloco P - Brasília - DF PABX: (55 61)3412-2000/ 3412-3000 Home Page: www.fazenda.gov.br/ E-mail: ouvidormf@fazenda.gov.br

VIAGENS E HOSPEDAGEM: NEOTUR Av. Visconde de Guarapuava, 3832, Centro Curitiba-PR - Brasil Tel/ Fax: (41) 3039 4759/ 0800 600 4759 E-mail: neotur@neotur.com.br Home Page: http://www.neotur.com.br/

MINISTÉRIO DO TRABALHO: SECRETÁRIA DE INSPEÇÃO DO TRABALHO Esplanada dos Ministérios - Bloco F - CEP:70059-900 - BrasíliaDF Tel.: (55 61) 3317-6000/ 3317-6174

TELEFONIA E INTERNET SIGMAFONE Contato: Fernando Bandeca/ Everton Kogin Tel/Fax: 41 3241 2100 e-mail: adm.expounimedcuritiba@sigmafone.com.br Home Page: http://www.sigmafone.com.br As linhas e/ou pontos de internet deverão ser contratadas com no máximo até 5 (cinco) dias antes do início da montagem do evento. 8

MOBILIÁRIO EXTRA BÁSICA STANDS Contato: : Marlus Grüdtner Tel/Fax: 41 3373-3128 e-mail: marlus@montagembasica.com.br Home page: www.montagembasica.com.br

SEGURANÇA CERBERUS SEGURANÇA E VIGILÂNCIA LTDA Contato: Rodrigo de Freitas Netto Tel/Fax: 41 3324 5752 e-mail: cerberus@cerberus.com.br Home Page: www.cerberus.com.br

LIMPEZA IMPACTO SECURITY Contato: Marcos V. Sawczyn Tel/Fax: 41 3079 5979 e-mail: marcos@impactosecurity.com.br Home page: www.grupoimpactosecurity.com.br

RECEPCIONISTAS ALVO EVENTOS Contato: Tatiana Email: curitiba@alvoeventos.com.br Tel.: 41 3029-3919 Home Page: www.alvoeventos.com.br

BUFFET (ALIMENTOS & BEBIDAS) RISOTOLÂNDIA Contato: Adriana Silveira Tel/ Fax: 41 3641 3007 e-mail: eventos@risotolandia.com.br Home Page: www.risotolandia.com.br

FLORICULTURA / DECORAÇÃO BÁSICA STANDS Contato: : Marlus Grüdtner Tel/Fax: 41 3373-3128 e-mail: marlus@montagembasica.com.br Home page: www.montagembasica.com.br

ESTACIONAMENTO EXPO UNIMED CURITIBA consultora@expounimedcuritiba.com.br 41 3317-3401

NEOTUR (41) 3039-4759 - 0800 600 4759 neotur@neotur.com.br

CHECK-LIST DE PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS •Leia atentamente este Manual/ Regulamento do Evento; •Envio do contrato de compra do espaço/cota de patrocínio assinado: até 30 de maio de 2011. •Envio da logomarca da empresa em corel 10, para inserção no material promocional do evento: até 30 de maio de 2011; •Envio de informações sobre workshops (tema, duração, palestrante, equipamentos necessários): até 15 de maio de 2011; •Estandes – Definição do projeto e contratação de montadora do estande; •Apresentação dos projetos: os projetos dos stands deverão ser enviados para a aprovação da montadora oficial até o dia 30 de maio de 2011 para o e-mail e deverão conter, elevação e perspectiva, memorial com as cotas e quantidades de energia elétrica necessária em kVAs, descritivo especificando o material de acabamento, detalhes construtivos, luminotécnico e pontos de instalações elétricas, telefônicas, internet e etc. A utilização de água no stand dependerá de análise técnica prévia por parte da montadora oficial. •Definição dos produtos e/ ou serviços a serem expostos; •Regularização dos produtos na ANVISA; •Definição de ações de promoção e divulgação da participação; •Definição de comunicação visual do estande; •Preparação do banco de dados e remessa aos principais clientes; •Seguro do estande, pessoal em serviço, produtos e equipamentos expostos; •Materiais de divulgação e de promoção dos produtos e/ ou serviços; •Preenchimento e envio dos FORMULÁRIOS (crachás, energia elétrica, limpeza, segurança, extintores, recepcionistas, etc.); •Contratação de serviços para importação temporária – despacho aduaneiro (estrangeiros); •Locação de linha telefônica e internet banda larga (diretamente com a SIGMAFONE); •Seleção e treinamento de pessoal de atendimento no estande; •Contratação de serviços de transporte (pessoal/ produtos/ equipamentos); •Hospedagem – Reservas de hotel e/ ou flat. •Recolhimento de direitos autorais – ECAD, se utilizar som no estande; •Contratação de serviços para o estande – Limpeza, vigilância, buffet, etc. (atenção aos crachás); •Emissão de Nota Fiscal de simples remessa de produtos e equipamentos.

PARTICIPAÇÃO

Áreas da Exposição: A ASA 01 do Expo Unimed Curitiba será divida em stands, restaurante e áreas de circulação. Montagem: As áreas locadas serão entregues aos Expositores com sua metragem e localização demarcadas no dia 12/06/2011 às 14h00, para a montagem e decoração dos estandes até as 11h00 do dia 16/06/2011, impreterivelmente. Desmontagem: Dia 18/06/2011 das 20h00 às 22h00 e dia 19/06/2011 das 08h00 às 22h00. É de responsabilidade do Expositor e sua Montadora a remoção de todo o entulho e materiais decorrentes da desmontagem. O não cumprimento destes prazos sujeitará o faltoso a multa de 5% do valor do Contrato. Ocupação da área locada: A área locada será liberada para o Expositor desde que não haja pendências financeiras com a Promotora e/ou tenham sido atendidas todas as solicitações contidas neste Manual/Regulamento. A área locada não ocupada até 48 horas, antes do início do período de realização, poderá ser realocada e remanejada a critério único e exclusivo da PROMOTORA não cabendo ao Expositor qualquer reclamação. Pagamento em Atraso Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso deverão saldar seus compromissos com a PROMOTORA, sejam esses referentes a parcelas contratuais e/ ou taxas de instalações e serviços para obterem liberação do espaço locado e recebimento de crachás. Reiteramos que a participação no evento está vinculada à comprovação dos pagamentos.

INFRAESTRUTURA

Limpeza Geral do Evento A PROMOTORA se encarregará da limpeza geral das áreas comuns da Exposição, ou seja, áreas de circulação, administração, sanitários, em horários compatíveis com o Cronograma Geral.

Limpeza do Estande: Durante o evento a limpeza das áreas internas dos estandes é de responsabilidade do EXPOSITOR e deverá ser realizada por seus funcionários ou firma contratada em horários compatíveis com o cronograma geral. Somente poderão ser utilizados funcionários próprios e/ ou empresas terceirizadas, devidamente credenciadas pela PROMOTORA. EMPRESA OFICIAL – Anexo VI - até 30/05/2011. EMPRESA CONTRATADA - esse cadastramento deverá ocorrer através do anexo VI- até 30/05/2011. Havendo interesse, cada expositor poderá fazer a contratação individual da empresa oficial para a limpeza e segurança de seu stand. Para a realização deste serviço as empresas IMPACTO SECURITY e CERBERUS, oficial do evento estará recebendo as solicitações conforme contato informado neste manual. OBS.: Em hipótese alguma, os resíduos oriundos da limpeza dos estandes poderão ser jogados nas áreas comuns ou de circulação, ficando o EXPOSITOR sujeito penalidades: advertência por escrito; e na reincidência multa de 5% do valor do contrato. Os detritos de cada estande somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o encerramento das atividades do dia (às 19h30), desde que devidamente acondicionados em sacos plásticos.

IMPORTANTE: APÓS A ENTREGA DOS STANDS PELA MONTADORA, FICA SOB A RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR MANTER O ESPAÇO LIMPO, INCLUINDO MOBILIÁRIOS, COPOS, CINZEIROS, LIXEIROS E DEMAIS EQUIPAMENTOS PERTENCENTES AOS STANDS.

INFRAESTRUTURA Segurança Geral do Evento IMPORTANTE: A contratação de segurança para os estandes é regulamentada pela Polícia Federal. SEGURANÇA DO ESTANDE: O Expositor poderá contratar SEGURANÇA DA EMPRESA OFICIAL ou de Empresa Terceirizada, lembrando que os mesmos deverão ser cadastrados pela PROMOTORA. EMPRESA OFICIAL – preenchimento do FORMULÁRIO V até 30/05/2011. EMPRESA CONTRATADA - Esse cadastramento deverá ocorrer através do ANEXO V até o dia 30/05/2011. A solicitação terá validade se a empresa de segurança estiver devidamente credenciada pela Polícia Federal, e apresentar toda a documentação exigida por lei específica, indicada adiante no item “Exigências Legais”. Será cobrada taxa para emissão de CRACHÁ no valor de R$ 25,00 por segurança. Havendo interesse, cada expositor poderá fazer a contratação individual da empresa oficial para a limpeza e segurança de seu stand. Para a realização deste serviço a empresa CERBERUS, oficial do evento estará recebendo as solicitações conforme contato informado neste manual. IMPORTANTE: •É proibido contratar, sob qualquer hipótese, pessoas não vinculadas às empresas de segurança, sendo passível de multa de 5% do valor do contrato, o descumprimento desta disposição. •A segurança dos stands será de inteira responsabilidade da empresa expositora, durante a etapa de montagem, realização e desmontagem do evento, as empresas promotora e realizadora, bem como a sede do evento não se responsabilizarão por furtos roubos ou outros fatos que causem danos a pessoas ou patrimônio de quaisquer espécies em suas dependências.

NORMAS DE MONTAGEM É de livre escolha do Expositor a contratação de empresa especializada para a montagem de seu estande. Ao ser contratada uma empresa montadora que não seja a oficial, será de responsabilidade da Empresa Expositora o envio de uma cópia do manual do expositor a mesma. A expositora não ficará isenta das responsabilidades quanto ao cumprimento integral das normas do presente regulamento. A EMPRESA MONTADORA SOMENTE TERÁ ACESSO À ÁREA LOCADA após o envio dos FORMULÁRIOS específicos até a data estipulada, apresentação do projeto e pagamento de todas as taxas pertinentes. ATENÇÃO: A contratação de empresa especializada para a montagem, decoração, manutenção e desmontagem do estande não isenta o Expositor da responsabilidade quanto ao cumprimento integral dos itens e prazos do presente Manual/Regulamento, assim como das obrigações contratuais.

PERSONALIZAÇÃO DO STAND E / OU LOCAÇÃO DE MOBILIÁRIO A personalização dos stands poderá ser solicitada previamente para a Montadora Oficial do Evento, bem como o aluguel de móveis extras. Caso o Expositor opte por uma montadora ou decoradora que não seja a oficial do evento, o mesmo deverá encaminhar a Alvo Eventos o nome da empresa contratada, juntamente com seus dados. ENTRADA DAS MONTADORAS EXTRA-OFICIAIS 12 de JUNHO de 2011 a partir das 14h00 às 22h00 ENTRADA E SAÍDA DOS EXPOSITORES ANTES DO INÍCIO DA FEIRA 16 de JUNHO de 2011 DAS 08h00 ATÉ 11H00. Obs.: APÓS ESSE HORÁRIO A ORGANIZAÇÃO SOLICITA QUE TODOS DEIXEM A FEIRA, PARA QUE INICIEMOS A LIMPEZA FINAL DA ÁREA COMUM DESMONTAGEM GERAL DA FEIRA Dia 18 de JUNHO de 2011 das 20h00 as 22h00 e dia 19de junho de 2011 - Das 07h00 as 22h00. O Expositor não está autorizado a iniciar a desmontagem de seu stand antes do término do evento. em suas dependências.

DIVULGAÇÃO Divulgação em áreas comuns do evento Qualquer tipo de ação promocional estará limitada ao stand contratado pelo expositor. É expressamente proibido qualquer tipo de divulgação ou demonstração de produtos nas áreas comuns do evento, tais como, desfiles, distribuição de folhetos, colocação de cartazes etc. A empresa que pretender realizar qualquer tipo de ação ou promoção deverá enviar por escrito sua solicitação à organizadora para obter a devida aprovação. Atrações e “performances” no stand Toda e qualquer ação a ser realizada nos stands deverá ser comunicada via fax ou e-mail a Alvo Eventos, a qual dará ao expositor a autorização para o desenvolvimento da mesma. SOM NOS STANDS – ECAD Todo o som produzido no stand por audiovisual, gravadores, rádios ou qualquer outro tipo de equipamento não deverá exceder o limite de 70 decibéis, conforme orientação do IPT. Música ao Vivo – Shows: É terminantemente proibida a apresentação de shows ao vivo nos stands, com ou sem equipamentos de amplificação, sem a autorização por escrito da Organizadora do Evento. O não cumprimento desta regra acarretará em interrupção do fornecimento de energia elétrica ao stand. ECAD - De Acordo com a lei nº 9610/98, que regulamenta os direitos autorais, a empresa expositora que utilizar música ambiente ou ao vivo deverá recolher as taxas através de guia própria fornecida pelo ECAD, em qualquer banco, até a data do vencimento. Para mais informações, contate: ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Av. 7 de setembro, 4884 - Batel Curitiba - PR CEP: 80240-000 (41) 3242 5088 Obs.: É necessário manter cópia do pagamento ao ECAD no stand para fins de fiscalização. RECEBIMENTO DO MATERIAL PROMOCIONAL PARA ENCARTE NAS PASTAS Todas as empresas patrocinadoras e expositoras poderão ter material de divulgação encartado nas pastas dos convencionais. O prazo para o RECEBIMENTO deste material: Até 1º de JUNHO de 2011 IMPORTANTE: NOTAS FISCAIS REFERENTES AO MATERIAL ENVIADO DEVERÃO SER EMITIDAS EM NOME DO EXPOSITOR Endereço para envio: Alvo Eventos Rua 24 de Maio, 980, Lj 35, Rebouças 80.230-080 – Curitiba - PR A/C.: TATIANA BENDHACK

RESPONSABILIDADES O Expositor assumirá a partir da aquisição do espaço, a integral responsabilidade por toda e qualquer perda, dano ou avaria causados por si, seus funcionários ou contratados, durante o horário do evento ou fora dele, nos imóveis, móveis utensílios e instalações, bem como qualquer outro ato de má conduta, improbidade ou desonestidade de seus funcionários que direta ou indiretamente, venham a atingir o espaço oferecido para a realização do evento. Os Promotores do evento e a organizadora se eximem de toda e qualquer responsabilidade por danos, furtos, ou quaisquer prejuízos causados a pessoas ou a produtos, durante o período integral da Feira, motivados por incêndios, faíscas elétricas, tempestades, explosões ou inundações, umidade geral, falhas ou interrupções na energia elétrica. A NEODENT e a Alvo Eventos, não se responsabilizam pela qualidade ou veracidade dos serviços ofertados na feira e/ou produtos expostos, não atestando ou confirmando estas condições. A responsabilidade civil e criminal perante os consumidores é, inteiramente dos Expositores. INTRANSFERIBILIDADE O Expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades, assumidas com relação à Convenção, nem sublocar, ou ceder qualquer parcela ou o total de área que lhe for alugada. Também não poderá desenvolver qualquer tipo de ação paralela, sem o prévio conhecimento e autorização da NEODENT. SOLICITAÇÃO DE IDENTIFICAÇÃO / CRACHÁS Até 30 de MAIO de 2011 Entende-se como EXPOSITOR, os representantes da empresa que estarão fazendo parte da feira. Estas credenciais NÃO terão direito ao acesso às plenárias. Recepcionistas, seguranças, pessoas responsáveis pela limpeza e manutenção dos stands deverão ser cadastradas pelo seu na categoria APOIO, diretamente na secretaria do evento. De acordo com a modalidade de participação na feira, cada expositor terá direito a um número de credenciais de PARTICIPANTES cortesia, sendo: TITANIUM: Inscrições de PARTICIPANTE OURO: Inscrições de PARTICIPANTE PRATA: Inscrições de PARTICIPANTE

DOCUMENTAÇÃO DOS PROFISSIONAIS Devido à freqüência das ações do Ministério do Trabalho nas feiras, alertamos aos Expositores que providenciem a documentação necessária. Lembramos que a empresa contratante de serviços poderá ser considerada co-responsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo portanto, exigir dos prestadores de serviços as comprovações de regularidade, para resguardo de eventuais demandas. Assim, a contratação de “recepcionistas, garçons, vigilantes e demais profissionais”, deverão atender à legislação em vigor. SEGURO Os stands, bens, produtos e pessoal a serviço dos expositores não estão cobertos por seguro, cuja responsabilidade é exclusiva dos Expositores. Assim a NEODENT recomenda aos Expositores enfaticamente que, providenciem seus próprios seguros contra quaisquer riscos.

RESTRIÇÕES DO EVENTO •Permitir a utilização de produtos derivados de petróleo ou derivados químicos sobre os pisos dos salões de exposições; •Fixar ou apoiar qualquer tipo de material em paredes, divisórias ou portas durante as etapas de montagem, realização e desmontagem do evento; •Permitir que qualquer tipo de montagem seja feita sem proteção dos pisos e carpetes existentes, com superposição de piso removível ou outro carpete; •Permitir qualquer tipo de montagem: -A uma distância inferior a 80 centímetros de hidrantes ou que impeçam o livre acesso a eles; -Em locais que impeçam ou dificultem o livre acesso às saídas de emergências; -A uma distância inferior a 80 centímetros dos postos de serviços de telecomunicações, área - De alimentação, sanitários, posto médico, escadas, elevador ou em locais que impeçam ou dificultem o livre acesso a tais instalações; •Fixar, nos tetos ou paredes, cartazes, panos, tapeçarias, quadros, etc. com utilização de pregos, ganchos, percevejos, etc. ou qualquer tipo de colagem; •Utilizar, na decoração dos estandes, materiais ou substâncias de fácil combustão e permitir a entrada, nas dependências do EXPO UNIMED CURITIBA, de explosivos de qualquer natureza, assim como confetes, serpentinas e produtos assemelhados, de difícil remoção e limpeza; •Utilizar, a qualquer pretexto, botijão de gás liquefeito e pôr em funcionamento motores de combustão; •Usar equipamentos que possam exalar quaisquer tipos de gases, tóxicos ou não, fumaça ou gorduras, dentro das áreas de feiras e eventos, a menos que a localização de tais equipamentos permita a instalação especial de exaustores ou supressores dos efeitos tóxicos para os gases produzidos, conforme autorização escrita do Departamento Operacional; •Utilizar GLP (gás liquefeito de petróleo), motores à explosão ou combustão interna, explosivos, combustíveis e qualquer outro elemento gerador de perigo de incêndio ou explosão; •Permitir a permanência de pessoal próprio ou contratado no interior do EXPO UNIMED CURITIBA após o horário destinado à montagem, desmontagem e realização do evento, exceto pessoal de segurança, devidamente credenciado e identificado; •Utilizar-se de equipamento de som; o volume não poderá exceder o da voz humana, sendo vedada à amplificação para emissão de mensagens promocionais. •Utilizar-se de mooving light para a divulgação de logomarcas ou nomes de empresas ou produtos. •Todo o elemento decorativo ou testeira deverá ter acabamento de ambos os lados, seja na divisão com estandes contíguos, seja na divisão com ruas transversais; •Não será permitida a entrada de serra circular de bancada e disco de corte para ferro e alumínio; •Os estandes com estruturas construídas deverão entrar no pavilhão semi-prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final; •Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos estandes nas dependências do pavilhão; •As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para a deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do próprio Expositor; •Todo trabalho com graxa, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos às pessoas, ao pavilhão e aos estandes contíguos; •Todo o estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta nos mesmos a fim de facilitar a visualização do público, evitando acidentes; •Para fixação de carpete diretamente no piso do pavilhão, somente poderá ser utilizada fita adesiva 3M referência 4880 ou Cremer ref 603, sendo proibida a aplicação de cola. Toda fita deverá ser retirada após o evento; •É norma do Expo Unimed Curitiba que todo o estande que tiver piso elevado com tablado deva conter rampa de acesso para cadeiras-de-roda; •Todas as construções deverão estar acomodadas no piso sem danificá-lo, devendo ser providenciada forração total da 16

RESTRIÇÕES DO EVENTO área de montagem nas salas e estandes, com ou sem tablado, para a proteção do carpete/granito, e não deverão ultrapassar o limite de 5.000 kg/m². Equipamentos pesados e cargas puntiformes deverão estar apoiados em placas de aço emborrachadas ou plataformas de madeira respeitando-se o correto dimensionamento para cada tipo de carga; •Quaisquer danos causados à estrutura do Expo Unimed Curitiba, sendo comprovada a autoria dos mesmos, serão de responsabilidade do Expositor e de seus fornecedores. ATENÇÃO! •Não permitir que seus empregados circulem pelas áreas comuns com roupas inadequadas; •Não permitir a circulação com sapatos sujos; •Não permitir a execução de serviços que provoquem barulho, odores desagradáveis ou sujeira de forma que prejudiquem as outras montadoras; •O transporte de equipamentos ou produtos no interior das dependências do Expo Unimed Curitiba que não for feito manualmente somente poderá ser feito por veículos com rodas de borracha (pneus); •É proibido fumar no interior do Expo Unimed Curitiba, conforme o Decreto n° 2018/96 e a Lei Federal n° 92914/96 que prevê a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa; •Os sanitários de serviço existentes no Expo Unimed Curitiba estarão liberados para a higiene pessoal dos empregados das montadoras, estando terminantemente proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis, panos de chão, etc; •O Expositor cuja montadora que não terminar a montagem do estande dentro do prazo estipulado pela Organização estará sujeito a pagamento de multa no valor de 1/10 da importância da cota adquirida por hora de atraso, sem prejuízo de responder por perdas e danos. •A Organização fica desde já autorizada a providenciar a remoção do estande/produtos, arcando, nesse caso, o Expositor com a devida multa, ficando isenta de qualquer responsabilidade por danos ou extravios que eventualmente ocorram na desmontagem. •Qualquer pessoa, por quaisquer motivos, que venha a perturbar o ambiente de trabalho será retirada do Pavilhão.

MAPA DA FEIRA

DESCRIÇÃO DAS COTAS DE PATROCÍNIO CATEGORIA TITANIUM (1 COTA) – R$ 142.800,00 Benefícios: Espaço para montagem de stand com 150m²; Inclusão de conferencistas na programação oficial do evento; Encarte de material promocional na bolsa dos congressistas (fornecido); Logomarca na bolsa dos congressistas; Logomarca no cordão de credenciais; Logomarca na comunicação geral do evento; Logomarca no site do evento; Cadastro dos participantes; 60 refeições no restaurante oficial do evento. CATEGORIA OURO (3 COTAS) – R$ 45.000,00 Benefícios: Espaço para montagem de stand sob nº 31, 32 ou 33 com 49m2² Inclusão de 2 conferencistas na programação oficial do evento – 1hora de duração cada; Logomarca na comunicação e papelaria do evento; Encarte de material promocional na bolsa dos congressistas (fornecido); Logomarca no site do evento; 20 refeições no restaurante oficial do evento; Acesso aos eventos sociais (se houver).

ESTANDES BÁSICOS Para facilitar a participação de empresas de todos os portes e segmentos da odontologia e de mercados afins, a planta oficial do 2nd Neodent Congress oferece espaços a partir de 12m²: Estandes 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 34, 35, 36, 37, 38, 39 (4m x 3m) = 12 m2² R$ 7.560,00 Estandes 02, 03, 04, 05, 10 e 13 (5m x 3m) = 15 m2² R$ 9.450,00 Estandes de esquina 01, 06, 07, 08, 09, 11, 12, 14, 15 e 16 (5m x 3m) = 15m2 R$ 10.200,00

Espaço para exposição com montagem básica; 6 refeições no restaurante oficial do evento; Acesso aos eventos sociais (se houver).

CATEGORIA PRATA (6 COTAS) – R$ 25.500,00 Benefícios: Espaço para montagem de stand sob nº 25, 26, 27, 28, 29 e 30 com 30m2² Inclusão de 1 conferencista na programação oficial do evento – 1h de duração Logomarca na comunicação do evento; Encarte de material promocional (fornecido); Logomarca no site do evento; 12 refeições no restaurante oficial do evento; Acesso aos eventos sociais (se houver). 19

SEDE DO EVENTO O 2nd Neodent International Congress acontecerá no Centro de Convenções Expo Unimed Curitiba, em Curitiba, Paraná. O Expo Unimed Curitiba está localizado dentro do campus de uma das mais importantes instituições de Ensino Superior do Brasil: a Universidade Positivo. Uma moderna estrutura com auditórios, teatro, sala de eventos, praça de alimentação vai receber todos os congressistas, que também poderão usufruir das outras instalações do campus.

O Expo Unimed Curitiba está a 15 minutos do Centro de Curitiba e a 25 minutos do Aeroporto Internacional Afonso Pena, pelo contorno Sul. Condução própria: Seguir pela Rua Padre Agostinho (via rápida Champagnat) até o final dela. Continuar pela Rua Pedro Viriato Parigot de Souza. A Universidade Positivo encontra-se à direita, cerca de um quilômetro depois do Terminal Campo Comprido.

Transporte coletivo: Linha Expresso Centenário - Campo Comprido (pontos centrais na avenida Sete de Setembro, praças Rui Barbosa e Osório e terminal Campina do Siqueira ). Linha Ligeirinho Pinhais - Campo Comprido (estações atrás da Catedral de Curitiba, praça 29 de Março e terminal Campina do Siqueira). No Terminal Campo Comprido, pegar o alimentador Univ. Positivo. Dentro do campus da Universidade Positivo há três pontos: ao lado do Estacionamento 2, ao lado do Centro Esportivo e entre os estacionamentos 6 e 7. Horários de ônibus: Ao acessar o link abaixo, selecione a linha de ônibus desejada para visualizar os horários disponíveis. http://www.curitiba.pr.gov.br/pmc/cgi-bin/Urbs/ ctba.asp

Endereço: Rua Prof. Pedro Viriato Parigot de Souza, 5300 Campo Comprido Curitiba - PR

Mais Informações: www.expounimedcuritiba.com.br 20

ANEXOS FORMULÁRIOS ANEXO I – devolver até 30/05/2011

SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EXPOSITOR ATENÇÃO PARA OS LIMITES ESPECIFICADOS NA PÁGINA

Razão Social: Nome da Empresa para crachá: Tel.: Responsável:

Fax:

RELACIONAR ABAIXO NOME E CARGO DOS CREDENCIADOS PARA O ESTANDE: NOME CARGO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

DATA: ___/___/2011

Observar a quantidade máxima, de acordo com o tipo de cota contratada. 2ND NEODENT INTERNATIONAL CONGRESS 16, 17 e 18 de junho de 2011 – Expo Unimed Curitiba

ANEXOS FORMULÁRIOS ANEXO II – devolver até 30/05/2011

SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA VISITANTE FREE ATENÇÃO PARA OS LIMITES ESPECIFICADOS NA PÁGINA

Razão Social: Nome da Empresa para crachá: Tel.: Responsável:

Fax:

RELACIONAR ABAIXO NOME E CARGO DOS CREDENCIADOS PARA O ESTANDE: NOME 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.

DATA: ___/___/2011

Observar a quantidade máxima, de acordo com o tipo de cota contratada. 2ND NEODENT INTERNATIONAL CONGRESS 16, 17 e 18 de junho de 2011 – Expo Unimed Curitiba

ANEXOS FORMULÁRIOS ANEXO III – DEVOLVER ATÉ 30/05/2011 TERMO DE RESPONSABILIDADE - MONTADORAS EXTRA-OFICIAIS E /OU DECORADORES Dados gerais do Expositor Razão Social: Nº Estande: Nome do responsável: Cargo: Tel.:

Metragem:

Fax:

Dados gerais do Montador/Decorador Razão Social: Nº Estande: Metragem: Endereço: CEP.: Cidade: Nome do responsável: Cargo: Tel.: Fax:

e-mail:

m2 UF:

CEL.:

e-mail:

O Expositor e o Montador/Decorador, abaixo assinados, assumem integralmente, através deste termo total responsabilidade perante a VENDEDORA, pelos funcionários, empreiteiros e prestadores de serviços contratados pelo Expositor, bem como garante a montagem do estande no evento, obedece e está absolutamente de acordo com as instruções e regras contidas no CONTRATO DE COMPRA E VENDA DE COTA E PATROCÍNIO, cujo teor tem pleno e expresso conhecimento e estão de acordo. PISO ELEVADO: ATENTAR PARA NORMAS DE MONTAGEM. Concordamos que mesmo após o evento haver sido inaugurado, sejam constatadas pela Promotora, irregularidades no estande em decorrência da não observância das instruções e regras do Manual/Regulamento Geral, estaremos sujeitos a reparar as falhas e o imediato ressarcimento de quaisquer danos e/ou acidentes que forem causados por nossa empresa (COMPRADORA e/ou Montador/Decorador) a materiais de terceiros, ao EXPO UNIMED CURITIBA, itens pertencentes a VENDEDORA oficial e/ou a pessoas, desde o momento de nosso acesso ao local do evento até o fim da desmontagem. Assinatura/COMPRADORA____________________ Assinatura da Montadora________________ Curitiba, ____ de _______________de 2011 ENVIAR ATRAVÉS DE FAX PARA: (45) 3025-2121, JUNTAMENTE COM O PROJETO DO ESTANDE. 2ND NEODENT INTERNATIONAL CONGRESS 16, 17 e 18 de junho de 2011 – Expo Unimed Curitiba

ANEXOS FORMULÁRIOS ANEXO IV – DEVOLVER ATÉ 30/05/2011 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA MONTADOR/DECORADOR Dados gerais do Expositor Razão Social: Nº Estande: Nome do responsável: Tel.:

Metragem:

Fax:

Dados gerais do Montador/Decorador Razão Social: Endereço: CEP.: Cidade: Nome do responsável: CNPJ.: I.E.: Tel.: Fax:

UF:

CEL.:

RELACIONAR ABAIXO NOME E CARGO DOS CREDENCIADOS PARA O ESTANDE: NOME CARGO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. DATA: ___/___/2011 Assinatura/Responsável_______________________________ •Sugerimos fazer cópia deste formulário. 2ND NEODENT INTERNATIONAL CONGRESS 16, 17 e 18 de junho de 2011 – Expo Unimed Curitiba

ANEXOS FORMULÁRIOS ANEXO V – DEVOLVER ATÉ 30/05/2011 SEGURANÇA Dados gerais da COMPRADORA Razão Social: Endereço: CEP.: Cidade: CNPJ: Nome do responsável: Tel.: Fax:

UF: I.E.:

Para seguranças contratados que não pertença a empresa oficial: RELACIONAR ABAIXO NOME E CARGO DOS CREDENCIADOS PARA O ESTANDE: NOME CARGO 1. 2. 3. 4. 5. VALOR DO CRACHÁ (R$25,00)

QUANT. DE SEGURANÇAS

TOTAL (R$)

DATA: ___/___/2011 Assinatura/Responsável_______________________________ Procedimento: Efetuar depósito no Banco do Brasil – Ag. 34061, c.c.5523-9 – favorecida – NEOO COMUNICAÇÃO E DESIGN LTDA. CNPJ: 07.591.284/0001-87 e enviar fax do comprovante para: (45) 3025-2121 – a/c. Juliana Holler

ANEXOS FORMULÁRIOS ANEXO VI – DEVOLVER ATÉ 30/05/2011 SERVIÇOS DE LIMPEZA Dados gerais do Expositor Razão Social: Endereço: CEP.: Cidade: CNPJ: Nome do responsável: Tel.: Fax:

UF: I.E.:

Para funcionários contratados que não pertença a empresa oficial: RELACIONAR ABAIXO NOME E CARGO DAS PESSOAS QUE ESTARÃO NO ESTANDE: NOME CARGO 1. 2. 3. 4. 5. VALOR DO CRACHÁ (R$ 25,00)

QUANT. DE FUNCIONÁRIOS

TOTAL (R$)

ANEXOS ENERGIA ELÉTRICA COMPLEMENTAR BÁSICA STANDS Contato: Marlus Tel./Fax: 41 3373-3128 e-mail: marlus@montagembasica.com.br TABELA DE CONSUMO A tabela de consumo a seguir, serve para cálculo de energia adicional. APARELHOS / EQUIPAMENTOS - KVA=QUILOVOLTS – AMPÈRE CONSUMO

Cafeteira elétrica caseira Cafeteira elétrica caseira comercial Freezer (horizontal ou vertical) Geladeira pequena/ frigobar Geladeira Média Refletor de 60w Refletor de 100w refletora Luminária dicróicas (halógena) – 55w Luminária/Lâmpada fluorescente de 20w com refletor Luminária/Lâmpada fluorescente de 40w com refletor Refletor HO (com reator) – 110w Luminária/Lâmpada incandescente de 100w Refletor HQI 150w Luminária/Lâmpada mista de 160w Luminária/Lâmpada mista de 250w Luminária/Lâmpada mista de 500w Refletor halógeno de 300w Refletor halógeno de 500w Refletores especiais de 1000w Plasma de 42’’ Aparelho de TV 29’’ Lap Top Microcomputador linha PC (CPU + monitor) Impressora linha PC Forno microondas Forno elétrico 1000w Forno elétrico 2000w Forno elétrico 3000w Forno elétrico 4000w Tomada monofásica 220v Tomada 3 pinos 220 v Tomada trifásica 280 VD Aparelhagem de Som

0,80 KVA 4,50 KVA 0,50 KVA 0,30 KVA 0,50 KVA 0,06 KVA 0,10 KVA 0,05 KVA 0,02 KVA 0,04 KVA 0,14 KVA 0,10 KVA 0,15 KVA 0,16 KVA 0,25 KVA 0,50 KVA 0,30 KVA 0.50 KVA 1,00 KVA 0,40 KVA 0,50 KVA 0,30 KVA 0,50 KVA 0,25 KVA 1,20 KVA 1,00 KVA 2,00 KVA 3,00 KVA 4,00 KVA 1,00 KVA 1,00 KVA 10,00 KVA 0,30 KVA 3,50 KVA

ANEXOS FORMULÁRIOS ANEXO VII – DEVOLVER ATÉ 30/05/2011 ENERGIA ELÉTRICA Dados gerais do Expositor Razão Social: Endereço: CEP.: Cidade: CNPJ: Nome do responsável: Tel.: Fax:

UF: I.E.:

Cálculo: ENERGIA ELÉTRICA 01 KVA (OBRIGATÓRIO) X 180,00 = R$ 180,00 Energia elétrica (ADICIONAL) = _______KVA x R$ 180,00 = R$__________ Obs.: apenas o pagamento da taxa básica de energia foi efetuado no ato de seu Contrato de Compra e Venda de Cota e Patrocínio. Atenção: A ENERGIA ELÉTRICA ESTARÁ DISPONÍVEL EM 220 V MONOFASICA E 380 V TRIFÁSICA, O PAVILHÃO NÃO DISPÕE DE 110 V PARA A ÁREA DE EXPOSIÇÕES. Verifique as necessidades de seu stand, caso algum aparelho elétrico não conste na tabela tiver que ser ligado no estande, entre em contato com a MONTADORA, para saber qual o consumo desse aparelho. Durante o 2ND NEODENT INTERNATIONAL CONGRESS será feita a medição do consumo real de cada estande. Caso seja contatado consumo maior que o solicitado, a ALVO EVENTOS se reserva ao direito de cortar o fornecimento de energia. •LOCALIZAÇÃO DOS PONTOS DE ENERGIA Solicitamos que o (s) ponto(s) de energia para nosso estande (nº __________) seja(m) instalado(s) no(s) seguinte(s) locais: ASSINALAR NO QUADRO ABAIXO OS LIMITES DO ESTANDE (Indicar laterais, fundos e frente do estande. Em caso de ilhas, marcar também as ruas), indicar no seu espaço a localização da saída de energia complementar: LEGENDA: Ponto de energia

Este formulário deverá ser remetido via fax juntamente com comprovante de depósito para: (45) 3025-2121 – a/c. Juliana Holler Procedimento: Efetuar depósito no Banco do Brasil – Ag. 34061, c.c.5523-9 – favorecida – NEOO COMUNICAÇÃO E DESIGN LTDA. CNPJ: 07.591.284/0001-87 28