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Desarrollo de Programas Serie Artes Comunitarias por los Ni単os

Libro de Trabajo del Animador


Por: Dr. J. Nathan Corbitt Co-Fundador, Presidente & CEO, BuildaBridge International Dr. Vivian Nix-Early Co-Fundadora & COO, BuildaBridge International Tracie Blummer Escritora Técnica, BuildaBridge International

BuildaBridge es una organización no lucrativa de educación e intervención artística cuya misión es la de involucrar a la gente creativa y al poder transformador de la creación artística para llevar esperanza y curación a los niños, familias y comunidades en los lugares más difíciles para vivir del mundo. BuildaBridge cruza las barreras de raza, clase, fe y cultura para promover el desarrollo holístico personal, familiar y comunitario. BuildaBridge ofrece programas únicos que presentan perspectivas interculturales y enfoques integrados de arte centrados en los niños, preparados para tratar traumas y llenos de esperanza. La serie Artes Comunitarias por los Niños ha sido posible gracias al

soporte financiero del Fondo de las Naciones Unidas para los Niños (UNICEF) © BuildaBridge International Todos los Derechos Reservados


¡Bienvenido! Bienvenido a Planeación de Programas. Este libro de trabajo es el tercero de la serie de tres partes Artes Comunitarias por los Niños. En este curso aprenderá los básicos de la planeción de programas, incluyendo establecimiento de visión y metas y valoráción del éxito. También aprenderá sobre cómo involucrar a las partes interesadas para su proyecto. Este curso le enseñará como escribir un plan del proyecto y solicitud de subsidio, incluyendo presupuestación básica. También aprenderá sobre los diferentes tipos de desarrollo de recursos y practicará escribir cartas a gente que puede cooperar con su programa. Finalmente, reflexionará sobre la sostenibilidad del programa.

El curso está diseñado para completarse en pequeños grupos con un coordinador para guiarles. Deberá dibujar o escribir sus ideas en este libro de trabajo. Puede quedárselo. Está dividido en seis lecciones. Cada una de ellas comienza con una experiencia artística, seguida por un texto corto que contiene conceptos básicos y definiciones. A continuación, la lección incluye un ejemplo de la vida real de ese concepto de comunidades alrededor del mundo. Cada lección contiene también experiencias de aprendizaje que le ayudarán a practicar nuevos conceptos y herramientas para usar en su comunidad. La lección termina con una reflexión que le ayudará a pensar en cómo esas ideas se aplican a usted y a su comunidad. Al final de este curso encontrará una lista de enlaces web y más recursos que puede


OBJETIVOS DE APRENDIZAJE 1. Presentar el ciclo básico del proyecto 2. Explicar elementos clave de la planeación de programas incluyendo actividades, objetivos, metas, misión, visión, resultados e indicadores 3. Presentar y practicar métodos para analizar partes interesadas en la protección de los niños y su influencia 4. Diferenciar entre el monitoreo y la evaluación y presentar herramientas simples de evaluación 5. Presentar y practicar los componentes básicos de un plan de proyecto 6. Explicar diferentes tipos de recursos de financiación, presentar los conceptos básicos de presupuestación y los componentes de una carta de petición 7. Presentar y aplicar estrategias para la sostenibilidad de programas 8. Practicar la solicitud de donativos para un proyecto de protección a los niños Al momento de completar el módulo, los participantes deberán ser capaces de:        

Definir una visión, misión, metas, objetivos, actividades, resultados e indicadores para un proyecto de protección a niños Presentar oralmente una idea de un proyecto de protección a niños Proporcionar un análisis de los interesados en la protección infantil y su rol en el proyecto Escribir un plan básico de monitoreo y evaluación Escribir un plan básico del proyecto Desarrollar un presupuesto del proyecto Escribir una carta de petición para un proyecto de protección a niños Responder a una Solicitud de Propuestas real


Tabla de Contenidos Lección 1. Ciclo del Proyecto y el Programa

Lectura: Ciclo del Proyecto y Programa Experiencia: Preparándose para Planear

Lección 2. Visión y Definición de Metas

Lectura: Vision y Definición de Metas Ejemplo: Diagrama de Planificación Experiencia: Diagrama de Planificación del Proyecto Experiencia: Comercial del Proyecto Reflexión: Comerciales Exitosos

Lección 3. Involucrando a los Interesados

Lectura: Involucrando a los Interesados Ejemplo: Análisis de los Interesados Experiencia: Clasificación del Análisis de los Interesados Experiencia: Diagrama del Análisis de los Interesados Reflexión: Interesados

Lección 4. Monitoreo y Evaluación

Lectura: Monitoreo y Evaluación Ejemplo: Herramientas de Monitoreo y Evaluación Ejemplo: Preguntas Comunes de Evaluación Experiencia: Plan de Monitoreo y Evaluación

Lección 5. Escribiendo el Plan del Proyecto

Lectura: Componentes de un Plan de Proyecto Ejemplo: Plan de un Proyecto de Aprendizaje por Medio del Arte Experiencia: Escribiendo un Plan de Proyecto

Lección 6. Desarrollo de Recursos

Lectura: Desarrollo de Recursos y Presupuestación Ejemplo: Presupuestación Experiencia: Presupuestación Básica Ejemplo: Carta de Petición Experiencia: Escribiendo una Carta de Petición Reflexión: Barreras de la financiación

Lección 7. Sostenibilidad del Programa

Lectura: Sostenibilidad Experiencia: Planeación de la Sostenibilidad

Valoración del Curso

Consejos para Escribir Solicitudes de Donativos


Nuevo TĂŠrmino: Marco de los Derechos Humanos RFP del Haiti Fund Su Propuesta


Ciclo del Proyecto y Programa

Adaptado de Peace Corps (2000) & Walker (2010)

Objetivo: Esta lecciรณn presentarรก el ciclo bรกsico del proyecto

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Lección 1. Ciclo de Proyecto y Programa

Como la transformación, la planeación de proyectos es un ciclo que se puede repetir. Las iniciativas de Protección a los Niños de la Comunidad pueden ser proyectos a corto plazo con una fecha de finalización definida. Pueden también ser programas que son a plazo más largo y repetir el ciclo muchas veces. Un proyecto Creativo de protección de Niños puede ser un mural que los niños de su comunidad pinten para expresar sus esperanzas y sueños para el futuro. Un ejemplo de un Programa Creativo de Protección a los Niños es un programa comunitario que usa la danza para animar a los niños a expresar sus emociones cada día por un año o varios años. Ambos proyectos y programas pasan por el mismo ciclo de planeación, pero los proyectos no repiten el ciclo por tanto tiempo como los programas. El ciclo de la planeación de proyectos incluye: Mirar y Escuchar: Busque recursos, necesidades y problemas. Comprender “su mundo como es” e imaginar su “mundo como podría ser ” Interpretar: Trate de entender los recursos, las necesidades y los problemas que ha visto y oído ¿Cuáles son las cosas que puede cambiar? ¿Cuáles son las barreras para el cambio? Planear: Use lo que aprendió en Mirar y Evaluar para escribir escriba la visión y metas de su proyecto. Determine quien deberá estar involucrado en el proyecto y qué recursos necesita para lograr que ocurran. Actuar: Haga que el proyecto ocurra El ciclo se repite: Mirar y Escuchar: Reúna información sobre el proyecto observando cuidadosamente los logros y retos del proyecto y escuchando a los participantes y líderes del proyecto. Interpretar: Revisar la información que ha recolectado. Determine cuál fue el impacto del proyecto y evalúe si fue exitoso Planear: Planear cambios para mejorar su proyecto o planear uno nuevo Actuar: Haga que ocurran los cambios o el nuevo proyecto Ya ha completado varias experiencias de “Mirar” e “Interpretar” en los primeros dos cursos de esta serie. Este libro de trabajo se enfocará en el Paso 3, la Planeación.

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Experiencia: Preparándose para Planear Reflexione sobre algunas de las actividades de su primer libro de trabajo y piense sobre lo que ha aprendido en el segundo libro de trabajo sobre los Espacios Creativos Seguros para Niños. ¿Cuáles son los recursos más importantes de su comunidad?

¿Cuáles son algunas de las necesidades que aprendió de su proyecto de escuchar?

¿Cuál es el principal problema para los niños de su comunidad? ¿Cuáles son algunas de las causas del problema que exploró en el árbol de problemas?

¿Cuál fue su idea de un proyecto al final del Libro de Trabajo 1? ¿Tiene una nueva idea de proyecto después de aprender sobre la Creación de Espacios Seguros para Niños? Descríbalos a continuación.

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Visión y Definición de Metas

Objetivo: Esta lección explicará elementos clave de planeación de programas incluyendo actividades, objetivos, metas, misión, visión, resultados e indicadores

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Lección 2. Visión y Definición de Metas El primer paso para la planeación del programa es pensar en la perspectiva general y visualizar el futuro. ¿Por qué transformación a largo plazo está trabajando? Esta parte de la planeación es llamada: visión. La visión es similar a la imagen de “El mundo como podría ser” que dibujó en el primer curso. No todo en la visión se volverá realidad, pero es por lo que Las metas son las estará trabajando. Por ejemplo, su visión podría ser: ambiciones “Visualizamos una comunidad en la que los niños generales de su crecen en una familia, tienen acceso a lugares seguros proyecto para jugar y estén protegidos del abuso, negligencia y violencia” Si usted forma parte de una nueva organización o grupo, entonces tendrá que pensar sobre su misión. Una misión define el propósito de la organización y la razón por la que existe. Describe cómo su grupo u organización contribuirá a su visión. Por ejemplo, la misión de BuildaBridge es la de “involucrar a la gente creativa y al poder transformador de la creación artística para llevar esperanza y sanación a los Los objetivos son los niños, familias y comunidades en los lugares más pasos cuantificables difíciles del mundo.” Si está trabajando con una que tomará para ONG o un comité, podría, con su permiso, usar su lograr cada meta misión para la planeación de su programa y desarrollo de recursos. Después, podría considerar cómo trabajará para lograr su visión. Las metas son las ambiciones generales de su proyecto que espera lograr. Por ejemplo, una meta de un programa podría ser: “Organizar un programa de verano que usará la creación artísitica para impulsar relaciones positivas entre padres e hijos.” Objetivos son los pasos cuantificables que deberá tomar para lograr cada meta. Deberán ser “tangibles, específicas, concretas, cuantificables y alcanzables en un periodo de tiempo específico”. Para la meta descrita arriba, sus objetivos podrían ser el “proporcionar experiencias artísticas creadoras de relaciones a 40 niños y a sus padres en un periodo de tiempo de 3 meses” y para “mejorar el comportamiento de los padres para con sus hijos en un periodo de tiempo de 3 meses” ¿Qué necesita para prepararse para educar a esos niños? Las actividades son acciones específicas que tomará para cada objetivo con el propósito de alcanzar sus metas. Por ejemplo, si está planeando un programa educativo, entonces necesitará líderes, niños y un espacio físico. Sus actividades podrían incluir: reclutar líderes, reclutar niños y asegurar un sitio para realizar el programa. ¿Cómo será su comunidad de diferente después de que su programa o

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proyecto haya sido completado? Los Resultados son los resultados cuantificables de lograr cada objetivo. Ha trabajado con 40 niños y sus padres por tres meses, ¿pero cuál fue el resultado? Por ejemplo, un resultado sería: “40 de 40 niños demostrará una relación más positiva con sus padres”. Al final del programa podrá contabilizar su éxito comparando sus resultados esperados con sus resultados reales. Los indicadores son los signos cuantificables del cambio. Por ejemplo, el número de niños y padres que asistieron a cada sesión es un indicador de a cuántas familias logró alcanzar su programa. Puede medir los indicadores a través de la recolección de información con herramientas como una lista de asistencia. Otro ejemplo de un indicador es un cambio en la percepción. Una evaluación dada al comienzo de la unidad para probar las percepciones de los niños antes de la sesión (una pre-evaluación) y una evaluación realizada una vez que se ha completado la sesión (una evaluación posterior) indicará cómo las percepciones de los niños y sus padres han cambiado como resultado de sus sesiones.

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Ejemplo: Diagrama de Planificación Visión: Visualizamos una comunidad en la que los niños puedan crecer en una familia, tener acceso a lugares seguros para jugar y estén protegidos del abuso, negligencia y violencia Misión: Involucrar a la gente creativa y al poder transformador de la creación artística y sanar a niños, familias y comunidades en varios lugares del mundo Descripción del Programa: El Proyecto de “La Familia es Importante” proporcionará experiencias de creación artística que ayudan a reforzar las relaciones familiares y a incrementar los sentimientos positivos entre 40 niños y sus padres por 5 días a la semana por 3 meses.

Meta

Organizar un programa de verano que usará la creación artística para impulsar relaciones positivas entre padres e

Objetivo 1

Proporcionar experiencias de creación artística que construyan relaciones a 40 niños y a sus padres en un periodo de 3 meses Actividades Reclutar líderes Inscribir a niños y padres

Objetivo 2

Actividades

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Para mejorar el conocimiento de los padres y la percepción de los niños en un periodo de 3 meses

Resultados 40 de 40 niños experimentarán semanalmente oportunidades para unirse más con sus padres

Indicadores Número de niños y padres que asisten

40 de 40 niños demostrarán una relación más positiva con sus padres

Cambio en la percepción que tienen los niños de sus padres

30 de 40 padres demostrarán un conocimiento y percepción mejorada de los niños

Cambio en el conocimiento de los niños y la percepción del valor de los mismos


Experiencia: Diagrama de Planeaciรณn del Proyecto Llene el diagrama a continuaciรณn con sus ideas para proyecto. Visiรณn: ________________________________________________________ ________________________________________________________________ Misiรณn: _______________________________________________________ ________________________________________________________________ Descripciรณn de Programa: ___________________________________________ __________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ _________________________________________________________

Meta

Objetivo 1

Resultados

Indicadores

Actividades

Objetivo 2

Actividades

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Experiencia: Comercial del Proyecto Para lograr que su proyecto sea una realidad, necesitará ser capaz de contarle a la gente del mismo de una manera rápida y concisa. El contarle a la gente sobre el proyecto le ayudará a conseguir voluntarios, financiación y otros recursos que lo harán lograr. Deberá escribir y practicar un comercial corto que le dirá a la gente los elementos más importantes de su proyecto en 1 minuto o menos– la misma cantidad de tiempo que su comercial. Use el espacio a continuación para escribir su comercial. Divida el grupo en parejas y practique. Presente su comercial a la clase y vote para decidir quién presentó el comercial más atractivo.

Comentarios de la Clase: Pida a los miembros de su grupo comentar sobre su comercial y escriba algunos de esos comentarios a continuación.

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Reflexión: ¿Qué fue lo más difícil de comunicar en su comercial?

¿Qué volvió exitosos a los mejores comerciales?

¿Cómo puede cambiar la forma en que describe su proyecto de manera que sea más atractivo? Escriba su comercial corregido a continuación.

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Involucrando a los Interesados

Objetivo: Esta lección presentará y practicará métodos para analizar a los interesados en la protección de los niños y su influencia

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Lección 3. Involucrando a los Interesados ¿Piensa que un proyecto para niños sería exitoso si usted nunca hablara con sus padres? ¿Qué tal su Comité de Protección a los Niños? Los proyectos pueden ser más exitosos si consigue que muchas personas se involucren. Es difícil lograr que todos participen y difícil saber quién va a involucrarse. Cuando comienza un proyecto, deberá pensar quién resultará impactado por el mismo y quién influirá el proyecto o problema. Ambos de estos tipos de personas son llamados interesados por que tienen una participación o interés directo en el proyecto. Incluso si no saben acerca del mismo, pueden ser considerados interesados. Por ejemplo, las partes interesadas en un programa creativo de protección a los niños pueden ser: Interesados que serán Interesados que influirán en el influenciados por el proyecto: Proyecto: Niños Líderes Comunitarios Padres Padres Maestros Oficiales del IBERS (The Institut du Bien Etre Sociale et De Recherches) Una ONG local Brigada por la Protección de Menores (BPM) Comerciantes locales Comité de Protección a los Niños

Algunos interesados pueden tanto influír al proyecto como ser influidos por él. Por ejemplo, los padres se benefician de la participación de sus hijos, pero también pueden hacer que el proyecto fracase si no apoyan dicha participación. Las partes interesadas pueden encontrarse tanto en su comunidad como fuera de ella. Por ejemplo, un oficial gubernamental de educación que vive a tres ciudades puede tener la capacidad de permitirle usar la escuela local para su programa. Una manera de comenzar a pensar en quién va a estar involucrado es un análisis completo de las partes interesadas. Un análisis de los interesados examina quién tiene influencia en el proyecto y cuánta influencia tiene. Un análisis de interesados puede identificar:    

Grupos que deberían ser invitados a participar en diferentes etapas del proyecto Conflictos o riesgos potenciales que pueden poner en riesgo el proyecto Oportunidades o relaciones que pueden dar como resultado Maneras de reducir los impactos negativos del proyecto en grupos vulnerables

La participación de los interesados es esencial para asegurar un cambio a largo plazo (sostenibilidad del proyecto). La completa participación de todos los interesados le dan a la persona algo de idea sobre cómo los proyectos pueden afectar sus vidas, impulsa la aceptación generalizada del proyecto y proporciona oportunidades mutuas de aprendizaje que construyen la capacidad tanto de interesados como de líderes del proyecto.

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Ejemplo: Análisis de los Interesados La imagen a continuación muestra a todos los involucrados en la toma de decisión y la cantidad de influencia que tienen. La gente con mayor influencia tiene círculos más grandes. La gente que trabaja junta tiene círculos que se superponen. El círculo más grande, marcado con P.A., se refiere a the Peasant Association. En esta comunidad, la Asociación Campesina tiene la mayor influencia sobre el proyecto y también incluye a organizaciones más pequeñas como la “Organización de Mujeres”.

Fuente: Mikkelsen, 2005, p.93

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Experiencia: Clasificación del Análisis de Interesados Llene el cuado de la izquierda con todos los nombres de personas, negocios y organizaciones que serán partes interesadas de su proyecto de protección a los niños. Después clasifique a cada interesado con un número, del 1 (el más influyente en protección al niño) al 10 (el menos influyente) en la columna de clasificación. Reescriba la lista al lado ubicando al interesado más influyente como el primero en la lista.

Clasificación

Interesado

1. ___________________ 2. ___________________ 3. ___________________ 4. ___________________ 5. ___________________ 6. ___________________

7. ___________________ 8. ___________________ 9. ___________________ 10. ___________________

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Experience: Diagrama de Análisis de los Interesados Use la lista para dibujar un diagrama de análisis de los interesados como el que pudo ver antes en esta lección. Dibuje los círculos más grandes alrededor de aquellos con la mayor influencia en la protección del niño. Dibuje círculos más pequeños para aquellos con menor influencia en la protección de los niños. Dibuje círculos que se superpongan para la gente, negocios y organizaciones que trabajen juntos. Coloque pequeños círculos dentro de los círculos más grandes para gente y organizaciones que son parte de otros grupos.

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Reflexión: ¿Quién tiene la mayor influencia en su análisis de interesados? ¿Por qué?

¿Cómo puede trabajar con esas personas, grupos u organizaciones para hacer que su proyecto de protección a menores ocurra?

¿Qué barreras existen para trabajar con esas personas o grupos?

¿Cómo puede superar esas barreras?

¿Cómo piensa que su proyecto cambiaría si puediera trabajar con muchos interesados?

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Monitoreo y Evaluación

Objetivo: Esta lección diferenciará entre monitoreo y evaluación y presentará herramientas simples de evaluación

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Lección 4. Monitoreo y Evaluación La sección de monitoreo y evaluación describe la manera en que hará un registro del progreso del proyecto (monitoreo) y cómo va a evaluar los resultados finales (evaluación). El Monitoreo y la Evaluación pueden ayudarle a revisar su progreso, identificar el problema de planeación e implementación y a ajustar su programa para que tenga el mayor impacto.

Monitoreo Es constante con el propósito de hacer un seguimiento y valoración de desempeño y hacer las correcciones necesarias Reúne información diariamente Hace un seguimiento de actividades Pregunta “¿están las cosas haciéndose correctamente?” Proporciona información sobre si y cómo se están implementando las actividades planeadas Se refiere a las actividades, outputs y resultados intermedios Promueve el re-diseño informado de los métodos

Evaluación Ocurre a la mitad o al final de proyecto para valorar de manera selectiva un proyecto Valora el impacto en puntos de decisión Analiza resultados y métodos Pregunta “¿están haciéndose las cosas correctas?” Proporciona información del efecto de las actividades Se refiere a las metas y objetivos más grandes Promueve el diseño informado de nuevos proyectos

Adaptado de Shapiro, J. (2001) Monitoreo Monitoreo es el proceso de registrar y analizar el progreso de un proyecto mientras se está todavía realizando. Involucra establecer indicadores, implementando sistemas para recolectar información sobre indicadores y analizar la información. Deberá usar sus indicadores para medir el éxito de cada objetivo y finalmente el progreso que se tenga para alcanzar sus metas. Por ejemplo, tal vez quiera monitorear a cuántos niños está impactando su proyecto con listas de asistencia. Necesitará implantar un sistema para los líderes de actividad para que llenen las listas de asistencia diariamente y compartirlas con los líderes del proyecto. Los líderes del proyecto necesitarán revisar todas las listas de asistencia para calcular a cuántos sirve el proyecto. El monitoreo se lleva a cabo usualmente por la organización o el grupo que organizó el proyecto.

Evaluación Evaluación es la comparación de los resultados esperados del proyecto con los resultados obtenidos en realidad. La evaluación puede completarse de manera interna por la organización auspiciadora o de manera externa por un consultor o equipo de consultores. Una manera simple de evaluar su proyecto es hacer a los participantes una serie de preguntas sobre el proyecto. A esto se le llama auto-evaluación. Las 18


“Reflexiones del Curso” que ha estado completando en esta serie son un ejemplo de auto-evaluación. Algunas aproximaciones a la evaluación son: Con base en metas: Valorar si se alcanzaron las metas y objetivos Modo libre: Valorar el rango de efectos intencionales y no intencionales del proyecto Expert judgment: Allowing an outside professional to rate the project based on his or her expertise El monitoreo y la evaluación calculan la eficiencia, efectividad e impacto de su proyecto. Eficiencia es qué tan bien fueron usados los recursos para lograr el proyecto. Por ejemplo, si dos proyectos tienen el mismo resultado, el que los niños se sientan seguros, pero a uno le toma 2 horas al día y al otro le toma 5 horas cada día, ¿cuál es más eficiente? Efectividad es qué tan bien el proyecto logra o está logrando sus objetivos. Por ejemplo, si un proyecto de protección a los niños busca evitar el embarazo infantil, pero no existe variación en el número de nuevos embarazos en menores en su comunidad, entonces el proyecto puede que no sea muy efectivo. Impacto es lo que ha cambiado en su comunidad como resultado del proyecto. Incluso si su proyecto no es muy efectivo para lograr sus metas, aún puede tener un impacto positivo. Por ejemplo, su programa de prevención de embarazo en menores puede que tenga el resultado de que esas madres menores de edad tengan mayor conocimiento sobre sus cuerpos y el proceso de alumbramiento.

Ejemplo: Preguntas Comunes de Evaluación He aquí algunas de las preguntas más comunes a considerar en la evaluación de su proyecto: 1.¿Quién y cómo se benefició del proyecto? 2.¿Justifican los resultados el dinero y el tiempo? ¿Por qué sí o por qué no? ¿Qué incrementaría la eficiencia, efectividad e impacto del proyecto? 3.¿Qué lecciones pueden aprenderse de este proyecto? 4.¿Qué elementos pueden replicarse?

Shapiro, J. (2001)

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Ejemplo: Algunas Herramientas de Monitoreo y Evaluación Herramienta Descripción

Usos

Cómo hacerlo

Entrevista

Hacer la misma serie de preguntas a los interesados del proyecto

Para entender a profundidad cómo el proyecto ha impactado o a los individuos que alcanza

Seleccione 5 interesados adultos clave y 5 participantes. Pregúnteles individualmente cómo este proyecto ha cambiado o está cambiando su vida y su comunidad.

Cuestionario

Preguntas escritas a las que los participantes escriben respuestas

Grupo de Referencia

Un grupo de 6-12 personas que son entrevistadas juntas

Para entender rápidamente cómo el proyecto impactó o está impactando a un grupo de personas

Reúna a un pequeño grupo en un lugar pequeño y privado. Pregunte cómo piensan que está resultando el programa y cómo podía mejorarse o expandirse

Reporte de Campo

Una forma de reporte estructurado que sirve como registro de respuestas a preguntas y observaciones

Para llevar un registro de observaciones de líderes de proyecto sobre el progreso o resultado del proyecto

Pida a los líderes del proyecto observar las actividades por un día y compartir con los demás lo que salió bien y lo que les gustaría que cambiara.

Clasificación

Pregunte a la gente lo que cree que fue lo más útil y lo menos útil sobre el proyecto

Para obtener una valoración rápida de las fortalezas y debilidades del proyecto

En grupos pequeños, haga que los participantes reflexionen sobre lo que fue más y menos útil sobre el proyecto y después clasifique esos elementos en orden de utilidad

Auto-dibujo

Pida a los Para entender lo participantes que los niños o hacer un dibujo de adultos

Para reunir rápidamente información básica y anónima de cómo el proyecto impactó o ha impactado a un gran número de personas

Escriba 5 preguntas, cada una en una hoja diferente de papel. (Puede escribir sus propias preguntas o usar las que vienen en este libro de trabajo). Reúna a los interesados y pase cada papel por todo el salón para que escriban su respuesta. Cuando haya terminado, deberá tener 5 hojas de papel con respuestas de todos los participantes.

Dé a los niños papel y plumas de colores y pídales que hagan 20 un dibujo de ellos mismos


Experiencia: Plan de Monitoreo y Evaluación ¿Qué herramientas serán las más efectivas para monitorear su proyecto? ¿Por qué?

Describa cómo planea monitorear su proyecto:

¿Qué herramientas serán las más efectivas para evaluar su proyecto? ¿Por qué?

Describa cómo planea evaluar su proyecto:

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Reflexión: Monitoreo y Evaluación ¿Cuáles de las herramientas de monitoreo y evaluación son las mejores para usar con los niños participantes?

Elija otra herramienta del cuadro de la página 23 que piensa funcionará bien con niños participantes. ¿Cómo adaptará esta herramienta para los niños?

¿Puede pensar en algunas otras maneras de monitorear o evaluar programas de protección a menores que no hayan sido discutidas en esta lección?

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Escribiendo el Plan del Proyecto

Objetivo: Esta lecciรณn presentarรก y practicarรก componentes bรกsicos de un plan de proyecto

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Lección 5. Escribiendo el Plan del Proyecto Ahora es tiempo de reunir todas sus ideas en el plan del proyecto. El plan del proyecto es un documento interno que es escrito antes de comenzar a buscar fondos para organizar sus ideas e información. El plan de su proyecto le preparará para escribir una propuesta de proyecto completa para un financiador. Muchos de los elementos del plan del proyecto son los mismos que en la propuesta. Un plan del proyecto por escrito incluye Problemas/Necesidades, Recursos, Visión y Misión, Resumen del Proyecto, Personas/Líderes, Plazo, Presupuesto, Monitoreo y Evaluación, e Información de Sostenibilidad. Querrá incluír información adicional también. Problemas/Necesidades y Población Objetivo La sección de probleas presenta una descripción corta del problema o necesidad de protección a niños que su proyecto va a atender. Deberá incluír una descripción de los niños que se beneficiarán del proyecto, la “población objetivo” y su situación actual. ¿Cuáles son las necesidades y problemas de los niños en su comunidad? Deberá apoyar esa necesidades con información cuantitativa y cualitativa. Por ejemplo, su sección de problemas podría afirmar: “50% de todos los niños en esta comunidad no tienen un lugar creativo seguro para jugar” (cuantitativo). Deberá también incluír información cualitativa como “En una entrevista, uno de los padres de familia dijo que los niños a menudo llegan a casa con heridas y rasguños por estar jugando con partes y desechos de autos”. Puede usar la información reunida en las actividades de “Mirar y Escuchar” como el proyecto de escucha, el árbol de problemas, las encuestas y el mapa de recursos para escribir el informe de planteamiento de problemas. Recursos La sección de recursos describe los recursos que su comunidad ya posee y cómo serán usados en su proyecto. El mapa de recursos y el diagrama de intercambio de ideas que completó en el curso uno, son esenciales para escribir su sección de recursos. Visión y Misión Ya ha escrito una Declaración de Visión, en la lección 2. Recuerde: Una visión es una meta óptima; esto es “su mundo como podría ser”. Es la transformación por la que está trabajando, pero puede que nunca la consiga. Una misión define el propósito de la organización y la razón por la cual existe. Describe cómo su grupo u organización contribuirá a su visión. Resumen del Proyecto La sección de resumen del proyecto describe lo que su plan logrará y cómo va a lograrlo. Incluye muchas cosas con las que usted ya está familiarizado, como metas, objetivos, resultados e indicadores, pero

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revisemos.Las metas son las ambiciones en sentido general de su proyecto o lo que espera lograr. Los objetivos son los pasos cuantificables que tomará para lograr dicha meta. Un plan de proyecto incluye también actividades, las acciones específicas que tomará en pro de cada objetivo para finalmente poder alcanzar sus metas. Los resultados describen cómo las cosas habrán cambiado como resultado de su proyecto. Existen resultados cuantificables de los logros de cada objetivo. Los indicadores son las herramientas que usa para evaluar los resultados. Puede usar el diagrama para resumir metas, objetivos y resultados e indicadores. Gente e Interesados La sección de personas incluye los tipos de personas que ayudarán a que su proyecto mejore la calidad de vida de los niños y cuál será su rol en las actividades de protección infantil. Puede necesitar maestros, coordinadores de proyecto, líderes del proyecto y más personal y voluntarios Puede usar su análisis de interesados para pensar en quién incluír en esta sección. Línea de Tiempo ¿Cuánto le tomará completar su proyecto? Será un proyecto con una fecha límite o un programa sin fecha planeada de finalización? La línea de tiempo es un diagrama que muestra qué tan largo será el programa y cuáles son algunos de sus principales hitos a ir alcanzando. Presupuesto ¿Cuánto costará el proyecto? ¿Con qué recursos cuenta ya? La sección de presupuesto muestra cuánto dinero y otros recursos necesitará para completar su proyecto. El presupuesto se subdivide en categorías como personal, materiales, espacio y transporte. Monitoreo y Evaluación La sección de monitoreo y evaluación describe la manera en que que llevará un registro del progreso del proyecto (monitoreo) y cómo evaluará los resultados finales (evaluación). Deberá usar sus indicadores para calificar el éxito de cada objetivo y, finalmente, el progreso en el alcance de sus metas. Sostenibilidad del Plan A través de todo el proceso de planeación del proyecto, deberá estar pensando en cómo puede sostener un cambio en la comunidad. Muchos proyectos son muy exitosos al principio, pero después se quedan sin fondos o se disuelven cuando su líderes lo dejan. Sostenibilidad no significa mantener el proyecto o programa indefinidamente. Es un plan para cómo el proyecto o programa durará cuanto sea necesario para lograr sus metas. Un plan de sostenibilidad

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también describe cómo este cambio permanecerá al momento de la conclusion del proyecto. En las páginas siguientes hay un ejemplo de un plan de proyecto para un programa hipotético llamado “Aprendiendo Artes”. Puede que no entienda algunos de los términos, como “en especie,” pero en las secciones finales de este libro de trabajo se cubrirá todo eso con mayor detalle.

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Ejemplo: Plan de Proyecto Aprendiendo Artes Problema y Población Objetivo Los niños en Puerto Príncipe tienen acceso limitado a lugares seguros y experiencias estructuradas de aprendizaje en los que pueden aprender y crecer. La población objetivo para este proyecto son los niños del vecindario Red Valley de Puerto Príncipe. 35 de 40 niños encuestados en el vecindario Red Valley de Puerto Príncipe juegan en las calles sin supervision durante todo el año. Sus padres trabajan y no pueden supervisar a los pequeños. La mitad de los padres entrevistados dijo que esos niños no tienen acceso la educación porque no pueden pagar las matrículas escolares o porque el trabajo doméstico de los niños se interpone en el horario escolar. Esto contribuye a bajos niveles de educación y un índice de analfabetización de 50% en esta comunidad. Los bajos niveles de alfabetización y niveles de educación de los niños en esta comunidad lleva a la explotación infantil y a sostener un ciclo de pobreza. Visión Visualizamos un mundo en el que todos los niños tendrán un lugar creativo en el cual aprender y crecer. Misión La misión del Comité de Ciudadanos Preocupados de Haití es la de usar experiencias artísticas para proporcionar oportunidades de aprendizaje alternativas para los niños en el Vecindario Red Valley, en Puerto Príncipe.

Recursos  Algunos de los recursos clave de la comunidad en los que el comité se apoya son:  La gente creativa como los narradores comunitarios y los tejedores para ayudar a conducir experiencias artísticas  Espacio disponible en la Madame’s Academy  Los miembros de la comunidad que han sido voluntarios para ayudar a conducir actividades  Los líderes comunitarios que se han ofrecido como voluntarios para ayudar a reclutar niños  Contenedores de comida descartados (desechos) que usarán para hacer instrumentos musicales

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Resumen del Proyecto El Proyecto de Aprendizaje de Artes proporcionará experiencias educativas de verano integrado a las artes para 40 niños de edades entre 7 y 10. Estas experiencias incrementarán la competencia de los niños en conocimientos científicos básicos. Los líderes voluntarios de la actividad conducirán clases por 5 días a la semana, dos horas al día por un periodo de 3 meses. Resumen del Proyecto Gente El Proyecto de Aprendizaje de Artes será conducido por un comité de Ciudadanos Haitianos Preocupados. Nuestro comité incluye a gente de Amigos por Haití (una ONG local) maestros de la Madame’s Academy, nuestro Comité de Protección Infantil y


artistas locales. Nuestra coordinadora de proyecto, Mary White, recientemente terminó Meta

Objetivo 1

Actividades

Objetivo 2

Actividades

Proporcionar un programa de verano que usará experiencias de aprendizaje integradas a las artes para ayudar a los niños a obtener habilidades científico-matemáticas Proporcionar experiencias de aprendizaje integradas a las artes a 40 niños en un periodo de 3 meses Reclutar líderes para las actividades Inscribir niños Enseñar a 40 niños habilidades de medición y observación en un periodo de 1 mes

Resultados 40 de 40 niños demostrarán un incremento en su interés por la ciencia

Indicadores Número de niños que asisten

30 de 40 niños demostrarán habilidades mejoradas de medición y observación

Cambio en las habilidades de contabilización y observación

Cambio en el interés de los niños por la ciencia

Espacio Seguro Planear las clases

un curso de capacitación de Artes Comunitarias por los Niños impartido por la UNICEF y BuildaBridge International. El comité usó las herramientas que ella aprendió en la capacitación para diseñar nuestro proyecto de Aprendizaje Artístico. Línea de Tiempo Este proyecto comenzará como un proyecto de 6 con tres meses de programación, pero esperamos poder repetirlo y convertirlo en un programa anual para niños. En los meses uno y dos, el comité se enfocará en actividades que ayudarán a preparar y construir recursos para el proyecto. Los meses 3 al 5 se enfocarán en impartir y monitorear el programa. Después, en el cuarto mes del comité, se evaluará el proyecto y se harán cambios según sea necesario para asegurarse de que los resultados están siendo logrados. En el quinto mes, el comité organizará una celebración comunitaria para obtener fondos y promover el Proyecto de Aprendizaje de Artes. A lo largo de seis meses haremos una búsqueda de financiación y otro tipo de soporte para continuar el programa más allá del periodo proyectado de tiempo de seis meses. Presupuesto El costo total de este proyecto es de $4980, pero el comité ha recolectado $1200 en donaciones en especie de tiempo y espacio de voluntarios. El comité necesita $780 adicionales en cuotas, subvenciones, o donaciones para comprar materiales y pagar transporte para el proyecto.

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Línea de Tiempo del Proyecto Aprendiendo Artes Actividad

Mes 1

2

3

4

5

`6

Evaluar recursos y necesidades Búsqueda de financiamiento Involucrar interesados Reclutar líderes y niños Publicitar el proyecto Actividades del Proyecto Monitorear el proyecto

Evaluar el proyecto Evento de celebración del proyecto

Categoría Personal

Espacio

Materiales

Cantidad

Costo

2 personas por 1 hora al día, 5 días a la semana por 3 meses 1 salón 5 días a la semana por 3 horas por 3 meses 40 blocs de dibujo 40 lápices

$10 la hora

En especie $1200 (Voluntario)

$50 al día

En especie, bueno por $3000

$0

$5 cada uno $1 cada uno $1 cada uno $100 por día

subvención

$200

Costo por servicio donación

$40

subvención

$500

TOTAL

$780.00

40 reglas Transporte

Renta de auto por 5 días

Fuente

Total de Fondos Necesarios $0

$40

Monitoreo y Evaluación Los líderes de actividad monitorearán el número de niños y el aprendizaje de los niños por medio de listas de asistencia y reflexiones diarias sobre la sesión. El desempeño del líder será monitoreado a través de la observación por parte de miembros del comité.

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Indicador Número de niños Cambios en el aprendizaje de los niños Desempeño del líder de la Actividad

Herramientas de Monitoreo Listas de Asistencia Reflexiones diarias de la sesión Observación

El proyecto será evaluado por medio de una prueba previa del concimiento de los niños de conceptos científicos en el tercer mes y una prueba posterior de sus conocimientos en el sexto mes. Sostenibilidad Aunque se trate de un proyecto planeado para durar seis meses, los niños en Puerto Príncipe continuarán teniendo lugares creativos seguros para aprender y crecer. El comité está planeando para contar con sostenibilidad en programas para:  Hablar con interesados y construir soporte comunitario antes de que el proyecto comience  Usar recursos comunitarios como espacio y líderes de actividad voluntarios para recortar costos de programa e incrementar el involucramiento de la comunidad  Monitorear el proyecto y adaptarlo para enseñar a los niños de manera más efectiva  Continuamente buscar financiamiento, donativos en especie y voluntarios para sostener el proyecto  Compartir nuestro éxito y construir soporte comunitario a través de las celebraciones y comunicación con auspiciadores y medios

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Experiencia: Escribiendo un Plan de Proyecto Use el espacio a continuaci贸n para escribir su plan de proyecto. Problema (describa a la poblaci贸n objetivo y sus necesidades): Visi贸n

Misi贸n

Recursos Resumen del Proyecto

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Meta

Objetivo 1

Resultados

Indicadores

Actividades

Objetivo 2

Actividades

Gente (describa a la gente que va a conducir el proyecto y quĂŠ experiencias o cualidades deberĂĄn tener para poder hacerlo) Presupuesto Haga una lista del tipo de cosas que va a necesitar para lograr realizar su proyecto o programa

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Presupuesto Haga una lista de los tipos de cosas que necesitará para lograr realizar su proyecto o programa

Evaluación del Proyecto ¿Cómo va a evaluar el impacto de proyecto una vez que haya terminado?

Sostenibilidad ¿Es este un proyecto o un programa?______________________________ ¿Qué va a pasar cuando éste termine?

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Línea de Tiempo Llene el cuadro con la línea de tiempo a continuación con las principales actividades y cuándo van a ocurrir Actividad

Mes 1

2

3

4

5

`6

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Desarrollo de Recursos

Objetivo: Esta lección explicará los diferentes tipos de recursos de financiamiento, presentará conceptos básicos de presupuestación y componentes de una carta de petición

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Lección 6. Desarrollo de Recursos ¿Qué necesita para hacer que ocurra su programa? La mayoría de la gente en lo primero que piensa es en el dinero, pero un programa necesita más que dinero. Los recusos son todas las cosas que necesita para lograr que ocurra su programa—como espacio, materiales, gente y dinero de subvenciones y donaciones. El desarrollo de recursos significa encontrar esos recursos que son esenciales para la implementación de su programa. A continuación, algunos de los diferentes tipos de soporte financiero que debería considerar. Donativos en Especie: En el primer curso, comenzó a pensar en los recursos con los que su comunidad ya cuenta. Las donaciones en especie son cosas que la gente puede ceder sin costo alguno a su grupo u organización. Son recursos comunitarios o personales. La gente debería ser capaz de donar materiales extra para hacer arte, permitir usar su casa para impartir una clase u ofrecerse para cocinar para sus estudiantes. Todas esas son donaciones en especie. Subvenciones: Las subvenciones o subsidios son dinero que organizaciones le otorgan para hacer su proyecto. No tiene que regresar el dinero, pero tiene que escribir un plan detallado del mismo y usualmente un reporte a la mitad y al final del proyecto. Hay a menudo mucha competencia para conseguirlos y, consecuentemente, tendrá que hacer varias solicitudes antes de lograr recibir alguna. Si decide aplicar para lograr un subsidio, deberá asegurarse de que tiene la capacidad para lograr los requerimientos del mismo o colaborar con organizaciones que los otorguen. Costo por servicios: Los costos por servicio son las maneras en que un programa puede ganar dinero. Por ejemplo, puede cargar un pequeño costo por boleto a la gente que acuda a ver a los niños de su programa presentarse en un concierto u obra de teatro. Puede también ayudar a los niños a crear obras para vender a un mercado o tienda local. Si se vende el arte de los niños, solo una porción (quizás 25%) deberá ir a la organización y el otro 75% deberá invertirse directamente en los niños, para pagar por sus matrículas, materiales y otras necesidades. Los padres deberán ayudar a decidir cómo va a invertirse ese dinero en sus niños. Otra manera de financiar su programa es el de cobrarles a los participantes una pequeña cuota. Si decide seguir este camino, deberá asegurarse de que la cuota es asequible, de manera que no excluya a los niños con necesidad. Donaciones: Las donaciones son dinero que la gente u organizaciones le otorgan para comenzar o mantener su proyecto. Puede preguntar directamente a la gente si van a dar dinero para el proyecto o puede enviarles una carta. Muchas fundaciones aceptarán una “carta de petición” y considerarán darle dinero para su proyecto o programa. Puede también organizar eventos para lograr financiamiento, como un concierto gratuito en el que le pida a los asistentes donar cuanto dinero deseen.

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Monitoreo de Presupuesto Sin importar el tipo de soporte para el proyecto, es muy importante que los líderes del proyecto monitoreen los gastos financieros del mismo. Muchos patrocinadores esperarán o solicitarán que los líderes del proyecto envíen de manera trimestral o anual reportes financieros que describan cómo están siendo usados los fondos. Un reporte financiero a menudo incluye una descripción y prueba (como recibos originales) del progreso del mismo y sus gastos. Los líderes deberán siempre:

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Estar preparados para comprobar cómo se está gastando el dinero del proyecto

Gastar las contribuciones de donantes y subsidios únicamente en los gastos del proyecto para los que fueron otorgados

Devolver fondos no utlizados o contactar a los donantes si el proyecto cambia de manera significativa

Guardar todos los recibos originales de los gastos del proyecto (comida, espacio, materiales, etc.)

Mantener un registro del presupuesto del proyecto, fuente y fecha en que se recibió (donaciones, costo por servicios, subsidios, contribuciones en especie)

Mantener un libro de registro de horas de voluntario para que los mismos firmen un documento de contribuciones en especie

Mantener un libro de contabilidad de horas-persona y elaborar recibos (que el personal y su supervisor firmen) por todo el dinero pagado al personal


Ejemplo: Presupuestación Un presupuesto básico tiene categorías mayores (a la izquierda) y cantidad y costo (a la derecha). La categoría fuente enlista de dónde planea obtener cada recurso. El total a la derecha calcula cuánto costará cada línea. Tendrá que investigar costos y estimar qué tan necesario será cada elemento para poder preparar el presupuesto de su proyecto. A continuación tiene un ejemplo de un presupuesto básico con personal, espacio, materiales y transportación. El gráfico circular muestra el porcentaje de recursos totales que están dedicados a cada categoría.

Categoría Personal

Espacio

Materiales

Cantidad

Fuente

Total de Fondos Necesarios $0

2 personas $10 la hora por 1 hora al día, 5 días a la semana, por 3 meses 1 salón, 5 días $50 al día a la semana por 3 horas por 3 meses

En especie, buenos por $1200 (Voluntario)

40 blocs de dibujo 40 lápices

donativo

$200

Costo por Servicio donación

$40

donativo

$500

40 reglas Transporte

Costo

Renta de un auto por 5 días

$5 cada uno $1 cada uno $1 cada uno $100 por día

En especie, buenos por $3000

TOTAL

$0

$40

$780.00

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Experiencia: Presupuestación Básica Use su plan de proyecto para llenar el presupuesto a continuación. Use el círculo en blanco para dibujar aproximadamente cuánto del presupuesto total va a estar dedicado a cada categoría.

Categoría

Cantidad

Costo

Fuente

Personal

Espacio

Materiales

Transporte

TOTAL

39

Total de Fondos Necesarios


Ejemplo: Carta de Petición Una Carta de Petición es una carta corta, usualmente de 1-2 páginas, que sirve para solicitar a una fundación o negocio apoyo para su proyecto. Las cartas de petición siempre deberán incluir: Introducción: que dice lo que está solicitando (dinero, espacio, materiales) Organización: descripción de su organización o del grupo de personas que está organizando el proyecto Problema/Necesidades: una descripción de la gente a la que su proyecto va dirigido (edad, ubicación, etnicidad) y sus necesidades Descripción del Proyecto: una descripción corta de lo que hará para lograr su proyecto Otros Apoyos: otras maneras en las que conseguirá apoyo para el proyecto incluyendo voluntarios, recursos de la comunidad y otras organizaciones que accedan a donar dinero. Cierre: terminar la carta con su información de contacto y cómo hará seguimiento a la misma. Mire la carta ejemplo en la siguiente página y piense en cómo puede adaptarla a su proyecto y su comité u organización, Use la plantilla para escribir su propia Carta de Petición.

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Jean Luc Fundación de Arte 5554 Bell Rd Washington, DC, USA 20744 Estimado Jean Luc, Le escribimos para solicitar a la Fundación del Arte considerar apoyar nuestro proyecto de Aprendiendo Artes. Nuestro proyecto Aprendiendo Artes involucrará experiencias artísticas para ayudar a 40 niños en Puerto Príncipe a aprender ciencias y matemáticas. Sabemos que la Fundación de Arte desea apoyar el aprendizaje por medio de las artes y esperamos que quiera apoyar nuestro proyecto otorgando una donación de $1,000. El Comité de Ciudadanos Haitianos Preocupados desea asegurarse de que los niños en nuestra comunidad tengan acceso a espacios creativos seguros para aprender y crecer. Nuestro comité incluye a gente de Amigos por Haití (una ONG local) maestros de la Madame’s Academy y artistas locales. Nuestra organizadora del proyecto, Mary White, recientemente terminó un Curso de Capacitación en Artes Comunitarias por los Niños impartido por la UNICEF y BuildaBridge International. Usamos las herramientas que ella aprendió en la capacitación para diseñar nuestro proyecto Aprendiendo Artes. Los niños en Puerto Príncipe tienen acceso limitado a lugares seguros y a apoyo de aprendizaje estructurado en el cual puedan aprender y crecer. 35 de 40 niños encuestados en el Vecindario Red Valley de Puerto Príncipe juega en las calles sin supervision durante todo el verano. Los padres trabajan y no pueden supervisar a los pequeños. La mitad de

todos los padres entrevistados no tienen acceso a la educación porque no pueden pagar las matrículas escolares o porque el trabajo doméstico de los niños se conflictúa con el tiempo escolar. Esto contribuye a bajos niveles de educación y un grado de analfabetismo de 50% en esta comunidad. La baja alfabetización y los niveles de educación llevan a la explotación infantil y al sostenimiento de un ciclo de pobreza. Nuestro proyecto Aprendiendo Artes dará a 40 niños de Puerto Príncipe un lugar seguro para aprender y crecer. Ofreceremos experiencias interactivas de aprendizaje a esos niños cinco días a la semana por tres meses. Esas experiencias de aprendizaje integradas a las artes incrementarán la motivación de los niños para aprender ciencias y matemáticas y a mejorar sus habilidades de observación y medición. Ya contamos con apoyo de nuestra comunidad. Cinco maestros han aceptado ser voluntarios y Amigos por Haití nos van a prestart su espacio de salón de clases. Pero para lograr este proyecto, necesitamos apoyo de su fundación para comprar materiales de arte, libros y transporte. Esperamos que la Fundación de Arte apoyará nuestro proyecto de Aprendiendo Artes haciendo una donación de $1,000. Le contactaremos por teléfono la siguiente semana para responder cualquiera de sus preguntas y para aprender sobre su proceso de donación. Si desea contactarnos puede llamarme al 444-456-8890 o enviarme un correo electrónico a marywhite@haiti.org. Gracias por su tiempo y consideración, Mary White Coordinadora del Proyecto Committee of Concerned Haitian Citizens

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Dirección de la Fundación: __________________ __________________ __________________

Experiencia: Use esta página para practicar escribir una carta de petición para su proyecto.

Introducción: Estimado ________________, Su Organización/Grupo:

Problema/Necesidades de la Población Objetivo:

Otros Apoyos:

Cierre:

Gracias por su tiempo y consideración, Su nombre:

_____________________

Título:

_____________________

Nombre del Grupo: _____________________

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Reflexión: En un grupo pequeño platique sobre las barreras que cree que tendrá para encontrar financiamiento u otro tipo de apoyo para su proyecto. Intercambie ideas alternativas para superar esas barreras. Escriba algunas de sus barreras y las ideas alternativas del grupo para superarlas a continuación. Barrera

¿Cómo va a superarla?

El seguimiento es una de las partes más importantes para lograr financiamiento. Describa cómo va a hacer el seguimiento con alguien a quien le haya pedido apoyo. Escriba su guión a continuación y practique con su grupo.

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Sostenibilidad del Programa

Objetivo: Esta lecciรณn presentarรก y aplicarรก estrategias para la sostenibilidad del programa

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Lección 7. Sostenibilidad del Programa

A través de todo el proceso de planeación de programas, los líderes de los mismos tienen que considerar la sostenibilidad. La sostenibilidad es cómo la comunidad continuará trabajando por la visión después de que las actividades del programa principal y su financiamiento terminen. El propósito de la sostenibilidad del programa es el de mantener el cambio conforme pase el tiempo. No todos los programas necesitan sostenerse a sí mismos. Algunos son solo proyectos a corto plazo. Pero para hacer que el cambio perdure, es importante considerar el cambio que el proyecto cree. Hay muchas estrategias de sostenibilidad, he aquí algunas:

Enseñar– la educación es una de las mejores maneras de hacer que su cambio sea sostenible. El enseñar a otros a ser líderes de proyecto, de manera que, si usted se va, alguien más pueda tomar su lugar. Hay que enseñar a los niños nuevas habilidades y actitudes porque ellos serán la siguiente generación de líderes de su país y comunidad. Planear-siempre piense hacia dónde se dirige su programa y cómo llegará allí. Los problemas ocurrirán, pero si está listo para ellos, no lograrán hacer que su proyecto falle. Trate de ser flexible. Ser flexible significa que adapta un programa a las necesidades y capacidades. El ser flexible también significa que hay que cambiar su programa cuando éste tiene problemas. No será perfecto, pero lo hará lo mejor posible. Planear para la sostenibilidad. Mire a los “8 Elementos de la Sostenibilidad” y escriba un plan para asegurarse de que su cambio perdure. Colaborar– consiga que muchos interesados se involucren en su proyecto en toda etapa de la planeación. Trabaje con organizaciones similares de personas que quieran hacer las mismas cosas. Actúe– Financie su programa con los recursos de la comunidad. No espere a que una fundación u ONG pague por su programa. Use los recursos con los que su comunidad ya cuenta—como gente que va a ser voluntaria prestando su tiempo, o artesanos que enseñarán a los niños cómo hacer un producto que puedan vender en el mercado. Siempre podrá usar materiales y habilidades locales.

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Experiencia: Planeaci贸n de la Sostenibilidad Use el espacio a continuaci贸n para describir c贸mo va a sostener su programa o c贸mo va a sostener los cambios que logre su proyecto.

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Valoración del Curso

Objetivo: Esta sección proporcionará práctica en la solicitud de subsidios para un proyecto de protección a los niños

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Experiencia: Solicitando Financiamiento Real Una Solicitud de Propuestas (Request for Proposals/RFP) es una invitación para que organizaciones y grupos soliciten financiamiento. Las siguientes páginas contienen una RFP real usado con permiso de la Boston Foundation. Use el conocimiento y habilidades que ha aprendido en el curso Artes Comunitarias por los Niños para escribir una solicitud de subsidio para un proyecto creativo de protección a los niños que responda a las preguntas y formatos descritos. Antes de comenzar, lea los “Consejos para Escribir Solicitudes de Subsidio” a continuación.

Consejos para Escribir Solicitudes de Subsidio 1. No comience a escribir una solicitud hasta que haya desarrollado completamente el programa para el que haya solicitado financiamiento. 2. Lea la Solicitud de Propuestas (RFP) cuidadosamente y asegúrese de que su programa se ajusta a los lineamientos de la organización. 3. Asegúrese de que comprende todos los términos en el RFP. Por ejemplo, ¿Conoce el Marco de Referencia de los Derechos Humanos del RFP del Haiti Fund? Lea sobre este nuevo término en la siguiente página. 4. Visite el sitio web de la fundación para aprender más sobre otros proyectos que haya financiado 5. Visite o llame al oficial de la fundación y pregunte si su programa cumple con los requerimientos 6. Esquematice el subsidio con las categorías principales que la fundación use. Use las mismas palabras que usaron para describir las categorías. 7. Responda TODAS las preguntas que el RFP haga 8. Cuide que no contenga palabras mal escritas u otros errores de ortografía. 9. Pida a un a amigo o colega que lea cuidadosamente su propuesta antes de enviarla

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Nuevo Término: Marco de los Derechos Humanos Los derechos humanos son los estándares básicos que todas las personas necesitan para sobrevivir y desarrollarse dignamente. Los derechos humanos son inherentes—nacemos con ellos, inalienables—no pueden quitarse o ser despojados de ellos y universales— son ostentados por todos los diferentes tipos de personas en todas partes. Los niños tienen los mismos derechos que los adultos, pero son particularmente vulnerables y necesitan protección especial. Algunas de las áreas clave en las que los niños tienen derecho a la protección son: Daño

físico Angustia emocional separación familiar conflicto armado castigo cruel trabajo infantil tráfico y explotación violencia

de género

Los niños también tiene derecho a: No ser discriminados Un nombre legalmente registrado Sobrevivir y desarrollarse Tener una identidad Educación Recibir cuidado especial y soporte

si tienen una discapacidad o si son

refugiados Expresar libremente sus puntos de vista y opiniones Relajarse y jugar

Proyectos que sigan un marco de referencia basado en los derechos humanos deben respetar, proteger y tomar pasos activos para ayudar a los niños a disfrutar de todos sus derechos.

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RFP de Muestra

Solicitud de Propuestas Recepción de Solicitudes Friday, January 21, 2011

Primavera del 2011 Descripción General de Prioridades El Haiti Fund fue creado después del terremoto del 12 de Enero del 2010 para proporcionar alivio y apoyo en la reconstrucción para comunidades Haitianas y Hatí-Americanas en el área metropolitana de Boston. Nuestra tercera ronda de subsidios se enfocará en la reconstrucción a largo plazo de Haiti. Se otorgarán subvenciones de hasta $30,000 a principios de Mayo del 2011. Los subsidios pequeños (de menos de $5,000) son posibles y se anima a que sean solicitados para proyectos innovadores dentro de nuestras prioridades de financiación. Con la mayoría del financiamiento de reconstrucción distribuyéndose a Puerto Príncipe, el Haiti Fund espera enfocar sus fondos en apoyar a comunidades fuera de la capital. Sin comunidades rurales viables, pequeñas ciudades y pueblos, la migración a Puerto Príncipe muy probablemente continuará siendo insosteniblemente alta y la descentralización del gobierno, los servicios y actividades económicas seguirá dificultándose. Enfatizando la importancia de la descentralización y el empoderamiento de las organizaciones Haitianas, favoreceremos propuestas que demuestran algunas de las siguientes prácticas y principios: Que incorporen un marco de referencia basado en los derechos humanos Que impulsen el desarrollo del liderazgo Haitiano Que sirvan a las personas más pobres y vulnerables Que promuevan un modelo sostenible Que trabajen en alianza para cumplir sus metas Que busquen influir la política Que busquen construir infraestructura Que puedan medir el impacto de los programas, que sus resultados sean contabilizables Que demuestren transparencia en la administración financiera

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RFP de Muestra El Haiti Fund enfocará esta ronda de subsidios en apoyar: Organizaciones Haitianas Locales Programas de sustento rural, empresas rurales y provinciales y soberanía alimentaria comunidades rurales viables y ciudades provinciales y pueblos son esenciales para construir un Haití mejorado y descentralizado. Queremos apoyar a las empresas rurales y provinciales como un motor para el desarrollo descentralizado. El Haiti Fund también busca fortalecer a las organizaciones y cooperativas rurales para mejorar las capacidad de las familias para proveerse de su propio sustento y el de sus vecinos así como para influir las políticas agrícolas y de comercio.

Educación - Un Haití más fuerte emergirá a través del liderazgo de jóvenes mejor educados. Porque la reforma educativa es una tarea tan enorme, que buscamos financiar esfuerzos educativos que ofrezcan una aproximación sistemática para un grupo de escuelas o regiones en lugar de enfocarse en una estrategia de reconstrucción. Recibiremos con gusto proyectos de escuelas piloto que se relacionen con una estrategia de reforma sistemática. Escuelas que integren educación vocacional y generación de ingresos, o programas de capacitación que tendrían un impacto de amplio alcance en la calidad de la educación para un gran número estudiantes. Vivienda Permanente - Con la crisis de albergues de Haití deteriorándose continuamente, este es un enfoque crítico. Buscamos esfuerzos piloto que puedan reubicar residentes de campamentos desplazados a residencias permanentes en las provincias. Esos esfuerzos piloto deberán demostrar una aproximación innovadora y holística, con un plan de sostenibilidad a largo plazo. Defensa Al promover respeto por los derechos humanos – Buscamos financiar organizaciones con base en Haití que ayuden a comunidades a generar capacidad para garantizar desde derechos humanos básicos hasta participación política; libertades civiles; comida, agua y recursos vitales; libertad contra la violencia, etc.

Promoviendo ayuda transparente y efectiva - El Haiti Fund es un pequeño donante comparado con el flujo masivo de ayuda pública y privada. Porque creemos que los Haitianos mismos son aquellos que deben decidir cómo es que la ayuda debería ser repartida, buscamos apoyar esfuerzos de defensa liderados por Haitianos para mantener a la “comunidad de donantes” respetuosa de los estándares de equidad, sostenibilidad y eficiencia. Organizaciones con Base en Boston Sirviendo a la Comunidad Haitiana Localmente, buscaremos apoyar organizaciones que atiendan de manera amplia las necesidades de la comunidad Haitiana, pero especialmente a familias que hayan 51


RFP de Muestra llegado recientemente después de haber sido desplazadas por el terremoto de Enero del 2010. Estamos interesados particularmente en organizaciones que : Ayuden a los Haitianos a superar las heridas emocionales, financieras y legales causadas por el terremoto. іі. Ayuden a facilitar una transición más tersa y exitosa para los Haitianos recientemente llegados a la comunidad de Boston. El Haiti Fund estará otorgando subsidios anualmente de manera progresiva. Esta será la única oportunidad de financiamiento para el 2011. El Fondo no otor ga subsidios a individuales, organizaciones políticas o para soportar religión organizada. Sólo será aceptada una solicitud de subsidio por organización. Solicitudes de financiamiento por varios años no serán consideradas en este momento. Procedimientos de Solicitud (requerimos una solicitud completa enviada por correo o por correo electrónico) Hoja de Resumen de la Solicitud (la página final de este documento) Descripción de la Propuesta de no más de 5 páginas (fuente de 12 puntos, márgenes de una pulgada) que incluya: Resumen Ejecutivo. Breve descripción de la organización solicitante - incluyendo misión, historia, programas actuales y logros clave. Descripción del programa o proyecto para el cual se están solicitando los fondos – incluyendo declaración de necesidad u oportunidad, los métodos o estrategias que van a usarse para llevar a cabo el proyecto y una descripción de la administración del mismo. Declaración de las metas y objetivos del proyecto. Plan de cómo los resultados y el éxito del proyecto van a ser monitoreados y cuantificados, incluyendo indicadores cuantificables para cada objetivo listado. Actividades clave a lo largo del curso del subsidio Aliados clave en la implementación del proyecto, incluyendo coordinación con agencias de gobierno. Declaración de los resultados hasta la fecha, si los hubiera, del proyecto solicitante, Declaración de cómo el proyecto propuesto se ajusta a las áreas de interés del Haiti Fund. Lista de la Junta Directiva y sus afiliaciones. Si se trata de una organización de los E.U., copia de la Carta de Determinación del IRS de la organización o la de un agente fiscal. Si se trata de una organización no basada en los E.U., una carta de consentimiento de su agente o intermediario fiscal. (Si es una organización con base en Haití que no cuente con un aliado 501c3 identificado en los E.U., le animamos a hacer la solicitud de todas formas y trabajaremos con used para identificar un intermediario.) 52


Presupuesto y plan de financiamiento para el proyecto, incluyendo un presupuesto del proyecto con una propuesta sobre cómo el dinero del Haiti Fund será utilizado. Por favor enliste otras fuentes de apoyo y describa cómo el proyecto será posiblemente financiado en un futuro (de 1-3 años). Presupuesto general de Operación fuentes de igresos para el presente año fiscal de la organización (o el año fiscal para el cual se está solicitando el financiamiento). Copia de la auditoría o estado financiero de la organización para el año fiscal recién terminado. Esperamos que revise cuidadosamente los requerimientos de esta Solicitud de Propuestas (RFP) y solo envíe una propuesta si su proyecto se ajusta a nuestras prioridades de financiamiento. Su propuesta deberá ser recibida a más tardar el Viernes, 21 de Enero del 2011 en la siguiente dirección de correo electrónico: laura.mcconaghy@tbf.org o a la dirección a continuación. No se recibirán propuestas enviadas por fax. Laura McConaghy re: The Haiti Fund The Boston Foundation 75 Arlington Street, 10th Floor Boston, MA 02116 Las decisiones de financiamiento serán tomadas por la Junta Directiva de la Fundación Boston y anunciadas en Mayo del 2011. Debido a que cuenta con limitaciones en cuanto a personal, El Haiti Fund no tiene la posibilidad de tener una junta con agencias solicitantes de manera individual. En ocasiones, los solicitantes son contactados por teléfono para responder a preguntas que hubieran surgido a raíz de su peticiones. Preguntas o solicitudes de información adicional Deberán ser dirigidas a Laura McConaghy a laura.mcconaghy@tbf.org o al 617-338-2676.

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Practica de Propuesta

HOJA DE RESUMEN INFORMACIÓN DE CONTACTO Organización: Dirección : Director Ejecutivo: Contacto para esta propuesta: Teléfono: Fax:

Puesto: Correo Electrónico: Sitio Web: INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

¿Cuenta la organización con estatus IRS 501(c)(3) en los E.U.? Sí Si no, por favor identifique a su agente fiscal o intermediario en los EU:

No

Por favor adjunte un carte de consentimiento de su agente fiscal o intermediario apoyando esta solicitud.

Misión de la Organización:

Presupuesto Total Anual de la Organización: Número Completo de Personal Tiempo Completo: Tiempo Parcial: Número Total de Miembros de la Junta: Número Total de Voluntarios: Nombre e información de contacto para la Junta Directiva: INFORMACIÓN DEL PROYECTO Nombre del Proyecto: Tipo de Proyecto: educación agricultura vivienda desarrollo rural Derechos humanos Defensa Soporte de Boston otro Cantidad Solicitada: Presupuesto Total del Proyecto: Resumen de la Propuesta (en 6 oraciones o menos):

El periodo que cubrirá este subsidio (rango de fechas):

Ubicación: Haiti

Boston

-

- Primavera 2011 -

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Practica de Propuesta Título del Proyecto: __________________________ Resumen Ejecutivo Describa brevemente la organización, el proyecto y la cantidad de apoyo solicitado.Aunque esta sección aparece en primer lugar en el documento, usualmente se escribe al último.

Organización Presente su organización o grupo y brevemente describa su visión, misión e historia. Describa cualquier proyecto y logro actual.

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Practica de Propuesta

Descripción del Proyecto Describa el programa o proyecto para el cual se está solicitando el financiamiento. Incluya una descripción de la población objetivo y necesidades y recursos de la comunidad relacionados.

Describa las estrategias que usará para sacar adelante el proyecto y quién liderará esos esfuerzos. Metas y Objetivos del Proyecto, Resultados Describa las metas y objetivos deseados y los resultados para su proyecto a continuación.

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Práctica de Propuesta

Plan de Monitoreo y Evaluación

Discuta cómo va a ser evaluado el progreso durante y al final del proyecto

Actividades Clave (Línea de Tiempo) Enliste todas las actividades clave del proyecto a continuación y cuándo van a desarrollarse Actividad

Mes 1

57

2

3

4

5

`6


Prรกctica de Propuesta

Aliados (Colaboradores o Socios)

Enliste a todos los colaboradores y/o socios y describa su rol en el proyecto.

Resultados a la fecha

Describa cualquier cosa que el proyecto ya haya conseguido

Correspondencia con los Lineamientos del Haiti Fund

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Práctica de Propuesta Describa cómo este proyecto se ajusta a las prioridades de financiamiento del Haiti Fund

Liderazgo del Proyecto Enliste a todos los líderes clave del proyecto, su experiencia y educación, y su papel en el proyecto.

Presupuesto y Plan de Financiamiento

Describa cómo el dinero del Haiti Fund va a ser usado. Enliste otras fuentes de apoyo y describa cómo el proyecto probablemente va a ser financiado en el futuro. Documentos Adjuntos:

Prespuesto de Operación de la Organización

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¡Felicitaciones! Ha concluido el tercer curso, Planeación de Programa, en la Serie Artes Comunitarias por los Niños. Ahora cuenta con todas las herramientas básicas que necesita para comenzar su propio programa de Artes Comunitarias para niños. Para más información, busque los recursos en línea o vaya a www.buildabridge.org para solicitar ayuda.

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Reflexión del Curso: ¿Qué fue lo más interesante que ha aprendido en este curso?

¿Sobre qué le gustaría aprender más?

¿Cree que estos conceptos funcionarán en su comunidad?

¿Por qué sí o por qué no?

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Referencias: Foundation Center (2012) “Proposal Writing Short Course”. Tomado de: http:// npcm.com/Resources/GoalsObjectivesOutcomes/tabid/60/Default.aspx Mikkelsen, H. (2005). Methods for Development Work and Research: A New Guide for Practitioners (2nd ed.). New Delhi: Sage Publications India NCSTAC (n.d). “Fundraising Basics.” Tomado de: http://www.ncstac.org/content/ materials/FundraisingBasics.pdf Nonprofit Capital Management (2012) “Goals, Objectives, Outcomes” http:// npcm.com/Resources/GoalsObjectivesOutcomes/tabid/60/Default.aspx Peace Corps Office of Overseas Programming and Training Support (OPATS) (2000). Promoting Powerful People. Information Collection and Exchange. Retrieved from: http://multimedia.peacecorps.gov/multimedia/pdf/library/ T0104_promotingpower.pdf Save the Children (2009) Child Friendly Spaces Facilitator Training Manual. Tomado de: http://resourcecentre.savethechildren.se/content/library/documents/ child-friendly-spaces-facilitator-training-manual Secure the Future (2009) “NGO Financial Management Pocket Guide.” Tomado de: http://www.securethefuture.com/our_experience/archive/financemng.pdf Shapiro, J. (2001) “Monitoring and Evaluation Toolkit”. CIVICUS. Tomado de: http:// www.civicus.org/new/media/Monitoring%20and%20Evaluation.pdf UNICEF(n.d.). FACT SHEET: A summary of the rights under the Convention on the Rights of the Child. Tomado de http://www.unicef.org/crc/index_30228.html UNICEF (n.d.) Convention on the Rights of the Child. Tomado de: http:// www.unicef.org/crc/index_using.html United Nations Population Fund (UNPF) (n.d.) Human Rights: The Human-Rights Based Approach. Tomado de: http://www.unfpa.org/rights/approaches.htm Walker, M. (2011) “Water and Sanitation in Bunkpurugu, Ghana: analysis of current resources for community action”. Virginia Tech University. Tesis no publicada. World Wildlife Fund (WWF) (2005). “Cross-Cutting Tool:Stakeholder Analysis” Tomado de: www.panda.org/standards/1_1_stakeholder_analysis/

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Glosario Actividades: las acciones específicas que tomará para cada objetivo para poder alcanzar sus metas Donaciones: dinero que personas u organizaciones le otorgan para comenzar o mantener su proyecto Eficiencia: qué tan bien son usados los recursos para lograr el proyecto Efectividad: qué tan bien el proyecto logra o está logrando sus metas. Evaluación: la comparación de los resultados esperados del proyecto con los resultados reales del mismo Evaluación de Dictamen de Especialistas: permitir a un profesional externo calificar el proyecto basándose en su experiencia Cargos por servicios: maneras en que los programas pueden ganar dinero a través de la provision de bienes y servicios Metas: las ambiciones generales de su proyecto Evaluación basada en Metas: valorar si las metas y objetivos están lográndose Evaluación Libre: valoración del rango de efectos de proyecto esperados y no esperados Subvenciones: dinero que las organizaciones le otorgan para que logre su proyecto sin tener la obligación de regresar esos fondos Derechos humanos: los estándares básicos que toda la gente necesita para sobrevivir y desarrollarse dignamente Marco de Referencia con Base en los Derechos Humanos: proyectos que respetan, protegen y toman pasos activos para ayudar a la gente a disfrutar de todos sus derechos Impacto: el cambio en una comunidad que es el resultado del proyecto

Indicadores: signos de cambio cuantificables Donaciones en especie: recursos comunitarios o personales (como tiempo o espacio) que la gente otorga a su proyecto sin costo Misión: define el propósito de la organización y cómo la organización contribuirá a su visión Monitoreo: el proceso de registro y análisis del progreso de un proyecto mientras éste está todavía in progreso Objetivos: los pasos cuantificables que tomará para lograr cada meta 63


Resultados: los resultados cuantificables de alcanzar cada objetivo Programa: una intervención a largo-plazo sin fecha de finalización definitiva

Proyecto: una intervención a más corto-plazo que tiene una fecha de finalización definida Solicitud de Propuestas (RFP): una invitación para organizaciones y grupos para solicitar financiamiento Interesados: gente que tiene un interés directo en el proyecto porque serán impactados por él o porque puden influir el mismo Visión: la transformación a largo-plazo por la que está trabajando

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Desarrollo de Programas  
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